Что такое справка о доходах? (Шаблон и пример)

3 января 2022 г.

Письмо, подтверждающее доход, также известное как письмо с подтверждением заработной платы, является официальным документом, подтверждающим, что вы в настоящее время работаете и получаете зарплату. Предоставление справки о доходах является обычным делом для тех, кому необходимо доказать, что у них есть работа, чтобы получить кредит или подписать договор аренды. Знание того, как выглядят эти типы писем и как их написать, может быть полезным, если сотрудник попросит вас предоставить такое письмо. В этой статье мы объясним, что такое письмо, подтверждающее доход, и как его написать, а также предоставим шаблон и пример.

Что такое справка о доходах?

Письмо, подтверждающее доход, — это официальное официальное письмо, которое вы можете составить и которое подтверждает, что человек в настоящее время работает на вас или работал на вас в прошлом. В этом типе письма обычно содержится такая информация, как контактная информация получателя, ваше имя, название компании, в которой вы работаете, ваша конкретная роль, даты трудоустройства сотрудника и ваша контактная информация. Обычно вы пишете письма о доходах на официальном бланке компании и распечатываете их бумажные копии.

Как правило, письма, подтверждающие доход, служат лишь одним из компонентов более крупной общей проверки биографических данных, которую компании и организации могут проводить для подтверждения сведений о сотруднике. Эти детали варьируются от информации о зарплате до истории работы. Эти типы писем также обычно носят следующие имена:

• Письмо о подтверждении дохода

• Форма подтверждения дохода

• Письмо о доходах

• Письмо о подтверждении занятости

• Форма подтверждения занятости

Для чего нужна справка о доходах?

Целью письма, подтверждающего доход, является предоставление официальной документации о том, что кто-то работает на вас или работал на вас в прошлом. Сотрудник или бывший сотрудник может потребовать, чтобы вы написали такое письмо, чтобы использовать его в качестве подтверждающего доказательства:

• Подписание договоров аренды: если вы пытаетесь арендовать дом, квартиру или автомобиль, организации, выдающие аренду, могут потребовать подтверждение дохода, чтобы подтвердить, что работник может заплатить, чтобы сохранить договор аренды.

• Получение кредитной карты: Иногда сотруднику может потребоваться письмо, подтверждающее доход, чтобы получить кредитную карту, подтверждающую, что он может погасить долг, если это необходимо.

• Получение одобрения ссуды: если сотрудник запрашивает ссуду в банке, ему может потребоваться справка о доходах, чтобы подтвердить, что он может погасить ее за счет своей зарплаты.

• Подача заявления на другую работу: работнику может потребоваться предоставить подтверждение дохода другому работодателю, чтобы подтвердить, что он получал определенную заработную плату в прошлом или получает заработную плату в настоящее время.

• Покупка дома: работник может подать заявку на ипотеку, чтобы купить дом и постепенно оплачивать дом, для чего ему может потребоваться подтверждение дохода, чтобы доказать, что он может производить эти платежи.

Как написать справку о доходах

Вы можете написать эффективное письмо, подтверждающее доход, для сотрудника или бывшего сотрудника, выполнив следующие три шага:

1. Включите информацию о получателе

Чтобы начать письмо с подтверждением дохода, вы можете написать всю информацию о получателе. Вы можете разместить эту информацию в самом верху письма. Здесь укажите полное имя получателя и его официальный титул, название компании или организации, в которой они работают, адрес компании или организации, прямой номер телефона получателя и дату, когда вы написали письмо.

2. Предоставьте информацию о работе сотрудников

Эта часть письма о подтверждении дохода, вероятно, содержит большую часть содержания. Здесь вы можете подробно описать всю историю работы сотрудника или бывшего сотрудника и информацию о занятости. Включая их официальное название должности, их статус занятости, продолжительность времени, в течение которого они работали или были в компании, их типичный график работы, их обычную заработную плату или заработную плату и основу, на которой они получают оплату. Вы также можете указать любую информацию о бонусах или комиссиях, которые они могут получить.

3. Включите свою контактную информацию

В письмо, подтверждающее доход, необходимо включить всю вашу контактную информацию, чтобы получатель мог связаться с вами по любым вопросам, если они возникнут. В заключение письма вы можете предоставить свою контактную информацию, включая прямой номер телефона, адрес электронной почты и адрес компании. Вы также можете указать свое рабочее время или время, когда лучше всего связаться с вами, чтобы получатель письма мог лучше всего связаться с вами.

Образец справки о доходах

Вот шаблон письма о доходах, который вы можете использовать в качестве руководства:

[Your name and professional title]
[Your company]
[Your company address]
[Your phone number]
[Your email address]

[Recipient name and professional title]
[Recipient company]
[Recipient company address]

[Date]
дорогая [name of recipient],
Меня зовут [full name] и я [professional position and how it relates to the employee or former employee].
Я пишу, чтобы подтвердить это [employee name] работал на [company name] для [length of time worked] как [employee job title]. [Employee name] зарабатывает [hourly, monthly or yearly salary or wages].
Пожалуйста, свяжитесь со мной по любым вопросам, которые могут у вас возникнуть. Вы можете отправить мне электронное письмо по адресу [email address] или позвоните мне прямо на [phone number].
Искренне,
[Your name]

Пример справки о доходах

Полезно просмотреть примеры писем, подтверждающих доход, которые помогут вам при написании собственных писем. Посмотрите этот пример письма, подтверждающего доход:

Роберт Эдгарсон, менеджер по персоналу
Бухгалтерские и финансовые решения A&A
Роли, Северная Каролина
555-596-9837
robertedgarsonhr@email.com

Дакота Смит, специалист по аренде
Таун Хоумс Роли
Роли, Северная Каролина

5 июня 2021 г.

Уважаемая госпожа Дакота,
Меня зовут Роберт Эдгарсон, я менеджер по персоналу в A&A Accounting and Financial Solutions. Я пишу, чтобы сообщить вам о том, что мисс Лили Фредич в настоящее время работает в нашей компании. Г-жа Фредич является активом нашей команды в качестве менеджера по работе с клиентами с 9 мая 2012 года. Она получает годовой оклад в размере 65 000 долларов США в год и иногда получает премии по результатам работы в размере 1 000 долларов США в зависимости от количества комиссионных, которые она получает.
Если я могу предоставить какую-либо дополнительную информацию о работе г-на Фредича в A&A Accounting and Financial Solutions, пожалуйста, позвоните мне по телефону 555-596-9837.
Лучший,
Роберт Эдгарсон