12 Unternehmen stellen virtuelle Assistenten ein • BUOM

20. Mai 2021

Wenn Führungskräfte, Unternehmer und Fachkräfte mehr beschäftigt als produktiv sind, wenden sie sich häufig an virtuelle Assistenten, um ihnen bei der Vermittlung der geschäftlichen Fähigkeiten und Erfahrungen zu helfen, die für die Erledigung wichtiger Aufgaben erforderlich sind. Virtuelle Assistentenstellen bieten Fernarbeitsmöglichkeiten für Fachkräfte, die einen flexiblen Zeitplan und ein flexibles Arbeitsumfeld benötigen. In diesem Artikel erklären wir die Rolle eines virtuellen Assistenten und teilen Details über Unternehmen, die Stellen für virtuelle Assistenten einstellen.

Was macht ein virtueller Assistent?

Virtuelle Assistenten arbeiten aus der Ferne mit Unternehmen oder einzelnen Kunden zusammen, um Verwaltungsaufgaben für verschiedene Zwecke und Spezialisten auszuführen. Sie nutzen in der Regel Software und Online-Plattformen, um Informationen zu organisieren und mit Kunden und deren Klienten zu kommunizieren. Hier sind einige der üblichen Aufgaben eines virtuellen Assistenten:

• Organisieren Sie Zeitpläne für tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Veranstaltungen

• Pflege eines Veranstaltungskalenders für Fachleute oder Organisationen

• E-Mail-Bewertung für Profis

• Beantwortung von Anfragen interner und externer Ansprechpartner

• Vorbereiten von Informationen für Präsentationen, Besprechungen und schriftliche Kommunikation

• Bestellen Sie Vorräte und pflegen Sie den Lagerbestand für bestimmte Geschäftsartikel

• Als Ansprechpartner für Lieferanten, Kunden und Unternehmensmitarbeiter fungieren

• Befriedigung der Kundendienstbedürfnisse

• Kuratierung von Inhalten für Social-Media-Beiträge, Blogs und Websites

• Verwaltung sozialer Netzwerke für Kunden

• Erfassung und Verfolgung relevanter Daten

Virtuelle Assistenten können je nach Hintergrund und Erfahrung in vielen verschiedenen Branchen arbeiten. Einige virtuelle Assistenten arbeiten in Bereichen, die besondere Fähigkeiten erfordern, wie etwa Grafikdesign oder Buchhaltung, während andere allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen, von der Arbeit an der Rezeption bis zur Materialbeschaffung.

12 Unternehmen, die virtuelle Assistenten einstellen

Hier sind einige Unternehmen, die virtuelle Assistenten für flexible, Teilzeit- oder Vollzeitarbeit in verschiedenen beruflichen Rollen einstellen:

1. Versicherungslösungen

Belay Solutions beschäftigt virtuelle Assistenten und Buchhalter, um Kunden bei einer Vielzahl von Verwaltungs- und Marketingaufgaben zu unterstützen, darunter Projektkoordination, Social-Media-Management, Terminplanung, Reisebuchung und Datenorganisation. Sie sind auf der Suche nach Fachkräften mit einem Bachelor-Abschluss und Berufserfahrung in der Remote-Verwaltung, die ihr Team aus anpassungsfähigen und sachkundigen virtuellen Assistenten verstärken.

2. Buolo-Lösungen

Buolo Solutions bietet HR-Lösungen für berufstätige Frauen. Ihr Ziel ist es, talentierte Fachkräfte auf Positionen zu bringen, die sowohl den Bedürfnissen der Bewerber als auch den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen, indem sie vielversprechenden Mitarbeitern Vollzeit-, Teilzeit- und flexible Arbeitsstellen bieten. Buolo Solutions bietet administrative Unterstützung für Unternehmen, einschließlich Betriebsvereinbarungen, Zahlungen und Steuerformularen. Ihre Einstellungsentscheidungen und ihre Unterstützung zielen darauf ab, Frauen am Arbeitsplatz zu halten und ihren Erfolg durch strategische Platzierung zu fördern.

3. Gleichwertigkeit

Equity stellt virtuelle Assistenten für Rechts-, Marketing- und Verwaltungspositionen ein. Sie sind auf die Bereitstellung von Rechtsanwaltsgehilfen für eine Vielzahl von Rechtspraktiken spezialisiert, darunter Rechtsstreitigkeiten, Familienrecht und Einwanderungsrecht. Equity bietet Berufstätigen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, indem sie mindestens 20 Stunden pro Woche arbeiten und gleichzeitig schnell auf Kundenanfragen reagieren können. Equity stellt virtuelle Assistenten ein, die qualitativ hochwertige Arbeit mit Liebe zum Detail und Organisation leisten. Für die Positionen sind möglicherweise ein Bachelor-Abschluss und spezifische Erfahrung erforderlich.

4. Gabbyville

Gabbyville ist auf die Rekrutierung virtueller Rezeptionisten spezialisiert, um Unternehmen bei der Verwaltung des Anrufvolumens zu unterstützen. Gabbyville sucht potenzielle Remote-Rezeptionisten, die über ausgeprägte Fähigkeiten im Kundenservice verfügen, einschließlich freundlicher und engagierter Kommunikation und Multitasking. Gabbyville bietet Personal für ausgehende Anrufe, Anrufannahme in Echtzeit, Anrufüberwachung und -weiterleitung sowie Termine oder Erinnerungen. Sie stellen auch zweisprachige Sprecher ein.

5. fortdauern

Perssist stellt Remote-Assistenten ein, um Kunden im Technologiesektor unabhängige administrative Unterstützung zu bieten. Perssist weist darauf hin, dass Assistenten mit der Nutzung von Technologie vertraut sein sollten, um alltägliche Aufgaben zu erleichtern. Sie sind auf der Suche nach Selbststartern und Problemlösern, die mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Arbeitsbelastungen arbeiten können.

6. Treue Eiche

Trusty Oak stellt virtuelle Assistenten für freiberufliche Positionen ein. Virtuelle Assistenten mit Trusty Oak können die Projekte auswählen, an denen sie arbeiten möchten, und ihre eigenen Zeitpläne festlegen, mit administrativer Unterstützung durch die Mitarbeiter von Trusty Oak. Trusty Oak sucht virtuelle Assistenten mit Berufserfahrung. Kandidaten durchlaufen einen strengen Auswahlprozess, bevor sie Teil des Teams werden. Sie stellen Verwaltungsassistenten, Marketingassistenten und Webentwicklungsassistenten ein.

7. Zirtuell

Die virtuellen Assistenten von Zirtual unterstützen leitende Kunden von Startups und etablierten Unternehmen in vielen Bereichen. Zu den Aufgaben können die Verwaltung von Ausgaben und Konten, die Pflege der Website, die Buchung von Reisen und die Planung von Veranstaltungen gehören. Virtuelle Assistenten bei Zirtual kümmern sich auch um Social-Media-Strategien und die Dateneingabe.

8. Fabrikgewinn

Profit Factory vermittelt nach einem umfangreichen Bewerbungsprozess Unternehmer und virtuelle Verwaltungs- und Geschäftsführungsassistenten. Sie fungieren als Personalvermittler für etablierte Unternehmer und bringen professionelle virtuelle Assistenten mit Kunden zusammen, die ihre Dienste benötigen.

9. Zeit usw.

Time etc ist ein britisches Personalvermittlungsunternehmen, das virtuelle Assistenten mit Fachleuten aus verschiedenen Branchen zusammenbringt. Virtuelle Assistenten, die mit Time usw. arbeiten, übernehmen Aufgaben wie administrative Unterstützung, Beschaffung von Produkten für Kunden, Recherche wichtiger Informationen und Erstellung von Inhalten. Time etc bietet flexible Planung und Unterstützung für Eigenheimunternehmer, die bereit sind, aus ihren Talenten eine Karriere zu machen.

10. Smith.ai

Smith.ai stellt virtuelle Rezeptionisten und Chat-Responder sowohl für Voll- als auch für Teilzeitstellen ein. Die Mitarbeiter arbeiten hauptsächlich in kleinen Unternehmen und erfüllen eine Vielzahl von Aufgaben, z. B. die Beantwortung eingehender Anrufe, die Überprüfung neuer Kunden und das Einziehen von Zahlungen per Telefon. Sie suchen Kandidaten mit guter Schreibgeschwindigkeit und -genauigkeit sowie hervorragenden Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

11. Mutig

Boldly ist ein Abonnement-Personalvermittlungsunternehmen, das virtuelle Assistenten mit umfassender Geschäftserfahrung einstellt, um komplexe Aufgaben für Kunden auszuführen. Virtuelle Assistenten, die über Boldly arbeiten, können Buchhaltung, Marketing, Design, Projektmanagement, Schreiben und Bearbeiten sowie mehrsprachige Dienste anbieten. Sobald der Kunde dies vereinbart hat, arbeiten die virtuellen Assistenten von Boldly über das Dashboard des Unternehmens, um die Aufgaben des Kunden zu erledigen und ihren eigenen Assistenten im Krankheits- oder Urlaubsfall zu schulen.

12. Ungewöhnliche Hände

Virtuelle Assistenten von Fancy Hands übernehmen Projekte sowohl für Privatpersonen als auch für professionelle Kunden. Das Unternehmen zahlt pro Aufgabe und Assistenten mit Aufgaben, die von der Planung von Besprechungen für CEOs bis zur Durchführung von Online-Recherchen für Fachleute reichen. Kunden entscheiden sich für einen monatlichen Abonnementdienst, um eine bestimmte Anzahl von Aufgaben von virtuellen Assistenten zu erwerben.

Tipps zur Jobsuche als virtueller Assistent

Betrachten Sie diese Ideen, um Ihnen bei der Suche nach einem Job als virtueller Assistent zu helfen:

• Werben Sie für sich selbst: Beginnen Sie mit Ihrer eigenen Marke, indem Sie eine persönliche Website erstellen, die Sie in Profile oder Anwendungen virtueller Assistenten einbinden können. Zeigen Sie Ihre Qualifikationen, indem Sie relevante Erfahrungen, Zertifizierungen und Schulungen hervorheben. Heben Sie Nischenkompetenz in Bereichen wie Grafik- oder Webdesign, Marketing und Buchhaltung hervor.

• Netzwerk: Finden Sie professionelle Netzwerkgruppen für virtuelle Assistenten und vernetzen Sie sich mit anderen im Unternehmen. Sie können Einstellungstipps und Jobbewertungen weitergeben und Fragen zu Stellenangeboten stellen. Teilen Sie Ihre Fähigkeiten mit Ihren persönlichen und beruflichen Netzwerken.

• Arbeiten Sie auf eigene Faust: Sobald Sie sich in der Branche etabliert haben, sollten Sie eine freiberufliche Tätigkeit über Websites in Betracht ziehen, die unabhängige Auftragnehmer mit Fachleuten verbinden, die bestimmte Dienstleistungen benötigen. Sie können auch Ihre eigene Website und Social-Media-Kanäle nutzen, um für sich selbst zu werben.

• Holen Sie sich Zertifizierungen: Suchen Sie nach Bereichen, in denen Sie Ihre Fähigkeiten entwickeln und Ihre Wissensbasis erweitern können. Beispielsweise werden für Grafikdesign oder Marketing häufig virtuelle Assistenten benötigt. Finden Sie professionelle Zertifizierungen in diesen Spezialisierungen, damit Sie als virtueller Assistent mehr bieten können.

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