Что такое плоская организационная структура? (с преимуществами и советами)

1 апреля 2021 г.

При формировании бизнеса многое зависит от того, какой будет его организационная структура. Иерархия бизнеса определяет, как вы будете общаться, управлять, распространять информацию, делегировать обязанности и многое другое. Заинтересованные стороны бизнеса выбирают плоскую или иерархическую структуру в зависимости от того, как они хотят организовать различные отделы и отдельных сотрудников. В этой статье мы даем определение плоской организационной структуры, описываем преимущества и даем советы по внедрению плоской организационной структуры.

Что такое плоская организационная структура?

Плоская, или горизонтальная, организационная структура — это бизнес-иерархия, которая имеет несколько уровней или вообще не имеет уровней. В плоской структуре не так много шагов между сотрудником начального уровня и генеральным директором компании, а это означает, что большинство сотрудников имеют повышенный уровень ответственности и самостоятельности в своей работе, а также повышенную способность принимать важные решения без консультация. Как минимум, плоская организационная структура предполагает устранение ролей менеджеров среднего звена.

Преимущества плоской организационной структуры

Плоская организационная структура имеет ряд преимуществ, в том числе:

Повышенная ответственность

Поскольку среднего управленческого звена нет, большинство сотрудников несут больше ответственности, чем в противном случае. Это может помочь им почувствовать себя мотивированными, ценными и более заинтересованными в компании, в которой они работают, и все это имеет свой собственный набор преимуществ, таких как более высокая удовлетворенность работой и повышенная готовность работать в команде. Большая ответственность также означает повышенную подотчетность, поскольку сотрудники в большей степени способны нести ответственность за себя и своих коллег.

Более легкое распространение информации

В иерархической организационной структуре любые новости компании или другие типы информации, такие как процедурные обновления, обычно должны пройти через множество каналов, прежде чем определенные сотрудники узнают об этом. В плоской организационной структуре такое распространение информации происходит намного проще и быстрее, и снижается вероятность того, что сотрудник получит неверную или неполную информацию. Когда обмен информацией прост, сотрудники могут использовать информацию в своей работе, что может положительно повлиять на всю организацию.

Снижение эксплуатационных расходов

Поскольку менеджменту среднего звена не нужно платить зарплату, организация, которая принимает плоскую структуру, также может снизить операционные расходы. Это может помочь бизнесу распределить эти расходы на такие вещи, как расширение компании, разработка новых продуктовых линеек, улучшение обучения сотрудников, предложение бонусов и повышение квалификации сотрудников или приобретение дополнительного производственного оборудования.

Улучшенная координация

Вы можете обнаружить, что плоская организационная структура обеспечивает лучшую координацию между командами, которые совместно управляют проектом. С меньшим количеством уровней управления, через которые нужно получить одобрение, сотрудники обычно несут ответственность за свою работу и могут развить больше способностей к командной работе и прийти к общим выводам по процедурам быстрее, чем в противном случае.

Более высокая производительность

Из-за автономии, полномочий и координации, которые сопровождаются плоской организационной структурой, сотрудники обычно также более продуктивны. Утверждение проектов, как правило, происходит быстрее, что позволяет сотрудникам раньше приступить к работе и, следовательно, раньше завершить задачи. Высокая производительность может помочь бизнесу добиться успеха, а сотрудники почувствовать мотивацию, что приводит к более высокой удовлетворенности работой, готовности выполнять новые обязанности и лояльности к организации.

Связанные: 15 примеров того, как повысить производительность на рабочем месте

Позитивная корпоративная культура

Без такого количества уровней управления, которые нужно проработать, вероятность того, что сотрудники узнают друг друга, выше. Все это, а также подотчетность, справедливость ролей, автономия и расширенные возможности коммуникации способствуют формированию позитивной корпоративной культуры. Хорошая корпоративная культура также привлекает лучшие таланты и квалифицированных кандидатов, которые хотят работать в организации.

Кому следует использовать плоскую организационную структуру

Плоская организационная структура чаще всего встречается в небольших компаниях, где сотрудники могут нести большую ответственность и иметь прямой доступ к руководителям, не влияя на производительность бизнеса. Если более крупная корпорация использует плоскую организационную структуру, также часто у них есть установленный процесс, который может хорошо работать даже без участия среднего звена. Кроме того, компании, которые ценят креативность и способность принимать решения, могут захотеть использовать плоскую организационную структуру.

Советы по внедрению плоской организационной структуры

Изучите эти советы, чтобы внедрить плоскую организационную структуру на рабочем месте:

• Решите, как плоско идти. Плоская организационная структура не обязательно должна быть абсолютно плоской. Вместо этого бизнес может выбрать более плоскую структуру, чем иерархическая, с некоторыми уровнями управления по мере необходимости.

• Разработайте политику открытых дверей. Если еще нет политики открытых дверей, создайте ее, чтобы сотрудники знали, что у них есть прямой доступ к руководителям по любым вопросам, проблемам или идеям, которые у них могут возникнуть. Важно, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно, обращаясь к другим представителям бизнеса, находящимся на вершине иерархии, поэтому политики должны четко определять их возможности.

• Обеспечьте доступ к ресурсам. Поскольку сотрудникам предоставляется возможность решать проблемы и работать независимо без участия нескольких уровней управления, крайне важно, чтобы у них был доступ к необходимым им ресурсам. Рассмотрите возможность создания центра, где все сотрудники могут получить доступ к необходимой им информации о политиках, процедурах, процессах и многом другом, чтобы они могли принимать обоснованные решения и чувствовать себя ответственными за свои действия.

• Создайте условия для роста сотрудников внутри компании. Если вы принимаете плоскую организационную структуру, у сотрудников может быть меньше возможностей для продвижения внутри компании, по крайней мере, традиционным способом, к которому они привыкли. Тем не менее, для многих сотрудников важно, чтобы они могли продолжать расти в бизнесе, поэтому создайте для них способы достижения этого в вашей структуре.

• Сообщите об ожиданиях. Несмотря на то, что сотрудники обладают автономией и правом принимать решения, которые они считают необходимыми, без многоуровневого одобрения со стороны руководства, они все равно должны знать, чего от них ожидают другие в организации. Это даст сотруднику некоторое направление и поможет ему чувствовать себя комфортно при выполнении своих повседневных задач.

• Развивайте обучение. Для того, чтобы чувствовать поддержку в качестве сотрудника в середине плоской организационной структуры, необходимо надлежащее и полное обучение. Подумайте о самых важных вещах, которые нужно сообщить сотрудникам, от новых сотрудников до более опытных сотрудников, и разработайте необходимые программы обучения, чтобы они были уверены в своем будущем успехе.