11 Schritte zum Schreiben eines 5-Jahres-Geschäftsplans • BUOM

5. August 2021

Unternehmensmanager entwickeln häufig Pläne für die Zukunft ihrer Organisation, um ihren Teams und Investoren zu helfen, das Wachstumspotenzial ihrer Organisation zu verstehen und zu rechtfertigen. Fünfjahrespläne sind eine Art von Plan, den Manager typischerweise erstellen, um diese Ziele zu erreichen. Wenn Sie lernen, Fünfjahrespläne zu schreiben, können Sie Ihren eigenen Plan erstellen und die Bedeutung jedes Abschnitts verstehen. In diesem Artikel besprechen wir die Definition eines Fünfjahresplans, erklären, warum Sie möglicherweise einen solchen Plan schreiben möchten, und stellen eine Liste mit Schritten zum Schreiben Ihres eigenen Plans bereit.

Was ist ein Fünfjahres-Businessplan?

Ein Fünfjahres-Geschäftsplan ist ein strategischer Fahrplan, der Unternehmen dabei hilft, langfristige Ziele besser zu erreichen, beispielsweise die Erlangung von Investitionen oder die Erzielung eines bestimmten Einkommens. Diese Pläne enthalten häufig Details, die dabei helfen, die spezifischen Ziele des Unternehmens und die Art und Weise, wie diese Ziele erreicht werden sollen, zu veranschaulichen. Investoren lesen in der Regel Fünfjahres-Geschäftspläne, wenn sie entscheiden, ob sie in ein Unternehmen investieren wollen, da diese Pläne wertvolle Informationen über die prognostizierte Zukunft des Unternehmens liefern.

Warum brauchen Sie einen 5-Jahres-Businessplan?

Ein Fünfjahres-Geschäftsplan kann Ihnen dabei helfen, organisiert zu bleiben, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren und diese Ziele den Investoren zu beschreiben. Die Erstellung eines dieser Pläne kann Unternehmensmanagern dabei helfen, wichtige Entscheidungen über die Zukunft ihres Unternehmens zu treffen, indem sie diese Entscheidungen rechtfertigen und detailliert darlegen, wie sie in den Plan passen. Darüber hinaus möchten Anleger möglicherweise wissen, wie die Unternehmen, in die sie investieren, ihr Geld in den nächsten fünf Jahren ausgeben werden, um ihr Geschäft auszubauen.

Wie schreibe ich einen Businessplan für 5 Jahre?

Das Befolgen einer Vorlage kann Ihnen dabei helfen, einen effektiveren Fünfjahres-Geschäftsplan zu erstellen. Hier ist eine Liste der Schritte zum Erstellen eines Fünfjahres-Geschäftsplans:

1. Schreiben Sie einen Lebenslauf

Fügen Sie diesen Abschnitt zu Beginn Ihres Fünfjahres-Geschäftsplans ein, um alle anderen Abschnitte des Plans zusammenzufassen und Mitarbeitern und Investoren zu helfen, die wichtigsten Punkte, die Sie möglicherweise im Plan abdecken, schnell zu verstehen. In Ihrem Lebenslauf können Sie beispielsweise erläutern, dass Ihre allgemeinen Ziele für Ihre Organisation darin bestehen, einen bestimmten Investitionsbetrag zu erhalten oder ein bestimmtes Einkommen zu erwirtschaften.

2. Beschreiben Sie die Mission im Detail

Ein Leitbild beschreibt die allgemeinen Ziele und Visionen des Unternehmens und erklärt, warum diese Ziele und Visionen wichtig sind. Diese Aussagen leiten häufig das Handeln der Mitarbeiter, motivieren Einstellungsentscheidungen und inspirieren die Mitarbeiter, bestimmte Werte darzustellen. Es ist wichtig, diesen Abschnitt nach der Zusammenfassung einzufügen, da er Investoren und Mitarbeitern ein besseres Verständnis dafür vermittelt, was Unternehmen dazu motiviert, bestimmte Inhalte in ihre Fünfjahrespläne aufzunehmen. Die Mission eines Personalvermittlungsunternehmens könnte beispielsweise darin bestehen, mehr Menschen dabei zu helfen, sinnvolle und wertvolle Arbeit zu leisten.

3. Fügen Sie eine SWOT-Analyse hinzu

Der nächste Abschnitt, den Sie in Ihren Fünfjahres-Geschäftsplan aufnehmen sollten, ist eine SWOT-Analyse, bei der es sich um eine Analyse der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Unternehmens handelt. Stärken sind alles, was Ihr Unternehmen bereits gut kann, beispielsweise Merkmale, die Ihr Unternehmen von der Konkurrenz unterscheiden. Schwächen sind Bereiche, in denen sich Ihr Unternehmen verbessern kann, beispielsweise begrenzte Ressourcen. Chancen sind Bereiche, die den Umsatz steigern oder Ihr Unternehmen erweitern könnten, beispielsweise unerschlossene Märkte oder Marketingkampagnen. Bedrohungen sind Bereiche, die potenzielle Probleme für Ihr Unternehmen verursachen könnten, beispielsweise neue Wettbewerber oder Veränderungen in der Branche.

Dieser Abschnitt hilft Investoren und Mitarbeitern, ein besseres Verständnis dafür zu erlangen, wie sich diese Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken in den nächsten fünf Jahren auswirken könnten. Wenn Ihre Organisation beispielsweise eine Chance in einer neuen Region sieht, können Sie daran arbeiten, Ihre Organisation in den nächsten fünf Jahren in dieser Region zu etablieren. Effektive Fünfjahrespläne enthalten normalerweise eine Beschreibung jedes dieser Bereiche.

4. Schreiben Sie Ihre Ziele auf

Im nächsten Abschnitt haben Sie die Möglichkeit, konkrete Ziele für die nächsten fünf Jahre zu erläutern. Sie können Ziele für das nächste Quartal oder Jahr sowie langfristige Ziele angeben. Beispielsweise könnten Sie das Ziel haben, nächstes Jahr ein neues Produkt herauszubringen und in den nächsten fünf Jahren mehrere andere Produkte herauszubringen, die das Produkt ergänzen, das im folgenden Jahr herauskommt. Dieser Abschnitt kann den Lesern Ihres Plans helfen, den schrittweisen Prozess zu verstehen, wie Sie Ihr Unternehmen ausbauen möchten.

5. Beziehen Sie Geschäftskennzahlen ein

Geschäftskennzahlen oder wichtige Leistungsindikatoren können dabei helfen, quantitative Daten darüber zu veranschaulichen, wie es Ihrem Unternehmen derzeit gut geht. Einige gängige KPIs, die in diesem Abschnitt berücksichtigt werden sollten, könnten Umsatzwachstum, Website-Traffic, Customer Lifetime Value, Lead-Conversion-Rate und Gewinnspanne sein. Sie können diesen Abschnitt als umfassende Liste von Geschäftskennzahlen mit aktuellen Werten und einer Beschreibung, wie Sie zu diesen Werten gelangt sind, organisieren.

Sie könnten beispielsweise eine Liste mit wichtigen Leistungsindikatoren hinzufügen, die darauf hindeuten, dass Ihre Konversionsrate, Ihr Website-Verkehr und Ihre Verkäufe von Monat zu Monat stetig steigen. Dies kann Anlegern helfen, ihre Investition zu rechtfertigen, indem es ihnen ermöglicht, diese wichtigen Leistungsindikatoren für die Zukunft vorherzusagen.

6. Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe

Eine Zielgruppe ist die Art von Verbraucher, die am wahrscheinlichsten die Produkte oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens kauft. Abhängig von ihren Produkten oder Dienstleistungen können Unternehmen eine oder mehrere Zielgruppen haben. Die Beschreibung Ihrer Zielgruppe kann den Lesern Ihres Fünfjahresplans helfen, zu verstehen, wie Sie die Marke Ihres Unternehmens vermarkten möchten, um Umsatz zu generieren und das Unternehmen wachsen zu lassen. Aus diesem Grund könnten Anleger auch daran interessiert sein, mehr über Ihre Zielgruppe zu erfahren, um besser feststellen zu können, ob diese bereit ist, zu investieren.

Beispielsweise könnte ein Babynahrungsunternehmen seine aktuelle Zielgruppe als junge Eltern beschreiben, bei der Einführung neuer Produkte für ältere Kinder jedoch die Zielgruppe als erweitert auf alle Arten von Eltern beschreiben.

7. Schreiben Sie eine Branchenanalyse

Die Branchenanalyse beschreibt andere Wettbewerber in Ihrer Branche und das Wachstumspotenzial der Branche. Die Einbeziehung dieses Abschnitts kann dabei helfen, zu veranschaulichen, wie Ihr Unternehmen in Zukunft wachsen kann und wie Sie es positionieren können, um ein Marktführer zu werden. In diesem Abschnitt könnten Sie beispielsweise beschreiben, dass Ihre Branche in den nächsten fünf Jahren voraussichtlich um 50 % wachsen wird und dass Ihre Produkte oder Dienstleistungen in Zukunft im Vergleich zu Mitbewerbern wahrscheinlich beliebter werden.

8. Fügen Sie einen detaillierten Marketingplan bei

In diesem Abschnitt finden Sie detaillierte Hinweise dazu, wie Ihr Unternehmen seine Produkte oder Dienstleistungen vermarkten möchte, um Umsatz und Wachstum zu steigern. In diesem Marketingplan können Sie die spezifischen Marketingkampagnen oder -strategien detailliert beschreiben, die Sie in den nächsten fünf Jahren einsetzen möchten. Sie könnten beispielsweise eine bestimmte Art von Werbung beschreiben, die Sie in naher Zukunft einführen möchten, um das Interesse der Verbraucher an einem neuen Produkt oder einer neuen Dienstleistung zu steigern. Für Investoren könnte es interessant sein zu erfahren, ob die Organisationen, in die sie investieren möchten, über eine gut strukturierte, kreative und intelligente Art und Weise verfügen, Produkte an ihre Zielgruppe zu kommunizieren.

9. Listen Sie Ihre Teammitglieder auf

In diesem Abschnitt können die Namen, Titel, Hintergründe, Fähigkeiten, Erfahrungen und Fähigkeiten bestimmter Teammitglieder detailliert beschrieben werden und wie sie zur Organisation beitragen möchten. Menschen in einer Organisation können aufgrund ihrer spezifischen Erfahrungen, Fähigkeiten und Fertigkeiten in der Regel einzigartige Vorteile bieten. Aus diesem Grund könnten die Leser Ihres Fünfjahresplans daran interessiert sein, mehr über die Hauptakteure in Ihrer Organisation zu erfahren.

Sie könnten beispielsweise beschreiben, dass Ihr CFO über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einigen der erfolgreichsten Unternehmen Ihrer Branche verfügt. Dies kann dabei helfen, zu veranschaulichen, wie sich Ihr Unternehmen von seinen Mitbewerbern unterscheidet und dadurch wahrscheinlich erfolgreich sein wird.

10. Fügen Sie Finanzprognosen hinzu

In einem der letzten Abschnitte Ihres Fünfjahresplans werden möglicherweise spezifische Finanzprognosen dargelegt, die Ihr Unternehmen mit einiger Sicherheit erstellen kann. Eine Finanzprognose ist eine vernünftige Prognose darüber, wie sich Ihr Unternehmen finanziell entwickeln will, beispielsweise in Bezug auf Umsatzwachstum, Gewinne und Ausgaben. Unternehmen entwickeln in der Regel Modelle, die komplexe Algorithmen verwenden, um bestimmte mit der Finanzleistung verbundene Werte genauer vorherzusagen. Sie könnten beispielsweise ein Finanzmodell einbeziehen, das einen Umsatzanstieg von 40 % in den nächsten fünf Jahren prognostiziert, und diese Prognose mit spezifischen Berechnungen untermauern.

11. Schreiben Sie eine Schlussfolgerung

Die Schlussfolgerung fasst alle anderen Abschnitte zusammen und hilft, die wichtigsten Punkte des Plans zu veranschaulichen. Dieser Abschnitt kann ein „Aufruf zum Handeln“ sein, der Investoren auffordert, das Wachstumspotenzial der Organisation zu verstehen und dabei zu helfen, die Investition zu rechtfertigen. Sie können Teile Ihrer Zusammenfassung umformulieren, es ist jedoch möglicherweise besser, andere Informationen aufzunehmen, die den Inhalt Ihres Fünfjahresplans ergänzen.