10 Beispiel-Journaleinträge für den Lagerbestand (Plus-Definition) • BUOM

26. August 2021

Für Unternehmen, die Waren herstellen oder verkaufen, ist die Bestandsverwaltung ein wichtiger Bestandteil für den reibungslosen Geschäftsbetrieb. Diese Unternehmen müssen über ihre Lagerbestände Rechenschaft ablegen, indem sie Transaktionen im Zusammenhang mit dem Erwerb und Verkauf der Produkte erfassen, aus denen sich ihr Lagerbestand zusammensetzt. Das Erlernen verschiedener Lagerbestandskonten kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, seine Finanzen auszugleichen und den Überblick über Lagerbestandstransaktionen zu behalten. In diesem Artikel erklären wir, was Lagerbucheinträge sind und geben Beispiele für die verschiedenen Arten von Einträgen, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden können.

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Was ist ein Journaleintrag für die Inventur?

Ein Lagerbestandsjournaleintrag ist ein Eintrag in Ihrem Hauptbuch, der Ihnen hilft, Lagerbestandstransaktionen zu verfolgen. Abhängig von der Art des Inventars und der Größe Ihres Unternehmens gibt es verschiedene Arten von Journaleinträgen, die Ihnen bei der Organisation Ihrer finanziellen Ausgaben und Einnahmen helfen können. Einige Unternehmen unterhalten beispielsweise ein periodisches Inventarsystem, während andere ein fortlaufendes Inventarsystem verwenden. Periodische Inventarsysteme sind weniger detailliert und benötigen weniger Zeit, sodass sie sich gut für Unternehmen mit geringerem Inventar eignen. Perpetual-Systeme sind in der Regel elektronisch. Sie sind umfassend und erfordern Zeit für die Einrichtung und Wartung.

Das Erstellen von Journaleinträgen für den Lagerbestand ist ein wichtiger Aspekt einer effektiven Buchhaltung. Es hilft Ihnen nicht nur dabei, Ihre Ausgaben und Einnahmen zu verfolgen, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Bücher auszugleichen und Finanzberichte zu erstellen, die es Ihnen ermöglichen, das Wachstum Ihres Unternehmens und Verbesserungsmöglichkeiten zu bewerten. Es gibt zwar viele Programme, mit denen Sie Bestandstransaktionen digital verfolgen können, einige Buchhalter oder Geschäftsinhaber ziehen es jedoch möglicherweise vor, schriftliche Aufzeichnungen zu führen. Das Erkunden der verschiedenen Journaleintragsoptionen für den Lagerbestand kann Ihnen dabei helfen, die richtige Option für Ihre Geschäftsanforderungen auszuwählen.

10 Beispiele für verschiedene Lagerbucheinträge

Da verschiedene Arten von Unternehmen unterschiedliche Lageranforderungen haben, gibt es viele Möglichkeiten, die Lagerbucheinträge zu strukturieren. Hier sind einige Beispiele für Lagerjournaleinträge, die Ihnen dabei helfen, Lagereinnahmen und -ausgaben zu verfolgen:

1. Inventarkaufaufzeichnung

Der Lagereinkaufseintrag ist der erste Eintrag in Ihrem Lagerbuch. Der Kauf von Lagerbeständen erfolgt über Ihre Kreditorenbuchhaltung, die Ihre kurzfristigen finanziellen Verpflichtungen zur Zahlung an den Lieferanten abdeckt. Dazu gehören Käufe, die Sie entweder für Rohstoffe zur Herstellung der Produkte Ihres Unternehmens oder für Waren getätigt haben, die Sie gekauft haben, um sie über Ihr Unternehmen zu verkaufen.

Beispiel:

Lastschrift

Kredit

Bestand an Rohstoffen 100 $

Warenbestand 100 $

Abbrechnungsverbindlichkeiten
200 Dollar

2. Erfassung der indirekten Produktionskosten

In diesem Eintrag erfassen Sie alle mit der Produktion Ihres Lagerbestands verbundenen Kosten. Dazu können Lagerung, Miete, Betriebsmittel und Materialien gehören, die im Produktionsprozess verwendet werden. Für diesen Eintrag können Sie indirekte Herstellungskosten als Teil Ihres Gemeinkostenpools erfassen. Die Ermittlung der indirekten Fertigungsgemeinkosten ist wichtig für die Erstellung eines vollständigen Budgets, das alle mit Ihrem Lagerbestand verbundenen Kosten umfasst.

Beispiel:

Lastschrift

Kredit

Overhead-Pool 100 $

Abbrechnungsverbindlichkeiten
100 Dollar

3. Berufserfahrung in der Produktion

Durch die Erfassung der Herstellungskosten können Sie die Arbeitskosten verfolgen. Erfassen Sie in diesem Abschnitt alle Löhne, die Sie an diejenigen zahlen, die Ihre Produkte herstellen, lagern, transportieren und verkaufen. Dazu können Personen gehören, die im Produktionsmanagement oder in der Materialwirtschaft tätig sind. Am häufigsten leiten Sie Ihre Herstellungskosten über einen Overhead-Pool, da dieser Pool die Gesamtkosten ausdrückt, die für die Produktion und Wartung Ihres Lagerbestands erforderlich sind.

Beispiel:

Lastschrift

Kredit

Overhead-Pool 100 $

Abbrechnungsverbindlichkeiten
100 Dollar

4. Eingabe von Rohstoffen

Manchmal müssen Sie möglicherweise Rohstoffe getrennt von der Erfassung von Lagereinkäufen erfassen. Dieser Eintrag berücksichtigt die Bewegung von Rohstoffen in einem Lager, beispielsweise beim Transport von Rohstoffen von einem Lager zur Produktion. Mit der Rohmaterialerfassung können Sie verfolgen, wann Ihre Produktionsmaterialien vom Lager zur Produktion gelangen, sodass Sie die Warenkosten verfolgen können, wenn Produktionsrohstoffe das Lager verlassen. Möglicherweise benötigen nicht alle Unternehmen diesen Nachweis, aber für Unternehmen mit einem langen Herstellungsprozess ist es hilfreich, die Materialkosten im Laufe der Produktion zu berücksichtigen.

Beispiel:

Lastschrift

Kredit

Unvollendetes Inventar 100 $

Inventar der Rohstoffe
100 Dollar

5. Mängel und beschädigte Bestandsunterlagen

Aufgrund von Verderb und anderen Faktoren im Produktionsprozess kann es zu Bestandsverlusten kommen. Unternehmen erfassen diese Verluste in der Regel als Teil ihres Gemeinkostenpools, bevor sie sie ihrem Lagerbestand zuordnen. Wenn die Menge der verlorenen Waren ungewöhnlich hoch oder niedrig ist, möchten Sie die Kosten möglicherweise als Teil der Herstellungskosten der verkauften Waren erfassen, anstatt sie als Vermögenswert zu erfassen.

Beispiel:

Lastschrift

Kredit

Overhead-Pool 100 $

Bestandsaufnahme der laufenden Arbeiten
100 Dollar

6. Buchhaltung für Fertigprodukte

Mit der Fertigwarenbuchhaltung behalten Sie den Überblick über die fertigen Waren. Es bestimmt den Wert der Fertigwaren, nachdem diese von der Produktionsphase in den Lagerproduktionsprozess übergegangen sind. Mithilfe dieses Eintrags können Sie die Kosten fertiger Waren mit denen vergleichen, die sich noch in der Produktion befinden.

Beispiel:

Lastschrift

Kredit

Fertiges gutes Inventar 100 $

Bestandsaufnahme der laufenden Arbeiten
100 Dollar

7. Verteilen Sie die Gemeinkosten

Erfassen Sie am Ende des Abrechnungszeitraums die gesamten Gemeinkosten für den unfertigen Bestand, den fertigen Bestand und die Kosten der verkauften Waren. Dies hilft Ihnen bei der Berechnung der Gesamtgemeinkosten, also der Gesamtkosten in jeder Phase des Produktionsprozesses. Durch die Erstellung dieses Datensatzes können Sie Ihre Kosten in verschiedenen Phasen des Produktionsprozesses vergleichen und so ermitteln, wo Sie in Zukunft Kosten senken können.

Beispiel:

Lastschrift

Kredit

Unvollendetes Inventar 100 $

Fertigwarenbestand 100 $

Kosten der verkauften Waren: 100 $

Overhead-Pool
300 Dollar

8. Erfassung einer Kauf- und Verkaufstransaktion

Zusätzlich zur Abrechnung Ihrer Ausgaben müssen Sie auch Ihre Verkäufe abrechnen. Der Verkaufstransaktionsdatensatz zeigt Ihre Einnahmen aus dem Verkauf von Fertigwaren. Sie können diese Transaktion abbilden, indem Sie die Kosten der verkauften Fertigwaren auf das Aufwandskonto für die Kosten der verkauften Waren übertragen. Durch diese Übertragung wird der Wert des Lagerbestands von der Bilanz, wo er als Vermögenswert erfasst wird, in die Gewinn- und Verlustrechnung verschoben, wo er als Aufwand erfasst wird.

Beispiel:

Lastschrift

Kredit

Die Kosten für die verkauften Waren betragen 100 $

Bestand an fertigen Produkten
100 Dollar

9. Veralteter Inventardatensatz

Unter veraltetem Lagerbestand versteht man alle fertigen Waren, die nicht wie erwartet verkauft werden. Normalerweise verkaufen Unternehmen nicht alle Produkte in ihrem Lagerbestand. Bei manchen Produkten kann es passieren, dass sie außerhalb der Saison sind, verderben, bevor der Kunde sie kauft, beschädigt werden oder aus anderen Gründen unverkäuflich werden. Unternehmen gehen davon aus, dass ein bestimmter Prozentsatz ihres Lagerbestands nicht verkauft wird, und erfassen diesen Betrag in ihrem Lagerbuch. Sie erstellen einen Datensatz namens Sicherheitsbestand, um die Ausgaben im Zusammenhang mit nicht verkauften Artikeln zu verfolgen.

Beispiel:

Lastschrift

Kredit

Die Kosten für die verkauften Waren betragen 100 $

Obsoleszenzreserve
100 Dollar

10. Niedrigere Kosten oder Marktrekord

Um schließlich eine genaue Vorstellung vom Wert Ihres Inventars zu erhalten, müssen Sie regelmäßig Marktbewertungen durchführen. Anhand dieser Schätzungen können Sie feststellen, ob der erfasste Wert der von Ihnen geführten Inventargegenstände höher oder niedriger als der aktuelle Marktwert ist. Wenn der Marktwert vom erfassten Wert abweicht, erstellen Sie einen Datensatz, um die Änderung widerzuspiegeln.

Beispiel:

Lastschrift

Kredit

Verlust bei der Bestandsbewertung 300 $

Inventar der Rohstoffe
100 Dollar

Bestandsaufnahme der laufenden Arbeiten
100 Dollar

Bestand an fertigen Produkten
100 Dollar