Что такое закрывающая запись? (Плюс как их использовать)

3 января 2022 г.

Заключительная запись — это обычная тактика ведения финансовой отчетности. Они позволяют компании балансировать свои бухгалтерские книги и перемещать финансовые записи в новые бухгалтерские книги и счета по мере необходимости. Изучение того, когда использовать заключительные записи и как их заполнять, может помочь вам вести более точные и эффективные финансовые отчеты. В этой статье мы обсудим, что такое заключительная запись, узнаем, почему они важны, объясним, как ее создать, и поделимся примером заключительной записи, чтобы дать рекомендации.

Что такое заключительная запись?

Заключительная запись представляет собой серию записанных заметок, сделанных в финансовых отчетах физического лица или компании. Он перемещает стоимость, представленную во временных счетах, таких как годовой отчет о доходах, в долгосрочные бухгалтерские книги организации. Это позволяет вам получить любую необходимую пользу от учета на основе периодов, сохраняя при этом долгосрочные финансовые записи.

Почему важно закрытие записей?

Заключительные записи являются важным типом финансового учета. Они позволяют компании вести краткосрочные записи по мере необходимости, а также вести постоянные записи для организации. Некоторые из преимуществ, предоставляемых этой системой, включают в себя:

Уплата налогов

Использование закрывающих проводок позволяет компании вести годовые или ежемесячные финансовые отчеты. Это необходимо для подачи государственных и федеральных налогов. Поскольку налоги применяются к финансовым действиям в течение определенного периода, вы ведете записи для каждого периода для упрощения расчета. По истечении этого периода закрывающие записи позволяют вам перенести любые непогашенные остатки в постоянные долгосрочные записи компании.

Упрощение процессов

Использование временных записей и закрывающих записей может упростить процессы, выполняемые компанией, позволяя отслеживать более короткие периоды времени. Например, если вы отслеживаете расходы и доходы от проекта, вы можете вести ежемесячные записи. Рассчитывая ежемесячно, а затем закрывая счета с помощью закрывающих проводок, он делает расчеты меньше, чем если бы вы выполняли один расчет в конце срока.

Отслеживание изменений

Процесс использования временных счетов и закрытия проводок для их переноса в конце срока может быть полезным методом для оценки прогресса и изменений в финансах организации. Ежемесячные отчеты, например, позволяют сравнить, как один или несколько элементов, таких как расходы или доход, изменяются от месяца к месяцу для вашего работодателя. Это может быть полезно для определения тенденций, которые могут указывать на области, нуждающиеся в улучшении, или области успеха, доступные для дальнейшего использования.

Ведение точных долгосрочных записей

Заключительные записи являются критически важным компонентом предоставления преимуществ временных учетных записей при сохранении точных постоянных записей. Перенося стоимость с временных счетов на постоянный учет при их заключении, закрывающие проводки позволяют обеспечить в финансовых отчетах компании учет всех расходов и доходов. Это может позволить более точное финансовое планирование и может помочь сохранить организацию в соответствии с любыми правилами.

Как написать заключительную запись

Если вы готовы закрыть набор временных книг и перенести их значения в свои постоянные записи, выполните следующие действия:

1. Перенести счета доходов в сводку доходов

Начните с закрытия счетов доходов за период. Создайте дебет в записях для каждого счета доходов, равный его конечной стоимости. Чтобы сохранить баланс в своих записях, запишите кредит в сводке доходов за период. При этом весь доход переводится на счет временной сводки доходов.

2. Перенести счета расходов в сводку доходов

Затем закройте все счета расходов за период. Поскольку это расходы, которые записываются как дебет, добавьте кредит, равный общему дебету в счете расходов, чтобы обнулить его. Чтобы сохранить баланс, запишите дебет в сводке доходов, равный общей сумме кредита. Это переводит все расходы на временный сводной счет доходов.

3. Закройте сводку доходов

Имея как доходы, так и расходы в сводке доходов, вы создали окончательную сводку за период, которую теперь можете перенести в нераспределенную прибыль. Создайте дебет, если сводка доходов дает положительный результат, или кредит, если он дает отрицательный результат, чтобы обнулить сводку доходов. Запишите соответствующую запись в свои записи о нераспределенной прибыли, создав дебет, если вы зачислили сводку доходов, и кредит, если вы дебетовали сводку доходов.

4. Перечислить дивиденды, если они выплачиваются

Если ваша компания выплачивала дивиденды в течение периода, за который вы закрываете отчетность, закройте счет дивидендов за этот период. Создайте новую кредитную запись на счете дивидендов, равную выплаченной стоимости. Поддерживайте баланс в своих записях, записывая соответствующий дебет в отчетах о нераспределенной прибыли.

Пример закрытия записи

Этот пример расчета заключительной записи показывает, как производитель спортивного инвентаря может закрыть свои бухгалтерские книги в конце финансового периода:

Закрытие счетов доходов

Производитель продает свою продукцию покупателям напрямую через розничный интернет-магазин. Они генерируют 35 000 долларов продаж за период и записывают соответствующий дебет в счет доходов и кредит в сводку доходов. Это переводит деньги, сохраняя баланс в книгах:

*Дата****Счет**Дебет**Кредит**31.12.2021Выручка$35,000*
*31.12.2021Сводка доходов*
$35 000### Закрытие счетов расходов

Компания оценивает свои расходы в течение срока и отмечает затраты на сырье, заработную плату сотрудников, аренду имущества, проценты по кредитам и амортизацию оборудования. Бухгалтер завершает итоговые суммы этих расходов и создает соответствующий дебет в сводке доходов:

*Дата****Счет**Дебет**Кредит**31.12.2021Сводка доходов$25 250*
*31.12.2021Материальные затраты*
$8,000012/31/2021Зарплата
$10,000031.12.2021Аренда
$6,000031.12.2021Проценты
$500031.12.2021Амортизация
$750### Закрытие сводки доходов

Сравнивая сумму, зачисленную из отчета о прибылях и убытках, и сумму, дебетованную из отчета о расходах, компания может рассчитать свой чистый убыток или прибыль за период. Это обеспечивает оценку производительности в течение оцениваемого периода. Поскольку компания заработала денег больше, чем потратила, бухгалтер закрывает сводку доходов, записывая дебет, равный разнице между суммой дохода и суммой расхода. Они отражают соответствующий кредит в составе нераспределенной прибыли:

*Дата****Счет**Дебет**Кредит**31.12.2021Сводка доходов$9 750*
*31.12.2021Нераспределенная прибыль*
$9 750 ### Закрытие дивидендов

В течение отчетного периода компания выплатила дивиденды своим акционерам. Чтобы перевести эти расходы в постоянный учет, финансовый специалист записывает кредит на счет дивидендов, а затем дебет на нераспределенную прибыль. Это поддерживает баланс при отражении потери нераспределенной прибыли в связи с выплатой дивидендов:

*Дата****Счет**Дебет**Кредит**31.12.2021Нераспределенная прибыль$1250*
*31.12.2021Дивиденды*
1250 долларов США