Что такое список недостатков? (с советами и примером)

22 февраля 2021 г.

Ведение списка дел может быть эффективным способом закончить каждую деталь сложной задачи. На работе ведение подробных списков также является отличным способом гарантировать, что вы или ваша команда завершите проект к полному удовлетворению клиента. В строительстве список задач, которые бригада должна выполнить, прежде чем получить оплату за работу, называется списком недостатков. В этой статье мы обсудим, как использовать список недостатков, с советами и примером списка недостатков.

Что такое список недостатков?

Список недостатков — это список задач, которые бригада должна выполнить, прежде чем строительная работа будет официально завершена. Этот документ особенно полезен, когда в нем рассматриваются вопросы, выходящие за рамки первоначального контракта на выполнение работы. Список недостатков часто включает в себя исправления, дополнения и изменения к работе в самом договоре. Например, если клиент обнаружит, что часть работы не соответствует «спецификациям» или их первоначальным спецификациям, он может попросить бригаду исправить это. Здесь они добавили бы ремонт в список недостатков работы, чтобы завершить его до того, как клиент внесет свой платеж.

Использование списков ошибок

Списки недочетов чаще всего используются для отслеживания любых нерешенных деталей в конце строительных работ. Иногда список недостатков будет состоять в основном из незначительных исправлений вещей, которые могли быть повреждены во время проекта. Использование списка ошибок также может помочь гарантировать, что строительная бригада оставит площадку безупречно чистой, учитывая такие задачи, как вывоз мусора и подметание оставшегося строительного мусора.

Как утверждаются пункты списка недостатков?

Многие лидеры строительной отрасли утверждают, что ответственность за составление списка недостатков лежит на всех. Это означает, что каждый человек на работе, от плотников до мастеров и самого клиента, должен обращать внимание на детали, которые делают работу завершенной. В частности, вот некоторые роли, которые часто обеспечивают полный список недостатков:

Клиент или заказчик

Чтобы быть уверенным, что проект соответствует спецификациям клиента, он может помочь самому клиенту проверить работу и записать детали, которые необходимо решить. Этот человек — часто владелец здания или собственности — обычно не понаслышке знает об ожиданиях от работы и может предоставить список пунктов, которые необходимо выполнить, прежде чем они произведут оплату по контракту.

Генеральный подрядчик

Следующим лицом или группой, которые могут одобрить пункты списка недостатков, является генеральный подрядчик, отвечающий за работу. Они могут взять элементы, перечисленные клиентом, и либо добавить к ним, либо создать свой собственный список задач для выполнения.

Субподрядчики

Если генеральный подрядчик на работу нанял субподрядчиков для определенных частей проекта, эти субподрядчики также могут создать свои собственные списки недостатков для своих частей работы. Они также могут получить пункты списка недостатков от основного подрядчика и заказчика.

Архитектор или инженер

Архитектор или инженер, проектировавший работу, может сравнить свои планы с конечным продуктом, чтобы убедиться, что строитель добросовестно выполнил их планы. Если есть какие-либо расхождения, они могут создать свой собственный список недостатков или предоставить пункты генеральному подрядчику для добавления в свой список.

Советы по созданию списка недостатков

Если вам нужно составить свой собственный список недостатков, вот несколько советов, которые могут вам помочь:

Начать рано

Несмотря на то, что задачи в списке недостатков обычно возникают в конце работы, после завершения сквозной проверки полезно составить список недостатков заранее. Подумайте о том, чтобы найти шаблон или программный продукт, который вы хотели бы использовать. Если вы можете ожидать, что определенные детали потребуют внимания в конце работы, вы можете заранее добавить их в свой список.

Бюджет для вашего списка недостатков

Выделение части финансирования проекта на пункты списка недостатков может быть полезным способом облегчить процесс выполнения этих окончательных задач проекта. Таким образом, вы можете приобрести такие предметы, как краска для подкраски или дополнительное оборудование, не выходя за рамки бюджета.

Часто оценивайте

Подрядчики обычно заканчивают задачи в списке недостатков в конце каждого проекта. Тем не менее, иногда бывает полезно проводить периодические проверки, чтобы свести к минимуму любые исправления в последнюю минуту. Вы можете документировать детали всей работы и периодически проверять элементы из текущего списка — метод, который предпочитают некоторые профессионалы. Это иногда называют скользящим списком недостатков.

Общайтесь четко

Поддержание четких и открытых линий связи между заинтересованными сторонами в работе может помочь свести к минимуму количество задач, которые необходимо выполнить в конце работы. Если каждый дизайнер, подрядчик и клиент знает, что ожидается от них самих и любой другой стороны, часто бывает легче выявить потенциальные проблемы до их возникновения и устранить их, когда они возникнут.

Использование технологий

Старомодные списки ошибок включали лист бумаги или карточку, в которой подрядчик буквально проделывал дыру для каждого выполненного элемента, отсюда и термин «список ошибок». Сегодня вы можете найти разнообразное программное обеспечение и инструменты компьютерных технологий, которые можно использовать для ускорения рабочего процесса, в том числе окончательный список недостатков проекта. Подумайте о переходе на электронный список недостатков для повышения эффективности.

Пример списка недостатков

Списки недочетов могут принимать различные формы, и многие подрядчики предпочитают один конкретный шаблон или инструмент. Однако большинство из них включают одни и те же идеи или разделы, что также может помочь вам составить собственный список недостатков. Если вы хотите создать свой собственный список недостатков, вот пример, который может помочь:

Место нахождения
Задача
Завершенный
Примечания
Кухня
Тестовые выключатели света
1/22
Все переключатели рабочие
Кухня
Соскребите капли краски
1/22
Окна поцарапаны и вытерты
Кухня
Промывочный слив
1/23
Устранена небольшая течь под раковиной
Гостиная
Вакуумный мусор
1/24
Положите бахилы возле двери
Гостиная
Испытательные сосуды
1/22
Заменены крышки розеток
Гостиная
Проверьте гипсокартон на наличие повреждений
1/22
Заделал небольшую трещину
Ванная комната
Температура тестовой воды
21 января
Отключил водонагреватель
Ванная комната
Проверить плитку на наличие трещин
1/22
Плитка цела
спальная комната
Подправить краску
1/23
Заказал краску для подкрашивания на будущее.
спальная комната
Пыль поверхности1/24
Подержанный магазинный пылесос