10 Tipps für eine bessere Prüfung und Bewertung von Lebensläufen • BUOM

19. August 2021

Mit einem Lebenslauf stellt ein Bewerber seine Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und seine Persönlichkeit dar, wenn er sich auf eine Stelle bewirbt. Allerdings ist das Lesen von Bewerbungsunterlagen oft schwieriger als es scheint, und es gibt viele subtile Nuancen, die Sie beachten sollten und die Sie möglicherweise übersehen. Wenn Sie die Best Practices für die Prüfung von Lebensläufen kennen, können Sie qualifizierte Teammitglieder einstellen, von denen Ihr Unternehmen profitieren wird. In diesem Artikel besprechen wir, warum die Bewertung von Lebensläufen wichtig ist, und werfen einen Blick auf 10 Tipps, wie man Lebensläufe richtig bewertet, um potenzielle Talente von Kandidaten zu erkennen.

Warum ist es wichtig, einen Lebenslauf zu bewerten?

Die Beurteilung eines Lebenslaufs ist wichtig, da dies oft der erste Schritt im Einstellungsprozess ist. Dies wird Ihnen helfen, die Kandidaten zu sichten und diejenigen auszuwählen, die Sie am meisten beeindrucken, um zum Vorstellungsgespräch überzugehen. Durch die effektive Bewertung von Lebensläufen können Sie bei der Suche nach Kandidaten Zeit sparen, schneller Vorstellungsgespräche führen und Einstellungen vornehmen und die Zeit verkürzen, die eine Stelle unbesetzt bleibt. Als erster Schritt eines effektiven Einstellungsprozesses kann die Bewertung des Lebenslaufs oft dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie die richtige Kandidatengruppe in Betracht ziehen, ohne den gesamten Prozess von vorne beginnen zu müssen.

10 Tipps zur Bewertung eines Lebenslaufs

Hier sind 10 Tipps zur Lebenslaufbewertung, die Ihnen bei der Auswahl der Kandidaten helfen sollen, die am besten für Ihre Stellenausschreibung geeignet sind:

1. Erstellen Sie eine Checkliste mit Mindestanforderungen

Die Stellenausschreibung wird wahrscheinlich Mindestqualifikationen enthalten, um sicherzustellen, dass sich ein Pool talentierter Kandidaten bewirbt, obwohl Sie wahrscheinlich immer noch Bewerbungen von unqualifizierten Personen erhalten. Die Erstellung einer Checkliste mit den Mindestanforderungen an Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten eines Kandidaten kann als Grundlage für den Vergleich von Lebensläufen dienen. Erwägen Sie die Zusammenarbeit mit dem einstellenden Manager, dem direkten Vorgesetzten oder anderen am Entscheidungsprozess Beteiligten, um deren Leitlinien und Schwellenwerte für die Aufnahme in die Checkliste einzuholen.

2. Priorisieren Sie personalisierte Sprache und Nachrichten.

Kandidaten können ihre Materialien für die Stellensuche bei mehreren Unternehmen und Organisationen einreichen, indem sie ein Anschreiben- und Lebenslaufformat verwenden, das generisch erscheint oder auf fast jede verwandte Position anwendbar ist. Sie können einen ernsthaften und tatkräftigen Kandidaten oft daran erkennen, dass er eine personalisierte, spezifische Sprache findet, die zu Ihrer Stellenbeschreibung, Ihren Schlüsselwörtern oder Ihren Verantwortlichkeiten passt. Ein mit Sorgfalt, Zeit und Präzision verfasster Lebenslauf für eine bestimmte Stellenausschreibung weist in der Regel darauf hin, dass der Fachmann gründlich ist und großen Wert auf Details legt. Erwägen Sie, sich für personalisierte Nachrichten auf den beruflichen Lebenslauf oder objektive Abschnitte im Lebenslauf eines Kandidaten zu konzentrieren.

3. Beachten Sie mögliche Warnungen

Während viele Kandidaten ihre Erfahrung und Fähigkeiten unter Beweis stellen, kann es auch Warnzeichen in Lebensläufen geben, die Sie bei der Auswahl von Kandidaten beachten sollten. Warnzeichen müssen nicht unbedingt negativ sein, obwohl einige die positiven Eigenschaften eines Kandidaten überwiegen können. Hier sind einige allgemeine Elemente, auf die Sie bei der Durchsicht eines Lebenslaufs achten sollten:

• Übereilte Fehler: Ein ordnungsgemäß Korrektur gelesener Lebenslauf zeugt oft von einem gewissen Maß an Professionalität und Liebe zum Detail, während ein Lebenslauf voller Grammatik-, Zeichensetzungs-, Formatierungs- und Rechtschreibfehler darauf hindeuten kann, dass es dem Kandidaten an organisatorischen Fähigkeiten oder beruflichen Fähigkeiten mangelt.

• Beschäftigungslücken: Bei der Bewertung des Lebenslaufs geht es darum, Beschäftigungslücken im beruflichen Werdegang des Bewerbers zu identifizieren, die sich in der Regel in erheblichen Lücken zwischen den Stellen widerspiegeln. Prüfen Sie, ob der Bewerber darauf hinweist, etwa im Anschreiben, um begründete Lücken im Beschäftigungsverhältnis, etwa Wehrdienst, familiäre Krankheit oder Kindererziehung, zu begründen.

• Karrierestagnation: Ein Lebenslauf mit mehreren Jobs in derselben Rolle oder Branche ohne nennenswerten Zuwachs an Verantwortung oder Beförderung kann auf einen Mangel an beruflicher Ausrichtung, Motivation oder Ambition hinweisen.

• Übermäßiges Job-Hopping: Ein Jobwechsel, um die eigene Karriere voranzutreiben, kann ein Zeichen von Ehrgeiz sein, obwohl zu viele Jobwechsel in relativ kurzer Zeit bedeuten können, dass sich jemand nicht engagiert. Da Arbeitgeber in Neueinstellungen, Schulung und Einarbeitung investieren, kann der Trend zu kurzen Beschäftigungszeiten Sie davon abhalten, sich für diesen Kandidaten zu entscheiden.

• Irrelevante Informationen: In einem Lebenslauf ist es manchmal angebracht, persönliche Erfolge oder Leidenschaften anzugeben, wie zum Beispiel die eines Sporttrainers, der den Gipfel des Kilimandscharo bestiegen hat. Allerdings kann die Einbeziehung zu vieler irrelevanter persönlicher Interessen die Berufserfahrung des Bewerbers beeinträchtigen oder auf deren Mangel hindeuten. .

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Warnzeichen im Lebenslauf negativ sind. Eine Arbeitsplatzlücke könnte beispielsweise dadurch verursacht werden, dass ein Kandidat seine Karriere aufgibt, um sich um einen älteren Elternteil oder ein neues Kind zu kümmern, oder zur Schule zurückkehrt, um einen Abschluss zu machen oder sich weiterzubilden und zu spezialisieren.

4. Üben Sie, streng zu sein, sich aber nicht einschränken zu lassen.

Wenn Sie bei der Beurteilung von Lebensläufen aufgeschlossen bleiben, können Sie ungewöhnliche Stellenbewerber ausfindig machen, die eine wichtige Entdeckung sein könnten. Ein Kandidat folgt möglicherweise nicht dem traditionellen Karriereweg für eine bestimmte Rolle oder Branche und bietet daher dem Unternehmen eine neue und einzigartige Perspektive. Ein Nachrichtenreporter im Fernsehen, der sich beispielsweise für eine Stelle als Leiter der Öffentlichkeitsarbeit bewirbt, hat möglicherweise keine Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit in seinem Lebenslauf, aber seine Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Schreiben, öffentliches Reden und Zeitmanagement können nützlich sein und Vertrauen in seine Fähigkeiten schaffen Arbeit gut. .

Finden Sie heraus, ob Sie die für den Job erforderlichen Fähigkeiten vermitteln können, und berücksichtigen Sie Kandidaten, die mit ihren Lebensläufen und Anschreiben Ihr Interesse wecken. Sie können jederzeit einen zweiten Blick auf den Lebenslauf werfen oder ein Telefongespräch durchführen, bevor Sie ihn offiziell zu einem Vorstellungsgespräch für die Stelle einladen.

5. Erkennen Sie unbewusste Vorurteile

Überprüfen Sie alle Lebensläufe auf der Grundlage der Qualität ihres Inhalts und des Ausdrucks von Qualifikationen, Talenten, Fertigkeiten und Erfahrungen. Möglicherweise möchten Sie es sogar vermeiden, Namen, Adressen, Geschlecht oder andere identifizierende Informationen zu lesen, um unbewussten Vorurteilen vorzubeugen. Aus diesem Grund entfernen Personalfachleute manchmal sogar identifizierende Informationen aus den Lebensläufen guter Kandidaten, die sie den Managern zur Überprüfung vorlegen.

6. Seien Sie vorsichtig bei der Wortwahl

Eine schlechte Wortwahl in einem Lebenslauf kann dazu führen, dass Sie mehr Fragen als Antworten haben oder das Vertrauen des Kandidaten nicht wecken. Wörter wie „vertraut mit“, „teilgenommen in“ oder „unterstützt“ könnten beispielsweise bedeuten, dass jemand das Projekt tatsächlich geleitet hat oder umgekehrt, dass er zu Besprechungen gegangen ist, aber nicht wirklich involviert war. Ein effektiver Lebenslauf enthält oft aussagekräftige beschreibende Worte, die die Fähigkeiten, Aktivitäten und Ergebnisse der Arbeit und Fähigkeiten des Kandidaten beschreiben. Hier sind einige Aktionsverben, nach denen Sie suchen sollten:

• verstärkt

• Erreicht

• präsidierte

• Verteidiger

• Konsolidiert

• Umgewandelt

• Erstellt

• Entwickelt

• Übertroffen

• Gegründet

• Initiiert

• Erkannte

• Vel

• Organisiert

• Gelang es

• Veröffentlicht

• Geschützt

• Auf dem Weg

• Verstärkt

• Unter Kontrolle

• Gewonnen

Achten Sie auch auf die Verwendung von Fachjargon oder Redewendungen in Ihrem Lebenslauf, die einen unerfahrenen Kandidaten verschleiern können.

7. Suchen Sie nach detaillierten Beschreibungen

Effektive Verfasser von Lebensläufen zeigen einem potenziellen Arbeitgeber den Wert, den sie für eine Organisation, eine Position oder ein Team bringen können, anstatt ihn zu sagen. Suchen Sie nach konkreten Beispielen und Details wie Dollarbeträgen oder Prozentsätzen, die die quantitativen Leistungen oder den Mehrwert des Unternehmens verdeutlichen. Beispielsweise klingt „Erstellte ein 10-seitiges Schulungshandbuch für neue Mitarbeiter und verteilte es an über 20 Produktionsstandorte weltweit, wodurch die Effektivität der Schulung am Arbeitsplatz um 15 % gesteigert wurde“ deutlich stärker als „Veröffentlichte ein Schulungshandbuch.“

8. Achten Sie auf einzigartige Lebenslaufelemente

Bewerten Sie Lebensläufe auf ungewöhnliche Fähigkeiten oder Erfahrungen, immaterielle Werte oder gemeinsame Merkmale, die der Kandidat möglicherweise mitbringt, und führen Sie diese in Ihren Kandidatennotizen auf. Beispielsweise kann ein qualifizierter Kandidat auch ein Absolvent Ihrer Universität sein oder Erfahrung mit einer bestimmten Computersoftware haben, von der das Unternehmen in Zukunft profitieren könnte. Diese einzigartigen Elemente im Lebenslauf einer Person können auf eine starke Verbindung oder Kultur hinweisen, die gut zu Ihrem Team oder Ihrer Organisation passt.

9. Achten Sie auf den aktuellen Arbeitsmarkt

Idealerweise möchten Sie einen Kandidaten, der alle Ihre Anforderungen erfüllt. Dies ist jedoch nicht immer möglich, insbesondere in Zeiten niedriger Arbeitslosigkeit. Erwägen Sie die Überprüfung von Lebensläufen und die Einstellung von Mitarbeitern auf der Grundlage von Fähigkeiten, Talent und Erfahrung. Beispielsweise kann ein Kandidat mit einer starken Kultur, der gut zu Ihrem Unternehmen passt, aber über ein Jahr weniger als die gewünschte Erfahrung verfügt, die bessere Wahl sein als ein anderer Kandidat mit mehr als der Mindesterfahrung. Sie können die Lebensläufe von Kandidaten auch zur späteren Bezugnahme speichern, wenn sich der Arbeitsmarkt ändert oder zusätzliche Stellenangebote verfügbar werden.

10. Wiederholen Sie den Bildschirm bei Bedarf.

Nehmen Sie die beste Kandidatengruppe und testen Sie sie erneut, um den Kandidatenpool noch weiter einzugrenzen. Wenn Sie beispielsweise Ihre Lebensläufe in einen „Ja“, „Vielleicht“ und „Nein“-Stapel unterteilt haben und eine ganze Reihe von „Ja“-Lebensläufen haben, müssen Sie diese möglicherweise noch einmal durchgehen, um die Liste einzugrenzen . Wenn Sie zu wenige „Ja“-Lebensläufe haben, können Sie den „Vielleicht“-Stapel durchsehen, um einige Kandidaten noch einmal zu überdenken und Ihren Auswahlpool zu vergrößern. Nachdem Sie die Lebensläufe ausgewertet und die besten Kandidaten ausgewählt haben, geben Sie die genehmigten Lebensläufe an den Personalmanager, Ausschussvorsitzenden oder HR-Kollegen weiter, damit diese zu Vorstellungsgesprächen eingeladen werden können.