Что такое процесс проверки?

8 марта 2021 г.

Когда вы откликаетесь на вакансию и отправляете свое резюме, работодатели проходят проверку, чтобы убедиться, что вы потенциально подходите для их компании. Процесс проверки состоит из нескольких этапов, которые могут варьироваться в зависимости от работодателя и отрасли. Однако эти шаги в процессе проверки позволяют работодателям выбирать наиболее подходящих кандидатов для своих предложений о работе. В этой статье мы обсудим, что такое процесс проверки, почему работодатели его используют и какие шаги необходимо предпринять, чтобы вы могли понять, как лучше всего добиться успеха при подаче заявления на следующую работу.

Что такое процесс проверки?

Проверка — это процесс, который работодатели используют для проверки биографических данных, проверки достоверности и точности документов и информации или иным образом для проверки фактов биографических данных кандидата перед принятием решения о приеме на работу. Например, в процессе подачи заявления о приеме на работу работодатель будет использовать первоначальное заявление о приеме на работу, резюме кандидатов, собеседования или проверки биографических данных для проверки потенциальных кандидатов.

Почему работодатели проверяют кандидатов?

Процесс проверки позволяет работодателям изучать информацию, которую кандидаты предоставляют им в процессе подачи заявления. Есть несколько важных причин, по которым работодатели используют процесс проверки, и они могут включать такие причины, как:

Изучение образования

Одной из причин, по которой работодатели проверяют кандидатов, является проверка образовательной подготовки, сертификатов или других документов, подтверждающих квалификацию кандидата на работу. Например, недавние выпускники колледжей, которые только начинают свою карьеру, обычно указывают свое образование и подготовку в своих заявлениях о приеме на работу. Эта информация позволяет работодателям оценить свои навыки для работы на основе образовательной подготовки и полномочий.

Проверка рекомендаций и профессионального опыта

Если у вас обширный опыт работы, высоки шансы, что работодатель проверит ваши профессиональные рекомендации. Общение с вашими бывшими работодателями, менеджерами или коллегами помогает работодателям понять вашу трудовую этику, навыки, производительность и другие факторы, которые могут повлиять на их решение о приеме на работу.

Подтверждение квалификации и полномочий

Если вы обладаете профессиональными сертификатами, степенями последипломного образования или другими полномочиями и предоставляете эту информацию работодателям, они захотят использовать процесс проверки, чтобы убедиться, что ваши полномочия являются законными и актуальными. Кроме того, при наличии некоторых специальных сертификатов (например, лицензии педагога или лицензии физиотерапевта) для продления необходимо посещать курсы повышения квалификации. Эта информация показывает работодателям, что кандидат мотивирован и стремится к постоянному развитию и профессионализму.

Проверка криминального прошлого

Работодатели также используют процесс проверки для проверки биографических данных кандидатов в случае наличия судимостей. Несмотря на то, что судимость или даже публичное досье не всегда означает, что работодатель не наймет кого-то, важно быть искренним и честным в своем заявлении, резюме или сопроводительном письме на случай, если у вас есть судимость, которая всплывет в проверка данных. Кроме того, во многих отраслях, таких как образование, правительство и безопасность, работодатели будут использовать снятие отпечатков пальцев во время проверки биографических данных в качестве еще одного шага к процессу проверки.

Отсеивание кандидатов, которые не подходят

Процесс проверки позволяет работодателям проверять кандидатов и продвигать вперед только квалифицированных кандидатов. Это выгодно, потому что дает работодателям возможность исключать кандидатов, которые, по их мнению, не подходят, будь то потому, что кандидат не подходит для этой роли или потому, что работодатель считает, что они не будут хорошо вписываться в культуру компании. . Может быть много причин, по которым кандидат не подходит для конкретной работы, и ваше резюме и процесс собеседования помогают работодателям оценить это.

Экономия на расходах, связанных с наймом

Процесс проверки может в конечном итоге помочь работодателям снизить затраты на найм новых сотрудников. Несмотря на то, что проверка кандидатов может занять некоторое время, работодатели могут сэкономить, отсеяв неквалифицированных кандидатов на раннем этапе, потратив немного дополнительного времени на собеседования с теми, кто, по их мнению, подходит, и проверяя информацию о кандидатах перед приемом на работу. Возможность исключить кандидатов с плохой трудовой этикой, криминальным прошлым или другими проблемами может помочь работодателям не тратить средства на процесс обучения и работу с новыми сотрудниками, которые в конечном итоге не подходят.

Сокращение времени, необходимого для найма

Работодатели также могут использовать процесс проверки, чтобы ограничить время, необходимое для прохождения процесса «нового найма». В процессе найма работодатели используют собеседования для отбора квалифицированных кандидатов, и весь процесс собеседования требует времени. Когда работодатели тщательно проверяют кандидата, они могут отсеять неквалифицированных людей, чтобы назначить на собеседование только самых квалифицированных специалистов.

Этапы процесса проверки

Работодатели обычно проходят через несколько ключевых процедур проверки, которые могут немного различаться в зависимости от отрасли и того, как работодатель предпочитает проводить проверку своих кандидатов. Вот несколько наиболее важных аспектов процесса проверки:

Первоначальный отбор кандидатов

Одним из основных этапов процесса проверки является проверка работодателем заявлений, резюме и сопроводительных писем. Как правило, работодатели быстро проходят этот этап, используя резюме и заявления о приеме на работу, чтобы убедиться, что соискатели следовали инструкциям по подаче заявления, обладают необходимой квалификацией для работы и считают, что они подходят для этой работы. После того, как работодатели пройдут этот этап, они могут запланировать телефонный просмотр или собеседование перед личным собеседованием, чтобы лучше собрать информацию о вас.

Телефон и видео скрининг

Этап отбора в процессе проверки может включать несколько различных подходов, в зависимости от работодателя и характера его бизнеса. Например, работодатели, занимающиеся продажами и маркетингом, могут запланировать телефонное интервью, чтобы поговорить с вами, задать вопросы о вашей истории работы и получить лучшее представление о вашей личности и способностях к общению. Вы также можете столкнуться с вопросами о вашем образовании, конкретных полномочиях и других деталях, которые дадут работодателям представление о том, кто вы и как вы подходите на эту роль.

Личные интервью

Наиболее известным аспектом процесса проверки является личное собеседование. Вы можете проводить собеседования в различных стилях, например, групповое собеседование или собеседование один на один, но цель одна и та же: чтобы работодатель лично встретился с кандидатами, чтобы узнать их личность и то, кем они являются, задавайте вопросы, касающиеся конкретной работы, которые позволяют им понять, что они принесут компании, и в конечном итоге увидеть, подходит ли кандидат для этой работы. Интервью также часто являются определяющими факторами при принятии решения о найме работодателя.

Проверка биографических данных

Тщательная проверка биографических данных является обычным явлением в процессе проверки. Многие отрасли требуют, по крайней мере, самого базового уровня проверки биографических данных, чтобы убедиться, что у кандидатов нет судимостей. Тем не менее, некоторые работодатели нанимают квалифицированных и высокоэффективных сотрудников, у которых есть незначительные уголовные обвинения, но это также варьируется от работодателя к работодателю и в разных отраслях. Проверка биографических данных более высокого уровня необходима для некоторых должностей в правительстве, сфере образования и безопасности.

Советы по прохождению процесса проверки

Используйте следующие советы, чтобы преуспеть в процессе проверки при подаче заявления на следующую работу:

• Адаптируйте свое приложение. Создайте свое резюме, автобиографию или сопроводительное письмо в соответствии с описанием вакансии. Обязательно подчеркните свои навыки и опыт, которые сразу же отражают то, что ищет работодатель.

• Подготовьтесь заранее. Потренируйтесь отвечать на вопросы интервью, чтобы подготовиться к просмотру по телефону, видеозвонку или личному интервью. Приготовьте свое резюме, блокнот и карандаш, чтобы делать заметки и задавать вопросы.

• Честно расскажите о своем прошлом. Если у вас есть незначительные обвинения или что-то, что выяснится во время проверки биографических данных, будьте честны сразу же, когда подаете заявление на работу. Работодатели всегда ценят такую ​​честность, и не все обязательно откажут кандидатам с мелкими нарушениями.

• Следуйте всем инструкциям. Много раз работодатели дают конкретные инструкции по подаче заявления, которым они хотят, чтобы кандидаты следовали при подаче резюме, резюме и сопроводительных писем. Внимательно прочитайте описание вакансии, чтобы понять, чего от вас ожидает работодатель.