Что такое творческая рабочая среда? (И как сделать один)

10 сентября 2021 г.

Сотрудники с творческим мышлением могут помочь бизнесу стать успешным. Творческая рабочая среда побуждает вашу команду к инновациям, что может мотивировать профессионалов работать более компетентно на своих должностях. Подумайте о том, чтобы изучить характеристики творческой среды, чтобы понять, как она может принести положительные результаты для компании. В этой статье мы определяем творческую рабочую атмосферу, обсуждаем ее элементы и преимущества и объясняем шаги по улучшению офисной среды.

Что такое творческая рабочая среда?

Творческая рабочая среда — это профессиональная среда, которая поощряет инновационные идеи и практики. У сотрудников есть свобода вводить новые подходы к своим рабочим задачам. Их задания часто совпадают с их увлечениями, что позволяет им быть более продуктивными в офисе. Физическая обстановка, в которой они работают, также является местом, где они чувствуют себя наиболее комфортно и продуктивно.

Каковы элементы творческой рабочей среды?

К элементам творческой рабочей среды относятся:

• Самодостаточность проектов: менеджеры в инновационных рабочих пространствах позволяют сотрудникам управлять своими рабочими обязанностями так, как они считают нужным. Профессионалы могут выбирать, хотят ли они работать в одиночку или, например, в составе команды, и они могут свободно применять новый способ, который отличается от традиционных методов.

• Полезные ресурсы: компании предоставляют ресурсы, которые позволяют сотрудникам эффективно выполнять свою работу, например, обширный бюджет для финансирования инновационных проектов или специально отведенное помещение для устранения неполадок в их проектах. Когда сотрудники обдумывают новую идею, их работодатель оказывает им поддержку в реализации их планов.

• Компетентное общение: сотрудники беспрепятственно сообщают друг другу о своих потребностях, что позволяет избежать путаницы и обеспечивает более систематическое выполнение задач. Руководители четко объясняют свои ожидания и продвигают цели организации, а сотрудники спокойно выражают свои опасения и задают вопросы.

• Справедливые сроки: когда они получают новое задание, сотрудники часто уверены, что у них достаточно рабочего времени, чтобы представить качественный конечный продукт. Руководители могут учитывать время, которое может понадобиться команде для разработки стратегии проекта, выполнения этапов плана и проверки качества.

• Возможности обучения: Компании, создающие творческие условия для работы, уделяют первостепенное внимание профессиональному росту своих сотрудников. Партнеры могут пройти сертификацию, записаться на курсы повышения квалификации или пройти обширные программы обучения, чтобы расширить свои знания в своей отрасли или развить новые способности.

• Интересные проекты. Инновации могут появиться, когда рабочие задания действительно интересуют сотрудника. Руководители могут рассматривать предметы, в которых члены их команды наиболее опытны, и те, по которым они ранее хорошо справлялись.

Зачем нужна творческая рабочая среда?

Творческая рабочая среда может оказать положительное влияние на организацию. К его преимуществам относятся:

Повысить качество работы

Инновационное рабочее пространство может вдохновить сотрудников на развитие сильной трудовой этики. Когда они увлечены проектом, они могут чувствовать мотивацию для преодоления трудностей и отправки задания, которое вызывает чувство выполненного долга. Автономия, которую профессионалы получают от работодателя, также может помочь им сосредоточиться на своих задачах, что может повысить качество выполняемой ими работы. Чем лучше производительность труда, тем быстрее организация может достичь своих целей.

Снизить текучесть кадров

Сотрудники, которые ценят творческую рабочую среду, могут захотеть продолжить работу в компании. Более высокий уровень удержания сотрудников может сэкономить время и финансовые ресурсы организации от частого поиска сотрудников на замену. Когда компания пропагандирует низкую текучесть кадров, талантливые специалисты могут претендовать на открытые вакансии. Подумайте о создании инновационной обстановки, чтобы сделать офис более приятным местом для работы.

Отличие компании от конкурентов

Более высокое качество работы в вашем офисе может помочь вашей компании превзойти конкурентов. Благодаря повышенному творческому потенциалу ваша команда может стать первой группой, которая совершит подвиг, которого еще не достигли аналогичные бренды, что позволит вам улучшить свое положение на рынке. Например, технологическая компания хочет добиться более высоких продаж, чем ее более крупный конкурент. Сотрудники разрабатывают портативное быстродействующее устройство, первое в своем роде. Например, если вы хотите стать более узнаваемым для потребителей, может быть полезно поощрять больше творчества среди вашей команды.

Как создать творческую рабочую среду

Следующие шаги могут показать вам, как создать рабочее пространство, которое вдохновляет на творчество:

1. Преобразите офис

Физическая планировка офиса может влиять на творческий потенциал сотрудников. Подумайте о реорганизации рабочего пространства, чтобы профессионалам было легче обмениваться идеями и у них было больше места для мозгового штурма своих стратегий. Например, вместо закрытых офисов вы можете создать в здании большие открытые пространства, которые сделают руководителей более доступными и позволят коллегам работать ближе друг к другу. Другой вариант — заставить сотрудников работать на открытом воздухе, где свежий воздух может помочь им мыслить более ясно. Подумайте о том, чтобы организовать форум для своей команды, чтобы узнать об офисе, в котором они чувствуют себя комфортно.

2. Проводите открытые обсуждения

Открытые обсуждения с вашей командой могут позволить вам приветствовать новые точки зрения и принимать более обоснованные организационные решения. Вы можете координировать сборочные собрания со всеми сотрудниками. Как только вы объясните цели нового проекта, попросите аудиторию высказать свое мнение о том, как действовать в соответствии с планом. Может быть полезно поощрять дружеские дебаты между сотрудниками, в ходе которых вы можете узнать, почему некоторые участники поддерживают или выступают против этой идеи, и услышать предложения по улучшению проекта.

Сотрудничество является преимуществом открытых дискуссий. Сотрудники могут объединять свои точки зрения, чтобы способствовать инновациям. Например, вы встречаетесь с группой разработчиков программного обеспечения, чтобы разработать стратегию дизайна для новой видеоигры. У одного члена команды могут быть идеи для увлекательной сюжетной линии, а его коллега рекомендует, как придумать уровни игры вокруг сюжета и персонажей. Когда профессионалы работают вместе, может проявиться творчество.

3. Разрешить гибкий график

Еще один способ создать творческую рабочую среду — разрешить сотрудникам работать, когда они хотят. Подумайте о параметрах рабочего времени, которые могут предоставить вашим сотрудникам больше гибкости, при этом удовлетворяя цели вашего бизнеса. Создавая свои собственные графики, сотрудники могут выполнять свои рабочие обязанности, когда они чувствуют себя вдохновленными и продуктивными, что может быть необходимо для процветания творчества.

Например, в рекламном агентстве ваша цель — создать креативную рекламу, которая повысит узнаваемость вашего бренда. Вы обнаружите, что создатели вашего контента предпочитают работать в вечерние часы, поэтому вы позволяете им работать независимо на протяжении всего проекта. Конечным продуктом является реклама, которая собирает наибольшее количество просмотров и активностей в социальных сетях за всю историю вашей компании. Спросите членов вашей команды, есть ли у них предпочтения относительно времени прихода и ухода с работы, и соответствующим образом спланируйте свое расписание.

4. Координируйте встречи на рабочем месте

Предоставление сотрудникам возможности для формирования отношений со сверстниками. Они могут учиться новым навыкам у своих товарищей по команде, что позволяет им более творчески подходить к своим позициям. Запланируйте веселые мероприятия в офисе, например, отпразднуйте день рождения коллеги или отметьте организационную веху. Вы также можете предложить сотрудникам встретиться за пределами рабочего места, где они могут расслабиться после рабочего дня и подбодрить своих товарищей по команде. Чем больше сотрудники знают друг друга, тем лучше они могут быть знакомы со своим стилем работы.

5. Нанимайте сотрудников с разным опытом

Разнообразие рабочей силы может стимулировать инновации в офисной среде. У каждого члена вашей команды может быть особый опыт, поэтому они могут предложить идею, которую вы, возможно, не рассматривали. При найме новых сотрудников подумайте, как профессиональный опыт кандидата может положительно повлиять на успех вашей команды. Ищите сотрудников с образованием или опытом работы, которые могут предложить новый подход к рабочим проектам.

Например, менеджер банка хочет нанять автора контента для написания рекламного текста для банковских услуг. Они нанимают профессионалов с высшим образованием в области финансов и пятилетним опытом работы кассиром, что дает им специальные знания о том, что ищут клиенты, когда они посещают банк. Их опыт дополняет коммуникативные и английские знания их коллег, что позволяет команде лучше ориентироваться на свою аудиторию.