Что такое прямые затраты? (с примерами)

Понимание того, как компания тратит деньги, может помочь вам сделать осознанный и финансово ответственный выбор на работе, особенно если вы занимаете руководящую должность. Один тип деловых расходов называется «прямыми затратами», потому что они явно учитывают элементы, которые необходимы бизнесу для повседневной работы. Если вы сможете определить прямые затраты в своем бизнесе, вы также сможете снизить затраты, что может увеличить прибыль. В этой статье мы определяем прямые затраты и перечисляем некоторые преимущества методов прямых затрат с примерами.

Что такое прямые затраты?

Прямые затраты — это расходы, непосредственно связанные с деятельностью предприятия. Например, труд, материалы и топливо обычно считаются прямыми затратами, поскольку они вносят ощутимый вклад в производство. Прямые затраты отличаются от другой категории затрат, «косвенных затрат», поскольку они могут быть явно связаны с конкретным товаром или услугой, также известной как «объект затрат». Это контрастирует с косвенными затратами, которые помогают поддерживать работу бизнеса, но не связаны с конкретным объектом затрат, например накладные расходы и финансовые услуги.

Прямые затраты также варьируются в зависимости от типа продукта и рыночных факторов; поэтому их иногда называют переменными затратами. Например, стоимость железа для завода-изготовителя будет меняться в зависимости от рыночной стоимости этого продукта.

Преимущества использования методов прямых затрат

Методы прямых затрат — это финансовые стратегии, основанные на прямых затратах на операции для составления бюджета и других бизнес-решений. Они не включают косвенные затраты в свои удельные или общие оценки производственных затрат. Вот некоторые преимущества использования методов прямых затрат:

Специфика

Методы прямых затрат обычно более выгодны для конкретных отделов или проектов в рамках бизнеса. Это связано с тем, что меньшие сегменты организации могут легче связать определенные затраты с конкретным объектом затрат. Это может быть хорошей стратегией, например, для оценки прибыльности конкретных клиентов или продуктов.

Бюджетирование

Методы прямых затрат также могут упростить расчет бюджета предприятия или подразделения на предстоящий год. Это связано с тем, что прямые затраты могут быть переменными, и учет потенциальных изменений в этих расходах может оказать положительное влияние на точность бюджета. Это преимущество может зависеть от количества прямых и косвенных затрат в бизнесе или подразделении, поэтому вы можете провести тщательный анализ, прежде чем принимать решение о методе затрат.

Определение цены

Методы прямых затрат могут быть полезны при определении цен на товары или услуги, предлагаемые вашим бизнесом. Это связано с тем, что прямые затраты могут быть переменными, и может быть полезно учитывать возможные изменения в производственных затратах при определении цен. Например, вы можете частично или полностью передать повышенные прямые затраты клиенту или найти способ сбалансировать их с другими прямыми затратами, которые можно уменьшить.

Расчет прибыли

Прямые затраты могут быть подходящим инструментом для расчета конкретной прибыли в зависимости от продукта или линейки продуктов. Эта информация может быть полезна при сравнении различных продуктов или если вы пытаетесь определить свою точку безубыточности или точку, в которой бизнес не получает и не теряет деньги.

Управленческий контроль

Использование методов прямых затрат может помочь приблизить некоторые процессы принятия решений к линейке продуктов, позволяя менеджерам более низкого уровня оценивать стоимость конкретного продукта или услуги. Это связано с тем, что прямые затраты связывают определенные расходы с конкретными продуктами или отделами, поэтому можно возложить ответственность на одного менеджера или руководящую группу. Это может помочь с организационной эффективностью.

Примеры прямых затрат

Вот несколько примеров возможных прямых затрат в бизнесе:

Труд, работа

Затраты на заработную плату работников, которые непосредственно производят товар, обычно являются прямыми затратами, поскольку они могут быть связаны с конкретным продуктом или линейкой продуктов. Прямые затраты на оплату труда, связанные с конкретным ценовым объектом, обычно включают почасовую заработную плату, сверхурочные, если применимо, льготы и любые другие статьи заработной платы. Труд почти всегда является прямыми затратами, если они варьируются в зависимости от производства, но могут быть косвенными, если эта заработная плата не является переменной, например, если сотрудники работают определенное количество часов независимо от уровня производства.

Комиссии

Как и рабочая сила, комиссионные считаются прямыми расходами, поскольку они связаны с конкретным ценовым объектом. Например, если сотрудник продает автомобиль и получает комиссионные за эту продажу, уплаченная сумма будет прямыми затратами, связанными с этим автомобилем или линейкой автомобилей.

Материалы

Материалы являются прямыми затратами, потому что они явно способствуют производству товара или услуги. Например, расходы на пиломатериалы могут быть прямыми затратами на мебельной фабрике, поскольку они явно влияют на конечный продукт и могут варьироваться в зависимости от объемов производства.

Запасы

Расходные материалы также обычно считаются прямыми затратами. Например, бумага, чернила, ручки и скрепки могут быть прямыми расходами в офисе. Точно так же стоимость пескоструйного материала можно считать прямыми затратами малярной компании. В обоих этих примерах расходуемые элементы могут конкретно соотноситься с отдельными объектами затрат.

Транспорт

Транспортировка или фрахт часто считается прямыми затратами, потому что с каждым потраченным долларом перемещаются определенные материалы или готовые изделия. Прямые транспортные расходы могут включать стоимость доставки материалов на производство, а также транспортировку между производством и местом продажи. Если контракты на транспортировку не зависят от количества перемещаемого продукта, они могут быть классифицированы как косвенные затраты.

Топливо и некоторые коммунальные услуги

Некоторые расходы на топливо могут быть прямыми затратами, если они явно связаны с объектом затрат, таким как продукт или услуга. Например, если вы можете рассчитать конкретное количество энергии, необходимое для создания одной большой сумки на сборочной линии, это может быть прямыми затратами. Газовая лесопилка, вероятно, будет считать бензин прямыми затратами на производство изделий из дерева. Это отличается от накладных расходов на электроэнергию, таких как стоимость электроэнергии для освещения здания, потому что эти виды накладных расходов должны оплачиваться независимо от общего объема производства.