12 Vorteile eines effektiven Zeitmanagements • BUOM
Zeitmanagement am Arbeitsplatz ist eine Fähigkeit, von der jeder Mitarbeiter profitieren kann. Indem Sie lernen, Ihre Zeit zu verwalten, können Sie Ihr Arbeitsleben verbessern, die Produktivität steigern, Stress reduzieren und eine positive Work-Life-Balance schaffen. In diesem Artikel definieren wir, was Zeitmanagement ist, und untersuchen die verschiedenen Vorteile, die es bietet.
Was ist Zeitmanagement?
Zeitmanagement ist die Fähigkeit, Ihre Aufgaben auf der Grundlage der Zeit, die Sie arbeiten müssen, zu planen. Diese Fähigkeiten können Ihnen dabei helfen, Ihren Tagesplan zu priorisieren und pünktlich fertig zu werden. Mit etwas Übung können sie sicherstellen, dass Sie zum richtigen Zeitpunkt das tun, was Sie tun sollen. Zeitmanagement kann viele Formen annehmen, z. B. die Verwendung einer Checkliste oder eines Timers, um Ihre Fortschritte im Laufe des Tages zu verfolgen.
12 Vorteile des Zeitmanagements
Hier sind 12 Vorteile des Übens effektiver Zeitmanagementfähigkeiten:
1. Stress reduzieren
Indem Sie lernen, Ihre Zeit zu verwalten, können Sie Ihren Stress reduzieren. Da Sie kleinere Teile Ihres Tages einplanen können, können Sie Raum für Störungen oder Probleme lassen, die Stress verursachen können. Wenn Sie beispielsweise glauben, dass ein Projekt länger dauern könnte als ursprünglich geplant, planen Sie zusätzliche Zeit für diese Aufgabe ein. Selbst wenn Sie länger daran arbeiten, können Sie sicher sein, dass Sie Zeit haben, alles andere zu erledigen, was Ihnen hilft, ruhig zu bleiben. Durch den Einsatz von Planungstools und -techniken zur Priorisierung Ihrer täglichen Aufgaben werden Sie sich weniger von dem, was Sie tun müssen, überfordert fühlen.
2. Erhöhte Produktivität
Sobald Sie das Zeitmanagement beherrschen, sind Sie besser darauf vorbereitet, Aufgaben oder Projekte schneller abzuschließen, was Ihre Produktivität steigert. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie eine Aufgabe in kürzerer Zeit erledigen und sich weniger Gedanken über Fristen machen. Indem Sie einen Kalender befolgen, Fristen in Verwaltungssoftware verfolgen oder eine To-Do-Liste für bevorstehende Fristen speichern, können Sie Ihre Arbeit besser im Hinblick auf diese Fristen planen.
Mehr Details: So berechnen Sie die Produktivität
3. Positiver Ruf
Wenn Sie Ihre Arbeit erledigen und sich an Ihren Zeitplan halten, ist es wahrscheinlicher, dass Ihre Kollegen und Ihr Arbeitgeber das Gefühl haben, dass sie sich auf Sie verlassen können und Sie mit mehr Respekt behandeln. Sie können als die Person bekannt werden, die das nicht tut auf später verschieben oder Sie delegieren Aufgaben an andere, weil Sie nicht sicher sind, diese zu erledigen. Ein positiver Ruf am Arbeitsplatz kann zu beruflichem Aufstieg, höheren Verdienstmöglichkeiten, mehr Verantwortung und insgesamt höherer Arbeitszufriedenheit führen.
4. Mehr Energie in Ihrer Freizeit
Effektive Zeitmanagementstrategien sagen Ihnen, wann eine Aufgabe erledigt sein wird, und reduzieren so die Menge an Energie, die Sie möglicherweise damit verschwenden, sich Gedanken darüber zu machen, ob Sie die gesamte Arbeit des Tages erledigen können. Stattdessen können Sie eine Pause von Ihrem Alltag einplanen. Da Sie durch Zeitmanagement planen können, wann Ihre Arbeit abgeschlossen sein wird, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, können Sie Energie für Ihre Freizeit sparen. Mehr Freizeit kann Ihre Work-Life-Balance verbessern und dafür sorgen, dass Sie Zeit für sich selbst sparen.
5. Klare Tagesziele
Indem Sie Zeitmanagement verwenden, um zu organisieren, was Sie jeden Tag tun müssen, können Sie Ihren Tag vereinfachen und weniger Zeit damit verbringen, zu entscheiden, was und wie Sie es tun möchten. Wenn Sie beispielsweise ein komplexes Projekt haben, dessen Design mehrere, aber unklare Schritte erfordert, kann es hilfreich sein, vor Beginn des Projekts zu entscheiden, was für jeden Schritt zu tun ist. Das Projekt wird dann zu einer einfachen Aufgabenliste, die eine Richtung vorgibt. Indem Sie Ihre Ziele planen, verschwenden Sie keine Zeit damit, sie im Laufe der Zeit herauszufinden. Dies kann bedeuten, dass Sie weniger Zeit damit verbringen, darüber nachzudenken, woran Sie arbeiten sollten, und dass Sie mehr Zeit damit verbringen, daran zu arbeiten.
6. Verbesserter Fokus
Wenn Sie lernen, Ihre Zeit effektiv zu verwalten, können Sie sich bei der Arbeit besser konzentrieren. Wenn Sie einem Projekt oder einer Aufgabe eine bestimmte Zeitspanne zuweisen, verhindern Sie, dass Sie zu viele Verantwortlichkeiten gleichzeitig bewältigen müssen, da jede Aufgabe ihr eigenes Zeitfenster hat. Zeitmanagement ermöglicht es Ihnen außerdem, Ihre täglichen Aufgaben in einer Umgebung zu planen, in der Sie produktiv sein und konzentriert bleiben können. Beispielsweise können Sie E-Mails in einem ruhigen Raum zu Hause beantworten oder wichtige Aufgaben in einem weniger überfüllten Teil des Büros erledigen.
7. Optimierung der Entscheidungsfindung
Indem Sie Ihre Zeit verwalten und Entscheidungen über Ihren Zeitplan treffen, können Sie etwas aufbauen Entscheidungsfähigkeiten in anderen Aspekten Ihres Lebens. Durch Zeitmanagement können Sie bestimmte Entscheidungen einfach und schnell treffen, weil Sie diese im Voraus geplant haben. Der Prozess der frühzeitigen Entscheidungsfindung kann Ihre Fähigkeit verbessern, Prioritäten und zu ergreifende Maßnahmen festzulegen.
8. Ziele schneller erreichen
Ein großer Teil des Zeitmanagements besteht darin, sich Ziele zu setzen. Wenn Sie sich angewöhnen, sich kleine Ziele zu setzen und diese dann zu erreichen, können Sie die Zeit, die zum Erreichen dieser Ziele benötigt wird, verkürzen. Sie können die gleiche Technik der Unterteilung von Zielen in kleinere Aufgaben anwenden, auch wenn Sie sich größere Ziele für längere Zeiträume setzen.
9. Verbesserung der Arbeitsqualität
Sobald Zeitmanagement zur Gewohnheit wird, können Sie mehr Zeit in die Verbesserung der Qualität Ihrer Arbeit investieren, da Sie jeder Aufgabe Zeit zugewiesen haben. Es kann Ihnen auch Zeit geben, alle Aspekte der Aufgabe zu durchdenken und sicherzustellen, dass Sie sie richtig erledigen. Wenn Sie es gleich beim ersten Mal richtig machen, können Sie eine Aufgabe oder ein Projekt nicht wiederholen.
Selbst die besten Mitarbeiter haben immer Raum für Verbesserungen. Wenn Sie also Wege finden, Ihre Arbeit und Prozesse zu verbessern, können Sie jetzt und langfristig davon profitieren. Vielleicht finden Sie sogar Zeit, Ihre Karriere voranzutreiben. Dies könnte bedeuten, mehr Aufgaben zu erledigen oder mit Ihrem Chef über eine mögliche Lösung zu sprechen Förderung.
10. Mehr Selbstvertrauen
Das Üben von Zeitmanagement kann Ihr Selbstvertrauen durch positive Selbstverstärkung stärken. Wenn Sie jeden Tag einen Aufgabenplan oder eine kleine Liste mit Zielen ausarbeiten, können Sie mit der Erledigung von Aufgaben zufrieden sein und mehr Vertrauen in Ihre Arbeitsfähigkeiten gewinnen. Wenn die Arbeit gut läuft, sind Sie möglicherweise zufriedener mit der abgeschlossenen Arbeit, da sich das Erledigen jeder Aufgabe wie das Erreichen eines Ziels anfühlt.
11. Erhöhte Selbstdisziplin
Durch das Üben von Zeitmanagement können Sie Ihr Zeitmanagement verbessern Selbstdisziplin sich an einen Zeitplan oder Plan halten. Sie werden sich darin üben, das zu tun, was Sie sich vorgenommen haben. Wenn Sie beispielsweise die Angewohnheit haben, Ihre Aufgaben am Ende des Tages in Eile zu erledigen, weil Sie normalerweise nicht genug Zeit dafür haben, kann Ihnen das Führen eines Aufgabenplans dabei helfen, Ihre gesamte Aufmerksamkeit und Energie besser auf die Erledigung Ihrer Aufgaben zu konzentrieren Arbeiten Sie mit dem richtigen Maß an Konzentration und Gedanken.
12. Verbesserte Beziehungen am Arbeitsplatz
Zeitmanagement kann Ihnen dabei helfen, Beziehungen am Arbeitsplatz aufzubauen. Wenn Sie Ihre Zeit gut einteilen, wissen andere, dass sie sich auf Sie verlassen können, und entwickeln möglicherweise sogar ihre eigenen Zeitmanagementfähigkeiten. Wenn jeder im Büro Zeitmanagement praktiziert und eine effektive Kommunikation pflegt, wird es wahrscheinlich weniger Konfliktmöglichkeiten am Arbeitsplatz geben.