Что такое резерв в бухгалтерском учете?

22 апреля 2021 г.

Резервы важны для компаний, чтобы они могли оставаться в хорошем финансовом положении. Резервы могут иметь разные цели и поступать из разных источников дохода, но все они могут помочь компании оставаться финансово стабильной. Если вы работаете в области бухгалтерского учета, то понимание резервов и их различных целей может помочь вам лучше выполнять свою работу. В этой статье мы объясняем резервы в бухгалтерском учете, перечисляем виды резервов и приводим пример резерва.

Что такое резерв в бухгалтерском учете?

В бухгалтерском учете резервы — это части прибыли компании, которые отводятся для конкретных или общих целей. Процесс выделения средств на определенные цели называется ассигнованием. Откладывание денег на резервы может помочь сохранить бизнес в хорошем финансовом состоянии, предоставив сбережения для покрытия будущих расходов.

Предприятия могут использовать свои резервы для погашения долгов, покупки активов, финансирования бонусов и других платежей. Существуют разные типы резервов, которые имеют разные цели и поступают из разных потоков доходов, но два основных типа резервов — это капитальные резервы и резервы доходов.

Как бухгалтеры учитывают резервы

Бухгалтеры могут нести ответственность за учет и резервирование резервов. Бухгалтеры — это профессионалы в области финансов, которые занимаются финансовой документацией и бухгалтерским учетом. Бухгалтеры регистрируют резервы в балансовых отчетах, которые представляют собой документы, в которых суммируются все активы и обязательства предприятия. В балансовом отчете бухгалтеры регистрируют резервы как обязательства под заголовком «Резервы и излишки». Резервы учитываются как обязательства, поскольку резервы учитываются как часть чистой стоимости компании.

Чтобы записать резервы, бухгалтеры дебетуют счет нераспределенной прибыли на определенную сумму, а затем кредитуют счет резервов на ту же сумму. После того, как цели резервов достигнуты, бухгалтер отменяет запись и переводит остаток обратно на счет нераспределенной прибыли.

Например, бухгалтер может дебетовать счет нераспределенной прибыли на 1 миллион долларов, чтобы кредитовать резервный счет на ту же сумму. Как только цель финансирования будет завершена, бухгалтер перевернет запись.

Каково значение резерва в бухгалтерском учете?

Для бухгалтеров важно понимать резервы из-за того, какую пользу они могут принести компании. Резервы могут помочь компании оставаться в сильном финансовом положении. Ваша компания может думать о своих резервах как о сберегательных счетах или страховочных сетях, которые могут помочь руководителям справиться с непредсказуемыми и непредвиденными расходами. Это может помочь вам гарантировать, что неожиданные расходы не приведут к тому, что ваша организация столкнется с проблемами, которых можно избежать.

Бизнес может использовать свои резервы, когда он несет убытки, или он может использовать их для оплаты долгов, премий и других расходов. Они также могут использовать резервы для финансирования долгосрочных и краткосрочных проектов. В конечном итоге резервы могут способствовать финансовой стабильности компании.

Виды резервов

Существует два основных типа резервов, которые имеют разные цели и поступают из разных источников дохода. Два основных вида резервов:

Резервы доходов

Резервы доходов поступают из чистой прибыли компании, полученной в результате обычных ежедневных операций. Предприятия могут использовать резервы доходов для небольших краткосрочных проектов, расширения бизнеса и непредвиденных обстоятельств, которые потенциально могут возникнуть. Резервы доходов также могут быть распределены между акционерами в виде дивидендов, которые включают денежные средства и акции. Вы можете разделить типы резервов доходов на две основные категории:

• Общие резервы: Общие резервы создаются для общей цели укрепления финансового состояния компании. Общие резервы не имеют конкретного, целевого назначения — их можно использовать для любых будущих вопросов, включая будущие судебные разбирательства, потери и расходы, которые невозможно предсказать. Компании могут выбирать, насколько большими должны быть их общие резервы.

• Конкретные резервы: специальные резервы выделяются для определенных целей и бизнес-целей. Иногда специальные резервы называют специальными резервами. Некоторые примеры конкретных резервов включают резервы на погашение капитала, резервы на непредвиденные обстоятельства, резервы на погашение долговых обязательств и резервы для выравнивания дивидендов. Каждый из этих резервов имеет определенное назначение, но, при необходимости, определенные резервы иногда могут быть использованы для платежей, не являющихся их целевым назначением.

Резервы капитала

Другим основным видом резервов являются капитальные резервы. Резервы капитала выделяются из прибыли от капитала, которая представляет собой прибыль, не связанную с обычной деятельностью компании. Некоторые источники резервов капитала могут включать прибыль от продажи основных средств, прибыль, полученную до того, как компания стала юридическим лицом, и многое другое. Примечательно, что резервы капитала не могут быть получены из прибыли от обычной деятельности компании. Как правило, предприятия не распределяют резервы капитала среди акционеров в качестве дивидендов.

Компании могут использовать резервы капитала для покрытия долгосрочных проектов компании. Кроме того, капитальные резервы могут использоваться для покрытия капитальных убытков, то есть убытков, возникающих, когда стоимость активов снижается и активы продаются по цене ниже их покупной цены. Капитальные резервы также могут быть использованы на случай непредвиденных обстоятельств. Часто стоимость непредвиденных расходов неясна, и резервы капитала могут помочь создать подушку безопасности для покрытия этих убытков, если они все же произойдут.

Пример резерва в бухгалтерском учете

Примером резерва в бухгалтерском учете является резерв офисного здания. Рассмотрим приведенные ниже сценарии, чтобы проиллюстрировать, как бизнес может использовать резерв офисного здания:

Представьте, что бизнес хочет зарезервировать средства для строительства нового офисного здания в будущем. В этом случае бухгалтер кредитует резерв своего офисного здания на 2 миллиона долларов. Кроме того, бухгалтер дебетует счет нераспределенной прибыли предприятия на ту же сумму. После того, как офисное здание будет построено, бухгалтер отменяет запись, переводя остаток обратно на счет нераспределенной прибыли.

Точно так же рассмотрим бизнес, который хочет зарезервировать средства для покупки дополнительной собственности в будущем. В этом случае бухгалтер дебетует счет нераспределенной прибыли в размере 5 миллионов долларов и кредитует счет резерва имущества на ту же сумму. После покупки нового имущества бухгалтер отменял запись, и остаток переводился обратно на счет нераспределенной прибыли.