Что такое распределение затрат? (Определение, метод и примеры)

Деловые решения обычно наиболее эффективны, когда они основаны на фактах и ​​данных. Одна часть информации, которая может помочь в принятии решений в таких областях, как покупка, мотивационные стратегии а также торги затраты, или расходы, связанные с хозяйственной деятельностью. Когда затраты не могут быть связаны напрямую с конкретным материальным элементом, их часто необходимо распределить или назначить конкретному отделу или подразделению.

В этой статье мы определяем распределение затрат, объясняем некоторые виды затрат и пошагово распределяем затраты.

Что такое распределение затрат?

Распределение затрат — это процесс идентификации, накопления и распределения затрат по конкретным объектам затрат. Объектом затрат может быть конкретный продукт или линейка продуктов, конкретная услуга, которую вы предлагаете, деятельность, связанная с производством, или отдел или подразделение вашей компании. Чтобы установить связь между затратами и их объектом затрат, вам необходимо выбрать объект затрат, определить связанные с ним затраты, скомпилировать их и записать таким образом, чтобы это было полезно для ваших собственных целей.

Поскольку связь между выделенной стоимостью и ее объектом затрат не всегда прослеживается напрямую, другой часто используемой фразой является «распределение затрат». Это может позволить компаниям распределить ответственность за производственные расходы между несколькими областями равномерно или в соответствии с потребляемыми ресурсами.

Распределение затрат помогает определить, какие части бизнеса несут ответственность за какие затраты. Это может справедливо распределить ответственность за расходы и расходы между подразделениями организации. Затем отдельные бизнес-подразделения могут использовать эту информацию для принятия важных бизнес-решений.

Например, выделенные затраты могут помочь отделам, отделам и бизнес-подразделениям выбрать разработку внутренних процедур или передачу необходимых услуг на аутсорсинг. Они также могут использовать эту информацию, чтобы решить, какие продукты и в каком количестве покупать. Распределение затрат также может быть важной частью финансовый отчеткак для внутренних, так и для внешних организаций.

Виды затрат

При распределении затрат важно знать типы затрат, которые вы будете связывать с выбранными вами объектами затрат. Вот наиболее распространенные типы затрат, которые вы можете использовать в своей учет затрат процессы:

• Фиксированные расходы: Постоянные затраты — это расходы, которые остаются постоянными при изменении других факторов. Например, стоимость арендной платы или платежей по кредиту будет считаться постоянными затратами, поскольку они обычно не меняются. Фиксированные затраты обычно относительно легко связать с конкретными объектами затрат, и они могут быть прямыми или косвенными.

• Различные цены: переменные затраты изменяются в зависимости от таких факторов, как рыночные условия и производство. Например, затраты, связанные с изготовлением праздничных украшений, вероятно, увеличатся во время этого праздника. Переменные затраты часто являются прямыми затратами, но могут быть и косвенными, например, если счет за коммунальные услуги колеблется в зависимости от погоды.

• Эксплуатационные расходы: Эксплуатационные расходы (или накладные расходы) может быть как фиксированным, так и переменным. Они связаны с повседневными функциями бизнеса, например, с продажами, маркетингом и транспортными расходами.

• Прямые затраты: Прямые затраты могут быть связаны с идентифицируемым объектом затрат. Например, материалы и труд, которые используются для изготовления конкретного продукта, являются прямыми затратами, поскольку они приводят к материальному объекту затрат.

• Косвенные расходы: Косвенные затраты — это расходы, которые способствуют производству без прямой связи с каким-либо конкретным объектом затрат. Например, арендная плата, коммунальные услуги и канцелярские товары необходимы для производства и не связаны с конкретным объектом затрат. Поэтому они обычно являются косвенными затратами.

Как распределить расходы

Чтобы помочь вам с вашими собственными процедурами учета затрат, вот несколько шагов, которые вы можете использовать для распределения затрат:

1. Определите выбранный объект затрат

Чтобы распределить затраты, начните с решения, какие объекты затрат вы хотите связать с конкретными затратами. Примеры включают конкретные продукты, маркетинговые кампании или бизнес-отделы и подразделения. Чтобы решить, какие объекты затрат использовать в ваших расчетах, рассмотрите возможность использования доступных данных для определения любой отсутствующей информации в ваших данных учета затрат. Вы также можете сотрудничать с другими специалистами по бухгалтерскому учету или руководством отдела, чтобы определить наиболее подходящие объекты затрат для ваших конкретных нужд.

2. Аккумулируйте сопутствующие расходы

Затем вы захотите собрать все затраты, которые могут быть связаны с определенным вами объектом затрат. Это обычно называют пулом затрат. Пулы затрат часто классифицируются в зависимости от цели, например, электроэнергия, вода, страхование, площадь в квадратных футах или использование топлива.

3. Выберите метод распределения затрат

После того как вы определили желаемый объект затрат и накопили связанные с ним затраты, вы можете связать эти затраты с соответствующими объектами затрат. Есть несколько способов сделать это, и вы, вероятно, захотите тщательно обдумать свою ситуацию, решая, какой из них использовать. При выборе метода распределения затрат учитывайте такие факторы, как процедуры ведения учета и численность персонала, поскольку некоторые из них более трудоемки, чем другие.

Чтобы помочь вам выбрать метод распределения затрат, вот несколько распространенных методов распределения затрат:

• Распределение фиксированных затрат: распределение фиксированных затрат связывает определенные прямые затраты с объектами затрат. Этот метод часто считается самым простым методом распределения, поскольку он устанавливает прямую связь между затратами и объектами затрат.

• Пропорциональное распределение: Пропорциональное распределение распределяет косвенные затраты по соответствующим объектам затрат, таким как оборудование или подразделения. Некоторые расчеты пропорционального распределения распределяют затраты равномерно по набору объектов затрат, например, равномерно распределяя счет за телекоммуникации между несколькими подразделениями. Другие распределяют расходы в зависимости от таких факторов, как размер, например, распределяя расходы на отопление между филиалами компании в соответствии с размером их объекта.

• Распределение по видам деятельности. Распределение по видам деятельности часто считается относительно точным методом распределения затрат. Эта стратегия использует подробные процессы ведения записей для учета затрат внутри отдела или подразделения и соответствующего распределения затрат.

4. Выполните свои расчеты

Наконец, используйте выбранный вами метод распределения затрат, чтобы связать объекты затрат с накопленными расходами. Затем вы можете использовать эту информацию для принятия бизнес-решений, касающихся производства, операций и персонала. Подумайте о том, чтобы периодически оценивать свой метод распределения затрат и при необходимости вносить коррективы.

Примеры распределения затрат

Вот несколько примеров, которые помогут вам лучше понять, как распределение затрат реализовано в финансовой отчетности:

Распределение затрат на единицу продукции

Бизнес Полли занимается дизайном и производством канцелярских товаров и изделий из бумаги. В ноябре Polly произвела 5000 ноутбуков с прямыми материальными затратами в размере 3 долларов США на один ноутбук и прямыми затратами на рабочую силу в размере 2 долларов США на один ноутбук.

У Полли также было 4000 долларов накладных расходов за ноябрь. Используя количество произведенных единиц в качестве метода распределения, мы можем рассчитать накладные расходы по формуле:

4000 / 5000 = 0,80 доллара США за блокнот

При добавлении к прямым затратам Полли затраты на производство каждого блокнота составляют 5,80 долл. США и рассчитываются следующим образом:

Прямые материалы: 3 доллара за блокнот.
Прямой труд: 2 доллара за блокнот.
Накладные расходы: 0,80 доллара США за блокнот.
Общая стоимость: 5,80 долларов США за блокнот.

Распределение стоимости квадратных метров

В бизнесе Полли есть небольшой общий офис для четырех сотрудников, а также производственное помещение для производства бумажных изделий. Площадь производственных площадей составляет 1500 квадратных футов, а офисных помещений — 1000 квадратных футов. Арендная плата за оба помещения составляет 7000 долларов в месяц. Чтобы распределить арендную плату между двумя отделами, начните с деления общей арендной платы на общую площадь.

7000 долларов США (арендная плата) / 2500 долларов США за квадратный фут = 2,80 доллара США за квадратный фут.

Рассчитайте стоимость аренды производственного помещения:

2,80 долл. США x 1500 = 4200 долл. США

Полли может выделить 4200 долларов на накладные расходы на производственное помещение.

Затем рассчитайте стоимость аренды офисного помещения:

2,80 долл. США x 1000 = 2800 долл. США

Полли может выделить остаток арендной платы, 2800 долларов, на офисное помещение.