Что такое телеработа? (Определение, преимущества и советы)

26 августа 2021 г.

С развитием технологий и инструментов, позволяющих людям работать удаленно, удаленная работа стала обычным явлением в различных отраслях. Телеработа — это способ для компаний сэкономить деньги на затратах на инфраструктуру, позволяя своим сотрудникам работать из удобного для них места. Изучение дистанционной работы может помочь вам решить, можете ли вы извлечь выгоду из удаленной работы. В этой статье мы даем определение удаленной работе, объясняем, чем она отличается от удаленной работы, изучаем некоторые ее преимущества и делимся советами по эффективной удаленной работе.

Что такое телеработа?

Телеработа — это модель, при которой сотрудники работают удаленно, общаясь со своими коллегами по телефону, электронной почте или посредством видеоконференций. Удаленная работа предполагает, что сотрудники выполняют свои повседневные задачи из места, отличного от традиционного офиса, например, из домашнего офиса или кафе. Удаленные работники также могут работать в зданиях компании за пределами главного офиса, например, в другом филиале. Компании часто требуют, чтобы удаленные работники работали в определенные часы с сотрудниками в офисе, например, с 9:00 до 17:00.

Удаленная работа против удаленной работы

Хотя это схожие термины, между этими двумя понятиями есть несколько ключевых различий. Вот некоторые области, в которых удаленная работа и удаленная работа различаются:

Определение

Телеработа и удаленная работа относятся к удаленной работе, которую выполняют сотрудники. Однако удаленная работа — это более широкий термин, который означает работу за пределами традиционных офисных помещений, часто с использованием предпочитаемых персональных устройств. Между тем, удаленная работа относится к использованию технологий для выполнения работы вдали от центра, например, агент по обслуживанию клиентов, который отвечает на запросы клиентов из дома.

Личная деятельность

Телеработники почти всегда работают удаленно. Их взаимодействие с коллегами носит виртуальный характер через электронную почту и видеоконференции. Напротив, некоторые должности удаленной работы требуют личных действий. У удаленных работников часто гибкий график работы, когда они выполняют часть своей работы в главном офисе компании. Они также могут посетить главный офис компании для корпоративных встреч или учебных занятий.

Путешествовать

Удаленные работники могут путешествовать из дома на работу, в то время как удаленные сотрудники выполняют свои обязанности из одного определенного места, обычно дома. Некоторые примеры удаленных работников, которые путешествуют по работе, включают:

• Внештатный маркетинговый агент, который лично посещает клиентов для консультаций

• Внешний продавец, который посещает клиентов на месте

• Редактор-фрилансер, работающий в удаленной компании вне коворкинга

Напротив, некоторые примеры удаленных сотрудников, которые не путешествуют по работе, включают:

• Редактор-фрилансер, который виртуально встречается с клиентами по бизнес-требованиям.

• Представитель службы поддержки клиентов, который виртуально отвечает на вопросы клиентов

• Независимый владелец бизнеса, который выполняет свои обязанности из дома

• Художник, который самостоятельно создает предметы и отправляет их клиентам.

Преимущества удаленной работы

Сотрудники и компании могут извлечь выгоду из договоренностей о дистанционной работе. Вот некоторые общие преимущества удаленной работы:

Работаем самостоятельно

Удаленная работа дает вам возможность работать независимо в среде, которая лучше всего подходит для вас. Это дает некоторым сотрудникам чувство сопричастности, поскольку они могут мотивировать себя начинать свой день, использовать свои собственные устройства для работы и иногда устанавливать собственное рабочее время. Самостоятельная работа также может помочь уменьшить количество отвлекающих факторов и создать более спокойную рабочую атмосферу.

Экономия затрат и времени

Удаленные сотрудники могут увидеть значительную экономию средств и времени. Например, вы можете сэкономить на бензине, платных проездах, общественном транспорте и плате за парковку, работая дома. Благодаря удаленной работе вы также можете начинать свой день позже и заканчивать раньше, что дает дополнительное время для выполнения задач дома.

Повышение производительности

Вы можете увидеть увеличение производительности при удаленной работе. Работая дома, вы можете работать в более тихой рабочей обстановке, что поможет вам больше сосредоточиться и легче переключаться между задачами. Удаленная работа также может улучшить ваше настроение или снизить уровень стресса, позволяя вам создать удобное рабочее пространство, которое может мотивировать вас работать лучше.

Улучшение доступности

У вас может быть лучший доступ к инструментам, которые вам нужны, когда вы работаете дома. Это может помочь вам работать лучше. Например, вам могут потребоваться дополнительные инструменты и программное обеспечение, такие как программы для чтения с экрана, поэтому использование собственных устройств может помочь вам работать более эффективно. Доступ к этим инструментам и ваша физическая способность выполнять работу удаленно могут повысить вашу мотивацию, гордость и общую удовлетворенность работой.

Советы по эффективной удаленной работе

Вот несколько советов для более эффективной удаленной работы:

Определите чистое рабочее пространство

Вы могли бы быть более продуктивными, если бы вы выделили определенную область для выполнения своей работы. Убедитесь, что у вас есть все необходимые инструменты, такие как ноутбук, мышь, клавиатура и гарнитура. Хранение этих инструментов в вашем выделенном рабочем пространстве может помочь вам поддерживать баланс между работой и личной жизнью и поддерживать концентрацию во время работы из дома. Старайтесь поддерживать чистоту и организованность области, где вы можете получить доступ к инструментам и файлам, которые могут вам понадобиться.

Ставьте ежедневные цели

Постановка ежедневных целей может помочь вам мотивировать себя во время удаленной работы. Это может помочь вам управлять своим временем и сохранять концентрацию. Начинайте каждый день с того, что записывайте свои цели и определяйте, сколько времени может потребоваться для достижения каждой из них, а также какие ресурсы вам нужны. Например, если вам нужно, чтобы другие присылали вам файлы или другую информацию, запросите эти ресурсы заранее, чтобы помочь вам выполнить свои задачи вовремя.

Рассмотрите возможность включения целей, которые предполагают связь с вашим руководителем или коллегами, чтобы помочь вам оставаться на связи. Кроме того, вы можете отслеживать свой прогресс в течение дня, чтобы убедиться, что вы можете уложиться в любые важные сроки. Вы также можете определить конкретное время начала и окончания, чтобы сбалансировать свою профессиональную и личную жизнь.

Общайтесь часто

Частое общение с коллегами и менеджерами может помочь убедиться, что они знают о вашем прогрессе в выполнении рабочих задач. Если возможно, узнайте, может ли ваш менеджер организовать еженедельную видеоконференцию, чтобы вы могли получать новости и сообщать о своем прогрессе в любых проектах. Нахождение способов поговорить с другими и мотивировать друг друга виртуально также может помочь вам завязать случайные дружеские отношения на работе.