12 Vorteile kleiner Teams, die Sie beim Teamaufbau berücksichtigen sollten

Unternehmen entscheiden in der Regel je nach Projektgröße, ob sie ein kleines oder ein großes Team bilden. Für einige Projekte sind möglicherweise große Teams erforderlich, aber kleine Teams bieten den Teammitgliedern, dem Kunden und der Organisation als Ganzes viele Vorteile. Das Kennenlernen der Vorteile eines kleinen Teams kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob diese Struktur für Ihr Projekt geeignet ist, und Ihrem Team dabei helfen, seine Ziele zu erreichen. In diesem Artikel erklären wir, warum die Vorteile kleiner Teams wichtig sind, und untersuchen 12 wichtige Vorteile, die Sie beim Aufbau von Teams berücksichtigen sollten.

Warum sind die Vorteile eines kleinen Teams wichtig?

Die Vorteile eines kleinen Teams sind wichtig, weil sie Managern und ihren Teams helfen zu verstehen, warum sie eine Reduzierung der Teamgröße in Betracht ziehen sollten. Fachleute gehen möglicherweise davon aus, dass größere Teams zu größerer Produktivität und größerem Erfolg führen, da mehr Teammitglieder Aufgaben erledigen können. Bei größeren Teams besteht jedoch möglicherweise ein höheres Risiko für Fehlkommunikation und Desorganisation. Sie können dieses Risiko vermeiden, indem Sie lernen, wie ein kleineres Team bessere Ergebnisse für Ihr nächstes Projekt erzielen kann.

12 wesentliche Vorteile eines kleinen Teams

Hier sind 12 Vorteile kleiner Teams am Arbeitsplatz:

1. Verbesserte Kommunikation

Je größer das Team, desto mehr Menschen kommunizieren mit jedem Teammitglied, um auf dem Laufenden zu bleiben und am Projekt zusammenzuarbeiten. Die Arbeit mit mehreren Personen kann verwirrend sein, da es eine Herausforderung sein kann, sicherzustellen, dass jedes Teammitglied über korrekte Informationen verfügt. Da kleinere Teams aus weniger Mitgliedern bestehen, ist es möglicherweise einfacher, effektiv miteinander über den Projektfortschritt zu kommunizieren und Probleme zu lösen, bevor sie zu größeren Problemen werden.

2. Höheres Engagement

Die Bildung kleiner Teams aus Fachleuten mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlichem Erfahrungsniveau kann eine Mentoring-Atmosphäre unter den Teilnehmern schaffen. Wenn es weniger Mitglieder gibt und jedes über nützliche Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt, erfolgt die Teilnahme oft ganz von selbst. Dadurch können Teammitglieder organisch zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen und Projektziele zu erreichen.

3. Erhöhte Produktivität

Kleine Teams sind möglicherweise besser in der Lage, die spezifischen Rollen und Aufgaben jedes Mitglieds zu verwalten und während des gesamten Projekts organisiert zu bleiben. Wenn Mitglieder ihre zugewiesenen Aufgaben effektiv erfüllen und problemlos auf Ressourcen zugreifen können, kann das Team seine Produktivität steigern. Dies kann dem Team helfen, den Zeitplan einzuhalten und jede Phase des Projekts effizient abzuschließen.

4. Erhöhte Motivation

Mitglieder großer Teams fühlen sich möglicherweise von einer chaotischen Arbeitsumgebung überfordert oder überfordert, was zu Frustration führen kann. Stattdessen können Manager durch die Bildung eines kleinen Teams dazu beitragen, dass sich ihre Teammitglieder anerkannter und wertgeschätzter fühlen, und sie individuell ermutigen und loben. Manager können außerdem Leistungsprobleme schneller erkennen und konstruktive Kritik üben, um den Teammitgliedern zu helfen, ihre Leistung zu verbessern und sich gut zu fühlen.

5. Beste Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit in großen Teams kann schwierig sein, da jeder unterschiedliche Vorstellungen davon hat, wie mit einem Projekt umgegangen werden soll. Große Teams teilen sich häufig in kleine Gruppen auf, um zusammenzuarbeiten, da die Arbeit in kleinen Teams die Zusammenarbeit erleichtert. Indem Manager zunächst kleine statt großer Teams bilden, können sie die Zusammenarbeit erleichtern, indem sie jedem Teammitglied die Möglichkeit geben, einen Beitrag zu leisten, seine Ideen zu diskutieren und gemeinsam Entscheidungen zu treffen.

6. Mehr Innovation

Wenn Sie weniger Leute in Ihrem Team haben, haben die Teammitglieder mehr Möglichkeiten, die Stärken der anderen kennenzulernen und sie zu fördern. Dies kann Innovationen fördern, da sich die Teammitglieder möglicherweise befähigt fühlen, neue Strategien zur Erreichung der Projektziele zu entwickeln. Mitglieder kleiner Teams haben oft mehr Zeit, miteinander darüber zu sprechen, welchen Beitrag sie zum Team leisten, als Mitglieder großer Teams, was zu neuen Ideen und Methoden führen kann.

7. Schnellerer Fortschritt

Mitglieder kleiner Teams fühlen sich in der Regel motivierter in Bezug auf ihre Aufgaben als Mitglieder größerer Teams, was ihnen hilft, Ablenkungen zu vermeiden, die den Arbeitsablauf unterbrechen. Meetings nehmen oft weniger Zeit in Anspruch und sind einfacher zu planen, da sie weniger individuelle Zeitpläne erfordern. Da kleine Teams regelmäßig kommunizieren, kann es auch zu weniger Meinungsverschiedenheiten kommen. Schnelles und effizientes Arbeiten führt oft zu einem positiven Projektergebnis.

8. Effektives Management

Die Leitung eines großen Teams kann schwierig sein, da es schwierig ist, jedem Teammitglied Aufgaben zuzuweisen, seinen Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass Sie für seine Bedürfnisse verfügbar sind. Teams ohne effektives Management haben oft Schwierigkeiten, weil gute Führungskräfte ihren Teams das Vertrauen geben, dass sie ihre Aufgaben gut erfüllen. Kleine Teams können Ihnen helfen, dieses Problem zu vermeiden, da es Managern tendenziell leichter fällt, kleinere Personengruppen zu verwalten.

9. Gegründetes Vertrauen

Mitglieder kleiner Gruppen vertrauen einander oft, insbesondere wenn sie in der Vergangenheit bereits zusammengearbeitet haben. Sie können sich in den frühen Phasen eines Projekts kennenlernen und sich sofort wohl dabei fühlen, Ideen und Meinungen zu äußern. Viele Fachleute könnten einen wesentlichen Beitrag zum Projekt leisten, werden jedoch durch den unvermeidlichen Wettbewerb, der innerhalb großer Teams entsteht, entmutigt. Kleine Teams ermöglichen es ihnen, dieses Problem zu überwinden und Vertrauen zu Teammitgliedern aufzubauen, die einen positiven Einfluss auf das Projekt haben können.

10. Maximale Ressourcen

In einer großen Teamumgebung arbeiten möglicherweise mehrere Personen am selben Ziel, ohne sich dessen bewusst zu sein. Diese sich wiederholenden Aufgaben machen den Zweck eines großen Teams zunichte, der darin besteht, dass mehr Leute mehr Verantwortung übernehmen, um Projektziele schneller zu erreichen. Kleinere Teams erfüllen diesen Zweck oft besser als größere Teams, da sie es Managern ermöglichen, die Aufgaben jedes Teammitglieds und die Ressourcen, die sie für deren Erledigung verwenden, zu kontrollieren. Manager können möglicherweise auch kleineren Gruppen mehr Ressourcen zuweisen, weil diese weniger Teilnehmer haben.

11. Chancengleichheit

In großen Gruppen fällt es den Teilnehmern leichter, bewusst oder unbewusst auf ihre Vorurteile zu reagieren. Da an einem großen Teamprojekt so viele Personen beteiligt sind, bemerken andere Teilnehmer möglicherweise nicht, wenn jemand sich dafür entscheidet, nur mit männlichen Kollegen zusammenzuarbeiten, oder die Kommunikation mit Teammitgliedern vermeidet, wenn sie möglicherweise auf eine Sprachbarriere stoßen. Kleinere Gruppen sorgen für eine größere Sichtbarkeit, was diskriminierendem Verhalten oft entgegenwirkt. Sie ermutigen die Mitglieder auch, mehr übereinander zu erfahren und das Wissen und die Fähigkeiten jedes Einzelnen zu schätzen.

12. Gezielte Spezialisierung

Wenn Sie ein Team für die Arbeit an einem Nischenprojekt zusammenstellen, können Sie sich mit einer kleinen Teamgröße mehr auf die spezifischen Aufgaben konzentrieren, die das Projekt erfordert. Viele Spezialisten innerhalb des Unternehmens entwickeln eigene Spezialisierungen in ihrem Fachgebiet. Sie werden möglicherweise feststellen, dass es effektiver ist, sich bei der Ausführung der Aufgaben, die sie beherrschen, auf diese wenigen Fachleute zu verlassen, als einem großen Team beizubringen, wie man damit umgeht, da sie über bestimmte Fähigkeiten verfügen, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich sind.