Что такое стоимость заказа на работу? Определение и примеры

22 февраля 2021 г.

Если ваш бизнес регулярно создает уникальные продукты для клиентов, вам может понадобиться система расчета стоимости заказа на работу, чтобы правильно отслеживать каждый заказ. Использование системы расчета стоимости заказа на работу может помочь гарантировать, что время и ресурсы, которые вы используете для создания продукта, принесут прибыль вашему бизнесу. Построение системы калькуляции заказов на работу включает в себя различные элементы для обеспечения точности стоимости каждой работы.

В этой статье мы определяем, что такое система калькуляции заказов, объясняем, какие документы необходимы для создания точной системы калькуляции заказов, и приводим примеры типов компаний, которые регулярно используют калькуляцию заказов.

Что такое система калькуляции заказов?

Калькуляция заказа на заказ — это система, которая используется, когда клиенты заказывают небольшие уникальные партии продукции. Эта система определяет цену каждого отдельного продукта и гарантирует, что стоимость каждого продукта будет достаточно разумной, чтобы покупатель мог его купить, и в то же время позволяет компании получать прибыль.

Системы калькуляции заказов на работу могут получать и отслеживать информацию из финансовых ресурсов, таких как материальные затраты, платежные ведомости, счета-фактуры поставщиков и распределение накладных расходов. Ан бухгалтер будут использовать эти ресурсы для сбора данных и расчета или отслеживания их с помощью ведомости затрат на работу. Они также могут использовать базу данных заказов на выполнение работ для отслеживания каждого продукта с использованием определенного идентификационного номера для каждого продукта.

Каждый элемент, отслеживаемый в системе калькуляции заказа на работу, должен иметь запись о затратах на работу, в которой перечислены материалы, использованные для создания этого элемента, количество людей, которые работали над этим элементом, сколько времени потребовалось для изготовления элемента и сумма производственных накладных расходов для этот продукт. Это помогает бухгалтеру лучше отслеживать деньги, потраченные на каждую единицу товара, и текущие запасы, чтобы предотвратить непредвиденные потери.

Документы для систем калькуляции заказов на работу

Чтобы отслеживать затраты на каждую отдельную работу, необходимы специальные документы, чтобы оставаться точными и снижать вероятность неожиданной потери прибыли. Ниже приведены общие документы, используемые в системах калькуляции заказов на выполнение работ.

Форма заявки на материалы

Для отслеживания материалов, используемых в текущих товарах/заказах, компании используют форму заявки на материалы. В этой форме указывается, что определенные материалы были взяты из запасов и использованы для создания наряда на работу. Разделы, которые вы можете найти в форме заявки на материалы, могут включать:

• Дата изъятия материала из инвентаря

• Уникальный номер работы

• Точное количество извлеченного материала

• Номер позиции и описание

• Сколько стоит каждый материал

• Сумма всех извлеченных предметов

• Кто запросил товар(ы)

• Кто оценил товар(ы)

• Кому был передан предмет(ы)

Когда сотрудник вводит информацию в форму заявки на материалы, ему может потребоваться найти запрошенную информацию из других источников. Например, пытаясь выяснить, сколько стоят материальные предметы, они могут запросить у бухгалтерии обновленные цены.

Таблица стоимости работ

Этот лист является основным источником для отслеживания товара, чтобы поддерживать точные цены и запасы. Чтобы поддерживать эту точность, этот лист стоимости работ должен отслеживать информацию, включая:

• Дата начала работы

• Дата, когда работники выполнили работу

• Дата отправки заказа покупателю

• Информация о клиенте, обычно его адрес

• Информация о рабочих записях, включая накладные расходы, используемые материалы и трудовую информацию.

• Итоговая стоимость работы

Каждая из приведенных выше сведений о вакансии будет иметь свой собственный раздел, чтобы четко показать читателю, какая информация необходима и что в настоящее время отслеживается.

Билет на время

Поскольку сотрудник работает над уникальным заказом, от него часто требуется заполнить табель учета выполненной работы. Разделы табельного билета могут включать:

• Имя и идентификационный номер сотрудника

• Конкретный номер задания, которое они выполняют

• Список каждой работы

• Дата начала каждой работы

• Сколько часов каждая работа выполнялась работником

• Почасовая ставка работника

• Общая стоимость работы

• Бухгалтерия и утверждение супервайзера

Примеры систем калькуляции заказов на работу

То, как используется калькуляция заказов на работу, часто может варьироваться в зависимости от конкретного бизнеса, использующего эту систему. Ниже приведены примеры различных типов компаний, использующих системы калькуляции заказов на выполнение работ для отслеживания запасов и различия процессов.

• Розничные компании

• Юридические фирмы и бухгалтерские фирмы

• Медицинские услуги

• Киностудии

• Строительные компании

Розничные компании

При калькуляции заказов на заказ продукты изготавливаются индивидуально или в небольшой группе, а не в большом количестве. Например:

Скажем, клиент купил обувь, персонализированную с его именем, написанным по бокам, и шнурки, сделанные из хлопка, а не из основного материала нейлона. Поскольку этот заказ уникален, бизнес будет использовать расчет стоимости заказа на заказ, чтобы создать уникальную цену, чтобы взимать с клиента плату за обувь, изготовленную на заказ.

Юридические фирмы и бухгалтерские фирмы

Поскольку юристы и бухгалтеры работают с разными клиентами по уникальным учетным записям, многие будут использовать систему расчета стоимости заказа на работу, чтобы отслеживать, сколько времени и ресурсов было использовано для каждого клиента.

Пример: адвокат по разводам может работать с клиентом, чтобы предоставить основные юридические консультации и помощь по делу, которое не требует чрезмерного количества юридических исследований, встреч клиента и адвоката или дополнительных ресурсов. Если адвокат по бракоразводным процессам работал над сложным делом, требующим дополнительных часов исследований, встреч и других ресурсов, он использовал бы расчет стоимости заказа на работу, чтобы рассчитать точную сумму, которую клиент должен за ресурсы, использованные для успешного выполнения этой услуги.

Медицинские услуги

Больницы и клиники используют расчет стоимости заказа на выполнение работ, чтобы определить, сколько взимать плату с каждого пациента. Если пациент поступает в клинику для осмотра, очевидно, что ему требуется меньше ухода, чем тому, кто нуждается в сложной операции, требующей многодневного пребывания. Поскольку опыт каждого пациента может варьироваться в зависимости от его потребностей, бухгалтерия больницы или клиники создает отдельную стоимость заказа на работу для каждой услуги, чтобы убедиться, что больница зарабатывает достаточно денег для поддержки своих ресурсов.

Киностудии

В киностудиях калькуляция заказов на работу используется для отслеживания заработной платы сотрудников, а также стоимости реквизита, костюмов, съемочной площадки и съемочного оборудования. Некоторые киностудии также используют рабочие листы в качестве оценок, чтобы определить, сколько будет стоить покупка каждого предмета и наем каждого сотрудника, чтобы составить конкретный бюджет для каждого фильма.

Как только бюджет создан, они нанимают свою съемочную группу и закупают необходимые ресурсы для создания фильма. Каждый раз, когда сотрудник работает, он обычно представляет табель учета рабочего времени для отслеживания проекта, над которым он работал. Каждый элемент фильма и другие ресурсы отслеживаются в рабочем листе.

Строительные компании

Многие строители проектируют здания, которые изготавливаются на заказ и удовлетворяют потребности конкретного владельца или управляющего недвижимостью. Они часто оценивают стоимость каждого продукта, необходимого для строительства здания или объекта недвижимости. После оценки в листе затрат на работу они представят эту оценку управляющему недвижимостью или владельцу. Если это будет одобрено, строительная компания будет использовать лист заказа на работу, чтобы отслеживать свой прогресс и потраченную сумму, следя за тем, чтобы оставаться в рамках согласованного бюджета.