Что такое управление зависимостями? (с 4 зависимостями и примерами)

Профессионалы во многих областях могут столкнуться с проектами, в которых начало или завершение одной задачи зависит от завершения других. Организовав эти задачи и составив план, профессионалы могут выполнять свою работу своевременно и эффективно. Один из способов сделать это — использовать программное обеспечение для управления зависимостями, и изучение его может помочь вам решить, применять ли его к вашему бизнесу. В этой статье мы рассмотрим, что такое управление зависимостями, обсудим несколько зависимостей и способы их использования, а также приведем примеры того, как вы можете использовать этот тип программного обеспечения для управления.

Что такое управление зависимостями?

Управление зависимостями — это программное обеспечение для управления проектами, которое можно использовать для поиска, планирования и разрешения зависимостей в проекте. Существует различное программное обеспечение с разными кодами, но основные функции включают в себя упорядочивание задач, анализ их связей друг с другом и определение того, какие подходы могут помочь менеджеру проекта работать с зависимостями для завершения проекта. Эти инструменты могут помочь компаниям расставить приоритеты задач, автоматизировать процессы и установить политики для будущих проектов.

4 вида зависимостей

Существуют различные зависимости, о которых следует помнить при выборе способа использования программного обеспечения для управления. Некоторые из них могут быть внутренними, что означает, что вы контролируете, когда вы выполняете задачу, в то время как другие могут быть внешними, что означает, что вы не можете контролировать, когда вы можете выполнить связанную задачу. Еще одно различие включает в себя обязательные и дискреционные, которые включают в себя то, должен ли менеджер проекта завершить его в определенное время или его крайний срок является более произвольным.

В зависимости от того, что собой представляет каждая задача и на каком этапе проекта вы находитесь, их отношения могут меняться. Вы также можете столкнуться с проектами, в которых много взаимосвязанных задач. Способы, которыми две или более задач могут зависеть друг от друга, включают:

1. Закончить, чтобы начать (FS)

Такое несоответствие возникает, когда вы не можете начать вторую задачу, пока не выполните первую. Это может произойти, если одна команда работает над обеими задачами или если две команды работают над одной. Например, если вы делаете торт, вы можете подождать, чтобы добавить глазурь, пока торт не остынет. Это самый распространенный сценарий в проектах.

2. Начать для начала (СС)

Такое несоответствие возникает, когда вы начинаете свою первую задачу раньше, чем можете приступить ко второй. Например, кто-то на стройке не может начать укладку бетона, пока его коллеги не начнут его выравнивать. Строителю не нужно ждать, пока другие полностью закончат выравнивание или работать одновременно, но важно, чтобы они начали свою работу вместе, чтобы обеспечить гладкое и равномерное высыхание бетона.

3. Готово до конца (FF)

Такое несоответствие возникает, когда вы не можете выполнить свою первую задачу, пока не закончите вторую. Задачи этой категории часто пересекаются с задачами, относящимися к СС. Это может быть полезно, если вы можете запустить две задачи одновременно или начать вторую задачу до завершения первой, чтобы помочь управлять этой зависимостью. Например, вы можете подождать, чтобы закончить рецензию на книгу, пока не закончите читать книгу, но вы можете начать набросок и добавлять к нему по мере продвижения по книге.

4. Начать до конца (SF)

Такое несоответствие возникает, когда вы не можете выполнить вторую задачу, пока не приступите к первой. Например, медсестра, работающая в конце вечерней смены, может подождать, чтобы уйти, пока не прибудет медсестра утренней смены и не возьмет на себя наблюдение за пациентами. Это один из наименее распространенных сценариев, но он может помочь в таких сценариях, как планирование, когда есть переход между двумя или более задачами.

Примеры управления зависимостями

Программное обеспечение для управления зависимостями универсально, поэтому существует несколько способов его применения. Прежде чем сделать выбор, вы можете рассмотреть такие факторы, как потребности вашего проекта, сроки или то, как вы адаптируете свой план к различным этапам проекта. Вот несколько примеров того, как вы можете использовать программное обеспечение:

Отображение зависимостей

Один из способов приблизиться к зависимостям — создать карту того, как каждая из задач в проекте зависит от других. Используя свое программное обеспечение, вы можете создавать визуальные представления каждой задачи, например, на карточке. Затем упорядочите карты по их приоритету и добавьте строки между теми, которые зависят друг от друга. Это может помочь вам четко видеть, какую работу вам еще предстоит выполнить и когда, и это может дать вам возможность показать клиентам ваш прогресс.

Регистрация рисков

Проекты со многими или конфликтующими зависимостями могут представлять риск для вашего проекта. Программное обеспечение для управления зависимостями может помочь вам диагностировать и решить эти проблемы. Например, если вы продаете продукт, а график доставки вашего инвентаря непредсказуем, ваше программное обеспечение может предупредить вас об этом, чтобы вы могли расставить приоритеты в других задачах, таких как оформление документов и доставка, чтобы вы могли подготовиться к гладкому процессу после прибытия инвентаря. ожидания и реакции. Это даст вам больше времени для рассмотрения вариантов и уменьшит влияние факторов, находящихся вне вашего контроля, на проект.

Создание непредвиденных обстоятельств

Как только вы узнаете о рисках, связанных с проектом, вы можете использовать программное обеспечение, чтобы помочь вам разработать планы того, что делать, если вы столкнетесь с проблемами зависимости. Например, если вы знаете, что ваша команда не может подать заявку на грант до тех пор, пока она не пройдет редактирование и утверждение бюджета, вы можете попросить их тщательно изучить свою работу, прежде чем сдавать ее, чтобы ускорить стадию редактирования. Хотя планы на случай непредвиденных обстоятельств могут быть наиболее полезными для решения внутренних проблем зависимости, они также могут помочь руководителям проектов чувствовать себя более уверенно при решении внешних проблем.

Вероятность успеха

Обычно существуют различные способы упорядочения зависимых задач при работе над проектом. Программное обеспечение для управления зависимостями может помочь вам наметить множество вариантов и оценить, какие из них имеют наибольшие шансы на успех. Принимая во внимание такие переменные, как сроки и размер проекта, вы можете повысить точность этих прогнозов. Чем чаще вы используете эту функцию, тем больше данных она должна иметь для точных прогнозов.