13 Tipps zur Einstellung qualifizierter Teilzeitkräfte • BUOM

12. August 2021

Teilzeitmitarbeiter können Unternehmen Kosteneinsparungen bieten und gleichzeitig die laufende Arbeitsbelastung des Teams reduzieren und die Planungsflexibilität für bestehende Mitarbeiter erhöhen. Allerdings kann die Suche und Einstellung qualifizierter Teilzeitkräfte für HR-Experten eine Herausforderung sein, da sich der Prozess etwas von der Einstellung von Vollzeitkräften unterscheidet. Wenn Sie dies versuchen, kann es daher hilfreich sein, Ihre Strategien zur Gewinnung und Einstellung geeigneter Teilzeitkandidaten zu überdenken. In diesem Artikel beschreiben wir die Merkmale von Teilzeitarbeit und geben 13 Tipps für die Einstellung von Teilzeitmitarbeitern, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens effektiv entsprechen.

Was zeichnet Teilzeitarbeit aus?

Hier sind einige Merkmale, die einen Teilzeitjob ausmachen:

• Arbeitszeiten: Teilzeitbeschäftigte leisten mehr als eine Stunde, aber weniger als 35 Stunden pro Woche.

• Vergütung: Teilzeitbeschäftigte werden oft als Stundensatz und nicht als Gehalt vergütet, dies hängt jedoch von den Präferenzen des Arbeitgebers ab.

• Zeitplan: Teilzeitarbeitspläne können je nach Tag, Woche oder Monat variieren. Abhängig von den sich ändernden Anforderungen der Organisation können sie abwechselnd oder in Schichten zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten.

• Leistungen: Im Allgemeinen haben Teilzeitbeschäftigte gemäß den gesetzlichen Richtlinien keinen Anspruch auf arbeitgeberfinanzierte Leistungen wie eine Krankenversicherung, können jedoch abhängig von den spezifischen Richtlinien des Arbeitgebers Anspruch darauf haben.

13 Tipps für die Einstellung von Teilzeitmitarbeitern

Die Suche und Einstellung qualifizierter Teilzeitbeschäftigter erfordert möglicherweise viel Aufmerksamkeit und Zeit, kann Ihrem Unternehmen jedoch dabei helfen, erfolgreich zu wachsen und seine Produktivitätsanforderungen zu erfüllen. Hier sind 13 hilfreiche Tipps, die Sie bei der Einstellung von Teilzeitkräften beachten sollten und die den Prozess erleichtern können:

1. Bereiten Sie eine gut geschriebene Stellenbeschreibung vor

Wenn Sie eine Stellenbeschreibung für einen Teilzeitmitarbeiter veröffentlichen, ist es am besten, Ihre Erwartungen an die Stelle klar darzulegen. Dies wird Ihnen helfen, Kandidaten zu gewinnen, die ihre Aufgaben erfolgreich erfüllen können. Machen Sie so gründlich und spezifisch wie möglich, was der ideale Kandidat zu bieten hat, einschließlich der Anforderungen an Ausbildung, Schulung und Erfahrung.

2. Veröffentlichen Sie die Stellenbeschreibung an gezielten Stellen.

Sobald Sie eine klare Stellenbeschreibung haben, überlegen Sie, wo Sie die Stelle auflisten. Es gibt verschiedene Websites und Quellen, die Arbeitgeber und Kandidaten miteinander verbinden. Versuchen Sie jedoch, Anzeigenplatzierungen auszuwählen, die es Ihnen ermöglichen, einfacher mit den spezifischen Kandidaten in Kontakt zu treten, nach denen Sie suchen. Wenn Sie beispielsweise eine Stelle in einer bestimmten Branche besetzen, können Sie die Stellenausschreibung auf einer Branchen-Website veröffentlichen.

3. Behandeln Sie nicht-traditionelle Kandidaten gleich.

Es gibt viele Kandidaten, die Personalmanager bei der Suche nach Teilzeitstellen oft übersehen. Personalmanager machen beispielsweise manchmal den Fehler, andere Kandidaten anstelle von Lücken in Lebensläufen und studentischen Bewerbern auszuwählen. Es ist wichtig, diesen nicht-traditionellen Kandidaten die Chance zu geben, ihre Qualifikationen unter Beweis zu stellen und ihnen die gleiche Gegenleistung zu bieten wie anderen Kandidaten im Pool. Nicht-traditionelle Kandidaten verfügen möglicherweise tatsächlich über die Qualitäten, die Sie sich von einem neuen Mitarbeiter wünschen.

4. Befragen Sie den kulturbasierten Teil.

Bei Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten kann es hilfreich sein, einen kulturbasierten Teil einzubeziehen, der beurteilen kann, ob der Kandidat gut in das spezifische Umfeld der Organisation passt. Mit dieser Art der Beurteilung können Sie sicherstellen, dass Sie Kandidaten einstellen, die in Bezug auf Werte und Fähigkeiten gut zu Ihrem Unternehmen passen. Ein Mitarbeiter mit einem entsprechenden Maß an Organisationskultur kann gesündere Beziehungen zu bestehenden Vollzeit-Teammitgliedern aufbauen, effektiver zusammenarbeiten und eine größere Zufriedenheit mit seiner Rolle erfahren.

5. Bewerten Sie die Fähigkeiten des Kandidaten mit einem Einstellungstest.

Um sicherzustellen, dass ein Teilzeitbewerber die Aufgaben erfüllen kann, die Sie von ihm erwarten, kann es hilfreich sein, seine Fähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch mit einem Einstellungstest zu beurteilen. Dieser Test kann einen wissensbasierten Teil und einen praktischen Teil umfassen, der ihre Kompetenz in bestimmten Bereichen beurteilen kann. Wenn Sie beispielsweise einen Teilzeitmitarbeiter suchen, der direkt mit Kunden zusammenarbeiten kann, können Sie ihn bitten, auf fiktive Szenarien zu reagieren, die die Art von Situationen simulieren, denen er begegnen könnte. Von hier aus können Sie ihre Antworten bewerten.

6. Erhöhen Sie die Rollenflexibilität

Teilzeitstellen können ein hohes Maß an Flexibilität bieten, was für Kandidaten aller Art, wie Studenten, Eltern, Freiberufler oder Rentner, attraktiv sein kann. Versuchen Sie daher bei der Ausschreibung einer Teilzeitstelle, die damit verbundene Flexibilität als Vorteil für potenzielle Mitarbeiter zu fördern. Diese Taktik könnte mehr Kandidaten anziehen, als dies sonst der Fall wäre.

7. Machen Sie wettbewerbsfähige Gehälter bekannt

Bei einer Teilzeitbeschäftigung ist es wie bei einer Vollzeitbeschäftigung wichtig, den Kandidaten ein angemessenes Gehalt anzubieten. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Sie Top-Talente anziehen, die andernfalls eine Anstellung bei konkurrierenden Unternehmen suchen würden. Bedenken Sie bei der Entwicklung einer Gehaltsstruktur für Teilzeitbeschäftigte, dass diese in der Regel weniger Stunden arbeiten und Ihr Unternehmen es sich daher wahrscheinlich leisten kann, sie zu einem höheren Satz zu bezahlen.

8. Bieten Sie nach Möglichkeit Vorteile an.

Während die Vorschriften in der Regel Arbeitgeber nicht dazu verpflichten, Teilzeitarbeitern Leistungen wie Krankenversicherung oder bezahlte Freistellung (PTO) anzubieten, können Sie dadurch mehr talentierte Kandidaten anziehen. Dies gilt insbesondere für Kandidaten, die ein höheres Gehalt bei einer anderen Organisation wünschen, aber Sozialleistungen über die Bezahlung stellen. Abhängig vom Budget und den Präferenzen Ihrer Organisation können Sie zwischen umfassenden Leistungen oder begrenzten Leistungen im Vergleich zu denen für Vollzeitmitarbeiter wählen.

9. Bitten Sie aktuelle Mitarbeiter um Empfehlungen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, qualifizierte Teilzeitbeschäftigte zu finden, können Sie aktuelle Mitarbeiter bitten, ihnen jemanden zu empfehlen, den sie kennen. Aktuelle Mitarbeiter verstehen in der Regel die Bedürfnisse des Unternehmens und wissen, welche Fähigkeiten für die Stelle erforderlich sind. Unter Berücksichtigung dieser Faktoren können sie Sie an Kandidaten weiterleiten, die besser zum Unternehmen passen, als diejenigen, die Sie mit organischen Methoden finden können.

10. Zeitplaneinstellungen zulassen

Teilzeitbeschäftigte legen in der Regel Wert auf flexible Arbeitszeiten, da sie Stellen mit weniger Stunden suchen. Darüber hinaus bewerben sich Kandidaten häufig nebenberuflich, weil sie noch andere Verpflichtungen haben, wie z. B. Schule, Elternschaft oder freiberufliche Projekte. Seien Sie also bei der Zusammenarbeit mit den Kandidaten bewusst, um deren Zeitplänen gerecht zu werden, und geben Sie Ihre Bereitschaft dazu in der Stellenausschreibung bekannt.

11. Erstellen Sie ein Prämienprogramm zur Kundenbindung.

Es kann schwierig sein, Teilzeitkräfte zu halten, die manchmal befristete Jobs annehmen, um ihre Bedürfnisse während eines bestimmten Zeitraums ihres Lebens zu erfüllen. Um die Bindung dieser Mitarbeiter an Ihr Unternehmen zu verbessern, können Sie ein Belohnungsprogramm entwickeln, das Anreize für eine lange Lebensdauer bietet. Sie können beispielsweise Beförderungspläne oder Prämien anbieten, um Mitarbeiter zu belohnen, die lange im Unternehmen bleiben.

12. Seien Sie sich über die Arbeitsplatzsicherheit im Klaren

Arbeitsplatzsicherheit kann ein wichtiger Faktor sein, den Kandidaten bei der Bewerbung um eine Teilzeitstelle berücksichtigen. Aufgrund sich ändernder organisatorischer Anforderungen begrenzen Arbeitgeber häufig die Stundenzahl für Teilzeitbeschäftigte. Dies kann schwierig sein, insbesondere wenn der Teilzeitbeschäftigte für bestimmte Ausgaben auf sein Gehalt angewiesen ist. Versuchen Sie daher, den Grad der Arbeitsplatzsicherheit, den Ihr Unternehmen den Kandidaten bieten möchte, klar zu definieren, damit diese sich bei Bewerbungen, Vorstellungsgesprächen und bei der Einstellung sicher fühlen können.

13. Erklären Sie, was Sie von einem Vollzeitjob erwarten.

Arbeitgeber wandeln Teilzeitbeschäftigte häufig in Vollzeitbeschäftigte um, wenn Bedarf besteht, ihre Belegschaft zu erhöhen. Darüber hinaus hoffen einige Teilzeitkandidaten möglicherweise darauf, ihren Status irgendwann zu verbessern. Daher ist es wichtig, Ihre Erwartungen an eine Vollzeitstelle zu erläutern und zu erläutern, ob Sie planen, eine solche Versetzung in Zukunft anzubieten, damit die Kandidaten die Rolle und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens klar verstehen.