12 Bau-KPIs, die zu erfolgreichen Projekten beitragen • BUOM

14. September 2021

Bei der Überwachung oder Teilnahme an Bauprojekten ist die Verfolgung des Fortschritts der Schlüssel zum sicheren und termingerechten Erreichen der Ziele. Mit einem guten Key Performance Indicator (KPI) für den Bau können Sie detaillierte Informationen zu Ihrem Projekt anzeigen und Änderungen vornehmen, um die Baustelle für das Team funktionaler zu gestalten. Das Erlernen einiger grundlegender KPIs für Bauprojekte kann Ihnen bei der Planung aller Aspekte Ihrer Aufgaben helfen, um ein erfolgreiches Ergebnis zu optimieren.

In diesem Artikel erklären wir die Bedeutung von Bau-KPIs und werfen einen Blick auf wichtige Leistungsindikatoren, die Sie für Ihr nächstes Projekt verwenden können.

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Warum sind KPIs für das Bauwesen wichtig?

In der Baubranche sind KPIs wichtig, da es mehrere Aspekte der Projektleistung gibt, die Manager verwalten müssen. Bauleiter müssen die finanzielle Leistung, die Sicherheit vor Ort, die strukturelle Integrität, die Einhaltung von Vorschriften, die organisatorische Stabilität innerhalb ihres Teams und die Kundenzufriedenheit überwachen. KPIs helfen ihnen, all diese Elemente während des gesamten Bauprozesses zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten. Durch die Verwendung derselben KPIs und die regelmäßige Aktualisierung der Daten können Bauleiter auftretende Probleme beheben, kostspielige oder gefährliche Fehler verhindern und so eine qualitativ hochwertige Arbeit für ihre Kunden gewährleisten.

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12 Arten von KPIs im Bauwesen

Hier sind die 12 wichtigsten KPIs, die Sie bei der Leitung eines Bauteams im Auge behalten sollten:

1. Einstellungszeit

In der Baubranche ist die Rekrutierung der richtigen Leute für Ihr Team eines der Schlüsselelemente für ein erfolgreiches Projekt. Time to Hire ist eine Einstellungskennzahl, die sich auf die Zeitspanne zwischen der Bewerbung um eine Stelle und der Annahme eines Stellenangebots bezieht. Für einen Bauleiter kann es ein komplexer Prozess sein, ein Team qualifizierter Mitarbeiter zusammenzustellen, ihre Bauqualifikationen zu bestätigen, sie einzuarbeiten und ihren Beschäftigungsstatus zu bestätigen. Die Verfeinerung dieser Verfahren und die Verkürzung der Einstellungszeit tragen dazu bei, die Effizienz Ihrer Bauabläufe aufrechtzuerhalten.

2. Ausfallzeitprozentsatz

Bei der Arbeit an Bauprojekten kommt es häufig zu Ausfallzeiten aufgrund äußerer Faktoren wie Wetter, Warten auf Lieferung oder Geräteausfall. Die Berechnung der gesamten und durchschnittlichen Ausfallzeit eines Bauprojekts kann Sie dazu ermutigen, auf diese Faktoren vorbereitet zu sein und Möglichkeiten zu finden, wie Ihr Team trotz Umweltproblemen produktiv arbeiten kann. Sie können Ausfallzeit-KPIs in mehrere Kategorien unterteilen, z. B. Geräteausfallzeiten und Arbeitsausfallzeiten, um zusätzliche Erkenntnisse zu gewinnen.

3. Fehlerquote des Lieferanten

Sobald Sie Lieferungen von Lieferanten erhalten, führen Sie Inspektionen durch und ermitteln den Grad der Mängel bei Rohstoffen, Geräten, Werkzeugen und anderen Verbrauchsmaterialien. Wenn Sie diese Informationen im Auge behalten, erfahren Sie mehr über die Zuverlässigkeit und Beständigkeit Ihrer Baulieferanten. Da konsistente Materialien für den Bau stabiler Gebäude für Ihre Kunden unerlässlich sind, kann diese Kennzahl Ihnen dabei helfen, Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie Ihre Materialien kaufen. Obwohl dieser KPI Ihre Leistung nicht direkt misst, spiegelt er sich aufgrund der Qualität des Endprodukts letztendlich auf Ihr Team wider.

4. Installationsfehlerquote

Wenn Sie die Qualität der Arbeit Ihres Teams analysieren, erfahren Sie, wie gründlich es Anweisungen befolgt und seinen Aufgaben nachkommt. Dieser KPI ist eine der wichtigsten Kennzahlen, da er Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihrem Team umsetzbares Feedback dazu zu geben, wie es seine Bau- und Installationsmethoden verbessern kann, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Sie können den Prozentsatz der Installationsmängel durch Stichproben ermitteln oder indem Sie Manager und Teamleiter bitten, die Arbeitsqualität ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter zu überprüfen.

5. Nacharbeitskosten

Wenn jemand auf einer Baustelle etwas falsch installiert, sich ein Unfall ereignet, der die Arbeit unterbricht, oder ein Produktrückruf eine Wiederholung der Bauarbeiten erfordert, notieren Sie die Kosten für die Reparatur des Projekts. Wenn Sie Nacharbeits-KPI-Daten aufzeichnen, fügen Sie eine Beschreibung der Ursache hinzu, damit Sie die Probleme identifizieren können, die zu hohen Nacharbeitskosten beitragen. Durch die Dokumentation der durchschnittlichen Nacharbeitskosten für ein Projekt und der gesamten Nacharbeitskosten für den Berichtszeitraum können Sie aktuelle Qualitätsmanagementprobleme erkennen.

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6. Einkommen pro Arbeitsstunde

Kosteneffizienz und Effizienz sind zwei der obersten Ziele bei der Fertigstellung von Bauprojekten. Der Umsatz pro Arbeitsstunde vereint diese beiden Ziele in einem KPI, der zeigt, wie viel Einkommen professionelle Bauarbeiter pro durchschnittlicher Arbeitsstunde erzielen. Berechnen Sie dies am Ende des Projekts, indem Sie den Gesamtgewinn durch die Gesamtzahl der vom Team investierten Arbeitsstunden dividieren.

7. Benchmark-Bewertung

Am Ende eines Bauprojekts erhalten Sie bei Inspektionen möglicherweise einen Kostenvoranschlag, der erklärt, wie gut das fertige Projekt den örtlichen Vorschriften entspricht. Durch die Aufzeichnung Ihrer Inspektionsergebnisse und die Aufrechterhaltung eines durchschnittlichen Inspektionsergebnisses können Sie einen Maßstab erhalten, den Sie als Leitfaden für zukünftige Projekte verwenden können. Sie können auch allgemeine Bereiche notieren, die Sie bei der Überprüfung übersehen haben, und Bereiche, in denen Sie sich hervorgetan haben.

8. Inspektionsgeschwindigkeit

Achten Sie neben den spezifischen Details jeder Bauinspektion auch darauf, wie oft Sie Inspektionen bei Bauprojekten bestehen und nicht bestehen. Dies ist besonders wichtig, da fehlgeschlagene Inspektionen vom Team zusätzliche Anstrengungen erfordern, um genügend Aspekte des Bauprojekts zu korrigieren, um eine bestandene Note zu erreichen. Bewerten Sie, wie sich zusätzliche Schulungen, Einstellungspraktiken oder Zertifizierungsanforderungen auf die Prüfungserfolgsquoten Ihres Teams auswirken.

9. Bewertung der Kundenzufriedenheit

Während die Quantifizierung der Leistung Ihres Teams nützlich ist, um Richtlinien zu entwickeln und spezifisches Feedback zu geben, ist das Sammeln von Kundenzufriedenheitsdaten auch für Ihre Geschäftspraktiken nützlich. Führen Sie Umfragen bei allen Ihren Kunden durch und fragen Sie sie nach ihrer Gesamtzufriedenheit, um einen Kundenzufriedenheitswert zu erhalten. Sie können auch spezifische KPIs einbeziehen, die die Qualität des Bauprojekts, die Einhaltung von Fristen und die Kommunikation mit dem Bauteam abfragen.

10. Inzidenz

Da es sich im Baugewerbe um eine risikointensive Branche handelt, kommt es manchmal zu Unfällen. Bitten Sie Ihr Team, alle Vorfälle am Arbeitsplatz zu melden und die durchschnittliche Vorfallrate für ein Projekt, einen Berichtszeitraum oder ein Jahr zu berechnen. Ziel ist es, die Anzahl der Vorfälle so gering wie möglich zu halten und nach Gemeinsamkeiten bei den Vorfallarten vor Ort zu suchen.

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11. Teilnahme an Sicherheitsbesprechungen

Fördern Sie die berufliche Weiterentwicklung und fortlaufende Sicherheitsschulung Ihres Baupersonals, indem Sie die Teilnahme an Sicherheitsbesprechungen verfolgen. Steigern Sie diesen KPI, indem Sie regelmäßige Sicherheitsbesprechungen planen und Anreize für die Teilnehmer bieten. Sie können diesen KPI gezielt ansprechen, indem Sie die individuelle Teilnahme an Sicherheitsbesprechungen und anderen optionalen Schulungen verfolgen, was den Menschen Einblick in ihre persönlichen Gewohnheiten am Arbeitsplatz gibt.

12. Abweichung vom Budget

Die Budgetabweichung ist die Differenz zwischen Ihrem ursprünglichen Budget und Ihren aktuellen Ausgaben. Bei Bauprojekten, bei denen es sich oft um Multimillionen-Dollar-Projekte mit extrem teuren Materialien und Arbeitskräften handelt, hat die Einhaltung des Budgets oberste Priorität. Durch die ständige Messung von Budgetabweichungen können Sie kleine Anpassungen vornehmen, um Ihr Budget einzuhalten und die Erwartungen der Kunden zu erfüllen. Sie können auch verfolgen, wie oft Sie für jedes Projekt Ihr erwartetes Budget einhalten, ob Sie Ihr Budget überschreiten oder weniger als Ihr Budget ausgeben.