14 Tipps für die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern (mit Vorteilen) • BUOM

5. August 2021

Manchmal greifen Unternehmen auf Auftragsarbeit zurück, um die Kosten zu optimieren und die Fähigkeiten ihrer Teams zu diversifizieren. Die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern kann Ihr Team stärken und dauerhafte Beziehungen zu Fachkräften aufbauen. Um die besten Ergebnisse für das Projekt zu erzielen, überlegen Sie, wie Sie die Bedingungen für Vertragsarbeiter verbessern können. In diesem Artikel besprechen wir, was Auftragnehmer sind, drei Vorteile der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und 14 Tipps für die Zusammenarbeit mit ihnen.

Was sind Auftragnehmer?

Unabhängige Auftragnehmer stellen einem Kunden Waren und Dienstleistungen auf der Grundlage eines von beiden Parteien unterzeichneten Vertrags zur Verfügung. Bei diesen Auftragnehmern handelt es sich nicht um Angestellte, sie werden jedoch für die von ihnen geleistete Arbeit bezahlt. Die meisten Bundesarbeitsgesetze gelten nicht für Auftragnehmer, sodass diese möglicherweise keinen Anspruch auf Krankenversicherung oder andere Leistungen in Ihrem Unternehmen haben. Normalerweise behält das Unternehmen keine Steuern von der Zahlung eines unabhängigen Auftragnehmers ein. Die Verantwortung für die Berechnung und Zahlung der Einkommensteuer liegt beim Auftragnehmer.

Eine übliche Art von Auftragnehmer ist ein Bauunternehmer, der von Hausbesitzern oder Vermietern mit der Renovierung ihrer Häuser beauftragt wird. Die Tätigkeit als unabhängiger Auftragnehmer für Fernarbeit oder kreative Arbeit wird immer beliebter, da Auftragnehmer die Freiheit haben, an verschiedenen Projekten zu arbeiten. Hier ist eine Liste gängiger Fachkräfte, die als Auftragnehmer gelten:

• Elektrisch

• Tischler

• Friseure

• Hochzeitsplaner

• Berater

• Fotografen

• Grafikdesigner

• Texter

• Kindermädchen

Vorteile der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern

Hier sind einige Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer:

Personalflexibilität

Einer der Vorteile der Beauftragung eines unabhängigen Auftragnehmers besteht darin, dass Sie die Möglichkeit haben, Arbeitskräfte einzustellen und zu entlassen, wenn Sie ihre Dienste benötigen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, mit verschiedenen Auftragnehmern zusammenzuarbeiten, bis Sie den richtigen gefunden haben. Sie können beispielsweise mit mehreren Grafikdesignern an kleineren Kampagnen zusammenarbeiten, um den richtigen Designer zu finden, der mit Ihnen eine größere Kampagne startet.

Erwerben Sie neue Fähigkeiten in Ihrem Team

Die Möglichkeit, Auftragnehmer zu beauftragen, bedeutet, dass Sie für Fachwissen bezahlen können, das Sie oder andere Teammitglieder nicht bereitstellen können und nicht die Zeit oder die Fähigkeit haben, es zu erlernen. Dadurch können Sie Ihr Projekt über die Möglichkeiten Ihres Teams hinaus erweitern. Beispielsweise können Sie möglicherweise einen Bauunternehmer beauftragen, Ihr Haus umzubauen, was Sie alleine möglicherweise nicht schaffen würden.

Um Geld zu sparen

Auftragnehmer bringen in der Regel ihr Fachwissen in ihre Arbeit ein, sodass Sie sich keine Sorgen darüber machen müssen, Zeit und Geld für die Schulung aufzuwenden. Sie können bei der Zahlung von Löhnen und Sozialleistungen an Vollzeitbeschäftigte sparen, da Sie diese nur für die Arbeit entlohnen, die Sie ihnen übertragen haben. Durch die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern können Sie auch Geld sparen, da das Unternehmen möglicherweise nicht für Büroräume oder Ausrüstung seiner Auftragnehmer aufkommen muss. Beispielsweise könnte Ihr Unternehmen einen Klempner damit beauftragen, ein kaputtes Rohr in Ihrem Büro zu reparieren, sodass das Unternehmen Geld spart, da es keinen Vollzeit-Klempner haben muss.

Tipps für die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern

Hier einige Tipps für die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern:

1. Machen Sie sich klar, was Sie wollen

Bevor Sie sich an Auftragnehmer wenden, ermitteln Sie, was Sie von deren Dienstleistungen erwarten. Ohne klare Anweisungen Ihrerseits kann der Auftragnehmer die von Ihnen gewünschten Leistungen möglicherweise nicht erbringen. Wenn Sie entscheiden, welche Art von Arbeit Sie erledigen müssen, können Sie auch die Auftragnehmer eingrenzen, mit denen Sie zusammenarbeiten sollten. Erwägen Sie, alle Arbeiten aufzulisten, die Sie ausführen müssen und die möglicherweise Spezialkenntnisse erfordern. Sie können diese Fähigkeiten als obligatorisch festlegen, wenn Sie Ihre Suche eingrenzen.

2. Recherchieren Sie

Informieren Sie sich bei der Suche nach einem Auftragnehmer darüber, wer verfügbar ist und welche Fähigkeiten er besitzt. Fragen Sie Ihre Kollegen nach den Auftragnehmern, die sie in der Vergangenheit beauftragt haben, und ob sie mit der Leistung zufrieden waren. Dies kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, wonach Sie bei einem Auftragnehmer suchen, und es kann Ihnen Kontakte liefern, mit denen Sie Kontakt aufnehmen können.

Wenn Sie zum ersten Mal einen Auftragnehmer beauftragen, sollten Sie sich darüber informieren, was Sie von einem Vertragsprofi und nicht von einem Vollzeitmitarbeiter erwarten können. Sie können sich auch über den durchschnittlichen Abrechnungssatz für die von Ihnen gesuchte Leistung informieren.

3. Vorstellungsgespräch

Sobald Sie einige Hinweise haben und sicher sind, wonach Sie suchen, können Sie ein Vorstellungsgespräch vereinbaren. Sie können sich persönlich treffen oder, falls die Person nicht in der Nähe wohnt, auch einen Videoanruf tätigen. Es ist wichtig, sie kennenzulernen, damit Sie eine Verbindung herstellen und eine Vorstellung davon bekommen können, ob Sie gut zusammenarbeiten werden.

Wenn Sie sie interviewen, fragen Sie nach ihren bisherigen Erfahrungen. Wenn es angemessen erscheint, fragen Sie sie, welche Art von Erfahrung sie bei der Zusammenarbeit mit Ihnen machen möchten. Dadurch können Sie sich ein Bild von ihren Erwartungen machen und sie unterstützen. Das Vorstellungsgespräch ist auch ein guter Zeitpunkt, um klärende Fragen zu seinen Fähigkeiten zu stellen.

4. Bestätigen Sie die Links

Überprüfen Sie nach dem Vorstellungsgespräch mit potenziellen Kunden unbedingt deren Referenzen. Rufen Sie ihre früheren Arbeitgeber oder andere Unternehmen an, mit denen sie zusammengearbeitet haben. Diese Referenzen können Ihnen eine gute Vorstellung davon geben, wie ihr Arbeitsstil aussieht und ob sie über die Fähigkeiten verfügen, die Sie suchen.

Wenn Sie beispielsweise einen Grafikdesigner mit Animationskenntnissen suchen, können Sie Referenzen von zwei verschiedenen Kandidaten auflisten. In der Bewertung eines Kandidaten werden seine Animationsfähigkeiten möglicherweise nicht thematisiert, während in der Bewertung eines anderen Kandidaten seine Animationsfähigkeiten möglicherweise gut beurteilt werden. Dies kann Ihnen helfen zu verstehen, bei welchen Kandidaten Animation eine Schlüsselkompetenz ist.

5. Bauen Sie eine Beziehung auf

Der Aufbau einer guten Beziehung zu Ihrem Auftragnehmer kann sich positiv auf die Arbeit auswirken, die er für Sie erledigt, und darauf, wie einfach die Zusammenarbeit für Sie ist. Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Auftragnehmer haben, können Sie eine positivere Erfahrung machen. Außerdem ist es wahrscheinlicher, dass Sie einen Kontakt knüpfen, den Sie wieder nutzen können, wenn Sie deren Dienste in Zukunft benötigen.

6. Respektieren Sie ihre Unabhängigkeit

Der Auftragnehmer ist kein Vollzeitbeschäftigter. Als Auftragnehmer haben sie keinen Anspruch auf Beförderungen oder Gehaltserhöhungen und arbeiten möglicherweise nach diesem Projekt nicht mehr mit Ihnen zusammen. Die einzige Ausnahme von dieser Regel besteht, wenn Sie bereits einer Vollzeitbeschäftigung zugestimmt haben. Bei dieser Art von Vereinbarung beabsichtigen Sie, den Auftragnehmer nach einer bestimmten Zeit als Vollzeitmitarbeiter einzustellen. Sie sollten es auch vermeiden, außerhalb der regulären Arbeitszeiten Anforderungen an sie zu stellen, da sie möglicherweise an anderen Projekten arbeiten.

7. Erstellen Sie eine Zeitleiste

Stellen Sie sicher, dass Sie und der Auftragnehmer einen Zeitplan für das Projekt vereinbaren. Wenn Sie eine knappe Frist haben, teilen Sie ihnen dies unbedingt mit. Hören Sie auf ihr Feedback, ob sie das Projekt innerhalb des vorgeschlagenen Zeitrahmens abschließen können. Um die Gesamtfrist einzuhalten, planen Sie im Laufe der Zeitspanne kürzere Fristen für bestimmte Aspekte des Projekts ein. Wenn der Bau beispielsweise sechs Monate dauern wird, ermitteln Sie, welche Arbeiten voraussichtlich am Ende jedes Monats abgeschlossen sein werden.

8. Wenden Sie sich an Ihre Rechtsabteilung

Wenn Sie einen unabhängigen Auftragnehmer zur Verstärkung Ihres Teams einstellen, konsultieren Sie Ihre Rechtsabteilung oder die örtlichen Arbeitsvorschriften, um sicherzustellen, dass Sie die Qualifikationen eines unabhängigen Auftragnehmers erfüllen. Ein Auftragnehmer kann beispielsweise nur eine bestimmte Anzahl von Stunden arbeiten. Daher ist es wichtig, diese Einschränkungen herauszufinden, bevor Sie ihm ein Angebot unterbreiten.

9. Schreiben Sie einen Vertrag

Sobald Sie den Auftragnehmer ausgewählt haben, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, und sich auf die Vertragsbedingungen geeinigt haben, erstellen Sie einen Vertrag. Hier können Sie die Anstellungsbedingungen klären, darunter:

• Beschreibung der erbrachten Leistungen

• Dauer des Projekts oder der Dienstleistung

• Zahlungsdetails einschließlich Ersteinzahlungen und Vorauszahlungen

Sowohl der Auftraggeber als auch der Auftragnehmer können sich auf die Bedingungen einigen und den Vertrag unterzeichnen, um ihn wirksam werden zu lassen.

10. Materialien vorbereiten

Sie können dazu beitragen, dass das Projekt reibungslos verläuft, indem Sie vor Beginn der Arbeiten überlegen, was der Auftragnehmer möglicherweise wünscht. Grafikdesigner benötigen möglicherweise bestimmte Ressourcen oder Zugriff auf Ihre vorab gekauften Schriftarten. Wenn es sich um ein Bauteam handelt, muss es möglicherweise den Bereich räumen und alle Möbel entfernen. Dadurch fühlen sie sich wertgeschätzt, Sie sparen Zeit und das Projekt wird wahrscheinlich pünktlich abgeschlossen.

11. Hinterlassen Sie Feedback

Überwachen Sie den Fortschritt des Auftragnehmers und geben Sie während des gesamten Prozesses Feedback. Durch die Bereitstellung von Feedback können Sie eventuell auftretende Fehler frühzeitig im Projekt erkennen. Es kann Ihnen auch ermöglichen, im Verlauf des Projekts eine Richtung vorzugeben. Sie können Zeit und Geld sparen, indem Sie während des gesamten Prozesses konstruktives Feedback geben, da der Auftragnehmer weiß, wie viel Zeit dafür in Anspruch genommen wird und welche Ressourcen ihm zur Verfügung stehen.

12. Geben Sie ihnen Raum zum Arbeiten.

In den meisten Fällen haben Sie diese Mitarbeiter eingestellt, weil sie über die Erfahrung verfügen, die Sie für die Fertigstellung des Projekts benötigen. Respektieren Sie ihr Wissen, ohne sie mit der Überwachung ihres Fortschritts zu überfordern. Dies kann Ihnen helfen, eine positive Beziehung zu Ihrem Auftragnehmer aufrechtzuerhalten und Ihren persönlichen Stress im Zusammenhang mit dem Projekt zu reduzieren.

13. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung

Lassen Sie Ihren Auftragnehmer wissen, wenn er gute Arbeit geleistet hat, und zeigen Sie Ihre Wertschätzung durch positive Bewertungen und Empfehlungen. Eine positive Erfahrung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt zu Ihrer Zufriedenheit abgeschlossen wird und Sie wieder mit diesem Auftragnehmer zusammenarbeiten können. Wenn Sie beispielsweise mit einem Hochzeitsplaner zusammengearbeitet haben, der großartige Arbeit geleistet hat, können Sie Ihre Wertschätzung zum Ausdruck bringen, indem Sie einen Dankesbrief schreiben und ihn Ihren Freunden empfehlen.

14. Zahlen Sie den gesamten Betrag, wenn das Projekt abgeschlossen ist

Sobald beide Parteien die Vertragsbedingungen eingehalten haben, halten Sie sich am besten daran, indem Sie die letzten Zahlungen an Ihren Auftragnehmer leisten. Möglicherweise möchten Sie warten, bis Sie die endgültigen Ergebnisse haben oder keine kleinen Dinge mehr übrig sind, die bei Ihrem Heimwerkerprojekt retuschiert werden müssen, bevor Sie den Vertrag mit Ihrem Bauunternehmer abschließen und die Schlusszahlung leisten. Wenn der Auftragnehmer das Projekt gemäß den Vertragsbedingungen abgeschlossen hat, zahlen Sie ihn so schnell wie möglich.