Что такое приемная комиссия? Определение и как его создать

11 ноября 2021 г.

Решить, кого нанять на вакансию в компании, может быть непросто, особенно если компания получает много заявок от квалифицированных кандидатов. Одним из способов управления процессом найма является использование комитета по найму. Понимание того, как работают эти комитеты, может помочь вам определить, является ли это лучшим подходом к найму для вашей компании. В этой статье мы объясним, что такое комитет по найму, его различные обязанности, преимущества использования комитета по найму и способы его создания.

Что такое приемная комиссия?

Комитет по найму — это группа лиц в компании, которые сотрудничают, чтобы определить, кого нанять в качестве нового сотрудника. Менеджер по найму, отвечающий за конкретную должность, часто возглавляет эти комитеты, но каждый помогает на каждом этапе процесса найма. Все они предоставляют обратную связь и информацию о рассматриваемых кандидатах. Хотя комитеты по найму могут быть частью заполнения любой должности, они чаще используются при найме руководителей или других руководящих должностей.

Кто входит в приемную комиссию?

Любой, кто понимает должность, на которую компания нанимает, может быть членом комитета по найму. Вот список некоторых важных людей, которых следует включить в комитет по найму:

Менеджер по найму

Менеджер по найму обычно является самым влиятельным лицом в комитете. Как правило, они больше всего заинтересованы в выборе подходящего кандидата на работу, потому что открытая вакансия находится в их команде. Менеджер по найму больше всего знаком с замещаемой вакансией и своими обязанностями, поэтому их вклад является наиболее ценным. Они также часто пишут описание работы для любых объявлений или объявлений.

Специалист по кадрам

Люди в отделе кадров являются неотъемлемой частью процесса найма. Они могут выступать в качестве первоначального проверяющего, когда поступает группа заявлений, выбирая, какие из них соответствуют требованиям, и отправляя их менеджеру по найму для дальнейшего рассмотрения. Специалист по кадрам также следит за тем, чтобы процесс найма соответствовал всем правилам, руководящим принципам компании и законодательным требованиям. Они часто имеют самый непосредственный контакт с кандидатами в процессе найма.

руководители отдела

Хорошо включать руководителей тех отделов, которые регулярно работают с человеком на вакансию. Их вклад ценен, потому что они знают, что требуется от этих сотрудников. Если они собираются много взаимодействовать с новым сотрудником, на них влияет выбор кандидата, и они могут захотеть внести свой вклад в этот выбор.

Члены команды

Любой человек из той же команды или отдела, где заполняется вакансия, может иметь личную заинтересованность в том, кто будет выбран. Они также, скорее всего, выполняют те же обязанности, если не точно такие же, как и новый сотрудник. Таким образом, они понимают требования и могут ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у кандидатов.

Прочие вложенные сотрудники

Независимо от того, где они работают в компании, полезно, чтобы в вашем комитете был кто-то, кто может быть объективным. Иногда человек, не входящий в непосредственный отдел, имеет достаточную перспективу, чтобы избежать влияния личных чувств или других предубеждений. Вы также можете рассмотреть возможность привлечения рекрутера по этой причине.

Обязанности приемной комиссии

Процесс найма состоит из множества различных этапов, поэтому у комитетов по найму много обязанностей. Вот список некоторых основных задач:

Определить критерии отбора

Важным шагом для любого комитета по найму является обеспечение того, чтобы каждый член комитета был готов помочь сузить круг кандидатов. Это может включать в себя задавание сложных вопросов на собеседовании, проверку квалификации кандидатов или более подробное ознакомление с должностными обязанностями и тем, как опыт кандидатов соответствует им. Это помогает комитету установить, как определить, кто продвигается вперед в процессе найма.

Отбирать и проверять кандидатов

Наличие комитета по найму позволяет рассмотреть больше кандидатов. Вы можете открыть поиск в более широкой области, например, опубликовав список вакансий на нескольких веб-сайтах. Вы также можете оставить позицию открытой дольше или принять большее количество заявок. Затем комитет распределяет работу по просмотру резюме и заявок. Это может означать рассмотрение большего числа подходящих кандидатов и увеличение шансов найти идеального человека для работы. Когда несколько человек проверяют кандидатов и просматривают множество заявлений, это также способствует более плавному процессу найма.

Помощь в процессе собеседования

Иногда кандидат может пройти несколько собеседований, прежде чем встретиться с менеджером по найму. Члены комитета по найму могут встречаться и проверять кандидатов, поэтому менеджер по найму встречается только с наиболее квалифицированными людьми. Даже если менеджер по найму участвует в первоначальном собеседовании, комитет может провести групповое собеседование, чтобы они могли одновременно дать отзывы о кандидатах.

Сообщите менеджеру по найму

Менеджер по найму обычно принимает окончательное решение о найме, но он консультируется и рассчитывает на мнение членов комитета. Комитет может работать независимо, а затем отчитываться перед менеджером по найму о том, что они узнали о кандидате. Они также могут работать вместе с менеджером по найму напрямую. В любом случае, точки зрения и мысли комитета о кандидатах ценны и могут помочь менеджеру по найму принять решение.

Преимущества комитета по найму

Использование комитета по найму имеет много преимуществ:

• Уменьшение предвзятости: участие нескольких людей в принятии решения о найме снижает предвзятость. Это создает более объективную оценку кандидатов, что может помочь вам выбрать лучшего человека для работы.

• Более тщательный процесс найма: рассмотрение отзывов и точек зрения нескольких людей позволяет принимать более комплексные решения.

• Последовательность в процессе найма: в комитете по найму полезно иметь единый набор критериев для использования при рассмотрении кандидатов. Это помогает обеспечить согласованность оценок.

• Простая адаптация новых сотрудников: наличие группы людей, участвующих в процессе найма, включая собеседования, может помочь новому сотруднику легко адаптироваться в вашей компании. Это обеспечивает им установленные отношения, на которые они могут положиться, когда приспосабливаются к новому положению.

Как создать кадровую комиссию

Готовясь к формированию комитета по найму, рассмотрите следующие шаги:

1. Подумайте о людях, которые понимают открытую роль

Подумайте, на какие должности вы нанимаете, и соответственно выберите свой комитет. Вам нужны люди, которые понимают должность и обязанности, чтобы они могли эффективно оценить знания и опыт кандидатов. Если вы пытаетесь выполнить специализированную роль, требующую определенных знаний, убедитесь, что члены комитета понимают это. Также важно убедиться, что члены вашего комитета могут хорошо работать вместе и уважать мнения друг друга.

2. Ограничьте количество членов комитета

Выберите небольшую группу людей для своего комитета — четыре или пять человек — обычно идеальное число. Наличие слишком большого количества людей в вашем комитете по найму может привести к тому, что у вас будет слишком много разных мнений. Это может привести к разрушительным разногласиям, путанице и трудностям при выборе кандидата, что в конечном итоге замедлит процесс найма. Вы также не хотите отвлекать слишком много людей от их обычных обязанностей, потому что это может повлиять на производительность.

3. Выберите людей, которые представляют разные сферы компании

Важно иметь разнообразный комитет по найму. Включите сотрудников с разным опытом и ролями в компании. Вы хотите убедиться, что они представляют как можно больше интересов вашей компании. Объединение этих разных точек зрения может помочь вам принять более взвешенное решение о найме.

4. Убедитесь, что все знают свои обязанности

Вы можете назначать членам комитета различные роли, например, читать резюме, делать заметки во время собеседования или следить за кандидатами. Какими бы ни были их обязанности, убедитесь, что все понимают, что это за роли, как их выполнять и когда им нужно их выполнять. Это может помочь вам избежать каких-либо препятствий в процессе найма.

Полезно иметь одного человека, который отвечает за комитет. Этот человек чаще всего является менеджером по найму, хотя директор по персоналу может выступать в качестве председателя комитета по найму. Они могут взвесить все мнения и принять окончательное решение, особенно если комитет не может выбрать между двумя кандидатами. Лидер также может помочь поддерживать порядок и делегировать задачи.

5. Пройдитесь по должности и своим обязанностям

Прежде чем комитет по найму сможет начать рассмотрение кандидатов, подробно объясните точные обязанности работы. Даже после выбора сотрудников, которые разбираются в области или отделе должности, они могут не знать конкретных ожиданий. Например, они могут знать, что вы нанимаете кого-то нового в ИТ-отдел, но не знать, что эта роль больше связана с программированием или устранением технических неполадок. Обмен этими сведениями может помочь членам комитета лучше оценивать кандидатов.

6. Установите критерии отбора

При выборе кандидатов указывайте основные критерии, которые вы ищете, чтобы проверка комитета была последовательной. Хотя хорошо иметь людей с разными представлениями о том, что делает идеального кандидата, труднее провести логическое и справедливое сравнение кандидатов, когда нет связного набора критериев. Лучше всего сравнивать одни и те же навыки и квалификацию от кандидата к кандидату, поэтому убедитесь, что ваш комитет знает, что это такое.

7. Подведение итогов

Регулярно встречайтесь с комитетом по найму, особенно после разговора с кандидатом или когда кандидат представляет какую-либо новую информацию, такую ​​как рекомендательные письма или оценки навыков. Полезно сразу обсуждать любые мысли или реакции, и вам нужен открытый форум, чтобы каждый мог оставить свой отзыв. Это поможет вам сохранить точную оценку кандидатов.