10 Tipps für den Umgang mit Mitarbeitern • BUOM

1. März 2021

Die Interaktion mit Mitarbeitern ist ein wichtiger Teil der Arbeit eines jeden Managers oder Teamleiters. Regelmäßige, offene und ehrliche Kommunikation kann dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter motiviert, produktiv und begeistert von ihrer Rolle im Unternehmen bleiben. Um Ihrem Team zu zeigen, dass Ihnen der individuelle und kollektive Erfolg am Herzen liegt, kommunizieren Sie regelmäßig mit ihm und fördern Sie offene Diskussionen, um sicherzustellen, dass die Stimme aller gehört wird. In diesem Artikel erklären wir, warum es wichtig ist, mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt zu treten, und stellen eine Liste mit 10 Tipps bereit, die Ihnen dabei helfen, mit Ihrem Team in Kontakt zu treten.

Warum ist die Interaktion mit den Mitarbeitern wichtig?

Der Umgang mit Mitarbeitern fördert Produktivität und Positivität und schafft die Voraussetzungen für Respekt am Arbeitsplatz. Als Manager oder Teamleiter ist es wichtig, den Mitarbeitern Wertschätzung entgegenzubringen und regelmäßig mit ihnen zu interagieren, damit sie sich als Individuen wertgeschätzt und am Gesamterfolg des Unternehmens beteiligt fühlen. Durch die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern haben Sie die Möglichkeit, persönliche berufliche Beziehungen aufzubauen, konstruktives Feedback einzuholen und ein offenes und ehrliches Arbeitsumfeld zu schaffen. Auch die regelmäßige Interaktion mit Mitarbeitern kann die Produktivität erheblich steigern und zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.

Mehr lesen: So steigern Sie die Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter

10 Tipps für die Kommunikation mit Mitarbeitern

Um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen, müssen Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie ihre harte Arbeit wertschätzen und ihre Stärken erkennen. Hier sind 10 hilfreiche Tipps für den Umgang mit Mitarbeitern:

1. Ermutigen Sie eine offene Diskussion

Fördern Sie offene Diskussionen am Arbeitsplatz, indem Sie regelmäßige Einzelgespräche mit Ihren Mitarbeitern vereinbaren. Nutzen Sie diese Treffen als Gelegenheit, Feedback zu erhalten, Fragen und Anliegen der Mitarbeiter zu besprechen und erwartete Ergebnisse zu bestätigen. Ermutigen Sie die Mitarbeiter dann, ihre Gedanken offen und respektvoll zu diskutieren, damit die Stimme aller gehört wird. Sie können beispielsweise wöchentliche Teambesprechungen einplanen, um mit den Mitarbeitern zu sprechen, wie es ihnen geht, die Erfolge der Mitarbeiter öffentlich zu feiern oder kurzfristige Leistungsziele zu besprechen.

Mehr lesen: Wie man Mitarbeiter einbezieht

2. Seien Sie freundlich

Um den Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie offen für Gespräche sind, sollten Sie in Ihrem Gesichtsausdruck und Ihrem allgemeinen Verhalten freundlich sein. Lächle, nicke und grüße die Mitarbeiter, wenn du sie siehst, damit sie wissen, dass du bereit bist, zu reden und zuzuhören. Versuchen Sie, proaktiv zu sein und häufig am Arbeitsplatz herumzureisen, damit Sie mit möglichst vielen Teammitgliedern in Kontakt treten können. Wenn Sie ein freundliches Auftreten haben, werden die Mitarbeiter Sie wahrscheinlich zugänglicher und aufgeschlossener für neue Ideen finden.

3. Legen Sie Grundregeln fest

Legen Sie mit Ihren Mitarbeitern von Anfang an Grundregeln fest, damit jeder Ihre Erwartungen kennt und versteht. Erläutern Sie klar und deutlich alle kurzfristigen oder langfristigen Ziele, die Sie sich gesetzt haben, damit die Mitarbeiter wissen, worauf sie hinarbeiten. Durch die Entwicklung von Grundregeln für Ihr Team können Sie auch Ordnung und Struktur am Arbeitsplatz schaffen, die den Mitarbeitern helfen, den ganzen Arbeitstag über produktiv und konzentriert zu bleiben.

4. Zeigen Sie Dankbarkeit

Wenn ein Mitarbeiter eine besonders produktive und erfolgreiche Woche hatte, zeigen Sie ihm, dass Sie seine harte Arbeit wertschätzen, indem Sie ihm mündlich gratulieren. Es ist wichtig, Ihrem Team regelmäßig mitzuteilen, dass Sie seinen Einsatz, sein Engagement und seinen Einsatz für das Unternehmen wertschätzen, damit es produktiv und motiviert bleibt. Um Ihre Wertschätzung zu zeigen, können Sie die Leistungen einzelner Mitarbeiter bei Teambesprechungen öffentlich bekannt geben oder leistungsbezogene Auszeichnungen überreichen. Weitere Beispiele dafür, wie Sie Ihrem Team Wertschätzung zeigen können, sind:

• Herzlichen Glückwunsch an ein Teammitglied für die Entwicklung einer erfolgreichen neuen kreativen Strategie

• Bedanken Sie sich bei einem Mitarbeiter dafür, dass er ein Projekt vorzeitig abgeschlossen hat

• Vielen Dank an die Teammitglieder, die sich die Zeit genommen haben, an der Besprechung teilzunehmen.

5. Bitten Sie um Feedback

Um Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie ihre Gedanken und Vorschläge wertschätzen, bitten Sie sie regelmäßig um Feedback. Es ist wahrscheinlich, dass Ihr Team Ihnen aufschlussreiche Möglichkeiten zum Wachstum und zur Verbesserung des Unternehmens bieten kann. Wenn Sie beispielsweise planen, das Computersystem des Unternehmens zu aktualisieren, können Sie Ihr Team um Feedback bitten, um mehr über bestimmte Werkzeuge oder Geräte zu erfahren, die es in Zukunft gerne sehen würde. Dies kann Ihren Mitarbeitern zeigen, dass Ihnen ihre Gedanken und Bedenken am Herzen liegen und Sie aktiv daran arbeiten, sie zu lösen. Sie können in Einzelgesprächen, Leistungsbeurteilungen oder durch anonyme Umfragen um Feedback bitten.

6. Respektieren Sie neue Ideen

Wenn Mitarbeiter mit Ihnen über innovative Ideen für die Zukunft sprechen, respektieren Sie ihren Standpunkt und hören Sie aktiv zu, was sie zu sagen haben. Als Manager oder Teamleiter können Sie Ihren Mitarbeitern zeigen, dass Ihnen das, was sie zu sagen haben, am Herzen liegt. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter auf Sie zukommt und Sie nach Ihrer Meinung zu einer kreativen Strategie fragt, hören Sie aufmerksam zu, stellen Sie Augenkontakt her und sagen Sie aufmunternde Worte. Obwohl nicht alle Ideen verwendet werden können, können regelmäßige Gespräche wie diese Ihr Team dazu ermutigen, weiterhin kreative Ideen für die Zukunft zu entwickeln und dem Unternehmen dabei helfen, relevant zu bleiben.

7. Nutzen Sie Technologie

Während die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht wichtig ist, können Sie Technologie auch nutzen, um die soziale Interaktion zwischen Mitarbeitern zu fördern. Erwägen Sie die Nutzung von Social-Media-Plattformen, um Mitarbeiter zu ermutigen, mehr über ihre Kollegen zu erfahren und über Hobbys zu diskutieren. Dies kann Ihren Mitarbeitern zeigen, dass Ihnen ihre allgemeine Stimmung und ihr Wohlbefinden außerhalb des Arbeitsplatzes am Herzen liegen. Beispielsweise können Sie über soziale Medien ein Online-Netzwerk aufbauen, auf das Mitarbeiter jederzeit und überall zugreifen können. Auch Social-Media-Plattformen können beruflich genutzt werden, um Arbeitstermine zu kommunizieren, Videokonferenzen zu organisieren und Mitarbeiter an besondere Ereignisse am Arbeitsplatz zu erinnern.

8. Erfahren Sie mehr über einzelne Mitarbeiter

Erfahren Sie mehr über die Stärken, Schwächen und Persönlichkeitstypen einzelner Mitarbeiter, damit Sie berufliche Kontakte aufbauen und Ihr Team vereinen können. Erwägen Sie, über Leidenschaften, persönliche Stärken oder Projektideen zu sprechen, um den Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie ihre individuellen Ansichten erkennen und wertschätzen. Wenn Sie auf dem Flur oder in öffentlichen Bereichen an Mitarbeitern vorbeikommen, sprechen Sie sie mit ihrem Namen an und stellen Sie weitere Fragen zu früheren Gesprächen, die Sie geführt haben. Dies kann jedem Mitarbeiter zeigen, dass Sie seinen Beitrag zum Unternehmen anerkennen und wertschätzen.

9. Regen Sie die Debatte an

Die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern kann Vertrauen und eine offene Kommunikation am Arbeitsplatz schaffen und Ihnen die Möglichkeit geben, gesunde und respektvolle Diskussionen anzuregen. Durch die Förderung von Debatten können Mitarbeiter Vertrauen in ihre persönlichen Fähigkeiten gewinnen und ihre Führungsqualitäten weiterentwickeln. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise während eines Einzelgesprächs einen Vorschlag macht, sollte sich Ihr Team dabei wohl fühlen, seine ehrliche Meinung zu seiner Meinung zu äußern. Eine gesunde Debatte wie diese kann Ihre Mitarbeiter dazu inspirieren, sich selbst herauszufordern und offen über innovative Ideen zu sprechen.

10. Seien Sie konsequent

Seien Sie bei Ihren Kommunikationsbemühungen mit Ihren Mitarbeitern konsequent, damit diese wissen, dass sie Ihnen in Zukunft vertrauen können. Richten Sie eine regelmäßige Routine der offenen und ehrlichen Kommunikation ein, damit sich jeder bei Bedarf wohlfühlt, seine Meinung zu äußern. Als Manager oder Teamleiter ist es besonders wichtig, konsequent und verantwortungsbewusst zu sein, denn die Mitarbeiter erwarten von Ihnen Rat, Unterstützung und Stabilität.