Что такое ресурсная группа сотрудников? (Плюс Как сделать один)

21 октября 2021 г.

Инклюзивная рабочая среда может помочь сотрудникам чувствовать себя ценными, безопасными и поддерживаемыми на своих рабочих местах. Группы ресурсов сотрудников — это эффективный способ для организаций помочь своим сотрудникам общаться друг с другом и развивать чувство общности. Группы могут улучшить моральный дух сотрудников и помочь компаниям оставаться приверженными созданию инклюзивной и принимающей среды. В этой статье мы определяем, что такое группа ресурсов для сотрудников, объясняем, почему они важны, перечисляем преимущества наличия групп ресурсов на работе и предлагаем ряд шагов, которые вы можете использовать для создания собственной группы.

Что такое ресурсная группа сотрудников?

Ресурсная группа сотрудников — это группа добровольцев, сформированная сотрудниками и нацеленная на создание более инклюзивной и разнообразной рабочей культуры в своей компании. Как правило, группы состоят из людей, которые разделяют общие интересы, идентичность или принадлежность. Группы ресурсов сотрудников могут состоять из представителей определенной этнической принадлежности, пола, сексуальной ориентации или религии. Некоторые группы также приветствуют тех, кто не идентифицирует себя как член группы, но хочет быть союзником для тех, кто находится на их рабочем месте.

Группы ресурсов для сотрудников предлагают сотрудникам место, где они могут поделиться своими историями, поддержать личное и профессиональное развитие друг друга и поделиться своими общими идентичностями или интересами.

Почему группы ресурсов сотрудников важны?

Группы ресурсов для сотрудников важны, потому что они дают сотрудникам безопасное пространство для общения с другими людьми, которые могут понять их опыт. Они могут работать вместе, чтобы создать инициативы, которые сделают их рабочую среду более инклюзивной или решат проблемы на рабочем месте. Группы также могут быть эффективным способом для сотрудников развивать чувство общности в своих организациях. Большинство ресурсных групп сотрудников стремятся создать приемлемую и комфортную среду, в которой люди могут быть самими собой и открыто говорить о своих интересах.

Они также важны, потому что они могут способствовать изменениям. Групповые инициативы могут сделать рабочую среду более комфортной для сотрудников. Они могут помочь обучить других в организации приемлемым моделям поведения и способствовать формированию более благоприятной рабочей культуры. Создание открытых пространств, где сотрудники чувствуют, что их принимают и ценят, также может повысить удовлетворенность сотрудников и помочь им добиться успеха в своих ролях.

Преимущества групп ресурсов сотрудников

Вот некоторые преимущества наличия групп ресурсов сотрудников на вашем рабочем месте:

Сообщество

Одним из преимуществ создания группы ресурсов для сотрудников является чувство общности, которое она может предложить сотрудникам. Когда у сотрудников есть место, чтобы общаться, делиться и выражать свое разочарование, они могут стать ближе к своим коллегам. Наличие общих интересов с теми, кто работает, может помочь повысить моральный дух сотрудников, что может привести к большей производительности и удовлетворенности. Групповые занятия также могут влиять на культуру рабочего места, способствуя созданию более инклюзивной среды.

Лидерство

Еще одним преимуществом ресурсных групп сотрудников являются лидерские навыки, которые они помогают сотрудникам развивать. Тем, кто формирует собственную группу или действует от имени группы, часто нужны отличные лидерские качества, чтобы успешно руководить своими инициативами. Руководителям обычно приходится принимать важные решения, например, когда и где собирается группа, каковы цели группы и каким критериям люди должны соответствовать, чтобы быть частью группы.

Они также могут общаться с высшим руководством компании, чтобы обсудить культуру на рабочем месте и способы, которыми организации могут стать более инклюзивными. Благодаря своим навыкам лидеры групп могут помочь инициировать изменения в масштабах всей компании.

Улучшение

Группы ресурсов для сотрудников часто исследуют общие разочарования или опасения группы по поводу их рабочего места. Узнав больше об индивидуальных потребностях, группы могут предпринять шаги для улучшения условий на работе. Например, ресурсная группа сотрудников может лоббировать гендерно-нейтральный туалет или выступать за лучшие условия для сотрудников с ограниченными возможностями.

Даже без широкомасштабных изменений группы могут улучшить индивидуальный рабочий опыт своих членов только за счет связи. Общаясь с другими и чувствуя себя ценными в сообществе, члены группы могут улучшить свое мышление на работе. Это может быть особенно полезно для членов группы, которые раньше чувствовали себя отчужденными или незамеченными. Компании, которые предлагают возможности удаленной работы, также могут извлечь выгоду из групп ресурсов для сотрудников, поскольку они помогают наладить связь между сотрудниками, даже если они не могут взаимодействовать и строить отношения лично.

Как создать группу ресурсов сотрудников

Если вы заинтересованы в создании собственной группы ресурсов для сотрудников, вы можете предпринять следующие шаги:

1. Придумайте основную идею для вашей группы

Чтобы создать группу ресурсов для сотрудников, подумайте о характеристике, которой вы хотите поделиться с группой. При выборе идеи для группы помните об обстановке. Хотя у вас могут быть общие интересы и хобби с коллегами, не все интересы подходят для работы. Многие группы ресурсов для сотрудников существуют, чтобы помочь объединить сотрудников, которые могут чувствовать себя маргинализированными, другие существуют просто для того, чтобы отмечать общие интересы. Убедитесь, что ваша группа поддерживает основные ценности вашей организации и способствует разнообразию, инклюзивности и сообществу.

2. Измеряйте интерес

Придумав идею для своей группы, начните распространять ее, чтобы определить, заинтересованы ли в ней другие. Если вы обнаружите, что ваша идея получает положительный отклик, вы можете формализовать свою групповую идею и развить ее дальше. Вы можете сузить фокус, если обнаружите, что людей интересует только конкретный аспект вашей идеи. Или вы можете расширить свои критерии, если люди проявляют интерес к группе, которая служит более широкой потребности или интересу.

Иногда необходимо установить границы с группами, чтобы группа сосредоточилась на предоставлении безопасных и соединяющих пространств для участников. Возможно, вам придется уточнить, кого вы хотите видеть в группе и каким критериям они должны соответствовать, чтобы присоединиться. Если кто-то хочет присоединиться к вашей группе, но не разделяет ваших целей или критериев, сообщите о своем намерении и заинтересованности в сохранении вашей группы. Иногда союзники и сторонники могут поддерживать ваши инициативы, даже не будучи непосредственными членами группы.

3. Привлеките руководство компании

Прежде чем формализовать свою идею, сообщите о своем намерении сформировать группу руководству вашей компании. Получив их поддержку и предупредив их о существовании группы, вы сможете более успешно сообщать о своих просьбах и инициативах. Вовлечение руководства помогает им понять, что происходит в их компании, и больше раскрывает интересы и ценности их сотрудников. Это может помочь руководству лучше согласовать свои действия с потребностями своих сотрудников.

4. Пригласите других присоединиться

С одобрения руководства вашей компании вы можете приступить к формализации своей идеи и привлечению новых членов в свою группу. Вы можете размещать рекламу в общекорпоративном канале связи, с помощью листовок или через рефералов. Убедитесь, что другие понимают цель группы, и составьте резюме, которое вы можете использовать для краткого описания ценностей и приоритетов группы.

5. Спланируйте групповую логистику

Решите, чего вы хотите от своей группы. Подумайте о том, как часто вы хотите встречаться, какие темы вы хотите обсуждать, где вы хотите встречаться и как вы хотите структурировать свои встречи. Ваша группа может быть такой же неформальной, как виртуальный канал связи, где участники могут делиться мыслями, вопросами и идеями. Или это может быть личная группа, которая собирается раз в неделю, чтобы работать над инициативами и представлять их лидерам своей организации.

Определив свои цели и структуру встречи на раннем этапе, вы сможете лучше донести свои идеи до членов вашей группы. Четкое общение может существенно повлиять на эффективность, продуктивность и успех ваших усилий.

6. Определите возможные улучшения

Если ваша группа хочет улучшить корпоративную культуру, приспособления или политику, вы можете обсудить свои идеи на групповых собраниях. Попросите других поделиться идеями о том, как их рабочее место может лучше удовлетворять их потребности. В идеале, если у вас есть поддержка руководства или член руководства в вашей группе, вы можете более четко донести свои потребности или проблемы до менеджеров. Для полного внедрения некоторых изменений требуется время, поэтому наберитесь терпения, но убедитесь, что руководители вашей организации уделяют первоочередное внимание вашим просьбам и разочарованиям. Для этого вы можете поговорить с ними напрямую или поделиться подписанными петициями.

7. Решайте проблемы

Работайте с командой руководителей вашей организации над внедрением решений проблем вашей группы. Борясь за своих участников, вы можете укрепить чувство общности, которое они ощущают как часть группы. Помогая людям почувствовать поддержку, вы можете положительно повлиять на их опыт работы. Будьте терпеливы, когда вы пытаетесь внести изменения в культуру или политику вашего рабочего места. Иногда изменения могут занять много времени, но при последовательных усилиях вы часто можете помочь создать более инклюзивное пространство для сотрудников и улучшить рабочую среду.

8. Развивайте свою группу

Другие могут услышать о вашей группе и захотеть присоединиться. Когда вы станете более авторитетными, вы сможете пригласить других присоединиться и предложить им ресурсы. Помогая сотрудникам наладить связи, вы сможете создать сильные группы, способные успешно помогать членам группы. Возможно, вам придется создать несколько групп, чтобы заинтересовать коллег и создать инклюзивное пространство для присоединения других.