Что входит в обязанности Event-менеджера? (Плюс годовой оклад)

14 апреля 2022 г.

Управление событиями включает в себя координацию операций до и во время таких мероприятий, как свадьбы, конференции или большие встречи. Организаторы мероприятий используют различные навыки, которые помогают им организовывать, проводить и управлять как клиентскими, так и корпоративными мероприятиями. При рассмотрении карьеры в области управления событиями понимание необходимых навыков может помочь вам решить, подходит ли вам эта карьера. В этой статье мы определяем, что такое менеджер мероприятий, объясняем, чем они занимаются, обсуждаем разницу между менеджером мероприятий и организатором мероприятий, а также делимся перспективами работы и заработной платой этой профессии.

Что такое event-менеджер?

Event-менеджер планирует и организует рекламные, социальные и корпоративные мероприятия, в том числе семинары, конференции, выставки, вечеринки и корпоративные поощрительные поездки. Они контролируют весь процесс, начиная с начальных этапов планирования и заканчивая проведением мероприятия и анализом его результатов. Они работают для обеспечения успеха мероприятия, а также могут находить решения проблем, возникающих во время мероприятия.

Обязанности event-менеджера

Вот обязанности event-менеджера:

Исследование и постановка целей

Независимо от того, работаете ли вы в качестве собственного коммерческого менеджера по организации мероприятий или владеете фирмой по организации мероприятий, которая работает с разными клиентами, первым шагом является определение цели вашего мероприятия и анализ его жизнеспособности. Вот некоторые вещи, которые организаторы мероприятий могут обсудить со своими командами и клиентами:

• Коммерческие мероприятия. Организаторы мероприятий могут начать с понимания того, какой продукт или услугу запускает клиент во время мероприятия такого типа. Затем они могут обсудить лучший способ запуска и обучения посетителей новому продукту или услуге.

• Сбор средств для некоммерческих организаций. Организаторы мероприятий могут обсудить, какую целевую сумму денег нужно собрать и как организация может достичь этой цели. Они также могут решить, что мероприятие должно состояться в связи с новой выставкой.

• Церемонии награждения: менеджеры мероприятий могут помочь определить, какие блюда и напитки будут доступны и в какое время во время церемонии. Они также могут помочь разработать порядок и состав выступающих.

• Социальные мероприятия: менеджеры мероприятий могут помочь спланировать детали социальных мероприятий в зависимости от того, насколько они формальны. Они могут сделать это, решив, какая музыка подходит и какой дресс-код следует ожидать посетителям.

Для любого типа мероприятия этот первый шаг включает в себя оценку осуществимости мероприятия, которая включает в себя установление бюджета мероприятия и определение того, соответствует ли он целям мероприятия. Например, некоммерческая группа может обнаружить, что ей не хватает финансовых ресурсов для проведения торжественного мероприятия. Группа может отложить мероприятие на год и вместо этого провести небольшой недорогой ужин с компонентом сбора средств.

Выбор темы и дизайна

Менеджеры мероприятий могут помочь в выборе темы и дизайна для различных типов мероприятий, чтобы создать что-то, что лучше всего соответствует тону и целям мероприятия. Для гала-концертов и других более драматических событий, ориентированных на представление, они могут взять на себя более творческую роль, которая может включать планирование цвета, звука и освещения. Для профессиональных мероприятий их внимание может быть сосредоточено на составлении расписания и семинаров, разработке фирменных вывесок и выборе подходящих докладчиков.

Настройка событий

После этапов планирования менеджеры мероприятий и их команда могут перейти к конкретным деталям. Этот этап составляет большую часть процесса планирования мероприятия и может включать в себя следующее, в зависимости от типа мероприятия:

• Подбор площадок, поставщиков, спикеров и артистов и заключение их контрактов

• Разработка сайта или приложения для мероприятия

• Создание опросов после мероприятия

• Отправка приглашений гостям и проведение кампаний в социальных сетях

• Обучение персонала мероприятия

• Оформление важных документов для мероприятия

• Проверка интернета и сотовой связи мероприятия

• Организация транспортных и клининговых услуг

• Изготовление подарочных пакетов и промо-сувениров

Выполнение события

Во время мероприятия менеджеры следят за тем, чтобы все шло по плану, и справляются со всеми неожиданно возникающими сложными ситуациями. Они могут следить за такими вещами, как расстановка столов и стульев, центральных элементов, сцен, фуршетов и подиумов. Они также могут проверить технологию, чтобы убедиться, что она работает, и предложить услуги для гостей. Организаторы мероприятий также следят за тем, чтобы спикеры и исполнители имели все необходимое для выполнения своих обязанностей.

Общение после мероприятия

Менеджеры мероприятий могут собирать отзывы от участников, волонтеров, клиентов и членов команды после завершения мероприятия. Этот процесс начинается с того, что организаторы мероприятия оценивают реакцию гостей, разговаривают с участниками и следят за обслуживанием гостей по любым вопросам. Они также могут отправить опрос после мероприятия через несколько дней, чтобы получить больше ответов.

В чем разница между event-менеджером и event-менеджером?

Планировщик мероприятий — это человек, который обычно отвечает за все действия, предшествующие событию. Организаторы мероприятий планируют и организуют мероприятие, выбирая тему и место проведения, разрабатывая бюджет, нанимая поставщиков провизии, организуя транспорт и создавая приглашения. Менеджер мероприятия обычно наблюдает за всеми аспектами мероприятия от начала до конца, включая процесс планирования, но также включает в себя выполнение мероприятия и детали после мероприятия.

Навыки event-менеджера

Вот некоторые навыки, которыми обычно обладают организаторы мероприятий:

• Организация: менеджеры мероприятий применяют организационные навыки, чтобы следить за деталями мероприятия, включая задачи, графики и поставщиков. Они также используют свои организаторские способности для делегирования задач членам команды.

• Коммуникация: эта карьера требует эффективных межличностных и коммуникативных способностей, поскольку менеджеры обычно встречаются с клиентами, чтобы обсудить цели мероприятия. Обычно они могут общаться с помощью различных методов, таких как личное общение, электронная почта или телефонные разговоры.

• Переговоры: Организаторы мероприятий применяют навыки ведения переговоров при поиске лучшей цены от мест проведения, поставщиков и подрядчиков. Они также могут играть большую роль в заключении контрактов с поставщиками, в которых обсуждаются условия обслуживания.

• Управление временем: менеджеры мероприятий полагаются на отличные способности управления временем, чтобы планировать задания, назначать встречи и завершать проекты. Например, при организации мероприятия они могут отслеживать множество задач и выполнять их в соответствии со своими крайними сроками.

• Решение проблем: организаторам мероприятий обычно приходится принимать быстрые решения для решения проблем по мере их возникновения во время мероприятия. Они требуют способности решать проблемы для разработки решения в короткие сроки.

• Компьютерные навыки: организаторы мероприятий обычно используют программное обеспечение, предназначенное для управления мероприятиями, и различные каналы связи, которые позволяют им координировать свои действия со своей командой. Использование этих типов программного обеспечения позволяет им оставаться организованными на каждом этапе процесса планирования.

Квалификация Event-менеджер

Квалификация менеджера мероприятий, как правило, варьируется от одного работодателя к другому. Большинство специалистов в этой области имеют степень бакалавра в области организации мероприятий, отдыха и туризма, гостиничного и ресторанного менеджмента, бизнеса или маркетинга. Некоторые менеджеры имеют опыт работы в сфере маркетинга, связей с общественностью, гостиничного бизнеса или управления искусством. Также может быть полезно пройти компьютерные курсы по распространенному программному обеспечению для обработки текстов и цифровых файлов. У вас также может быть опыт организации мероприятий, включая знания о наборе поставщиков и работе с ними, опыт включения социальных сетей в планирование мероприятий и опыт управления знаменитостями.

Зарплата event-менеджера и перспективы работы

Хотя данных по конкретной роли менеджера мероприятий нет, связанная с этим роль планировщика мероприятий составляет в среднем 51 560 долларов в год по данным Бюро статистики труда США. Количество организаторов мероприятий может увеличиться на 18% в период с 2020 по 2030 год, что значительно быстрее, чем в среднем по стране для всех профессий. Многие из этих должностей могут возникать из-за необходимости замены людей, которые меняют профессию или уходят с работы по таким причинам, как выход на пенсию.