Что такое прикладные накладные расходы? Определение и примеры

9 сентября 2021 г.

Понимание затрат на материалы, машины и усовершенствования процессов может помочь компаниям лучше использовать свой денежный поток. Прикладные накладные расходы — это затраты, необходимые для каждого элемента, которые накапливаются по мере того, как предприятия нанимают сотрудников, покупают материалы и приобретают машины. Дополнительные сведения о применяемых накладных расходах помогут вам применить знания об учете затрат в своей деловой практике. В этой статье мы обсудим, что такое прикладные накладные расходы, их различия между корпоративными и производственными накладными расходами и как их использовать на практике.

Что применяется в накладных расходах?

Прикладные накладные расходы — это ставка расходов, которая применяется к объекту затрат. Объект затрат — это любой предмет, приобретаемый бизнесом, который также требует дополнительных затрат на обслуживание или владение, например, продукт, канал сбыта, линейка продуктов, дочерняя компания, географический регион, клиент, персонал или процесс. Примером накладных расходов на объект затрат может быть арендная плата, страхование или оплата труда персонала. Величина применяемых накладных расходов обычно представляет собой стандартную норму внесения, которая меняется только через длительные интервалы времени. Из-за этой ценовой переменной сумма накладных расходов в течение одного периода может отличаться от стандартных накладных расходов в другой период.

Разница между применяемыми накладными расходами обычно равна нулю. Если оно не равно нулю, то ставка приложения накладных расходов изменяется, чтобы приблизить это среднее значение к фактическим накладным расходам. После назначения объекту затрат применяемые накладные расходы становятся частью полной стоимости объекта. Применяемые накладные расходы как часть полной стоимости объекта отражаются в финансовой отчетности предприятия в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Применяемые накладные расходы и фактические накладные расходы

Прикладные накладные расходы — это оценка, которую бухгалтеры делают, чтобы помочь компаниям подготовиться к предстоящим расходам. Фактические накладные расходы — это сумма счетов и выписок на конец периода. Поскольку расчеты применяемых накладных расходов являются оценочными, применяемые накладные расходы могут быть завышены или занижены по сравнению с фактическими накладными расходами, с которыми сталкивается бизнес в конце указанного периода. Бухгалтеры измеряют разницу между фактическими и примененными накладными расходами в конце каждого периода, чтобы гарантировать, что оценки применяемых накладных расходов с каждым разом становятся все более точными.

Что производится накладными?

Производственные накладные расходы или фабричные накладные расходы — это расходы компании, которые включают стоимость материалов, труда и амортизацию товаров или услуг. Производственные затраты включают в себя все материальные затраты, такие как вода, расходные материалы, запасные части, экологическая безопасность, налоги на товары, счетоводов, штатных сотрудников и инспекторов. Эти накладные расходы могут также включать любые функции обслуживания бизнеса, такие как отопление, охлаждение и электричество.

Помимо прямых затрат на рабочую силу и материалы, производственные накладные расходы, как правило, являются косвенными затратами или не связаны с объектом затрат. Поскольку производственные накладные расходы являются косвенными затратами, бухгалтеры распределяют каждую стоимость по каждой из произведенных единиц. Производственные затраты также могут не проявляться одинаково в течение года. Например, расходы на отопление и охлаждение могут различаться в зависимости от сезона из-за внешних факторов, таких как погода или экономическая инфляция.

Что такое корпоративные накладные расходы?

Корпоративные накладные расходы — это подкатегория накладных расходов, которая суммирует все затраты, понесенные для выполнения административных аспектов бизнеса. Расходы на корпоративные накладные расходы включают бухгалтерский учет, юридические услуги, человеческие ресурсы, маркетинговые команды и функции продаж. Корпоративные накладные расходы накапливаются в затратах за период или расходах, учитываемых в течение определенного периода времени в бизнесе, и списываются в качестве расходов каждый период. В отличие от производственных накладных расходов, корпоративные накладные расходы не накапливаются в пуле затрат и не связаны с количеством единиц, произведенных предприятием.

В компании с несколькими дочерними предприятиями корпоративные накладные расходы — это затраты на эксплуатацию материнской компании, поскольку те, кто работает в материнской компании, устанавливают политики и создают процедуры для всех дочерних компаний. Хотя руководство материнской компании может решить распределить все операционные расходы материнской компании на дочерние компании, это может изменить предполагаемую прибыльность дочерних компаний. Некоторые материнские организации могут вместо этого принять решение о немедленном признании всех корпоративных накладных расходов в качестве расходов и не распределять какие-либо затраты.

Как рассчитать накладные расходы

Поскольку бизнес несет расходы на аренду, страхование, заработную плату и страховые взносы, оценка этих расходов важна для содержания персонала предприятия и удовлетворения его материальных потребностей. Поскольку бухгалтеры обычно не могут отследить каждую отдельную стоимость до ее источника, они используют формулу применения накладных расходов, чтобы применить все затраты к объектам затрат и создать оценку для каждого периода. Формула расчета накладных расходов выглядит следующим образом:

Применяемые накладные расходы = Расчетная сумма накладных расходов / Расчетная активность базовой единицы

В качестве краткого примера рассмотрим Cathy’s Antiques, производящую стилизованную мебель. Компания предпочитает использовать рабочее время в качестве основы для распределения затрат. При производственных накладных расходах в размере 300 000 долларов США и 27 000 рабочих часов, используя формулу, бухгалтеры могут рассчитать эту применяемую ставку накладных расходов.

300 000/27 000 = 11,11 долларов

Если для конкретной работы использовалось только 200 из этого общего количества рабочих часов, бухгалтеры могли рассчитать применимые накладные расходы для этой конкретной работы, умножив рабочие часы этой работы на применяемую ставку накладных расходов.

11,11 х 200 = 2 222,22 доллара США.

Чтобы найти применимые ставки накладных расходов для финансовых отчетов, бухгалтеры в Cathy’s Antiques продолжали рассчитывать каждую работу, используя рабочее время, записанное по приведенной выше формуле.

Примеры применяемых накладных расходов

В качестве примера рассмотрим Washaway’s Cars, производственную компанию, производящую двигатели для автомобилей. Поскольку бухгалтеры не могут применять накладные расходы, такие как коммунальные услуги и арендная плата, непосредственно к этим продуктам, они распределяют затраты на них, используя формулу применяемых накладных расходов. Руководство распределяет затраты исходя из общего количества часов машин, использованных для создания каждого типа двигателя. Поскольку компания понесла накладные расходы в размере 10 000 долларов США в течение 4 000 часов периода, руководство применяет затраты по ставке 2,50 доллара США в час. (10 000/4 000 = 2,5)

В качестве другого примера накладных расходов рассмотрим компанию, которая начисляет накладные расходы на свои продукты на основе стандартной ставки накладных расходов в размере 25 долларов США за час использования машины. Поскольку общее количество машино-часов, использованных в течение отчетного периода, составляло 4000 часов, компания вложила 100 000 долларов США в единицы, произведенные за этот период.

В качестве последнего примера рассмотрим дочерний бизнес. Этот бизнес имеет 5 000 000 долларов корпоративных накладных расходов. Поскольку одна из дочерних компаний этой компании принесла 25% общего дохода компании, с этой дочерней компании будет списано 1 250 000 долларов США.