Что такое планировщик проекта? Обязанности, опыт и ключевые навыки

Команды управления проектами играют ключевую роль в росте и успехе многих организаций. Они планируют, выполняют и анализируют проекты с измеримыми результатами и сосредотачиваются на максимально эффективном достижении целей проекта. Если вы заинтересованы в карьере, которая позволит вам развить свои навыки управления проектами, вы можете подумать о том, чтобы стать планировщиком проектов. В этой статье мы определяем, что такое планировщик проектов, объясняем, как им стать, и описываем ключевые навыки для этой должности.

Что такое планировщик проекта?

Планировщики проектов — это профессионалы, которые помогают в разработке стратегических планов проектов, которые могут помочь организации достичь своих целей роста. Они могут работать в самых разных отраслях, включая финансы, технологии, медицину и логистические услуги. Развивая свои навыки и приобретая опыт в своей отрасли, планировщики проектов могут стать руководителями проектов или занять другие руководящие должности в организации.

Что делают планировщики проектов?

Точные обязанности планировщика проекта могут различаться в зависимости от отрасли, организации и проекта, но вот некоторые ключевые задачи, которые многие планировщики проектов выполняют в своей повседневной работе:

• Исследовательские проекты

• Оценка потребности в рабочей силе и ресурсах

• Установка бюджетов проекта

• Разработка планов проекта

• Установление сроков для разных этапов проекта

• Поддержка членов команды

• Корректировка процедур или сроков по мере необходимости

• Создание отчетов для менеджеров проектов

Планировщик проекта против менеджера проекта

Планировщики проектов и менеджеры проектов являются важными должностями в управлении проектами, но они выполняют разные роли в цикле управления проектами. В то время как менеджер проекта занимается всем циклом проекта, от начала до результатов, планировщики проекта обычно сосредотачиваются на этапах планирования и мониторинга проекта. Планировщики проектов часто больше ориентированы на детали, чем менеджеры проектов, что может гарантировать эффективность и адаптивность плана проекта. Планировщик проекта может отчитываться перед одним или несколькими руководителями проектов в зависимости от того, над сколькими проектами они работают одновременно.

Как стать проектировщиком

Вот четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы стать планировщиком проектов:

1. Получите степень бакалавра

Многие планировщики проектов имеют четырехлетнюю степень в области бизнеса, управления бизнесом или управления проектами. Некоторые планировщики проектов могут также иметь ученые степени в областях, связанных с конкретной отраслью, например, в области инженерии или управления ИТ. Если вы хотите стать менеджером проектов в определенной отрасли, например, в медицине или технологиях, вы можете выбрать специализацию в этой отрасли и дополнительную специальность в бизнесе или управлении проектами. Таким образом, вы сможете получить отраслевые знания и одновременно развить свои навыки управления проектами.

2. Получите профессиональный опыт

После получения степени бакалавра вы можете получить опыт работы на начальном уровне или в роли помощника по управлению проектами, например помощника руководителя проекта или помощника проекта. Взяв на себя роль начального уровня или помощника в управлении проектами или бизнесом, вы сможете развить свои навыки управления проектами и узнать об организационной структуре и цикле управления проектами. Вы также можете приобрести опыт работы в определенной отрасли, например, в разработке программного обеспечения или в медицинском менеджменте, что может помочь вам приобрести навыки и знания, которые вы сможете использовать в качестве планировщика проектов.

3. Рассмотрите возможность обучения или сертификации по управлению проектами

По мере развития своего опыта управления проектами вы можете получить сертификат по управлению проектами или пройти дополнительные учебные курсы. Эти курсы могут научить вас циклу управления проектами и общему программному обеспечению для управления проектами. Получение сертификата может дать вам преимущество в процессе найма планировщика проекта, а также может помочь вам, если вы решите продолжить повышение до менеджера проекта позже в своей карьере. Существует множество учебных курсов по управлению проектами, но распространенной начальной сертификацией для специалистов по управлению проектами является сертифицированный специалист по управлению проектами Института управления проектами.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

4. Подумайте об ученой степени

Некоторые специалисты по планированию проектов имеют степень магистра делового администрирования или другую ученую степень, посвященную управлению проектами или бизнес-администрированию, что также может помочь им, если они планируют перейти на должность руководителя проекта. В программе для выпускников по управлению проектами вы можете узнать об основной теории управления проектами и изучить тематические исследования, чтобы узнать, как управлять проектами от начала до завершения. Поскольку многие программы для выпускников по управлению проектами предлагают вечерние курсы и курсы выходного дня, вы можете получить степень магистра, работая на начальном уровне или на должности помощника по управлению проектами.

Навыки планировщика проектов

Планировщики проектов используют в своей работе широкий спектр навыков, в том числе:

Навыки управления проектами

Хотя планировщики проектов сосредотачиваются на этапах планирования и мониторинга проекта, они часто получают пользу от общих знаний об управлении проектами, которые могут помочь им понять, как их работа может повлиять на результаты проекта. Планировщики проектов часто имеют базовые знания о методологиях управления проектами, таких как Agile и Waterfall, и могут разрабатывать свои планы проектов в соответствии с предпочтительной моделью менеджера проекта. Они могут использовать свое понимание ключевых показателей эффективности (KPI) для создания плана проекта с измеримыми результатами и запланированными контрольными точками.

Знание отрасли

Планировщики проектов могут использовать свои отраслевые знания для разработки планов проектов и оценки рабочих часов и ресурсов, необходимых для каждого проекта. Они также могут устанавливать бюджеты на основе своего знакомства с отраслевыми стандартами сверхурочной работы и затрат на оборудование. Отраслевые знания также могут помочь им эффективно использовать свои ресурсы и членов команды для достижения целей проекта. Например, планировщики проектов в индустрии программирования могут использовать общие знания о разработке программного обеспечения для распределения членов команды на каждом этапе жизненного цикла проекта.

Навыки расстановки приоритетов

Чтобы создать эффективный план, планировщики проектов часто расставляют приоритеты в отношении желаемых результатов проекта и других показателей. Например, они могут выделить расширенный штат сотрудников для нескольких ключевых функций проекта в начале цикла, чтобы показать заинтересованным сторонам ценность проекта. Они также могут использовать свои навыки расстановки приоритетов, чтобы корректировать сроки или цели, следя за выполнением проекта.

Навыки общения

Планировщики проектов могут использовать ряд коммуникативных навыков, включая эмпатию и активное слушание, чтобы гарантировать, что их планы проекта соответствуют целям проекта и способностям членов их команды. Они могут использовать свои навыки, чтобы понять потребности команды в отношении ресурсов и сроков проекта, а также представить свою точку зрения на рабочий процесс команды. Планировщики проектов могут также использовать свои коммуникативные навыки для встреч с руководителями проектов для корректировки сроков или бюджетов.

Внимание к детали

В сочетании с отраслевыми знаниями внимание планировщика проекта к деталям может позволить ему оценить качество работы команды проекта и внести необходимые коррективы. Поскольку они часто внимательно следят за каждым шагом плана проекта, они часто могут обнаруживать и устранять проблемы на ранних этапах процесса, что может поддерживать выполнение проекта в соответствии с графиком. Они также могут использовать свое внимание к деталям, чтобы отслеживать использование бюджета и рабочее время для всей команды проекта и составлять отчеты об эффективности и производительности для менеджера проекта.

Навыки решения проблем

На этапах выполнения и мониторинга планировщик проекта может использовать свои навыки решения проблем, чтобы скорректировать план проекта в соответствии с отраслевыми тенденциями или указаниями руководителя проекта. Чтобы преодолеть проблемы и достичь целей проекта, планировщик проекта может пересмотреть сроки плана, перераспределить бюджет или изменить цели группы управления проектом. Они также могут использовать свои навыки решения проблем, чтобы помочь команде проекта работать вместе гладко и эффективно, добавляя больше персонала или создавая учебные документы для новых членов команды.