Что такое таблица данных? (с советами)

20 мая 2021 г.

Таблицы данных — это инструменты, которые позволяют людям хранить, извлекать и обмениваться информацией в цифровом виде. Они упрощают процессы ведения учета, сокращая время, необходимое для сбора и анализа данных. Изучение таблиц данных может помочь вам понять, как их эффективно реализовать, что может улучшить ваше управление временем на работе. В этой статье мы обсудим, что такое таблицы данных, узнаем об их важности и рассмотрим полезные советы по их использованию.

Что такое таблица данных?

Таблица данных — это документ, состоящий из столбцов, строк и ячеек, содержащих определенные значения. Они хранят информацию, которую люди могут получить позже и обновить по мере необходимости. Заголовок таблицы данных, заголовки столбцов и заголовки строк могут помочь пользователю лучше понять информацию в таблице. Документ также обрабатывает данные с помощью различных операций, таких как упорядочивание, упорядочивание, фильтрация и поиск.

Как таблицы данных обрабатывают информацию?

Таблицы данных обрабатывают информацию двумя различными способами:

Обработка данных на стороне клиента

Обработка на стороне клиента — это параметр обработки по умолчанию для таблиц данных. Поскольку он прост в использовании и не требует опыта программирования, он идеально подходит для неопытных пользователей, таких как клиенты или заказчики. Этот метод обработки полезен еще и потому, что данные заполняются автоматически, когда пользователь открывает таблицу.

Обработка на стороне сервера

При обработке на стороне сервера сервер обрабатывает все операции с данными, используя специализированные механизмы баз данных. Этот тип обработки удобен при работе с большими таблицами данных, например, с более чем миллионом строк. Чтобы пользователь мог быстро получить доступ к необходимой ему информации, сервер загружает только те данные, которые он искал, выполняя запрос Ajax.

Ajax-запрос — это группа методов, которые сервер использует для применения различных веб-технологий. Эти технологии создают веб-приложение, которое работает в фоновом режиме, пока пользователь работает с таблицей данных. Веб-приложения отправляют и получают данные, не влияя на процессы на стороне клиента, такие как внешний вид таблицы данных.

Почему важно использовать таблицу данных?

Таблицы данных важны, потому что они помогают пользователям быстро собирать важную информацию. Это особенно верно, когда вы используете сложные и обширные наборы данных. Таблицы данных упрощают процесс поиска информации. Они оптимизируют повторяющиеся задачи и сокращают время ожидания. Профессионалы, такие как специалисты по данным, используют таблицы данных для сбора, передачи и поиска в коллекциях данных.

Одним из наиболее важных аспектов таблиц данных является то, что они могут хранить большие объемы информации в базовом формате. Вот почему люди обычно используют приложения операционной системы, совместимые с таблицами данных. Приложения могут сохранять информацию в таблице данных, чтобы пользователь мог извлечь ее в более поздний момент времени. Таблицы данных также полезны для проведения углубленного анализа данных, который может помочь вам принять решение о том, какую дополнительную информацию вам может потребоваться собрать и когда вам может потребоваться ее обновить.

Советы по использованию таблицы данных

Чтобы эффективно использовать таблицы данных, примите во внимание следующие полезные советы:

Выберите правильный режим обработки данных

Чтобы определить, какой режим обработки подходит для ваших нужд, рассмотрите размер вашей таблицы данных. Если у вас есть большая таблица данных, вы можете попробовать обработку на стороне сервера. Поскольку этот тип обработки извлекает только необходимые данные, он может упростить навигацию по таблице. Напротив, обработка на стороне клиента лучше всего подходит для небольших таблиц данных.

Упростите таблицу данных

Вы можете убедиться, что ваши таблицы данных функционируют должным образом, сохраняя их достаточно простыми. Вспомогательные и сканирующие технологии работают наиболее точно, когда они имеют беспрепятственный доступ к данным и информации. Кроме того, пользователям проще читать простые таблицы, что помогает им быстрее находить нужную информацию. Чтобы упростить таблицу, рассмотрите возможность создания одной строки заголовков столбцов. Использование однословных имен для этих заголовков также может упростить просмотр таблицы данных.

Выберите доступный формат

Обратите внимание, что некоторые приложения лучше всего подходят для создания сложных таблиц данных. Сложная таблица данных может включать дополнительные строки или столбцы заголовков. Объединенные или разделенные ячейки также являются компонентами сложных таблиц данных. При создании сложной таблицы данных попытайтесь преобразовать или перенести документ в формат, доступный для правильного заполнения таблицы данных. Вы можете сделать это, импортировав документ в программу для работы с электронными таблицами или онлайн-редактор таблиц данных.

Рекомендации по созданию таблицы данных

Вот несколько рекомендаций, которым вы можете следовать, чтобы создать эффективную таблицу данных:

Сделайте его доступным для сканирования

Сканируемая таблица данных включает аудио возможности HTML. HTML — это язык разметки, который влияет на внешний вид и функциональность веб-страницы, в том числе на то, как она отображает контент, например таблицы данных. При правильной реализации HTML-разметка позволяет пользователям работать с программами чтения с экрана. Программа чтения с экрана — это цифровая аудиотехнология, которая выполняет поиск в ячейках таблицы данных и произносит информацию вслух. Это полезно для пользователей, которым может потребоваться дополнительная аудиоподдержка для определения содержимого таблицы данных.

Добавить подписи

Заголовки — это краткие описания текста, которые обычно появляются в начале и в конце таблицы данных. Эти сводки описывают содержимое таблицы, что может упростить поиск файла. Подпись может состоять из одного слова. Например, если вы создали таблицу данных с именами статуй и указанием того, где вы их нашли, вы можете использовать заголовок «Статуи».

Включить правильные заголовки строк и столбцов

Правильные заголовки помогают пользователям более эффективно понимать информацию в таблице данных. Идентификация правильных заголовков в строках и столбцах также важна для пользователя, поскольку помогает ему понять, что представляет информация в таблице. Например, если вы создаете таблицу данных, которая отображает количество студентов, зачисленных в университет в течение пяти лет, вы можете включить:

• Заголовок таблицы данных, относящийся к зачислению в университет в течение определенного периода времени.

• Заголовки столбцов, включая конкретные годы

• Заголовки строк, включая студенческие группы, такие как первокурсник, второкурсник, младший и старший

• Заголовок последней строки, показывающий общее количество, например, общее количество зачисленных студентов за определенный год.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.