Что такое тренировочная стратегия? (с шагами по его разработке)

Стратегии обучения позволяют организациям устанавливать протоколы для развития профессиональных навыков сотрудников. Когда сотрудники проходят обучение, это помогает им выполнять свою работу более эффективно, повышая общую производительность компании. Разработка стратегии обучения обеспечивает слаженную работу этих усилий с вашими бизнес-операциями, чтобы максимизировать пользу от каждого учебного занятия. В этой статье мы обсудим стратегии обучения, их преимущества и шаги, которым вы можете следовать для их разработки.

Что такое тренировочная стратегия?

Стратегия обучения представляет собой организованный подход к созданию программы обучения для сотрудников. Эффективная программа обучения сотрудников является важным шагом для профессионального развития сотрудников, гарантируя, что они обладают навыками, необходимыми для достижения успешных результатов в бизнесе. Вы можете реализовать эти стратегии для нынешних и будущих сотрудников. Например, вы можете использовать программу обучения, чтобы научить существующую рабочую силу использовать новую технологию или придерживаться новых политик компании. Вы также можете разработать стратегии обучения, чтобы новые сотрудники быстрее привыкли к работе в вашей компании.

Преимущества эффективной стратегии обучения

Обучение сотрудников – важная составляющая успешной компании. Некоторые из существенных преимуществ разработки стратегии обучения включают в себя:

Развивает наборы навыков сотрудников

Наличие персонала с разнообразным набором навыков повышает ценность организаций, поскольку позволяет отдельным сотрудникам выполнять широкий спектр ролей. Эта возможность обеспечивает гибкость и сводит к минимуму последствия, когда сотрудник недоступен или уходит с должности ради новой возможности карьерного роста. Стратегии обучения — отличный способ помочь персоналу развить свои профессиональные навыки и стать более способными на рабочем месте.

Объединяет усилия персонала

Хотя для сотрудников важно обеспечивать высокое качество работы, координация их работы может помочь максимизировать эффективность всей организации. Внедряя стратегии организационного обучения, вы можете помочь персоналу понять краткосрочные и долгосрочные цели компании. Когда сотрудники видят, как их работа способствует достижению общих целей, это может служить объединяющей силой и способствовать сотрудничеству.

Улучшает производительность

Учебные программы могут помочь повысить эффективность работы сотрудников, поскольку они устанавливают ожидания от их ролей. Эти программы также подчеркивают, как их работа способствует общим операциям. Обучение может позволить вашему персоналу повысить производительность и эффективность, что может привести к увеличению прибыли и другим преимуществам для организации.

Повышает доверие сотрудников

Сохранение уверенности в себе сотрудников может помочь сотрудникам работать с максимальной отдачей. Программы обучения устанавливают четкие ожидания и рекомендации для сотрудников, которым они должны следовать. Пока они выполняют свои задачи в соответствии с этими стандартами, они могут чувствовать себя более уверенно в своей способности выполнять их правильно. Эта уверенность может помочь привести к более эффективному принятию решений и более качественной работе.

Способствует удержанию персонала

Когда у вас есть сотрудники, которые обеспечивают значительную ценность и качество работы, крайне важно сохранить их занятость. Наем сотрудников может сопровождаться расходами, связанными с процессом найма, и потенциальной потерей производства. Например, новым сотрудникам может потребоваться время, чтобы приспособиться, или они не могут сразу обеспечить уровень производительности ваших текущих сотрудников. Обучение показывает сотрудникам, что вы их цените. Эта тактика может помочь им чувствовать себя в безопасности в компании, повысить вероятность того, что они останутся, и избавит вас от необходимости начинать поиск вакансий.

Создает планы преемственности

Подобно тому, как содержание персонала может принести пользу, многие предприятия предпочитают продвигать сотрудников из числа существующих. Стратегии обучения могут служить ценным инструментом для обеспечения внутреннего продвижения по службе. Помимо помощи сотрудникам в развитии их профессиональных навыков, компании могут также предлагать программы обучения руководителей или менеджеров. Эти учебные программы специализируются на обучении сотрудников низшего или среднего звена навыкам, необходимым им для перехода на более высокую должность в компании, что обеспечивает более плавный переход.

Помогает адаптировать новый персонал

Вы можете облегчить переход, привлекая новых сотрудников с помощью обучающих программ. Разработка и внедрение стратегий обучения, содержащих новые правила найма, может помочь этим сотрудникам приспособиться к рабочей среде и понять, как выполнять свои задачи. Устанавливая эти ожидания, вы можете создать для этих сотрудников прочную основу, которая поддерживает будущий успех.

Как разработать эффективную стратегию тренировок

Внедрение новой стратегии обучения в вашей компании требует тщательного рассмотрения. Вот шаги, которые нужно предпринять, если вы заинтересованы в обновлении или создании новых стратегий обучения для организации:

1. Определите свои потребности в обучении

Нет двух одинаковых компаний, поэтому не существует единого подхода к обучению персонала, который лучше всего подходит для всех предприятий. Понимание конкретных потребностей вашей организации может помочь вам разработать стратегии, которые максимизируют преимущества для сотрудников и бизнеса в целом. Вы можете провести оценку потребностей в обучении или сотрудничать с руководителями отделов, чтобы определить навыки и знания, необходимые сотрудникам для эффективной работы или достижения качественных результатов в вашей отрасли. Рассмотрите возможность использования ваших организационных целей, чтобы помочь вам понять, какой тип обучения может помочь вашим сотрудникам достичь их.

2. Изучите производительность персонала

Способности вашего персонала являются важным компонентом при разработке стратегии обучения. Понимание того, насколько хорошо текущие навыки и знания сотрудников соответствуют вашим выявленным потребностям в обучении, также может помочь вам определить рамки вашей стратегии. Вы можете оценить производительность несколькими способами, например, путем непосредственного наблюдения, оценки эффективности или обсуждения с руководителями.

Если вы обнаружите, что сотрудники в настоящее время не достигают целевого уровня производительности, программы обучения позволят вам восполнить этот пробел в навыках или знаниях. С помощью этой информации вы можете определить компоненты обучения для внедрения в свою стратегию. Например, вам может понадобиться разработать обучающие программы по определенному программному обеспечению. В некоторых ситуациях вы можете решить, что разрыв в навыках слишком велик и требует найма внешних кандидатов, которые уже обладают этими навыками.

3. Оцените свои ресурсы

Как только вы определите потребности вашей организации в обучении, вам необходимо убедиться, что у вас есть ресурсы для реализации этих программ. Чем лучше вы понимаете свои ресурсы, тем более эффективно вы сможете планировать их использование. Ресурсы могут охватывать многие области, от технологий до кадрового обеспечения и финансовых ресурсов. Например, доступ к инструментам и оборудованию для производства видео представляет собой ценный ресурс для стратегий, требующих создания обучающих видеороликов. Точно так же время представляет собой важный ресурс. Вы должны убедиться, что в расписании сотрудников есть возможность посещать программы обучения, и это не будет мешать их обязанностям.

4. Определите приоритеты ваших потребностей в обучении

Вы можете сфокусировать свою тренировочную стратегию, установив приоритеты. В некоторых ситуациях вам может потребоваться установить эти приоритеты на основе доступных ресурсов. Например, вы можете столкнуться с ограничениями из-за графика или затрат. При определении приоритетов обучения вы можете подумать о целях вашей организации и определить, какие навыки принесут наибольшую пользу для их достижения. Сосредоточение внимания на этом согласовании может помочь вам разработать стратегию, которая приведет к оптимальным результатам, поддерживающим потребности сотрудников и бизнес.

5. Установите бюджет

Чтобы поддержать текущие потребности вашей организации в обучении, вы можете установить поддерживаемый бюджет для своей стратегии. Этот бюджет поможет вам оценить доступные ресурсы и соответствующим образом реализовать планы обучения. Руководители высшего звена в вашей организации могут предоставить вам фиксированный бюджет для инвестиций в обучение. В противном случае у вас может быть право самостоятельно устанавливать бюджет обучения. Эффективные расходы на обучение позволяют сократить расходы, но при этом положительно влияют на развитие сотрудников.

6. Составьте план тренировок

Используя информацию, собранную на предыдущих этапах, вы можете составить план своей тренировочной стратегии. Каждый элемент вашей стратегии обучения должен включать цели обучения, участвующих сотрудников и любые ресурсы или информацию о расписании, необходимые для выполнения программы. Вы можете проконсультироваться с другими сотрудниками при составлении планов, чтобы убедиться, что вы предоставили всю необходимую или соответствующую информацию. Они также могут предоставить обратную связь, чтобы убедиться, что план и процедуры соответствуют поставленным целям вашей организации.

7. Наймите или назначьте тренеров

Когда вы реализуете стратегии обучения, вам необходимо убедиться, что вы назначаете подходящих людей для их руководства. Определите навыки и знания, необходимые для каждого раздела стратегии обучения, и определите, можете ли вы или другие сотрудники компании обучать их. В противном случае вы можете нанять внешних инструкторов для руководства этими программами, если позволяет ваш бюджет. Эти обученные специалисты могут предложить больше опыта в разработке эффективной среды обучения.

8. Следите за производительностью и вносите коррективы по мере необходимости

После внедрения программы обучения продолжайте отслеживать уровень производительности сотрудников для оценки результатов обучения. Если уровни производительности остаются ниже ваших целей, это может быть признаком того, что вам нужно усовершенствовать свои стратегии тренировок. Вы можете работать с руководителями, чтобы определить методы, которые лучше обучают ваших сотрудников использованию новых методов, которые они изучили. Старайтесь сохранять гибкость и вносить изменения, пока не достигнете желаемых результатов.