Что взять с собой в командировку: список вещей для командировки с примерами

22 февраля 2021 г.

В любой момент вашей карьеры вам может понадобиться командировка в деловых целях. Если вам нужно отправиться в путешествие по стране или за границу, чтобы посетить конференцию, пройти собеседование на новую должность или посетить собрание компании, вам может быть интересно, что именно взять с собой. Использование упаковочного листа для деловой поездки может помочь вам определить наиболее важные предметы, которые вам понадобятся, чтобы вы могли подготовиться к путешествию. В этой статье мы объясним, чем может быть полезен деловой упаковочный лист, и перечислим 30 лучших вещей, которые нужно взять с собой в командировку.

Почему вы должны использовать упаковочный лист для деловой поездки?

Использование упаковочного листа для деловой поездки поможет вам организовать, что и как взять с собой в командировку. Деловые поездки часто требуют, чтобы вы взяли с собой как личные, так и профессиональные вещи. Без контрольного списка можно легко забыть о важном элементе, который вам понадобится для работы вне офиса. Список также может помочь вам быстрее упаковать вещи, чтобы максимально использовать время перед отъездом в командировку.

30 вещей, которые нужно взять с собой в командировку (и зачем они вам)

Вот ключевые категории и предметы, которые следует упаковать, отправляясь в командировку:

Основы бизнеса

Убедитесь, что у вас есть все технологическое оборудование, необходимое для ведения бизнеса во время путешествия, добавив эти предметы в свой список вещей в рабочей поездке:

Ноутбук или планшет

Каким бы бизнесом вы ни планировали заниматься, вам потребуется доступ к вашим личным деловым файлам, приложениям и программному обеспечению для презентаций. Наличие собственного ноутбука позволяет эффективно работать во время путешествий в любую точку мира.

Мобильный телефон

Независимо от того, есть ли у вас служебный телефон, личный телефон или и то, и другое, вам понадобится это устройство, чтобы общаться, пока вас нет дома.

Аксессуары для зарядки

Не забудьте упаковать зарядные шнуры для всех ваших электронных устройств, включая розетки, если это необходимо. Вы захотите, чтобы все ваши батареи были полностью заряжены для совещаний, семинаров и личного использования.

Wi-Fi точка доступа

Может быть полезно иметь собственный интернет-хаб, чтобы вам никогда не приходилось беспокоиться о слабом соединении в любом из ваших туристических направлений. Это может быть полезно в аэропортах и ​​отелях, а также в конференц-центрах, где большое количество пользователей, входящих в систему, может привести к снижению скорости соединения.

Наушники или вкладыши

Эти звуковые устройства полезны для работы во время транспортировки или для проведения видеоконференций в различных условиях. Вы также можете использовать их, чтобы развлечься во время перерыва.

Визитные карточки

Нет никакой замены простой визитной карточке с вашей профессиональной информацией. Вы даже можете включить QR-код, который ваши деловые связи могут отсканировать с помощью своего устройства, чтобы просмотреть профессиональный веб-сайт, платформу социальных сетей или цифровое портфолио.

Удаленный слайдер

Если вы проводите презентацию, может быть полезно использовать физическое устройство для перемещения по слайдам, чтобы вы могли взаимодействовать с другими профессионалами в комнате. Вы также можете использовать приложение на своем телефоне.

Адаптеры

Если вы планируете поехать за границу, вам могут понадобиться адаптеры питания, которые подходят к вашим шнурам для зарядки. Перед отъездом ознакомьтесь с международными стандартами, чтобы у вас было время приобрести устройство, если оно вам понадобится.

Блокнот и ручка

Несмотря на то, что платформы для цифровых заметок доступны практически на любом устройстве, все же может быть полезно быть готовым делать рукописные заметки. Если у вас есть технологическая проблема, вы все равно будете готовы сохранить информацию. Творческие мысли, которые приводят к большим бизнес-идеям, иногда нацарапаны на клочке бумаги во время сеанса или даже во время перерыва на кофе.

Одежда

Вот основные вещи, которые вам нужно взять с собой, чтобы взять с собой лучшую деловую одежду во время путешествия:

Деловой внешний вид

Для большинства деловых поездок требуется профессиональная одежда, включая костюмы, брюки или юбки и классические рубашки. Если вы не собираетесь в длительную поездку, обычно будет достаточно одного или двух полных костюмов с выбором рубашек. Мужчинам, возможно, потребуется взять с собой несколько галстуков, которые взаимозаменяемы с их рубашками и костюмами. Для женщин добавление шарфа или булавки может изменить внешний вид одного и того же костюма, чтобы вы могли носить его в двух разных случаях.

Торжественная одежда

Если вы посещаете официальное мероприятие во время путешествия, вам необходимо взять с собой подходящее платье или костюм. Мероприятия с черным галстуком означают высшую формальную одежду, в то время как коктейльные мероприятия требуют менее изысканных стилей. Если вы не уверены в дресс-коде, спросите у коллеги или начальника, что они предлагают.

Туфли под платье

Упаковки одной пары хорошо сидящих туфель, вероятно, достаточно для вашей поездки. Прежде чем положить их в сумку, убедитесь, что они чистые и в хорошем состоянии.

Куртка или свитер

Даже если вы едете в страну с теплым климатом, в отелях и конференц-центрах может быть прохладно, поэтому рекомендуется взять с собой легкий свитер или куртку, которые можно легко засунуть в сумку для переноски.

Повседневные наряды

В какой-то момент во время деловой поездки у вас может быть личное время, чтобы осмотреть местные достопримечательности или отдохнуть. Вы захотите иметь удобную одежду для не делового общения. Возможно, вы даже захотите упаковать купальный костюм на случай, если у вас будет возможность посетить бассейн отеля или джакузи.

Повседневная обувь

Некоторые деловые повседневные наряды можно сочетать с более повседневной обувью, такой как сандалии или спортивная обувь. Вам также понадобится хорошая пара обуви для ходьбы, если вы планируете увидеть достопримечательности.

Тренировочное снаряжение

Даже в командировке важно сосредоточиться на своем самочувствии. Возьмите с собой спортивную одежду, чтобы продолжить тренировки в тренажерном зале отеля или отправиться на пробежку недалеко от того места, где вы остановились во время командировки.

пижамы

Планируйте спать в чем-то удобном. У вас есть наибольшая гибкость с вашим ночным гардеробом.

Нижнее белье и носки

Вам понадобятся эти предметы первой необходимости. Возьмите с собой формальные носки, которые можно использовать как носки для сна, чтобы согреть ноги в холодном гостиничном номере. Убедитесь, что носки, которые вы берете с собой, подходят к вашим туфлям. Пара пар классических носков подойдет к любому наряду. Женщинам также могут понадобиться чулки нейтрального цвета.

Аксессуары и другие личные вещи

В упаковочный лист для рабочей поездки все же потребуются некоторые личные вещи:

Очки или контакты

Если вы не носите их постоянно, не забудьте взять с собой футляр и чистящие средства для очков.

Солнцезащитные очки и зонтик

Держите эти предметы первой необходимости наготове, чтобы защитить себя от дождя и солнца.

Шляпа

Для случайных прогулок или просто после работы вы можете надеть шляпу, чтобы защитить себя от солнца или просто в качестве модного аксессуара.

Часы и украшения

Со вкусом выполненные и простые часы и украшения могут стать частью вашего делового наряда как для повседневного, так и для официального мероприятия. Тем не менее, лучше не путешествовать с дорогими и ценными вещами. Вы можете выбрать функциональные и недорогие часы и украшения только для деловых поездок.

бутылка с водой

Поддержание водного баланса важно для ясности ума и общего состояния здоровья. Если вы путешествуете со своей бутылкой с водой, вы можете быть уверены, что у вас всегда будет свежая вода. Возможно, вы даже захотите приобрести бутылку со встроенным фильтром, чтобы убедиться в качестве воды, которую вы потребляете в пункте назначения.

Закуски

Даже если ваша компания или отель предоставляют еду, вы никогда не знаете, когда вам, возможно, придется долго ждать между приемами пищи. Здоровые закуски, такие как мюсли или энергетические батончики, помогут вам пережить долгий день совещаний, и их легко положить в сумку, чтобы перекусить во время короткого перерыва.

Развлечение

Даже если вы путешествуете по делам, периоды путешествий — прекрасное время, чтобы прочитать новый роман или ваши любимые журналы. У вас может быть цифровое устройство для чтения или приложение на вашем телефоне, но все же неплохо отдохнуть от экранного времени с печатным текстом на протяжении всей поездки.

Личная гигиена

Добавьте эти дополнительные дорожные аксессуары в свой багаж для рабочей поездки:

Основные туалетные принадлежности

Зубная щетка и зубная паста, дезодорант, мыло, шампунь и бритва — все это предметы первой необходимости в путешествии. Купите вещи размера для путешествий или упакуйте свои собственные. Вы можете убедиться, что любые жидкости соответствуют требованиям безопасности авиакомпаний, если вам предстоит летать. Вы также захотите упаковать все необходимые лекарства.

Лосьоны и уход за кожей

Не забудьте упаковать предметы личной гигиены, такие как увлажняющие средства или кремы для тела. Это могут быть и средства для бритья.

Солнцезащитный крем

Для корпоративных мероприятий или досуга на свежем воздухе неплохо упаковать что-нибудь, чтобы защитить кожу от солнца.

Расческа

Если вы возьмете с собой собственную расческу, вам не придется искать что-то, что уложит ваши волосы так, как вы предпочитаете, пока вы в поездке. Вы должны быть уверены, что выглядите профессионально с аккуратной прической и нарядом, готовясь к профессиональным мероприятиям.

Средства для макияжа и укладки

Вы захотите упаковать свои личные косметические средства и средства для укладки волос, чтобы вы могли подготовить свой внешний вид для деловых мероприятий.