13 Kanban-Interviewfragen (plus Beispielantworten) • BUOM
9. Dezember 2021
Kanban ist eine Organisationsmethode, die zur Verbesserung der Effizienz am Arbeitsplatz beiträgt. Fachleute aus den Bereichen Lean Manufacturing, Softwareentwicklung und medizinische Versorgung nutzen es häufig zur Optimierung ihrer Prozesse. Zu verstehen, wie Fragen im Vorstellungsgespräch mit Kanban beantwortet werden, kann einer Person dabei helfen, einen Job zu finden, bei dem diese Methode üblich ist. In diesem Artikel listen wir Kanban-Fragen im Vorstellungsgespräch auf, erklären, warum Personalmanager sie stellen, und stellen Beispielantworten zur Verfügung, die Sie als Referenz verwenden können.
Kanban-Interview: Fragen und Beispielantworten
Hier finden Sie eine Liste mit Kanban-Interviewfragen und Beispielantworten, die Sie bei Ihrem nächsten Interview verwenden können:
1. Was ist Kanban?
Hierbei handelt es sich um eine Einstiegsfrage, die dem Personalmanager dabei hilft, Ihr Wissen über die Methodik einzuschätzen. Wenn am Arbeitsplatz dieses System verwendet wird, möchte der Interviewer wahrscheinlich, dass die Kandidaten ein grundlegendes Verständnis davon haben. Geben Sie in Ihrer Antwort eine kurze Definition von Kanban und wie es einem Team bei der Erledigung von Aufgaben hilft.
Beispiel: „Kanban ist eine Methode zur Visualisierung des Status der Arbeitsverantwortungen eines Teams. Es hilft Teammitgliedern zu erkennen, welche Ziele sie erreichen möchten und welche Ressourcen zur Erreichung dieser Ziele verfügbar sind. Dieses System stellt sicher, dass jeder Zugriff auf das Projekt hat. Status und können sehen, was sie erreichen wollen.“
2. Welche Vorteile bietet Kanban?
Auch wenn Sie nachweisen, dass Sie wissen, was Kanban ist, möchte der Personalmanager vielleicht wissen, ob Sie die Vorteile verstehen. Listen Sie in Ihrer Antwort mindestens zwei der Vorteile von Kanban auf, die für Sie am wichtigsten sind. Ihre Antwort kann je nach der Branche, in der Sie arbeiten, oder Ihrer Erfahrung variieren.
Beispiel: „Einer der größten Vorteile von Kanban besteht darin, dass es schnelle Feedbackschleifen schafft. Jeder in Ihrem Team kann die Komponenten des Kanban-Boards einsehen und so über die neuesten Änderungen der Prioritäten auf dem Laufenden bleiben. Durch die Implementierung von Kanban können Teammitglieder auch bestimmte Aufgaben entfernen, die zur Verbesserung der Gesamteffizienz am Arbeitsplatz nicht erforderlich sind.“
3. Können Sie einige wesentliche Unterschiede zwischen Kanban und Scrum nennen?
Obwohl Kanban die am Arbeitsplatz am häufigsten verwendete Methode ist, ist es möglicherweise nicht die einzige. Der Personalmanager möchte möglicherweise auch Ihre Kenntnisse in Scrum bewerten, einem weiteren Rahmenwerk für das Projektmanagement. Heben Sie in Ihrer Antwort einige wichtige Unterschiede hervor. Halten Sie Ihre Antwort neutral, es sei denn, der Personalmanager fragt Sie, ob Sie ein bevorzugtes Framework verwenden möchten.
Beispiel: „Scrum erfordert tägliche Stand-up-Meetings, Kanban jedoch nicht.“ Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass Scrum den Einsatz einer Retrospektive erfordert, Kanban hingegen nicht. Zu den Rollen gehören Product Owner, Scrum Master und Scrum Team-Mitglieder. Bei Kanban gibt es keine spezifischen Rollen.“
4. Was ist das Schlüsselprinzip von Kanban?
Fachleute, die Kanban verwenden, folgen häufig drei Grundprinzipien. Beschreiben Sie in Ihrer Antwort mindestens eines der Schlüsselprinzipien. Sie können alle drei erklären, wenn Sie Ihre Vertrautheit mit den Konzepten hervorheben möchten.
Beispiel: „Das erste Prinzip, nach dem Kanban funktioniert, ist die Visualisierung, die es Teammitgliedern ermöglicht, die Aufgaben, die sie ausführen, auf einer physischen Tafel zu sehen.“ Das zweite Prinzip ist die Ausgewogenheit, die dazu beiträgt, dass Teammitglieder nur Aufgaben übernehmen, die sie realistischerweise erledigen können. . Das dritte Prinzip ist die Priorisierung, da das Kanban-System die wichtigsten Aufgaben aus dem Rückstand extrahiert, wenn ein Teammitglied seine zugewiesenen Verantwortlichkeiten erfüllt.“
5. Welche Art von Kanban-Boards verwenden Programmierer und Tester in der Gaming-Branche?
Ein Personalmanager könnte diese Frage einem Programmierer oder Tester in der Spielebranche stellen, um zu sehen, wie gut er die Organisation eines Projekts versteht. Ein Interviewer könnte diese Frage auch jemandem stellen, der sich für eine breitere Stelle bewirbt, um zu sehen, wie gut er sich mit Kanban auskennt. Nennen Sie in Ihrer Antwort eine gängige Art von Kanban-Board und erläutern Sie, welche Vorteile ein Fachmann davon haben kann.
Beispiel: „Spieleprogrammierer und Tester können von der Verwendung des Heijunka-Kanban-Boards profitieren.“ Dieses Board ermöglicht es Menschen, bei Bedarf unabhängig zu arbeiten. Durch diesen Prozess wird die Redundanz reduziert und die Teammitglieder sind nicht darauf angewiesen, dass die anderen die ihnen zugewiesenen Aufgaben erledigen, bevor sie mit der Arbeit beginnen. neu.”
6. Welche Vorteile bietet ein Online-Kanban-Board?
Viele Kanban-Boards sind physisch und können mithilfe einer Pinnwand und Haftnotizen erstellt werden. Viele Arbeitsplätze nutzen stattdessen digitale Versionen. Der Personalmanager möchte möglicherweise Ihre Vertrautheit mit den Vorteilen von Online-Kanban-Boards bewerten, da diese das zentrale Organisationsinstrument eines Unternehmens sein können. Wenn Sie diese Interviewfrage beantworten, erläutern Sie einige der Vorteile der Verwendung von Online-Kanban-Boards anstelle von physischen.
Beispiel: „Einer der Hauptvorteile eines Online-Kanban-Boards besteht darin, dass es allen Teammitgliedern Live-Updates anzeigt. Dies ermöglicht eine schnelle Zusammenarbeit, was insbesondere bei der Beseitigung von Engpässen wichtig ist. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Sie über horizontale Spuren mehr Projekte anzeigen und darauf zugreifen können, ohne dass Papier und Büroraum verschwendet werden müssen.“
7. Warum bevorzugt jemand Scramban gegenüber Kanban?
Scrumban ist eine Kombination aus Kanban und Scrum, und der Personalmanager möchte möglicherweise wissen, ob Sie Erfahrung mit der Anwendung haben. In manchen Situationen an Ihrem neuen Arbeitsplatz bevorzugen Mitarbeiter möglicherweise die Verwendung von Scrumban anstelle von Kanban. Geben Sie in Ihrer Antwort an, warum jemand diese Präferenz haben könnte.
Beispiel: „Jemand zieht es möglicherweise vor, Scrumban anstelle von Kanban zu verwenden, da Scrumban keine anfängliche Planung erfordert, um loszulegen.“ Scrumban verbessert Organisation und Management durch die Abhaltung täglicher Meetings. wohingegen Kanban normalerweise keine Retrospektiven beinhaltet.“
8. Definieren Sie die Begriffe Zykluszeit und Produktivität.
Der Personalmanager möchte möglicherweise wissen, wie vertraut der Kandidat mit bestimmten Begriffen ist, die im Kanban-System verwendet werden. Die Begriffe Zykluszeit und Produktivität beziehen sich auf die Produktivität innerhalb von Kanban. Geben Sie in Ihrer Antwort eine kurze Definition jedes dieser Begriffe an.
Beispiel: „Zykluszeit“ bezieht sich auf die Zeit, die benötigt wird, um einen in einem Kanban-System beschriebenen Prozess abzuschließen. Diese Zeit kann je nach Projektgröße zwischen einigen Stunden und mehreren Wochen variieren. „Durchsatz“ bezieht sich auf die Ergebnisse, die der Kanban-Prozess erzeugt.“
9. Können Sie ein Beispiel für ein Kanban-Board in seiner einfachsten Form nennen?
Ein Kanban-Board besteht aus Spalten, die bestimmte Arbeitsaufgaben und andere Elemente definieren. Der Personalmanager bittet Sie möglicherweise, die Spalten aufzulisten, die auf einem Kanban-Board enthalten sein könnten. Listen Sie in Ihrer Antwort die drei Hauptspalten auf, die ein Kanban-Board hat.
Beispiel: „Ein Kanban-Board kann viele Spalten haben, in seiner einfachsten Form sind es jedoch drei.“ Drei Spalten: „Zu erledigen“, „Aktuelle Arbeit“ und „Erledigt“. Diese Spalten werden auf dem Kanban-Board von links nach rechts gelesen.“
10. Welche zusätzlichen Spalten kann es auf einem Kanban-Board geben?
Selbst wenn Sie das Kanban-Board in seiner einfachsten Form auflisten können, möchte der Personalmanager möglicherweise wissen, dass Sie weitere Spalten hinzufügen können. Viele Unternehmen verwenden komplexere Modelle mit vier oder mehr Spalten. Fügen Sie in Ihre Antwort mehrere Spalten ein, die auf einem Kanban-Board erscheinen könnten.
Beispiel: „Auf einem Kanban-Board können Sie eine Spalte für die Arbeit in der Warteschleife haben, in der Sie jede Aufgabe, die Ihr Team zurückstellen muss, in die Warteschleife stellen können. Die andere Spalte dient der Peer-Review. Das Team kann hier Arbeiten veröffentlichen, die die Genehmigung eines anderen Teammitglieds erfordern.“
11. Was ist ein Rückstand in Bezug auf Kanban?
Ein Rückstand ist eine Spalte auf einem Kanban-Board. Sie steht oft vor der Spalte „Aufgaben“, ist aber nicht auf jedem Kanban-Board vorhanden. Der Personalmanager möchte möglicherweise einen Blick auf Ihren Hintergrund werfen, um zu verstehen, wie Sie Aufgaben priorisieren. Beschreiben Sie in Ihrer Antwort, wie hoch der Rückstand ist und wo er sich auf der Kanban-Tafel befindet.
Beispiel: „Der Rückstand ist die Spalte ganz links auf dem Kanban-Board. Fachleute veröffentlichen in dieser Kolumne häufig neue Ideen, die sie umsetzen möchten. aktuelle Prozesse.“
12. Stellen Sie sich vor, Ihr Team möchte zusätzliche Aufgaben übernehmen, die das WIP-Limit überschreiten. Was würden Sie in dieser Situation tun?
Diese Frage hilft dem Personalmanager, vielfältige Kenntnisse einzuschätzen. Zunächst wird Ihr Verständnis davon getestet, was ein WIP oder ein Work in Progress ist. Es hilft Ihnen auch dabei, zu erfahren, wie Sie mit Teammitgliedern umgehen, die neue Ideen haben. Geben Sie in Ihrer Antwort unbedingt die Definition von WIP an und erläutern Sie, wie Sie die Situation lösen können.
Beispiel: „Das WIP- oder Work-in-Progress-Limit definiert die maximale Anzahl an Aufgaben, an denen ein Team gleichzeitig arbeiten kann.“ Bevor ich ihnen erlaube, weiterzumachen, frage ich sie vielleicht, was sie ihrer Meinung nach tun können. Abhängig vom Ergebnis der Diskussion kann ich den WIP-Grenzwert erhöhen. Ich werde ihre Fortschritte überwachen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.“
13. Welche Arten von Kanban-Boards gibt es?
Verschiedene Branchen können unterschiedliche Kanban-Board-Modelle verwenden, um ihre Ziele zu erreichen. Der Personalmanager möchte möglicherweise Ihre Vertrautheit mit den verschiedenen Typen beurteilen, um zu sehen, ob Sie wissen, wann Sie welche verwenden sollten. Beziehen Sie in Ihre Antwort mindestens drei verschiedene Canboards ein und geben Sie jeweils eine kurze Erklärung.
Beispiel: „Ein ereignisgesteuertes Kanboard enthält eine Liste verschiedener Ereignisse, die zusätzliche Aufgaben fördern.“ Beispielsweise kann ein Fachmann ein bestimmtes Ereignis auflisten, das einer Genehmigung bedarf. Eine andere Art von Canboard ist das zeitgesteuerte Canboard. Dieses Kanboard beinhaltet die Verwendung von Ereignissen mit sehr spezifischen Fristen.
„Eine weitere spezielle Art von Kanboard ist für Vertriebspipelines. Diese Boards helfen Vertriebsteams, auf professionelle Weise mit ihren Kunden zu interagieren. Beispielsweise kann eine Organisation dieses Tool verwenden, um zu verfolgen, welche E-Mails sie sendet, damit ein Kunde nicht zwei Kopien desselben Inhalts erhält.“