Что такое Т-счета? (Определение, использование и пример в бухгалтерском учете)

Двойная бухгалтерия полагается на T-счет для отслеживания дебета и кредита в рамках определенного счета, такого как активы или обязательства. Организации могут использовать T-счета, чтобы получить более глубокое представление обо всех транзакциях, влияющих на получение доходов и в целом. рентабельность. Если вы отслеживаете финансы бизнеса и вам необходимо отслеживать дебеты и кредиты на различных счетах, T-счет дает вам схему для организации этих важных данных.

В этой статье мы обсудим, что такое Т-счета, как они работают, несколько примеров того, как выглядит Т-счет и как его использовать для бухгалтерского учета вашего бизнеса.

Что такое Т-счет?

В системе бухгалтерского учета с двойной записью Т-счет отображает состояние компании. списание средств и кредитные операции в рамках каждого из его финансовых счетов. Когда бизнес совершает транзакцию, он записывает ее как дебетовую или кредитовую запись в своем Главная бухгалтерская книга, создавая Т-образную диаграмму, показывающую увеличение и уменьшение активов, обязательств и акционерного капитала. Все дебеты попадают в левую часть Т-счета, а кредиты — в правую, в конечном итоге уравновешиваясь в нижней части бухгалтерской книги.

Дебетование таких активов, как денежные средства, товарно-материальные запасы и дебиторская задолженность, увеличивает стоимость, в то время как кредитовые транзакции уменьшают эти значения счета. И наоборот, дебетование обязательств, кредиторская задолженность и собственный капитал уменьшают стоимость, а кредиты увеличивают стоимость этих счетов.

Как использовать Т-счет

Использование Т-счета обеспечивает точное и всестороннее представление входящего и исходящего денежного потока организации. Следующие шаги показывают, как записывать дебеты и кредиты на Т-счете:

1. Организуйте все финансовые данные

Используйте главную книгу, отчет о прибылях и убытках или балансовый отчет для организации транзакций на Т-счете. Для каждого типа учетной записи требуется отдельная Т-диаграмма, поэтому важно различать транзакции, которые вы хотите записать. Например, бухгалтер регистрирует дебет и кредит на счетах доходов отдельно от обязательств.

2. Создайте Т-диаграмму

Используйте шаблон Т-образной диаграммы с горизонтальной линией в верхней части листа и вертикальной линией, разделяющей левую и правую стороны. Если вы планируете отслеживать транзакции с несколькими учетными записями, создайте шаблон T-диаграммы для каждой учетной записи, которую вы хотите сбалансировать. Например, создайте один T-счет для активов, расходов или другой учетной записи, которую вы хотите отслеживать, а затем организуйте записи по дебету и кредиту для каждого из созданных вами T-счетов. Таким образом, дебет по активам отображается как увеличение, а кредит — как уменьшение, в то время как дебет уменьшает счета расходов, а кредит увеличивает счета расходов.

3. Список дебетов и кредитов

После того, как вы организовали дебетовые и кредитные транзакции для каждого счета, перечислите дебеты в левой части диаграммы и кредиты в правой части. Каждая транзакция должна балансироваться на Т-счете как по кредиту, так и по дебету, чтобы отражать все входящие и исходящие денежные потоки. Кроме того, исходящий денежный поток может представлять собой будущие платежи, которые предприятия планируют произвести в счет расходов и обязательств, а входящий денежный поток может включать платежи, которые предприятия планируют получить в будущем.

Пример Т-счета

В этом примере предположим, что компания, которая продает компьютерное оборудование и аксессуары частным лицам и другим предприятиям, регистрирует свои продажи в Т-счете. Бухгалтер организует все операции с дебиторской задолженностью предприятия по кредитам и дебетам за квартал, включая платежи, которые клиенты еще не произвели. Бухгалтер дебетует завершенные платежи и кредитует счет бизнес-инвентаризации, а затем выделяет незавершенные платежи для дальнейшей оценки.

Операции продаж (дебет) Товарно-материальные запасы (кредит) 15/01: 16 700 долл. США 30/01: 10 000 долл. США (7 800 долл. США непогашенной задолженности) 13 февраля: 8 000 долл. США 27 февраля: 9 000 долл. США (4 500 долл. США задолженности) 15/03: 12 300 долл. США 30/03: 10 200 долл. США (1 200 долл. США задолженности) ) Всего завершено: 66 200 долларов США.
Всего непогашенных: $ 13,500
Общий дебет: 79 700 долларов США.
Общий объем проданных запасов: 79 700 долл. США Кредиторская задолженность (дебет) Кредиторская задолженность (кредит) 15/01: 22 500 долл. США 22/01: 13 500 долл. США (закупка оборудования) 29/01: 8 900 долл. США 13/02: 22 500 долл. США 27/02: 8 900 долл. США 04/03: 25 000 долл. США ( реконструкция здания) 14.03: 22 505 долларов 30.03: 8 910 долларов Общий регулярный дебет: 71 715 долларов
Разовые транзакции: $38 500
Завершенные платежи: 71 715 долларов США.
Будущие платежи: 38 500 долларов США