10 Schritte zur Planung einer effektiven Mittelbeschaffung • BUOM

Fundraising ist eine unglaublich effektive Möglichkeit, Spenden für einen guten Zweck oder eine Wohltätigkeitsorganisation zu sammeln. Viele Menschen schätzen die Gelegenheit, Programmteilnehmer und andere Spender zu treffen, wenn sie eine gemeinnützige Gruppe oder einen gemeinnützigen Zweck unterstützen, und Spendenaktionen sind oft ein idealer Ort dafür. Fundraising kann auch Spaß machen oder die Gelegenheit bieten, etwas Neues auszuprobieren, wie zum Beispiel eine Spendenaktion in einem Paintball-Center, die neue Spender und mehr Spenden für Ihre Organisation anlocken kann. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Spendenaktion ist und wie man sie plant.

Was ist Fundraising?

Eine Spendenaktion ist eine Veranstaltung, bei der Spender um Geld oder andere Spenden zur Unterstützung eines guten Zwecks, einer Wohltätigkeitsorganisation oder einer gemeinnützigen Organisation gebeten werden. Durch die Teilnahme an einer Spendenaktion haben Spender die Möglichkeit, andere Menschen kennenzulernen, die dasselbe Anliegen unterstützen, sowie Mitglieder der Gruppe, die sie unterstützen. Manchmal beinhaltet die Spendenaktion Unterhaltung oder Essen, das von den Veranstaltern bereitgestellt wird. Sie sind auch eine großartige Gelegenheit, Spendern durch Reden, Erfahrungsberichte oder Diashows zu erzählen, wie ihre Mittel die Organisation unterstützt haben.

So planen Sie eine Spendenaktion

Fundraising erfordert sorgfältige Planung, Budgetierung, Planung und Marketing, um eine erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten, die den Spendern gefallen wird. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Spendensammlung zu planen:

1. Geben Sie genau an, warum Sie um Spenden bitten.

Entscheiden Sie, was Sie mit den erhaltenen Spenden tun möchten. Wenn Ihre Organisation beispielsweise Geld benötigt, um den Betrieb im nächsten Jahr fortzusetzen, konzentrieren Sie sich darauf, was Ihre Organisation tut und wie sich dies auf die Welt um Sie herum auswirkt. Sagen Sie Ihren Spendern und allen an der Spendenaktion Beteiligten, warum Sie dies tun. Wenn die Leute verstehen, warum Sie um Spenden bitten, und glauben, dass Sie oder Ihre Organisation es wert sind, werden sie eher spenden.

2. Konsultieren Sie andere

Wenn Sie andere Personen kennen, die erfolgreich Spendenaktionen organisiert haben, fragen Sie sie um Rat. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn Ihre Organisation in der Vergangenheit mit einer anderen Wohltätigkeitsgruppe zusammengearbeitet hat, die mehrere Spendenaktionen durchgeführt hat. Jemand mit Erfahrung kann Ihnen bei der Planung eines realistischen Zeitplans und Budgets helfen. Wenn sie in der Nähe wohnen, verfügen sie möglicherweise auch über Kontakte, die Ihnen bei Veranstaltungsorten oder Catering helfen können.

3. Legen Sie ein Ziel und ein Budget fest

Planen Sie, wie viel Geld Sie von Ihrer Spendenaktion benötigen, um die Kosten der Veranstaltung und das Spendenziel zu decken. Wenn Sie beispielsweise ein neues Instrumentenset für ein örtliches Kinderorchester finanzieren möchten, berechnen Sie die Kosten für die Instrumente sowie die Kosten für die Mittelbeschaffung. Erwägen Sie, Anbieter und Veranstaltungsorte in Ihrer Nähe anzurufen, um die Preise zu erfahren, während Sie Ihr Budget festlegen, damit Sie diese Kosten in Ihrem Budget genau einschätzen können. Berücksichtigen Sie die Kosten für angeheuertes Personal, Gästeservice, Unterhaltung, Essen, Getränke und Dekoration.

4. Kennen Sie Ihr Publikum

Finden Sie heraus, wer an Ihrem Anliegen oder Ihrer Organisation interessiert sein könnte. Möglicherweise kennen Sie bereits aktuelle Unterstützer, aber wenn Sie eine neue Organisation sind oder auf der Suche nach einmaligen Spenden für einen guten Zweck sind, müssen Sie möglicherweise etwas recherchieren. Informieren Sie sich über die Zielgruppen, denen Ihr Unternehmen gefällt, und planen Sie eine Veranstaltung, die sie anspricht. Wenn Ihr Anliegen beispielsweise Familien mit kleinen Kindern ansprechen könnte, denken Sie über eine familienfreundliche Spendenaktion wie einen Spieleabend oder eine Messe nach.

5. Finden Sie einen Ort

Der ideale Ort hängt von Ihrem Publikum und der Art der Spendenaktion ab, die Sie veranstalten möchten. Besuchen Sie verschiedene Veranstaltungsorte in Ihrer Nähe, um herauszufinden, ob sie zu Ihrer idealen Veranstaltung passen. Ziehen Sie auch nicht-traditionelle Optionen wie Parks oder Spielhallen in Betracht, abhängig von der Größe Ihrer Spendenaktion und den Teilnehmern. Informieren Sie die Mitarbeiter über Ihre Veranstaltung und teilen Sie ihnen mit, wie Ihre Organisation die gespendeten Mittel verwenden wird. Einige Unternehmen bieten gerne einen Rabatt an, um eine Sache zu unterstützen, an die sie glauben.

6. Legen Sie einen Zeitplan fest

Wenn Sie einen Platz haben, ist je nach Verfügbarkeit des Platzes möglicherweise bereits ein Termin festgelegt. Wenn Sie etwas Flexibilität haben, wählen Sie einen Tag und eine Uhrzeit, die für Ihre beabsichtigten Gäste ideal sind. Beispielsweise könnte eine abendliche Spendenaktion für die meisten Berufstätigen geeignet sein. Wenn sich Ihr Veranstaltungsort im Freien befindet, berücksichtigen Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung das Wetter, insbesondere in Jahreszeiten mit hoher Regenwahrscheinlichkeit oder extremen Temperaturen.

7. Machen Sie Werbung für Ihre Spendenaktion

Überlegen Sie, wie Sie die Einzelheiten Ihrer Spendenaktion Ihrer Zielgruppe am besten mitteilen können. Jüngere Zielgruppen sehen Ihre Inhalte möglicherweise in sozialen Medien, insbesondere bei jüngeren Nutzern. Wenn Sie ältere Spender einladen möchten, die Ihre Organisation zuvor unterstützt haben, sollten Sie Einladungen per Post oder Telefonanruf versenden. Sie können jedes beliebige Kommunikationsmedium verwenden, um so viele Menschen wie möglich zu erreichen, oder eine kleinere Zielgruppe ansprechen, die Sie kennen. Soziale Medien können ein wirkungsvolles Werkzeug sein, vor allem weil sie mit geringen oder gar keinen Kosten ein großes Publikum erreichen können.

Wenn Ihre Organisation viele Mitglieder oder viele Freiwillige hat, bitten Sie sie, den Menschen, die sie kennen, von der Spendenaktion zu erzählen. Sie können Informationen auch in ihren sozialen Medien veröffentlichen oder per E-Mail an Freunde oder Familie senden. Persönliche Verbindungen können zu neuen Spendern oder unerwarteten Spenden führen.

8. Arbeiten Sie mit Unternehmenssponsoren zusammen

Treffen Sie lokale Unternehmen und bitten Sie sie, Ihre Spendenaktion zu sponsern. Wenn sie die mit Ihrer Veranstaltung verbundenen Kosten decken können, können Sie den Großteil des gespendeten Geldes zur Finanzierung Ihres Anliegens oder Ihrer Organisation verwenden. Betonen Sie gegenüber Geschäftsinhabern, dass Verbraucher gerne Unternehmen unterstützen, die an Wohltätigkeitsgruppen spenden, insbesondere wenn diese Gruppen die lokale Gemeinschaft verbessern. Unternehmen können dieses Sponsoring als Werbung für ihr Unternehmen nutzen. Fragen Sie Ihre Organisationsmitglieder und Ihre Freiwilligen, ob sie Geschäftsinhaber kennen, die daran interessiert sein könnten, Ihre Spendenaktion zu sponsern.

9. Legen Sie fest, wie Sie Spenden annehmen

Unabhängig davon, ob Sie lieber Schecks, Bargeld oder digitale Spenden erhalten möchten, stellen Sie sicher, dass Sie den Menschen eine einfache Möglichkeit zum Spenden bieten. Wenn Sie sich dafür entscheiden, während der Veranstaltung Bargeld zu erhalten, sollten Sie die Anschaffung eines Safes oder einer ähnlich sicheren Aufbewahrungsmöglichkeit für Bargeld in Betracht ziehen. Sie können Schecks auch an einem sicheren Ort aufbewahren oder im Voraus eine Adresse festlegen, an die Spender Schecks verschicken können. Wenn Sie Online-Spenden bevorzugen, erstellen Sie eine sichere Website oder suchen Sie nach einer Website, auf der Sie eine Spendenaktion veranstalten können. Sie können auch darüber nachdenken, Kreditkartenzahlungen per Kreditkarte zu akzeptieren.

10. Danken Sie den Teilnehmern, Sponsoren und Freiwilligen

Versenden Sie nach der Veranstaltung Dankeskarten an alle Teilnehmer. Erwägen Sie, die Möglichkeit anzubieten, einer Mailingliste beizutreten, die regelmäßig Updates veröffentlicht und zeigt, wie ihr Geld Ihrer Organisation oder Wohltätigkeitsorganisation zugute kommt. Senden Sie Dankeskarten oder Geschenke an alle Sponsoren oder Freiwilligen, die bei Ihrer Veranstaltung geholfen haben.

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie eine weitere erfolgreiche Spendenaktion durchführen können, besteht darin, allen, die bei der ersten Spendenaktion mitgeholfen haben, Ihre Wertschätzung zu zeigen. Sie können Freiwilligen und Gästen auch die Möglichkeit bieten, nach Abschluss der Spendenaktion Feedback zu geben. Erwägen Sie den Versand einer anonymen Umfrage, um herauszufinden, was Sie bei Ihrer nächsten Spendenaktion besser machen können.