Что такое теория ограничений и как она используется?

29 апреля 2021 г.

Теория ограничений используется для улучшения производства и получения прибыли. Многие используют теорию ограничений в производстве, но она полезна для усовершенствования многих процессов и систем. Если вы хотите сделать систему или процесс более эффективным, вы можете больше узнать о теории ограничений. В этой статье мы расскажем, что такое теория ограничений, что такое ограничения, преимущества применения этой теории, как она работает и как ее реализовать самостоятельно.

Что такое теория ограничений?

Теория ограничений — это метод, обычно используемый производителями для улучшения производственного процесса. Это система постоянного совершенствования, направленная на устранение самых серьезных проблем в производственном процессе. Многие рассматривают теорию ограничений как научный подход к разработке успешных операций. В производственной системе вы можете применить теорию ограничений для увеличения прибыли за счет более эффективного производства.

Что такое ограничения?

Ограничение — это любая часть системы, которая препятствует общему производству этой системы. Применительно к производству ограничение может быть одним из четырех факторов:

• Физическое ограничение. Физическое ограничение — это аспект, который физически ограничивает систему. Это может быть что-то вроде нехватки персонала, отсутствия подходящего оборудования или материалов или нехватки места для успешного выполнения операции.

• Ограничение политики. Ограничение политики — это то, как вы спроектировали операцию, что не позволяет ей полностью реализовать свой потенциал. Это может быть что-то вроде процедур, контрактов или управленческого подхода.

• Ограничение парадигмы: Ограничение парадигмы — это когда вы делаете что-то так долго, что это становится частью процесса, независимо от того, дает ли оно на самом деле положительный эффект. Это может быть что-то вроде чрезмерной работы персонала для увеличения производства, но это приводит к несчастным случаям или ошибкам.

• Рыночное ограничение: как только вы устраните другие ограничения, обычно останется только рыночное ограничение. Это ограничение обычно препятствует производству, потому что ваши мощности превышают ваши продажи.

Как работает теория ограничений?

Теория ограничений предполагает, что в любом процессе всегда существует по крайней мере одно ограничение или ограничивающий фактор. Хотя некоторые теоретики утверждают, что существует только одно ограничение, другие считают, что их может быть несколько. Независимо от того, сколько ограничений имеется в вашей системе, теория ограничений работает, сосредотачиваясь на каждом из них за раз.

Эта теория работает, предполагая, что, исправив наиболее ограничивающий фактор в вашем производственном процессе, вы улучшите производство более экспоненциально, чем если вы сосредоточитесь на других, менее ограничивающих факторах. Он также утверждает, что, сосредоточившись на своих ограничениях, вы можете постоянно улучшать систему.

Например, менеджер небольшой компании по производству газированных напитков хочет применить теорию ограничений к своему производственному процессу, чтобы определить, как производить больше газированных напитков. Газировка распродается каждую неделю, и рабочие довольны, что указывает на отсутствие рыночных или политических ограничений. Тем не менее, менеджер оценивает другие компоненты производства и выявляет проблему с оборудованием для карбонизации, понимая, что одна часть их оборудования для обработки соды не работает с той же эффективностью, что и другие. Модернизируя оборудование, менеджер максимизирует производство и улучшает весь процесс в гораздо большей степени, чем если бы он сосредоточился на рынке или политике.

Преимущества теории ограничений

Многие менеджеры предпочитают применять теорию ограничений на своих рабочих местах из-за ее преимуществ. Вот некоторые из этих преимуществ:

• Поощряет постоянное совершенствование: понимая, что всегда есть по крайней мере одно ограничение, ограничивающее процесс, вы всегда можете попытаться определить и исправить его, что может создать атмосферу роста.

• Обеспечивает легкое понимание: теория ограничений несложна, а это означает, что она доступна для многих менеджеров, лидеров и рабочих мест.

• Предлагает действенные изменения: эта теория поощряет решение проблем и опирается на причинно-следственные связи. Теория ограничений отдает приоритет действиям, которые помогают вам и вашему процессу совершенствоваться.

Как использовать теорию ограничений

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы реализовать теорию ограничений:

1. Найдите и определите ограничение, мешающее продуктивности

Первым шагом при реализации теории ограничений является определение того, какая часть вашей системы действует как ограничение. Вы можете сделать это, оценив систему и выяснив, где она замедляется или снижается производительность. Часто количественная оценка данных о различных этапах вашего процесса облегчает определение части, которая замедляет или ограничивает успех.

Во многих случаях ограничением является аспект системы, наиболее неподконтрольный человеку. Поиск и идентификация ограничения является наиболее важным шагом в этом процессе. Хотя у вас может быть более одного ограничения одновременно, сначала сосредоточьтесь на ограничении, которое в наибольшей степени ограничивает производство или процесс.

2. Сделайте доступными немедленные улучшения ограничения

В зависимости от того, что является ограничением и насколько сильно оно ограничивает производство, его устранение может потребовать больше времени и усилий. После определения вашего ограничения внесите все возможные немедленные или очевидные улучшения и оцените, как эти улучшения влияют на ограничение. Вполне возможно, что в некоторых ситуациях существуют простые решения проблем, действующих как ограничения, и этот шаг позволяет вам понять, сколько вам может понадобиться вложить в работу над ограничением, прежде чем оно перестанет мешать производству.

3. Ищите доказательства того, что другие этапы процесса могут саботировать ваше ограничение

Если простые и незамедлительные изменения не устраняют ограничение, оцените другие шаги вашего процесса, чтобы убедиться, что они не создают ограничение. Иногда возможно, что проблема может быть чем-то вне самого ограничения, что влияет на систему и вызывает ограничение. Важно определить, создают ли другие шаги ограничение, потому что это может дать вам больше информации о том, как его смягчить.

4. Если ограничение остается, потратьте больше времени и энергии на его исправление.

Некоторые проблемы требуют больше усилий для решения, а иногда ваше ограничение может быть более сложным. Это особенно верно в ситуациях, когда ограничение связано с политикой или парадигмой. Ограничение, связанное с политикой, не так просто, как увеличение или замена оборудования, поскольку для планирования, изменения и реализации потребуется время. Ограничение, связанное с парадигмой, может потребовать внешней помощи для выявления и устранения.

5. Найдите и определите новое ограничение, мешающее продуктивности

После того, как вы успешно ослабили ограничение, определите, какая часть процесса теперь мешает общему производству. Как только вы это сделаете, шаги по применению теории ограничений начнутся снова. Находя, определяя и ослабляя ограничения, вы можете постоянно улучшать свою систему и увеличивать производство и прибыль, развивая культуру постоянного роста и совершенствования.