Что такое строительные спецификации? Типы и использование

20 мая 2021 г.

Подрядчики и клиенты используют различные меры для обеспечения безопасного и точного завершения строительных проектов. Они часто используют спецификации для подробного описания аспектов проекта и согласования своих ожиданий и целей с ожиданиями своих клиентов. Понимание необходимых компонентов строительных спецификаций может помочь вам более успешно внедрить их в контракты на обслуживание. В этой статье мы определяем спецификации в строительстве, предлагаем список важности спецификаций и описываем различные виды спецификаций с советами по их написанию.

Что такое спецификация в строительстве?

Строительные спецификации — это детали контракта на оказание строительных услуг, в которых излагаются все важные аспекты, необходимые для выполнения проекта. В ходе завершения проекта подрядчики и строительные бригады могут использовать спецификации в качестве справочного материала по любым возникающим вопросам и для обеспечения правильного выполнения каждого требования проекта. Спецификации часто включают информацию о:

• Объем работы

• Материалы, которые будут использоваться в проекте

• Сроки и важные вехи проекта

• Способы установки

• Качество изготовления

• Требования к тестированию

• Национальные и государственные стандарты безопасности

Подрядчики часто используют спецификации в дополнение к архитектурным чертежам и планам для описания и документирования информации, которую они не могут представить визуально.

Кто использует спецификации?

Строительные компании и их клиенты используют спецификации для создания общих целей и установления согласованных ожиданий от проекта. Часто архитекторы и дизайнеры создают спецификации для рассмотрения строительными бригадами и заказчиками перед окончательной доработкой. Для крупномасштабных и сложных проектов компании могут нанять профессиональных составителей спецификаций для выполнения задачи. Общие типы строительных проектов, для которых могут потребоваться спецификации, включают:

• Жилые проекты, такие как кондоминиумы, дома на одну семью, общежития и таунхаусы

• Промышленные проекты, такие как производственные здания, нефтеперерабатывающие заводы и производственные предприятия

• Проекты гражданской инфраструктуры, такие как плотины, железные дороги и подземные туннели

• Институциональные проекты, такие как стадионы, больницы и школы

Важность спецификаций

Спецификации являются важной частью успешного завершения строительного проекта по нескольким причинам, в том числе:

Уточнение деталей проекта

Часто чем больше деталей включено в контракт, тем точнее строительные компании могут выполнить проект. Включение подробных спецификаций в контракт на обслуживание может гарантировать, что каждый член бригады имеет доступ к данным и деталям, необходимым для правильного выполнения своих задач, и может способствовать общему успеху и организации проекта. В ходе проекта подрядчики и строительные бригады могут использовать спецификации для ссылки на важные детали и обеспечения соблюдения графика и выполнения основных этапов.

Установка ожиданий

Спецификации — отличный способ установить четкие ожидания между строительной компанией и ее клиентами. Обеспечение взаимного понимания обеими сторонами деталей проекта может обеспечить согласование целей и предотвратить любые задержки из-за неправильного толкования. Спецификации также могут содержать детали, помогающие клиентам более точно понять результаты проекта.

Определение цены

Спецификации часто определяют материалы и труд, необходимые для завершения проекта. Эта информация может помочь подрядчикам более точно оценивать свои проекты и может помочь гарантировать, что они получат надлежащую компенсацию за свои усилия.

Типы строительных спецификаций

Существует три основных типа строительных спецификаций, которые следует учитывать при включении в договор на обслуживание:

предписывающий

Предписывающие спецификации предоставляют пошаговую информацию о необходимых материалах и предпочтительных способах установки. Предписывающие спецификации можно разделить на три категории:

• Общие положения: Эти положения часто ссылаются на строительные нормы и стандарты, как государственные, так и национальные, которым должны соответствовать подрядчики.

• Требуемые продукты: В этой части предписывающей спецификации описываются материалы и ресурсы, необходимые для выполнения структурных и эксплуатационных требований.

• Процедуры выполнения: Процедуры выполнения описывают оптимальные и желаемые методы установки и средства измерения качества и эффективности выполненной работы.

Представление

Спецификации производительности описывают эксплуатационные требования готового проекта. Вместо того, чтобы предоставлять пошаговые инструкции для каждой задачи, этот тип спецификации оставляет детали выполнения на усмотрение подрядчика, пока они достигают конечных целей производительности.

Приличия

Подрядчики обычно используют специальные спецификации для описания очень конкретных материалов и ресурсов. Подрядчики чаще всего используют этот тип спецификации при ремонте или завершении проектов существующих конструкций, например, при ремонте дома. Информация в спецификации соответствия часто описывает текущие материалы конструкции и предоставляет список подходящих или подобных материалов, необходимых для завершения проекта.

Советы по написанию спецификаций

Ниже приведены некоторые дополнительные советы, которые помогут вам успешно написать спецификации конструкции:

Быть конкретной

При написании спецификаций постарайтесь уделить как можно больше внимания деталям. Важно, чтобы вы подробно и четко включили каждый аспект вашего проекта, чтобы обеспечить успешное выполнение проекта. В то время как спецификации требуют времени и кропотливой работы, окончательный результат успешного проекта и удовлетворенного клиента может стоить затраченных усилий.

Начните рано

Важно начать писать свои спецификации на ранней стадии жизненного цикла проекта. Написав спецификации заранее, у вас может быть больше времени для просмотра деталей ваших контрактов с клиентами и строительными бригадами, чтобы убедиться, что все стороны согласны с содержанием и готовы начать работу над проектом. Приступая к разработке спецификаций как можно раньше, вы также можете получить время для внесения необходимых изменений.

Проверьте язык и пунктуацию

Во избежание какой-либо двусмысленности или неправильного толкования важно внимательно просмотреть и пересмотреть язык и пунктуацию ваших спецификаций. Это может помочь гарантировать, что все стороны четко понимают намерение контента, и может помочь предотвратить будущие судебные разбирательства. Вы также можете рассмотреть возможность проверки всех спецификаций юристом или юристом, чтобы убедиться, что язык ваших контрактов четко отражает интересы обеих сторон.

Избегайте повторения требований

Важно, чтобы вы четко перечислили все требования спецификации и только один раз в контракте. Повторение требований в разных формулировках может вызвать двусмысленность или путаницу. Если вам необходимо повторить требование для уточнения задач, необходимых для завершения проекта, важно убедиться, что вы используете ту же или очень похожую формулировку, что и в первом случае.