Что такое проектное понимание? (Плюс стратегии для разработки)

При работе над проектом члены команды, менеджеры и заинтересованные стороны хотят знать его статус, цели и прогресс. Это совокупное знание называется пониманием проекта. Хорошие менеджеры проектов способны понимать каждую деталь проекта и эффективно сообщать о ней. В этой статье мы определяем понимание проекта и предлагаем стратегии для развития вашего.

Что такое понимание проекта?

Понимание проекта — это глубокое понимание проекта, его причин и следствий. Эту концепцию менеджеры проектов обычно приобретают со временем благодаря информации и опыту, а не обучению. Понимание проекта часто является внезапным моментом ясности в отношении проекта, который позволяет руководителю проекта вести свою команду к успеху. Информация, которую может предоставить понимание проекта, включает:

• Причина проекта

• Цель проекта

• Как проект влияет на другие проекты

• Прогресс

• Проблемы

• Сроки выполнения

• Затраты и оценки

• Прогнозируемый результат

• Уверенность в успехе проекта

Понимание проекта часто является чувством или осознанием, которым обладает руководитель проекта.

Почему важно понимание проекта?

Понимание проекта важно для его продвижения и успеха. Это может помочь менеджеру проекта:

• Решить проблемы

• Уменьшите риск и задержки

• Принимайте правильные решения

• Получите более качественные результаты

• Поймете, как ориентироваться в сложных проектах

• Понять причину и следствие

• Будьте уверены в их направлении и действиях

• Наслаждайтесь их работой, потому что они лучше ее понимают

Руководители проектов часто сталкиваются с прорывным моментом понимания проекта, когда пытаются решить проблемы или преодолеть препятствия. Они оценивают свое понимание, чтобы убедиться, что оно практично, затем сообщают план своей команде и уверенно продолжают работу. Понимание проекта также может мотивировать вас и вашу команду продолжать работу над проектом по определенному пути. Ясность, которую он обеспечивает, может придавать сил.

Стратегии развития понимания проекта

Для развития понимания проекта может потребоваться время. Чтобы улучшить свое понимание, рассмотрите следующие стратегии:

Определить последовательности

Разбейте проект или задачу на части, чтобы вы могли лучше анализировать информацию и визуализировать ее последовательность и отношения. Сложные проекты часто кажутся яснее и проще, если разделить их на более мелкие последовательности, которые легче понять. Методы управления проектами, которые вы можете использовать для достижения этой цели, включают:

• Структура декомпозиции работ (WBS): включает разбиение проекта на более мелкие части или задачи.

• Структура разбивки ресурсов (RBS): это включает в себя создание списка ресурсов проекта и их организацию по функциям и типам для целей планирования и управления.

• Моделирование жизненного цикла: это включает в себя организацию проекта по его четырем этапам — инициация, планирование, выполнение и закрытие — чтобы вы могли понять путь, по которому он должен идти.

Делайте наблюдения

Используйте свои чувства, чтобы по-новому понять людей и части вашего проекта. Постоянно наблюдайте за ситуациями, взаимодействиями и восприятиями. Сохраните эти знания, чтобы вы могли применять их при решении проблем или принятии решений, связанных с проектом. Вы можете использовать свои наблюдения, чтобы определить взаимосвязь, причину и следствие или придать чему-то новое значение.

Будьте открыты для новых перспектив

Если у вас есть твердое мнение или мысли о процессе или ситуации, у вас могут возникнуть трудности с пониманием проекта. Научитесь отпускать свои предвзятые идеи и смотреть на вещи под новым углом. Спросите членов команды об их идеях и отзывах и уделите внимание каждому из них.

Слушать

Вы можете получить понимание, слушая для понимания. Приучите себя активно прислушиваться к новым мыслям и идеям в течение дня, даже если они не связаны с вашим проектом. Эта способность называется проницательным слушанием или намеренным слушанием. Это может расширить ваше понимание и ясность в отношении проекта.

Задавать вопросы

Задавайте вопросы членам вашей команды во время совместной работы и поощряйте их задавать вопросы вам и друг другу. Задавание вопросов может привести к моменту ясности. Вы можете сразу получить информацию из их вопросов и ответов, или ясность может прийти к вам через несколько часов или дней, когда вы будете обрабатывать эту информацию.

Исследуйте данные

Собирайте достоверные и неявные данные, которые можно использовать для расчетов, получения ясности, определения хода выполнения проекта и поиска новых идей и стратегий. Мягкие данные включают субъективные наблюдения, взаимодействия, чувства и оценки, которые вы собираете на протяжении всего проекта. Мягкие данные — это информация, которую вы получаете в результате своих наблюдений и навыков слушания. Затем вы используете жесткие данные для проверки мягких данных. Примеры надежных данных включают объективную информацию, такую ​​как рыночные данные, тенденции, затраты, результаты, отзывы клиентов или заинтересованных сторон.

Создайте проницательную среду

Создайте команду и рабочую среду, которая включает обмен информацией и знаниями между всеми членами команды. Поощряйте инновации, личное самовыражение и открытое общение. Ищите отзывы и идеи сотрудников. Чем больше знаний вы можете поделиться, тем больше информации вы можете получить. Эта открытая и доступная среда также может помочь вашей команде развить понимание. Проницательная команда обладает естественным творческим потенциалом и ясностью в своих проектах.

Построить кривую понимания

Создайте кривую или график понимания, чтобы отслеживать свой профессиональный рост и рост проекта. Как и кривая обучения, она представляет собой процесс понимания проекта по мере накопления опыта и знаний. Отметьте полученную вами информацию и введите ее на графике. Вы хотите визуализировать движение вверх по кривой к своей цели.

Ищите вдохновение везде

Всегда ищите интригующую информацию и мысли, которые вызывают новые идеи. Делайте это во время выполнения повседневных задач или во время совещаний, а не только во время работы над проектом. Придавайте ценность каждой случайной мысли или фрагменту информации, так как это может дать вам новое понимание аспекта вашего проекта.

Применение понимания проекта

Если у вас есть понимание проекта, вы можете использовать его для улучшения коммуникации, ускорения прогресса и получения лучших результатов. Применение понимания проекта может включать:

• Использование жестких и мягких данных для создания и выполнения плана

• Сбор данных о производительности

• Анализ тенденций и создание отчетов

• Сообщение о ходе проекта заинтересованным сторонам и оценка их реакции