13 Arten von Fertigungsmanagement-Tools für den Erfolg • BUOM

3. Januar 2022

Produktionsmanagement-Tools sind Programme, die dabei helfen, die Effizienz zu verbessern und Ihren Arbeitsablauf zu organisieren. Oftmals bietet ein Produktionsmanagement-Tool Teammitgliedern einen Rahmen für die Organisation eines Projekts, die Führung eines Teams und das Verständnis ihrer Kunden. Das Verständnis der verschiedenen Produktionsmanagement-Tools kann Ihnen helfen, effektivere Führungskräfte zu werden und den Teammitgliedern die Ressourcen an die Hand zu geben, die ihnen zum Erfolg verhelfen können. In diesem Artikel besprechen wir, was Produktionsmanagement-Tools sind und welche Produktionsmanagement-Tools Sie verwenden können.

Was sind Produktionsmanagement-Tools?

Ein Produktionsmanagement-Tool ist jede Software, die zur Verbesserung der Organisation und Effizienz eingesetzt wird. Produktionsmanagement-Tools können vielfältigen Zwecken dienen. Tools können darauf abzielen, die Kommunikation zu erleichtern, Aufgaben zu organisieren oder Analysen bereitzustellen. Projektmanager nutzen häufig Produktionsmanagement-Tools, um bestimmte Aufgaben zu verwalten. Andere Tools sind nicht projektspezifisch, sondern Teil des normalen Teammanagements.

Warum sind Produktionsmanagement-Tools wichtig?

Produktionsmanagement-Tools sind wichtig, da sie dabei helfen können, den Arbeitsablauf eines Projekts zu verwalten und zu organisieren und den Teammitgliedern wichtige Informationen bereitzustellen. Teammitglieder können auf das Tool zugreifen und den Status verschiedener Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projekt überprüfen. Mit Tools können Arbeitsumgebungen geschaffen werden, die es Teammitgliedern ermöglichen, die Arbeit zu überprüfen und Feedback zu geben. Projektmanagement-Tools ermöglichen es Managern, Fristen festzulegen und anzupassen, potenzielle Rückstände zu identifizieren sowie schnell Entscheidungen zu treffen und Prioritäten festzulegen.

13 Produktmanagement-Tools

Hier sind einige der Produktmanagement-Tools, die Sie während eines Projekts verwenden können:

1. Analysetools

Analysetools können Unternehmen Aufschluss darüber geben, wie Benutzer mit ihren digitalen Plattformen interagieren. Tools können häufig das Benutzerverhalten verfolgen und dem Unternehmen mitteilen, wie Benutzer mit einer Website interagiert oder auf bestimmte Nachrichten reagiert haben. Einige Benutzerverfolgungs- und Analysetools teilen Unternehmen mit, welche Websites ein Benutzer besucht hat, nachdem er die Website verlassen hat. Die Tools können Benutzerprofile auf der Grundlage der von ihnen extrahierten Daten erstellen und Unternehmen dabei helfen, ihre Websites anzupassen, um die Benutzerinteraktion zu verbessern.

2. Straßenkartensoftware

Roadmapping-Software erstellt einen visuellen Plan für den Projektabschluss. Roadmapping-Software definiert häufig Fristen und Verantwortlichkeiten und demonstriert gleichzeitig einen schrittweisen Prozess zum Abschluss eines Projekts. Die Software ermöglicht es verschiedenen Teammitgliedern, den aktuellen Stand des Projekts und den Status einzelner Projektteile zu verstehen.

3. Benutzerumfragen

Mithilfe von Benutzerbefragungstools können Sie mehr Feedback von Benutzern zu Ihrem Produkt oder Ihrer digitalen Plattform erhalten. Im Gegensatz zu Analysen, die Daten über Benutzerverhalten und -aktionen bereitstellen, erfordert eine Umfrage direktes Feedback der Benutzer zu ihren Erfahrungen oder Meinungen. Sie können einige Umfragen automatisieren und das System sendet eine Umfrage, wenn Benutzer bestimmte Aktionen ausführen oder einfach Ihre Website besuchen. Sie können auch eine Umfrage erstellen und diese per E-Mail an bestimmte Benutzer senden.

4. Team-Messaging-Tools

Sie können ein Team-Messaging-Tool verwenden, um die Kommunikation innerhalb Ihres Teams zu erleichtern. Ein Team-Messaging-Tool umfasst in der Regel mehrere Funktionen, darunter Chats mit anderen Teammitgliedern oder Videoanrufe. Teams, die remote arbeiten, können ein Team-Messaging-Tool als primäre Kommunikationsform verwenden. Auch Teams im Büro nutzen Gruppen-Messaging-Tools, um schnell mit Kollegen zu kommunizieren, ohne ihren Schreibtisch zu verlassen.

5. Präsentationssoftware

Präsentationssoftware ermöglicht Teamleitern und Unternehmensleitern das Halten von Präsentationen. Manchmal kann ein Moderator seinen Vortrag aus der Ferne halten, er kann aber auch Präsentationssoftware für persönliche Treffen verwenden. Präsentationssoftware ermöglicht es dem Benutzer, Folien zu erstellen, Daten zur Erstellung von Diagrammen zu verwenden und Bilder in seine Präsentationen einzubinden.

6. Projektmanagement-Tools

Projektmanagement-Tools ermöglichen allen Teammitgliedern den Zugriff auf ein Whiteboard mit Projektinformationen. Projektmanagement-Tools stellen Projektinformationen in einem visuellen Format dar. Sie ermöglichen es Teammitgliedern oft, Nachrichten und Kommentare zu Aufgaben zu posten, Updates für andere Teammitglieder bereitzustellen und Fragen zu stellen oder zu beantworten. Diese Tools verfügen oft über benutzerfreundliche Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, Aufgaben von einer Kategorie in eine andere zu verschieben, und verschiedene Statusbezeichnungen, die es Teammitgliedern ermöglichen, den Fortschritt von Projekten zu verfolgen.

7. Feature-Tagging-Software

Feature-Flagging-Software ist ein Tool, mit dem eine Funktion deaktiviert werden kann. Wenn Sie eine Funktion in einem Projekt bereitstellen, funktioniert sie manchmal nicht wie erwartet. Mit dieser Software können Sie die neue Funktion rückgängig machen, sodass Sie etwaige Probleme beheben können.

Darüber hinaus kann Feature-Tagging-Software dazu beitragen, A/B-Tests zu vereinfachen, indem sie es Ihnen ermöglicht, zwei verschiedene Versionen einer Funktion auszuprobieren. Sie können Version A einer Funktion bereitstellen und B deaktivieren, ihre Leistung bewerten und dann Version B ausprobieren. Die beim Testen gesammelten Daten können Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Option am besten funktioniert.

8. Wiederholen Sie die Sitzung

Mit dem Sitzungswiedergabetool können Sie sehen, wie ein Benutzer eine Website oder Plattform erlebt hat. Replay zeichnet im Wesentlichen das Benutzerverhalten auf und ermöglicht Ihnen zu sehen, was sie getan haben und wie sie auf verschiedene Funktionen reagiert haben. Die Wiedergabe einer Sitzung kann wertvolle Informationen darüber liefern, ob der Benutzer eine interessante Funktion findet und das Layout der Website versteht. Sitzungswiederholungen können wertvolle Einblicke in das UX-Design liefern.

9. Heatmap-Tools

Das Heatmap-Tool zeigt Ihnen, was Benutzer auf Ihrer Website am interessantesten finden. Ein Heatmap-Tool kann verfolgen, wo ein Benutzer auf einer Website gescrollt hat und wo er aufgehört hat. Dadurch können UX-Designer erkennen, an welchen Teilen der Website der Benutzer interessiert ist und welche Bereiche der Benutzer noch nicht einmal gesehen hat. Bereiche, die der Benutzer angehalten und angeschaut hat oder vielleicht mit dem Cursor auf etwas geschaut hat, werden als „heiß“ angezeigt, normalerweise leuchtend rot. Bereiche, die der Benutzer nicht angeschaut hat, werden in Blautönen angezeigt.

10. Flussdiagramm-Tools

Ein Flussdiagramm-Tool kann dabei helfen, die User Journey auf Ihrer Website oder digitalen Plattform abzubilden. Ein Flussdiagramm könnte beispielsweise zeigen, wie verschiedene Benutzer zu einer Website gelangen, welche Aktionen sie ausführen und wo sie landen. Ein Flussdiagramm kann eine typische Benutzerreise für jemanden darstellen, der auf eine bestimmte Weise, beispielsweise per E-Mail, auf eine Website gelangt ist. Es kann auch Benutzerreisen basierend auf den Aktionen, die sie einmal auf der Website durchgeführt haben, abbilden.

11. Tools für die Zusammenarbeit

Mit einem Kollaborationstool können Sie Ideen und Feedback von Teammitgliedern sammeln. Mit einem Tool für die Zusammenarbeit können Sie häufig ein gemeinsames Dokument teilen. Beispielsweise könnte es sich um ein Dokument handeln, an dem verschiedene Teammitglieder separat arbeiten oder das sie aktualisieren. Ein Kollaborationstool ermöglicht es dem Dokumentersteller normalerweise, Berechtigungen festzulegen. Dies ermöglicht es ihnen, Dokumente mit Bearbeitungs- und Aktualisierungsberechtigungen für Team-Feedback zu teilen.

12. Prototyping

Mit einem Prototyping-Tool können Sie ein Produkt oder eine Idee entwickeln. Software schafft eine Umgebung, die es einfacher macht, ein neues Produkt oder eine neue Funktion zu erstellen. Mit mancher Prototyping-Software können Sie mit einer neuen Funktion eine Darstellung der Customer Journey erstellen. Prototyping-Software versucht, Einblicke in ein Produkt oder eine Funktion zu gewinnen und ermöglicht es Ihnen, Schritte in Richtung Entwicklung zu unternehmen.

13. Kommunikation

Da immer mehr Menschen remote arbeiten, sind Kommunikationstools für viele Unternehmen zu einem Standard-Softwaretool geworden. Die Tools ermöglichen es Menschen, online über ihre Computer zu kommunizieren. Die Software beinhaltet oft auch die Möglichkeit, dass jemand die Präsentation leitet. Mit den meisten Kommunikationstools können Sie Anrufe und Präsentationen aufzeichnen.