Что такое шаблон расписания интервью? (с примером)

25 апреля 2022 г.

Если вы рекрутер или менеджер по найму, вы можете воспользоваться различными инструментами, чтобы гарантировать, что собеседование с кандидатом пройдет гладко. Подумайте о том, чтобы составить расписание интервью, чтобы обозначить вопросы, которые вы планируете задать, и помочь вам оставаться сосредоточенным на протяжении всего разговора. Понимание того, как пользоваться этим документом, поможет вам эффективно пройти собеседование и узнать больше о специалистах, которых вы рассматриваете на вакансию. В этой статье мы рассмотрим, что такое расписание интервью, обсудим, зачем его использовать, опишем, как его составить, и предоставим шаблон и пример для подражания.

Что такое график интервью?

Расписание собеседований — это организационный инструмент, который рекрутеры и менеджеры по найму могут использовать для планирования хода встречи с кандидатом и определения вопросов, которые они хотят задать. В дополнение к определению вопросов, которые они планируют задать, расписание интервью также позволяет интервьюерам исследовать ответы на эти вопросы, чтобы они понимали, дает ли кандидат адекватный ответ.

Этот документ служит руководством для рекрутеров, чтобы они могли оставаться сосредоточенными и внимательными на протяжении всего собеседования, а также делать заметки во время обсуждения с кандидатом. График собеседования может быть гибким и настраиваемым в зависимости от должности и кандидата. Например, вы можете использовать его для проверки знаний будущего сотрудника по определенному предмету или знакомства с задачей, связанной с ролью.

Зачем составлять расписание интервью?

Существует множество причин, по которым вам может быть полезно составить расписание интервью, и его основная функция — помочь вам провести собеседование и убедиться, что вы узнали ключевую информацию о кандидате. График собеседования также может повысить ценность ответов кандидата, поскольку позволяет разработать хорошо продуманные вопросы перед встречей с потенциальным сотрудником.

Этот инструмент также может помочь вам получить больше информации о кандидате и его знаниях по конкретной теме, а также может помочь вам получить больше ответов за ограниченное время. Если вы знаете, что у вас есть определенные временные рамки для интервью, расписание может помочь вам спланировать правильное количество вопросов на этот период и избежать более длительного времени, чем вы планировали.

Как составить график собеседования

Вот список шагов, которым вы можете следовать, чтобы эффективно составить расписание интервью:

1. Рассмотрите кандидата

Когда вы начинаете составлять график собеседования, вы можете сначала рассмотреть кандидата, его квалификацию и то, что вы хотите узнать о нем в ходе разговора. Хотя вы можете взять интервью у нескольких человек на одну и ту же должность, вы можете задавать им одни и те же вопросы, связанные с ролью, или персонализировать вопросы, основываясь на их различном уровне подготовки, профессиональном опыте и уникальных навыках. Рассмотрение кандидата может помочь вам составить расписание собеседований, которое позволит вам узнать информацию, которую вы хотите узнать, от человека на основе его полномочий.

2. Создайте свое начало

Вы можете начать свой график собеседования, составив вступительное заявление и спланировав, как вы хотите установить позитивные отношения с кандидатом. Подумайте об обсуждении должности и компании, а также о том, почему вы заинтересованы в собеседовании с ними на эту роль. Вступительное заявление позволяет вам обсудить цель собеседования и проинформировать потенциального сотрудника о ключевых деталях, которые они могут захотеть узнать о графике процесса подачи заявки.

3. Определите вопросы, которые вы хотите задать

После добавления вступительного заявления вы можете начать определять вопросы, которые хотите задать. Подумайте о том, чтобы начать с более легких вопросов, которые позволяют кандидату представить себя и свои полномочия, потому что это может помочь ему чувствовать себя комфортно, разговаривая с вами. Затем вы можете включить более важные вопросы, связанные с ролью, которую они выполняют, и добавить дополнительные вопросы в зависимости от их ответов.

Например, в последующем вопросе им может быть предложено описать конкретное обстоятельство, задачу или предыдущую работу. Вы можете структурировать интервью, начав с общих вопросов, а затем задавая конкретные вопросы, и вам может быть полезно включить как открытые, так и закрытые вопросы. При формулировании вопросов важно сосредоточиться на цели собеседования и четко формулировать их, чтобы кандидат понял, о чем вы спрашиваете.

4. Оставьте место для заметок

Подумайте о том, чтобы оставить место для заметок в расписании интервью, которое вы создаете. Вы можете оставить пустое место под каждым вопросом и дополнительным вопросом или добавить раздел общих заметок под каждой темой. Это может помочь вам оставаться сосредоточенным и внимательным, пока кандидат говорит, и позволит вам просмотреть информацию, которой он поделился после встречи с ним, что особенно важно, если вы рассматриваете несколько потенциальных сотрудников.

5. Напишите заключительное заявление

После определения вопросов, которые вы хотите задать, вы можете завершить график собеседования, запланировав заключительное заявление. Это позволяет вам просмотреть информацию, которой кандидат поделился с вами, обсудить следующие шаги в процессе подачи заявки и узнать, есть ли у него какие-либо дополнительные вопросы к вам о должности или компании. Поддерживайте положительные отношения, которые у вас сложились с кандидатом, и благодарите его за уделенное время и интерес к роли.

Образец расписания интервью

Вот шаблон, который вы можете использовать при составлении графика интервью:

Вступительная речь: [Begin by introducing yourself and discussing key information about the role and the company.]

Тема 1: [Provide an introduction to the topic you want to discuss with the candidate and why it’s related to their prospective role or industry.]

Вопрос 1: [State the question.]

а. [Follow-up question]

б. [Follow-up question]

[Notes about the candidate’s answers]

Вопрос 2: [State the question.]

а. [Follow-up question]

б. [Follow-up question]

[Notes about the candidate’s answers]

Тема 2: [Provide an introduction to the topic you want to discuss with the candidate and why it’s related to their prospective role or industry.]

Вопрос 1: [State the question.]

а. [Follow-up question]

б. [Follow-up question]

[Notes about the candidate’s answers]

Вопрос 2: [State the question.]

а. [Follow-up question]

б. [Follow-up question]

[Notes about the candidate’s answers]

Заключительное замечание: [Conclude with a brief summary of what they’ve told you throughout the interview, maintain a positive rapport and explain what they can expect throughout the next steps of the hiring process. You can also ask for any further actions or address questions they may have.]

Пример графика собеседования

Вот пример расписания интервью, с которым вы можете ознакомиться, пока пишете свое собственное:

Вступительное заявление: Здравствуйте, меня зовут Саманта Луджа, я менеджер по найму в NewStart Technologies. Я рад встретиться с вами сегодня и хотел бы воспользоваться возможностью, чтобы обсудить позицию и нашу компанию, прежде чем мы продолжим. NewStart Technologies была запущена в 2013 году и с тех пор стала лидером отрасли цифровой электроники. Мы рады, что вы заинтересованы в должности иллюстратора, который поможет нам разрабатывать руководства пользователя и создавать контент для широкого круга потребителей.

*Тема 1: Давайте обсудим ваш отраслевой опыт и знания, чтобы я мог лучше узнать вас и ваши рекомендации.*

*Вопрос 1: Работали ли вы раньше иллюстратором и с какими типами клиентов вы знакомы? Если нет, то что побудило вас перейти в эту область?*

а. Какое программное обеспечение для проектирования вам удобно использовать?

б. Что побудило вас стать иллюстратором в технологической компании?

Комната для заметок.

*Вопрос 2: Опишите одно из ваших величайших достижений в качестве иллюстратора в личном или профессиональном плане*.

а. Почему эта веха была так важна для вас?

б. Каковы ваши цели теперь, когда вы добились этого значительного достижения?

Комната для заметок.

*Тема 2. Теперь давайте обсудим несколько более подробных вопросов, чтобы я мог больше узнать о ваших отраслевых знаниях и опыте.*

*Вопрос 1: Если вам требуется дополнительное время для завершения проекта, удобно ли вам обсуждать эту тему со своим руководителем? Приходилось ли вам просить дополнительное время или ресурсы в прошлом, и как прошел этот разговор?*

а. Завершали ли вы проекты со строгими сроками в прошлом?

б. Как вы работаете под давлением? Это мотивирует или вы предпочитаете гибкие сроки?

Комната для заметок.

*Вопрос 2: Мы ищем кандидата, знакомого с Adobe Photoshop. Можете ли вы объяснить разницу между Photoshop Big и Photoshop Document?*

а. Вы знаете, как использовать Photoshop для добавления слоев к изображению?

б. Какие иллюстрации вы завершили с помощью Photoshop?

Комната для заметок.

* Заключение: Спасибо за ваше время и внимание. Вы можете ожидать получить электронное письмо от кого-то из команды по найму в течение следующих пяти-семи рабочих дней, и мы можем продолжить. Есть ли у вас какие-либо вопросы о позиции или о NewStart Technologies, прежде чем мы закончим?*

Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.