12 Transkriptionsfähigkeiten und wie man sie entwickelt • BUOM

26. August 2021

Bei der Transkription handelt es sich um die Dokumentation von Dialogen oder anderen Audioinhalten zur Verbesserung der Zugänglichkeit und Aufzeichnung. Das Transkribieren von Meetings ist vielleicht eine Aufgabe, die Sie beruflich erledigen, aber es gibt auch Berufe, die sich der Transkription verschiedener Arten von Audio widmen. Das Erlernen von Transkriptionsfähigkeiten kann Ihnen dabei helfen, Fähigkeiten zu entwickeln, um transkriptionsbezogene Arbeitsaufgaben, wie beispielsweise die Dokumentation, auszuführen. In diesem Artikel definieren wir Transkriptionsfähigkeiten und stellen eine Liste von Fähigkeiten bereit, die zum Transkribieren von Informationen nützlich sind, sowie Vorschläge zur Entwicklung dieser Fähigkeiten.

12 Transkriptionsfertigkeiten

Unter Transkriptionsfähigkeiten versteht man die Fähigkeiten, die Transkriptoren und andere Kommunikationsfachleute nutzen, um schriftliche Aufzeichnungen von Audioaufnahmen, Reden, Besprechungen, Videos und anderen verschiedenen Situationen zu erstellen, die eine Transkription erfordern. Um eine Audioaufnahme oder ein Gespräch präzise zu transkribieren, benötigen Sie die folgenden Fähigkeiten:

1. Aktives Zuhören

Aktives Zuhören ist die Fähigkeit, sich auf den Sprecher zu konzentrieren und alles zu hören, was er sagt. Wenn Sie ein guter aktiver Zuhörer sind, können Sie die Botschaften verstehen, die andere zu übermitteln versuchen, und eine nachdenkliche Antwort entwickeln. Diese Fähigkeit trägt dazu bei, Ihre Kommunikation und Beziehungen zu anderen Menschen zu verbessern.

Aktives Zuhören ist eine wichtige Fähigkeit für Transkriptoren oder Fachleute, die für ihre Arbeit Audio- und Videoaufnahmen transkribieren, da sie aufmerksam zuhören müssen, um ein Gespräch genau zu transkribieren.

2. Schreibfähigkeiten

Die Aufgabe des Transkribierens erfordert die Dokumentation aller Wörter in einer Audiodatei oder einem Gespräch. Dies erfordert die Fähigkeit, schnell und genau zu tippen. Tippen ist eine nützliche Fähigkeit für jeden Profi, da Technologie in fast jeder Branche eine große Rolle spielt.

Sie können Ihre Schreibfähigkeiten durch Übung, Übungen und Aktivitäten weiterentwickeln und verbessern. Es ist hilfreich, Techniken wie Handplatzierung und Tastaturauswendiglernen zu erlernen. Sie können das Transkribieren üben, indem Sie den Dialog für Ihren Lieblingsfilm eingeben, während Sie ihn ansehen.

3. Kommunikation

Die Fähigkeit zu sprechen und zu schreiben verbessert Ihre Sprachkenntnisse und fördert ein höheres Verständnisniveau. Die Fähigkeit, Bedeutung durch Schreiben zu vermitteln, ist wichtig, da das Schreiben ein wichtiger Aspekt der Transkription ist. Um Audio zu transkribieren, ist es hilfreich, ein ausgezeichneter Kommunikator zu sein. Dies kann dazu beitragen, Sprache zu antizipieren und die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Transkription zu verbessern.

Sie können hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedene Weise entwickeln, indem Sie beispielsweise gute Kommunikatoren beobachten, an Kursen für öffentliches Reden teilnehmen, das Schreiben und Sprechen mit anderen üben und an einem Workshop teilnehmen, um Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.

4. Computerkenntnisse

Computerkenntnisse sind die Fähigkeit, Computerfunktionen zu verstehen und Technologie zur Erledigung von Aufgaben einzusetzen. Für die Transkription sind lediglich grundlegende Computerkenntnisse erforderlich. Dazu gehört die Möglichkeit, Dokumente zu öffnen und gängige Anwendungen wie Microsoft Office, Social-Media-Plattformen und E-Mail zu verwenden. Vertrautheit mit der Technologie ist hilfreich, da bei der Transkription häufig Audiogeräte, Video- und Sprachdokumentationsgeräte und -anwendungen zum Einsatz kommen. Für die Transkription müssen Sie manchmal Untertitel zu Videos hinzufügen, was fortgeschrittenere Computerkenntnisse erfordert, beispielsweise Kenntnisse im Umgang mit bestimmten Softwareanwendungen.

Durch die Teilnahme an Kursen können Sie Ihre Computerkenntnisse erweitern. Es gibt Online-Kurse, um die Funktionen bestimmter Anwendungen zu erlernen. Auch das Üben zu Hause am Laptop oder Computer kann dabei helfen, Computerkenntnisse zu entwickeln.

5. Bearbeiten

Unter Redaktionsfähigkeiten versteht man die Fähigkeit, geschriebene Sprache zu lesen, Fehler zu erkennen und diese zu korrigieren. Diese Fähigkeit hängt von einem breiten Wortschatz, gutem Verständnis, Kommunikation und der Anwendung der Grammatik ab. Die Bearbeitung fördert die Genauigkeit der Transkription.

Sie können ein erfahrener Redakteur werden, indem Sie an Sprachkursen teilnehmen und sich ehrenamtlich als Korrekturleser melden, damit andere üben können. Für die Entwicklung von Redaktionsfähigkeiten kann es hilfreich sein, einen Abschluss in Englisch zu erwerben. Das Englischprogramm bietet Unterricht und Erfahrung zur Entwicklung fundierter Redaktionsfähigkeiten.

6. Multitasking

Unter Multitasking versteht man die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen oder die Aufmerksamkeit auf mehrere Themen gleichzeitig zu richten. Dies ist eine Fähigkeit, die zu einer hohen Produktivität führen kann. Die Fähigkeit zum Multitasking kann beim Transkribieren sehr hilfreich sein, da Sie gleichzeitig zuhören, tippen und bearbeiten können. Multitasking kann auch dazu beitragen, die Geschwindigkeit zu verbessern, mit der Sie Ihre Transkription eingeben.

7. Zeitmanagement

Unter Zeitmanagement versteht man die Fähigkeit, Ihre Aufgaben so zu planen und zu organisieren, dass Sie sie zum richtigen Zeitpunkt erledigen. Dies kann dazu beitragen, die Produktivität zu steigern und Ihnen dabei zu helfen, Fristen einzuhalten. Die Transkription erfolgt oft alleine, sodass Zeitmanagementfähigkeiten Ihnen dabei helfen können, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Da es beim Erstellen von Transkriptionen auch auf Geschwindigkeit ankommt, können Zeitmanagementfähigkeiten auch dazu beitragen, Ihre Geschwindigkeit zu verbessern, ohne an Genauigkeit zu verlieren.

Sie können Gewohnheiten entwickeln, um Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern, z. B. das Erstellen von Aufgabenlisten und das Priorisieren von Aufgaben. Es ist auch hilfreich, Ihren Arbeitsbereich aufgeräumt zu halten und eine organisierte Aufzeichnung Ihrer Transkriptionen zu führen.

8. Liebe zum Detail

Liebe zum Detail bedeutet, dass Sie über eine ausgezeichnete Beobachtungsgabe verfügen und darauf achten, Aufgaben korrekt zu erledigen. Diese Fähigkeit nutzt andere Fähigkeiten wie scharfe Beobachtungs- und Analysefähigkeiten, um Informationen oder die Umgebung anzuzeigen und darauf zuzugreifen. Dies ist im Transkriptionsprozess wichtig und trägt dazu bei, dass keine Fehler auftreten und die Audiodaten korrekt transkribiert werden. Die Liebe zum Detail kann Ihnen dabei helfen, stets qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Sie können Ihre Liebe zum Detail verbessern, indem Sie relevante Fähigkeiten wie Beobachtungsgabe entwickeln. Dazu müssen Sie zuhören und sich die Zeit nehmen, Details in Ihrer Umgebung wahrzunehmen.

9. Flexibilität

Flexibilität kann Ihnen helfen, sich selbst oder Ihre Pläne an Ihre Situation anzupassen und anzupassen. Diese Fähigkeit ist beim Transkribieren nützlich, da Sie möglicherweise technische Probleme oder Schwierigkeiten beim Synchronisieren des zu transkribierenden Audiomaterials haben. Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Probleme zu beheben und zu lösen.

Sie können Flexibilitätsfähigkeiten entwickeln, indem Sie Ihre Fähigkeit zur Problemlösung verbessern und Geduld üben. Offenheit für Veränderungen ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt der Flexibilität.

10. Motivation

Motivationsfähigkeiten sind Fähigkeiten, mit denen Sie Produktivität und eine positive Einstellung fördern können. Die Fähigkeit zur Selbstmotivation ist für Transkriptionisten wertvoll, da sie unabhängig oder aus der Ferne arbeiten können. Motivationsfähigkeiten können Ihnen helfen, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und Ihre Arbeit abzuschließen. Das Transkribieren kann ein sich wiederholender Vorgang sein, daher ist es oft hilfreich, sich selbst zu ermutigen und positiv zu bleiben.

Sie können Motivationsfähigkeiten entwickeln, indem Sie Stress, Ablenkungen und Hemmungen reduzieren. Viele Menschen nutzen Affirmationen, um sich zu motivieren. Sie können sich auch ein Vorbild suchen und häufig über Ihre Erfolge nachdenken, um sich selbst zu ermutigen.

11. Forschung

Recherchefähigkeiten sind die Fähigkeit, Informationen zu finden, Quellen zu prüfen und Lösungen für Probleme zu finden. Möglicherweise entschlüsseln Sie verschiedene Themen, und wenn Sie in der Lage sind, diese Themen zu recherchieren, können Sie sich mit dem Vokabular vertraut machen, das mit diesem Thema verbunden ist. Sie können auch recherchieren, um herauszufinden, wie Wörter in dem von Ihnen transkribierten Audio geschrieben werden.

Sie können Recherchefähigkeiten entwickeln, indem Sie nach Informationen suchen und verlässliche Quellen finden. Es ist auch hilfreich, die Gewohnheit zu entwickeln, Ihre Forschung zu organisieren. Sie können beispielsweise auf Notizkarten gefundene Fakten kopieren und zur späteren Verwendung in einer Broschüre oder einem Ordner speichern.

12. Verständnis

Verständnis ist die Fähigkeit, die Bedeutung von Informationen, die Sie hören oder lesen, zu verstehen und zu interpretieren. Dies ist eine wichtige Fähigkeit für die Transkription, da sie zur Gewährleistung der Genauigkeit beiträgt. Die Fähigkeit, die Sprache anderer zu verstehen, ist auch wichtig für die Verbesserung der eigenen Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie über ein hohes Maß an Einsicht verfügen, verstehen Sie andere gut und können mit Bedacht auf sie reagieren.

Um Ihr Verständnis zu verbessern, ist es hilfreich, die von Ihnen konsumierten Informationen zu lesen und kritisch darüber nachzudenken. Das Erlernen des Umgangs mit Kontexthinweisen und die Erweiterung Ihres Wortschatzes können auch dazu beitragen, Ihre Fähigkeit, Informationen zu verstehen, zu verbessern.