15 effektive Recruiting-Tools • BUOM

23. März 2021

Die Rekrutierung und Sicherung des richtigen Kandidaten für die Stelle kann zeitaufwändig sein. Einstellungsmanager, Personalmitarbeiter und Personalvermittler verbringen oft Stunden damit, Stellenausschreibungen zu bearbeiten, Anzeigen zu erstellen, mit Fachleuten zu kommunizieren, Bewerbungen zu prüfen und potenzielle Kandidaten zu interviewen. Wenn Sie in einer dieser Branchen arbeiten, gibt es wahrscheinlich einige zeitsparende Recruiting-Tools und -Dienste, die Sie nutzen können.

In diesem Artikel erklären wir die fünf wesentlichen Elemente der Auswahl und Einstellung der richtigen Bewerber und beschreiben 15 Tools in diesen Bereichen für eine effektive und effiziente Personalbeschaffung.

Was machen Personalvermittler und Personalmanager?

Personalvermittler, Personalmanager und Personalmitarbeiter sind Fachleute, die für verschiedene Aspekte des Einstellungsprozesses verantwortlich sind. Personen in diesen Positionen haben häufig die Aufgabe, Stellenangebote zu veröffentlichen, Stellenbeschreibungen zu verfassen, Bewerberanfragen zu bearbeiten, Lebensläufe und Bewerbungen zu prüfen und zu prüfen sowie Personen zu interviewen. Darüber hinaus sind sie regelmäßig an Stellenangeboten, Gehaltsverhandlungen und der Unterstützung neuer Mitarbeiter bei der Eingewöhnung in neue Positionen beteiligt.

Manchmal rekrutieren Personalmanager oder HR-Experten Kandidaten selbst, manchmal verlassen sie sich auf Informationen und Vorschläge professioneller Personalvermittler.

Wie Recruiting-Tools den Einstellungsprozess verbessern

Rekrutierungstools sind Geräte, Websites, Plattformen oder Programme, die in Bereichen im Zusammenhang mit der Gewinnung qualifizierter Kandidaten, der Überprüfung von Kandidaten oder der Einstellung von Talenten hilfreich sind. Personalvermittler, HR-Mitarbeiter und Personalmanager sind häufig auf der Suche nach mehreren Positionen und erhalten möglicherweise Hunderte oder sogar Tausende von Bewerbungen für eine einzelne Stelle. Der Einsatz von Recruiting-Tools hilft Menschen, Zeit zu sparen, unvoreingenommen zu bleiben und die am besten geeigneten Kandidaten zu identifizieren.

15 Tools für die Rekrutierung und Einstellung

Hier sind 15 Rekrutierungstools zur Verbesserung der Grundelemente der Auswahl und Einstellung der richtigen Kandidaten für offene Stellen:

Netz

Professionelles Networking ist der Prozess der Verbindung und Interaktion mit anderen, um für beide Seiten vorteilhafte berufliche Beziehungen aufzubauen und aufzubauen. Networking ist eine wichtige Strategie für Personalvermittler und Einstellungsmanager, da es die Reichweite einer Person erweitert und Menschen dabei hilft, Unternehmensinitiativen, Unternehmenskultur und Beschäftigungsmöglichkeiten bekannt zu machen.

Hier ist eine Liste von drei Tools, die Ihnen helfen können, Ihre Networking-Fähigkeiten für die Arbeit zu verbessern:

• Eventbrite: Eventbrite ist eine Online-Plattform für besondere Events. Als Personalvermittler können Sie dieses Tool nutzen, um Networking-Events, Roundtables und Stellenausschreibungen zu veranstalten. Viele Arbeitssuchende nutzen diese Plattform und sie bietet Ihnen die Möglichkeit, potenzielle Kandidaten kennenzulernen und Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern.

• ContactOut: ContactOut ist eine Erweiterung, die Sie dem Chrome-Webbrowser hinzufügen können. Es ermöglicht Personalvermittlern und Einstellungsmanagern, Kontaktinformationen mithilfe professioneller Social-Media-Plattformen automatisch einzugeben. Es ist ein nützliches Tool, um mit anderen in Kontakt zu treten und Ihr berufliches Netzwerk auszubauen.

• Higher Logic: Higher Logic ist eine Geschäfts- und Rekrutierungsplattform. Sie können Unternehmensinformationen, Stellenangebote und Anzeigen hochladen, um eine breite Basis potenzieller Kandidaten und Markenbotschafter zu erreichen. Higher Logic konzentriert sich auf die Schaffung von Markenpräsenz, die Verbindung von Menschen und die Förderung des sozialen Engagements.

Stellenangebote ausschreiben

Stellenangebote werden regelmäßig online, in Tageszeitungen, auf Social-Networking-Seiten und in Suchmaschinen speziell für Arbeitssuchende ausgeschrieben. Die von Ihnen verwendete Sprache und die Angaben, die Sie bei der Stellenausschreibung machen, sind ein wesentlicher Bestandteil des Einstellungsprozesses.

Hier sind drei Ressourcen für Personalvermittler und Einstellungsmanager, die dabei helfen sollen, ihre Stellenausschreibungen inklusiv und ansprechend zu gestalten und wahrscheinlich die richtigen Kandidaten anzulocken:

• Textio: Textio ist eine fortschrittliche Schreibtechnologie. Sie können Textio als Erweiterung zum Chrome-Webbrowser hinzufügen, um die Sprachauswahl und Lesbarkeit zu verbessern.

• Gender Decoder: Gender Decoder ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie Ihre Stellenbeschreibung oder Stellenausschreibung kopieren und in ein Textfeld einfügen können. Der Gender-Decoder identifiziert Sprache, die möglicherweise unbeabsichtigte geschlechtsspezifische Vorurteile enthält. Durch die Verwendung dieses Tools können Sie sicherstellen, dass Ihre Wortwahl umfassend ist, sodass Sie so viele qualifizierte Kandidaten wie möglich erreichen.

• Landbot: Landbot ist ein Chat-Builder, bei dem der Benutzer seine Antworten nicht codieren muss. Es ist einfach zu bedienen und spart Zeit und Energie, indem es über interaktive oder voreingestellte automatische Antworten mit potenziellen Kandidaten und Arbeitssuchenden kommuniziert.

Vorauswahl der Kandidaten

Bei der Vorauswahl von Kandidaten wird das Hintergrundwissen oder die Fähigkeiten einer Person beurteilt, bevor Zeit damit verbracht wird, dieser Person eine E-Mail zu senden, sie anzurufen oder ein Vorstellungsgespräch zu führen. Das Vorscreening ist für Personalvermittler und Personalmanager wichtig, da es ihnen ermöglicht, einen großen Bewerberpool zu filtern, um die am besten geeigneten Kandidaten zu finden. Dieser Prozess spart Zeit und gibt Ihnen die Möglichkeit, mehr Zeit damit zu verbringen, Menschen mit den spezifischen Talenten und Fähigkeiten kennenzulernen, die Sie suchen.

Hier sind drei Ressourcen, die den Vorprüfungs- und Auswahlprozess erleichtern sollen:

• Hiretual: Hiretual ist ein Tool zur Bewerberverfolgung (ATS) und zum Candidate Relationship Management (CRM). Personalvermittler und Personalmanager können Hiretual nutzen, um den Prozess der Beantwortung erster E-Mails oder Anrufe zu allgemeinen Fragen zu offenen Stellen zu optimieren. Das spart Zeit und kann Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, welche Anfragen Sie priorisieren sollten.

• Harver: Harver ist ein Screening- und Auswahltool. Es hilft Personalvermittlern und Einstellungsmanagern, Kandidatendaten zu analysieren und zu interpretieren, um zu beurteilen, ob jemand für eine Position qualifiziert ist. Harver bietet Diagramme, prozentuale Compliance-Skalen und Leistungsbewertungen, die leicht zu lesen und zu verstehen sind. Die bereitgestellten Tools und Systeme erleichtern den Vergleich von Kandidaten in der Endphase der Auswahl und tragen dazu bei, einen effizienten und fairen Einstellungsprozess sicherzustellen.

• Vettery: Vettery ist ein Pre-Screening- und Screening-Tool, das künstliche Intelligenz (KI) nutzt, um qualifizierte und talentierte Personen zu finden, die den Anforderungen des Benutzers entsprechen. Als Personalvermittler oder Personalmanager können Sie dieses Tool nutzen, um einen genaueren Kandidatenpool zur Auswahl zu erstellen.

Videointerview

Das Vorstellungsgespräch ist ein wichtiger Bestandteil der Rekrutierung und Einstellung. Mithilfe dieses Prozesses können Mitarbeiter erkennen, ob ein potenzieller Kandidat gut in die Kultur des Teams passt, und außerdem feststellen, wer die richtige Einstellung und die richtigen Fähigkeiten hat, um zu den Werten des Unternehmens zu passen. Dies ist eine Gelegenheit für Personalmanager und Personalvermittler, Bewerber kennenzulernen.

Die Durchführung von Videointerviews spart Zeit und hilft, den Kandidatenpool zu erweitern. Tools für Videointerviews können komplex sein und Elemente wie vorab aufgezeichnete Interviewfragen, Fähigkeitstests und Notizfunktionen umfassen.

Hier sind drei Recruiting-Tools, die Videointerviews einfacher und effektiver machen:

• HireVue: HireVue ist ein Tool für Videointerviews, das anpassbare Kandidatenbewertungen mit Videoantworten kombiniert. Mit diesem Tool können Sie während des Interviewprozesses Zeit sparen.

• Spark Hire: Spark Hire ist eine Interviewsoftware, mit der Sie Live- und interaktive Videointerviews, vorab aufgezeichnete Einweginterviews und Kandidatenantwortvideos durchführen können. Es handelt sich um eine sichere Plattform, die dabei hilft, die Produktivität und Effizienz bei der Überprüfung potenzieller Mitarbeiter zu steigern.

• Wepow: Wepow ist eine Software für Videointerviews, die über standardmäßige Echtzeit-Interviewfunktionen verfügt, es den Leuten aber auch ermöglicht, Interviewfragen vorab aufzuzeichnen und die Antworten der Kandidaten nach Belieben anzusehen. Darüber hinaus stellt die Plattform Kennzahlen bereit, um Einstellungsentscheidungen zu erleichtern.

Onboarding

Onboarding ist eine wichtige Funktion der Personalabteilung und des Einstellungsprozesses. Damit ist gemeint, wie neue Mitarbeiter unternehmensspezifische Ausrüstung, Fähigkeiten und Kenntnisse erhalten, um ihre neuen Rollen effektiv ausüben zu können. Das Onboarding hilft neuen Mitarbeitern, die Hierarchie des Unternehmens zu verstehen und Erwartungen und Verantwortlichkeiten zu klären. HR-Mitarbeiter, Personalmanager und Personalvermittler nutzen regelmäßig Onboarding-Tools, um den Prozess zu beschleunigen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Hier sind drei Tools, die Personalmanager und Personalvermittler nutzen können, nachdem sie den richtigen Kandidaten für die Stelle ausgewählt und gewonnen haben:

• Click Boarding: Click Boarding ist eine intuitive Lösung zur Rekrutierung und Schulung neuer Mitarbeiter. Sobald Sie einen Kandidaten zur Einstellung ausgewählt haben, können Sie für ihn ein Click Boarding-Konto erstellen. Das selbstverwaltende Design der Plattform integriert den neuen Mitarbeiter dann zuverlässig und einfach in die bestehende Unternehmenskultur und das bestehende System.

• BambooHR: BambooHR ist ein einfaches und unterhaltsames Onboarding-Programm. Die von BambooHR bereitgestellten Tools sind gesprächig und ansprechend. Dazu gehören auch elektronische Signaturen zur Dokumentation und Speicherung erforderlicher Arbeitsunterlagen. Das Unternehmen konzentriert sich darauf, den ersten Tag des neuen Mitarbeiters einfach und angenehm zu gestalten.

• UKG Pro: UKG Pro (früher bekannt als UltiPro) ist eine Onboarding-Software, die den Prozess vereinfacht, neue Mitarbeiter mit dem auszustatten, was sie für ein effektives Arbeiten benötigen. Ein weiterer Schwerpunkt der Plattform liegt auf der Unterstützung neuer Mitarbeiter bei der Erstellung ihrer Lohn- und Steuerunterlagen. UltiPro verwendet Diagramme, Infografiken und Videos, um ein besseres Verständnis und eine bessere Benutzererfahrung zu ermöglichen.