Что такое поэтапный выход на пенсию и почему это важно?
24 июня 2021 г.
По мере приближения к пенсии сотрудники могут иметь огромную информацию и опыт. У них часто есть навыки и институциональные знания, которые могут помочь их рабочему месту и новым сотрудникам добиться успеха. Иногда работодатели внедряют поэтапные пенсионные планы, чтобы пожилые сотрудники оставались наставниками и ценными ресурсами до того, как они уйдут на пенсию. В этой статье мы объясним, что такое поэтапный выход на пенсию и почему он важен для развития и морального духа сотрудников.
Что такое поэтапный выход на пенсию?
Поэтапный выход на пенсию — это формальная или неформальная организация рабочего места, при которой сотрудники постепенно выходят на пенсию. Он часто позволяет штатным работникам пенсионного возраста временно работать неполный рабочий день, получая при этом уменьшенную заработную плату и досрочное пенсионное пособие перед выходом на пенсию.
Поэтапный выход на пенсию может помочь сотруднику выйти на пенсию на полную ставку. Работодатели могут предлагать поэтапные пенсионные планы правомочным работникам, и эти работники могут добровольно подать заявку и принять такую схему. Сотрудник, выходящий на пенсию, часто предполагает сокращенный график работы и может взять на себя активную роль наставника перед выходом на пенсию.
Почему важен поэтапный выход на пенсию?
Поэтапный выход на пенсию важен по нескольким причинам:
Это позволяет сотрудникам-ветеранам уйти на пенсию, а не внезапно и навсегда уйти с рабочего места. Это могло бы укрепить моральный дух на рабочем месте, дав старшим сотрудникам коммуникабельную цель и предоставив организации дополнительное время для планирования на будущее на этом поэтапном этапе.
Это обеспечивает рабочее место надежным, неполным рабочим днем в краткосрочной перспективе. Эти сотрудники могут иметь огромный опыт и институциональные знания, которые приносят пользу рабочему месту и его деятельности.
Это помогает создать переходную среду, в которой сотрудники, уходящие на этапы, могут наставлять и обучать новых сотрудников перед уходом на пенсию, что может передавать и сохранять институциональные знания в промежутке времени.
Как внедрить поэтапный пенсионный план для сотрудников
Вот несколько шагов по внедрению формальной поэтапной пенсионной системы для имеющих на это право сотрудников:
Разработайте официальную программу для работодателей, позволяющую вашим пожилым работникам сокращать свое обычное рабочее время при выходе на пенсию, или предоставьте неформальный механизм, позволяющий вашим сотрудникам облегчить выход на пенсию.
Установите правила и руководящие принципы, определяющие, какие сотрудники имеют право на поэтапный выход на пенсию. Например, вы можете ограничить поэтапный выход на пенсию штатными сотрудниками в возрасте от 55 лет и старше, проработавшими в вашей компании или организации не менее 10 лет.
Установить правила и руководящие принципы, определяющие переходный период. Например, вы можете потребовать, чтобы сотрудники, увольняемые на пенсию, уволились в течение двух лет.
Определить параметры сокращенного графика работы. Например, вы можете потребовать, чтобы сотрудники, которые раньше работали полный рабочий день, получали 50-процентное сокращение рабочего времени и заработной платы до выхода на пенсию.
Рассмотрим условия передачи знаний. Например, вы можете потребовать, чтобы поэтапные сотрудники обучали и наставляли своих замен в течение 10 часов в неделю, пока они не уйдут на пенсию.
Определите любое влияние на льготы по медицинскому обслуживанию. Например, вы можете предоставить поэтапным работникам субсидию, чтобы их ставки медицинского страхования были такими же, как если бы они работали полный рабочий день.
Определить любые последствия для пенсии или пенсионных пособий. Например, если поэтапные сотрудники получают пенсионные пособия, спонсируемые работодателем, вы можете подвергнуть их сокращению ежемесячного пенсионного пособия или уменьшению пенсионных сбережений за меньшее количество часов работы в рамках поэтапного выхода на пенсию.
Неофициальный поэтапный пенсионный план
Работодатели также могут предлагать поэтапные пенсионные планы на основе неформальных договоренностей. Вот некоторые примеры:
Вы можете поощрять и разрешать штатным сотрудникам, приближающимся к выходу на пенсию, работать неполный рабочий день до тех пор, пока они официально не уйдут на пенсию. Это неформальный подход к поэтапному выходу на пенсию, поскольку он предполагает мягкое поощрение, а не всеобъемлющую программу или политику в письменной форме.
Вы можете разрешить любому сотруднику, работающему полный рабочий день, уйти на пенсию после десятилетий работы, а затем повторно нанять его для работы неполный рабочий день. Это позволяет организации поддерживать и сохранять институциональные знания без создания формальной поэтапной программы выхода на пенсию.
Если высококвалифицированный сотрудник собирается уйти на пенсию, вы можете предложить этому сотруднику поэтапное пенсионное вознаграждение, чтобы помочь убедить этого сотрудника продолжать работать в организации с уменьшенной производительностью до выхода на пенсию.
Преимущества поэтапного пенсионного плана
Вот почему поэтапный выход на пенсию часто выгоден работодателям и работникам:
Это может дать пожилым сотрудникам больше свободного времени для планирования после выхода на пенсию и больше времени для управления личными делами вне работы.
Это может дать давним сотрудникам возможность оставаться на связи со своими рабочими местами и рабочими местами до выхода на пенсию.
Часто это может позволить работодателям сократить свои расходы на заработную плату, инвестируя в новое поколение сотрудников.
Это может представлять собой взаимное соглашение между работодателями, которые предлагают поэтапный пенсионный план, и работниками, которые принимают условия соглашения.
Это может позволить сотрудникам поэтапно получать медицинские льготы, спонсируемые работодателем, при работе неполный рабочий день.
Проблемы поэтапного выхода на пенсию
Вот некоторые проблемы, связанные с поэтапным выходом на пенсию:
Дополнительные расходы на здравоохранение. Работодатели, предоставляющие полную медицинскую страховку работникам, работающим неполный рабочий день или поэтапно, могут столкнуться с увеличением расходов на медицинское обслуживание. Это может помешать некоторым работодателям реализовать поэтапный пенсионный план.
Снижение заработной платы: поэтапный выход на пенсию снижает годовую заработную плату работника с полной занятостью до уменьшенной или неполной заработной платы. Некоторые сотрудники могут столкнуться с финансовыми трудностями, если они добровольно примут условия поэтапного выхода на пенсию, особенно если план не включает дополнительную компенсацию или поэтапные пенсионные аннуитетные выплаты в дополнение к их более низкой заработной плате.
Налоговые последствия: Федеральный налоговый кодекс содержит несколько недискриминационных положений, которые могут помешать некоторым работодателям реализовать поэтапные пенсионные планы. Например, любой работодатель с высокооплачиваемой рабочей силой может столкнуться с трудностями при разработке равного и эффективного поэтапного пенсионного плана, который не благоприятствует и не предоставляет высокооплачиваемым работникам непропорциональные взносы или льготы.
Опасения по поводу дискриминации. Законные опасения по поводу дискриминации по возрасту или инвалидности могут помешать работодателю реализовать формальный поэтапный пенсионный план. Любой поэтапный пенсионный план может подвергнуться юридической проверке, если план отдает предпочтение квалифицированным работникам или ограничивает подачу заявления старшим сотрудникам.
Защита пенсий. Работодатели могут столкнуться с трудностями при разработке поэтапного пенсионного плана, защищающего пенсии работников. Некоторые сотрудники, участвующие в поэтапном пенсионном плане, могут получать уменьшенные ежемесячные пенсии при выходе на пенсию, особенно если последняя заработная плата или последние три года службы влияют на размер их пенсии.