Что такое статический бюджет? (Определение и примеры)

22 февраля 2021 г.

Компания устанавливает бюджет как метод финансового планирования ожидаемых доходов и расходов, которые она может понести в течение определенного периода времени. Предприятие может подготовить свой бюджет в фиксированных суммах как статический бюджет для прогнозирования затрат и доходов от своей деятельности. Когда компания использует статический бюджет, она, по сути, устанавливает свой финансовый план в соответствии с предыдущими финансовыми отчетами, чтобы принять фиксированную сумму для своих расходов и доходов на следующий период.

В этой статье объясняется, что такое статический бюджет, чем он отличается от других методов бюджетирования, и приводятся примеры статического бюджета.

Что такое статический бюджет?

Статический бюджет — это тип бюджета, который предусматривает фиксированную сумму продаж, доходов и расходов. Статические бюджеты могут оставаться неизменными или фиксированными в финансовых отчетах компании независимо от колебаний объема доходов. Использование статического бюджета может позволить компаниям выделять деньги на ресурсы, которые, как они ожидают, останутся неизменными в течение указанного периода. Например, бизнес может установить статический бюджет для таких расходов, как арендная плата или коммунальные платежи, поскольку эти расходы обычно одинаковы от периода к периоду.

Кроме того, статический бюджет может позволить компании отслеживать и анализировать свои продажи и доходы, а также свои расходы. Это может помочь организации определить ее общее финансовое состояние и эффективность. Поскольку компания сравнивает свой текущий статический бюджет с предыдущими периодами, она может убедиться, что он остается в пределах своего бюджета, и отслеживает свою эффективность в соответствии с долгосрочными целями и задачами.

Чем статический бюджет отличается от других бюджетов?

Существует несколько типов бюджетов, которые компания может использовать для отслеживания своего финансового состояния и эффективности. Его генеральный бюджет может включать общее планирование компании и отчет о ее финансовом состоянии и производительности, в то время как ее финансовый бюджет может включать методы управления ее активами, доходами и расходами. Все эти бюджеты можно назвать гибкими бюджетами. Статический бюджет может отличаться от гибких методов бюджетирования, которые компания может использовать для отслеживания своих финансов.

Финансовый бюджет против статического бюджета

Финансовый бюджет компании служит планом для управления и отслеживания ее расходов, инвестиций и активов, продаж, доходов, чистой и валовой прибыли и обязательств. Суммы, отслеживаемые в течение любого отчетного периода, могут колебаться, отражая увеличение или уменьшение продаж и доходов или даже расходов. Однако, поскольку статический бюджет является фиксированным, он может не учитывать эти типы изменений при распределении сумм на затраты, производство и оплату труда сотрудников. Кроме того, статический бюджет может оставаться фиксированным в течение этого периода, даже если значения затрат, заработной платы, процентов по инвестициям или доходов колеблются.

Денежный поток по сравнению со статическим бюджетом

Бюджет движения денежных средств можно использовать для определения того, сколько компания может ожидать с точки зрения денег, поступающих и уходящих из бизнеса. Бюджет движения денежных средств также можно использовать для прогнозирования движения денежных средств в компании, а также прогнозируемого графика доходов и расходов. Денежный поток обычно фокусируется на отслеживании и управлении кредиторской и дебиторской задолженностью компании. И наоборот, даже если бизнес может спрогнозировать свой денежный поток в течение определенного периода времени, статический бюджет может остаться незатронутым изменениями в денежном потоке, даже если прогнозы денежных потоков компании выше или ниже ожидаемых.

Операционный и статический бюджет

Оперативный или накладной бюджет учитывает запланированные расходы и расходы, которые бизнес берет на себя в рамках своей деятельности. Статический бюджет может быть аналогичным в том, что он прогнозирует ожидаемые затраты и расходы, однако, в то время как статический бюджет остается фиксированным, операционный бюджет может меняться в зависимости от доходов и операционных расходов компании. В то время как операционный бюджет может быть скорректирован для отражения изменений в стоимости расходов, статический бюджет отражает то же значение, которое было установлено в начале бюджетного периода.

Основной или основной бюджет по сравнению со статическим бюджетом

Основной или основной бюджет можно использовать для отслеживания общего финансового состояния и эффективности бизнеса. Генеральный бюджет может учитывать выделенные средства на инвестиции, фонды заработной платы, расходы и другие финансовые аспекты организации. Кроме того, основной бюджет компании может также включать записи о ее статических бюджетах в течение финансовых периодов, в течение которых бизнес был в эксплуатации.

Ключевое отличие статического бюджета заключается в том, что он остается фиксированным при изменении денежных потоков, расходов и других финансовых аспектов бюджета компании. Статический бюджет также может быть методом бюджетирования по эффекту в сочетании с другими методами бюджетирования.

Статическое отклонение от бюджета

Статическое отклонение бюджета — это результат, который получает компания, когда сравнивает статический бюджет на начало периода с результатами на конец периода. Разница между бюджетами может быть эффективным инструментом для бизнеса, который может использовать для сравнения с фактическими результатами или операционными бюджетами на конец заданного периода.

Например, компания может использовать свой статический бюджет для сравнения целевых доходов в начале бюджетного периода с фактическим доходом в конце периода. Результаты, или «расхождение в бюджете», могут дать финансовым менеджерам предприятия представление об общих показателях доходов. Кроме того, отклонение статического бюджета можно использовать для сравнения статического бюджета с любыми другими типами бюджетных методов, чтобы помочь компании лучше разработать весь свой бюджетный план.

Примеры статического бюджета

В следующих примерах мы рассмотрим, как несколько различных отраслей могут применять статический бюджет к определенному бюджетному периоду.

Пример 1

Предположим, что разработчик корпоративных приложений, компания Touch Soft Applications, LLC, определяет статический бюджет своих операционных расходов. Затраты на такие элементы, как хранение данных, подписка на программное обеспечение и заработная плата сотрудников, включены в статический бюджет компании, и компания следует квартальному бюджетному периоду. Значения каждого элемента записей Touch Soft в бюджете могут включать:

• Программное обеспечение для проектирования: 15 000 долларов США.

• Гонорар подрядчика: $35,000

• Плата за подписку на сеть: 10 000 долларов США.

• Плата за облачное хранилище: 5000 долларов США.

Так что Touch Soft ожидает, что ее расходы за квартал будут зафиксированы на уровне 65 000 долларов. По мере прохождения компанией бюджетного периода финансовый бюджет может быть скорректирован с учетом фактических затрат, которые несет компания. Если, например, один из подрядчиков компании отказывается от проекта по разработке приложений или компании нужен дополнительный подрядчик, компания не изменит фиксированную стоимость.

Даже если Touch Soft заработает 125 000 долларов США от продаж своих приложений, разработанных в течение бюджетного периода, ее статический бюджет останется прежним и составит 65 000 долларов США. Это означает, что даже если компания понесет убыток в выручке от продаж, у нее все равно будет фиксированная сумма в размере 65 000 долларов США, выделенная на ее операционные расходы. В конечном итоге это может быть эффективным использованием метода статического бюджета, особенно когда он используется для сравнения результатов от периода к периоду.

Touch Soft может пойти еще дальше и использовать статический бюджет для сравнения расхождений между фактически полученным доходом и реалистичной целью бюджета. Если, например, компания смогла продать разработанных приложений только на 50 000 долларов, а статический бюджет составляет 65 000 долларов, компания может затем проанализировать финансовый бюджет, чтобы увидеть, где можно применить увеличение или уменьшение производственных затрат.

Пример 2

В этом примере компания JC Plumbers, Co. занимается сантехническими и ремонтными работами. Компания работает из большого склада и офисного здания, где она хранит свои запасы, оборудование и инвентарь. JC Plumbers использует статический бюджет для прогнозирования своих расходов на 30-дневный бюджетный период, и фиксированные значения в статическом бюджете:

• Аренда склада и офиса: $6500

• Коммунальные услуги и утилизация отходов: 1500 долларов.

• Заработная плата сотрудников: $18 000

Таким образом, 30-дневный статический бюджет компании составляет 26 000 долларов. JC Plumbers использует статический бюджет вместо операционного бюджета, потому что бизнес рассчитывает покрывать стоимость этих расходов на регулярной основе. Продажи, ремонтные работы, строительные работы или продажа других услуг не используются для определения стоимости в статическом бюджете компании. Кроме того, финансовый менеджер компании может использовать статический бюджет независимо от других методов бюджетирования.