Что такое отклонение эффективности переменных накладных расходов? С примерами

1 июля 2021 г.

Бухгалтеры могут использовать различные формулы для оценки общей эффективности и производительности бизнеса и его трудовых стратегий. Одним из инструментов, который бухгалтеры могут использовать при оценке компании, является отклонение эффективности переменных накладных расходов. Понимание того, какую информацию может предоставить эффективность переменных накладных расходов, может помочь вам использовать этот расчет или разработать финансовую стратегию с вашей командой бухгалтеров. В этой статье мы определяем отклонение эффективности переменных накладных расходов, обсуждаем его важность, рассматриваем способы его расчета и приводим несколько примеров.

Каково отклонение эффективности переменных накладных расходов?

В бухгалтерском учете отклонение эффективности переменных накладных расходов представляет собой разницу между фактически отработанными часами и запланированными в бюджете часами, а также влияние этой разницы на выручку и прибыль. Это происходит из-за разницы в эффективности производства. Это позволяет бизнесу увидеть, насколько точны их прогнозы эффективности труда, и оценить обоснованность основного стандарта эффективности.

Производственный отдел предприятия представляет прогнозируемое количество отработанных часов на основе исторических и прогнозируемых уровней эффективности и мощности оборудования. Работники промышленного проектирования и планирования производства обычно рассчитывают эти цифры. Затем менеджеры и бухгалтеры могут использовать эти прогнозы для сравнения с фактическим рабочим временем, затраченным сотрудниками, и оценивать, соответствуют ли они производственным ожиданиям и как это влияет на прибыль компании.

Важность отклонения эффективности переменных накладных расходов

Отклонение эффективности переменных накладных расходов может быть важным для компании, потому что оно помогает рассчитать затраты, понесенные или сэкономленные из-за эффективности или неэффективности труда. Эффективная система труда производит продукт или товар за меньшее время, чем прогнозирует производственная группа, тогда как неэффективная система труда требует больше времени, чем предполагалось, для производства предмета. Переменные накладные расходы — это косвенные производственные затраты, которые несет компания, и которые могут меняться по мере изменения выпуска продукции.

Благоприятное отклонение эффективности переменных накладных расходов возникает, когда компания имеет эффективную систему труда. Это означает, что компания не обязана платить полную почасовую ставку за каждый сэкономленный час, а вместо этого может предоставить сотрудникам бонус при одновременном снижении производственных затрат, тем самым увеличивая доход бизнеса. Расчет переменных накладных расходов может помочь вам в нескольких аспектах управления бизнесом и производством, в том числе:

• Введение оплаты за сверхурочную работу: расчет отклонения эффективности переменных накладных расходов может помочь вам решить, следует ли вводить оплату за сверхурочную работу эффективным сотрудникам, а также определить, какие члены производственного персонала могут заслуживать премии.

• Оценка качества сырья: материалы могут влиять на эффективность труда, поскольку высококачественные материалы могут ускорить производственный процесс, поэтому расчет отклонения эффективности переменных накладных расходов может дать вам представление о качестве вашего сырья.

• Определение необходимости найма квалифицированной или неквалифицированной рабочей силы. Основываясь на текущей эффективности вашего персонала, вы можете определить, нужно ли вам расширять производственную команду и сэкономит ли это вам деньги, нанимая квалифицированную или неквалифицированную рабочую силу.

• Принятие решения о покупке нового оборудования: технологические достижения в области машинного оборудования означают, что они могут помочь сэкономить время во время производства и, таким образом, сократить рабочее время сотрудников.

• Выявление областей улучшения в производстве: если вы рассчитываете неблагоприятное отклонение эффективности, вы можете использовать его, чтобы выделить области улучшения в производстве. Это может привести к увеличению заработной платы сотрудников, чтобы стимулировать более высокие скорости производства.

• Устранение возможных просчетов в запланированных часах. Отклонение эффективности переменных накладных расходов может помочь вам выявить и устранить просчеты в бюджетных часах, которые вы затем можете обсудить с производственной командой и произвести более точный расчет.

Как рассчитать отклонение эффективности переменных накладных расходов

Формула для расчета дисперсии сверхэффективности:

Отклонение эффективности переменных накладных расходов = (стандартная почасовая ставка) x (фактические часы – запланированные часы)

1. Рассчитайте стандартную почасовую ставку

Первым шагом в расчете отклонения эффективности переменных накладных расходов является расчет требуемой переменной, начиная со стандартной почасовой ставки. Вы можете рассчитать стандартную почасовую ставку, также называемую стандартной почасовой ставкой накладных расходов, путем деления понесенных затрат на общее количество часов. Чтобы рассчитать это, вам нужны затраты, понесенные вашим бизнесом, и стандартные рабочие часы. В почасовую ставку могут входить косвенные затраты на оплату труда, например, охраны или начальника цеха.

Формула для этого расчета:

Стандартная почасовая ставка = (понесенные затраты) / (стандартные часы)

2. Определите фактические часы работы

Чтобы рассчитать отклонение эффективности переменных накладных расходов, определите фактическое количество рабочих часов, затраченных сотрудниками в данный производственный период. Существует множество ролей, которые вы можете включить в общее количество рабочих часов в зависимости от вашего бизнеса и продуктов или услуг, которые вы предоставляете. Некоторые из профессий, которые вносят свой вклад в рабочее время, включают:

• Операторы машин

• Плотники

• Художники

• Операторы сборочной линии

• Бухгалтеры

• Массажисты

• Консультанты

• Адвокаты

3. Определить или получить заложенные в бюджет часы труда

Сотрудники, занимающиеся планированием производства, и инженеры-технологи основывают свои прогнозы запланированного количества часов на исторических моделях производства и других оценках трудозатрат. Бухгалтеры примут во внимание количество единиц, которые вы планируете производить, и типичное рабочее время, необходимое для производства одной единицы. При расчете отклонения эффективности переменных накладных расходов вы сравниваете заложенные в бюджете часы с фактическими часами, и разница может иметь положительное влияние на производительность или помогает выявить аспекты производственных процессов, которые могут нуждаться в улучшении.

Примеры

Вот несколько примеров расчета отклонения эффективности переменных накладных расходов:

Пример 1

Если ваша компания производит бейсболки, ставка стандартных переменных накладных расходов, учитывающая как прямые, так и косвенные затраты на оплату труда, составляет 40 долларов в час. Ваш производственный отдел прогнозирует, что производство 100 000 бейсбольных кепок потребует 4 000 часов, тогда как на самом деле вашей производственной группе потребовалось 3 900 часов, чтобы изготовить 10 000 кепок. Это означает, что запланированные часы превысили фактическое количество часов на 100 часов. Затем вы можете рассчитать благоприятное отклонение эффективности переменных накладных расходов в размере 4000 долларов.

Уравнение для этого примера:

– 4000 долларов США (отклонение от переменных накладных расходов) = (стандартная ставка 40 долларов США в час) x (3900 отработанных часов – 4000 предусмотренных бюджетом часов)

Пример 2

У вас может быть бизнес по производству технологических гаджетов, а ставка стандартных переменных накладных расходов составляет 30 долларов в час. Ваша цель — произвести 8000 гаджетов, и, по словам сотрудников отдела промышленного проектирования и планирования производства, они предсказывают, что на это у вашей команды уйдет 1000 часов. Вместо этого фактические часы, потраченные вашими производственными работниками, составляют 1100 часов. Это указывает на то, что ваши фактические часы превысили бюджетные часы на 100 часов, а это означает, что у вас есть неблагоприятное отклонение эффективности накладных расходов в размере 3000 долларов США.

Уравнение для этого примера:

3000 долларов США (отклонение эффективности переменных накладных расходов) = (стандартная ставка 30 долларов США в час) x (1100 отработанных часов – 1000 предусмотренных бюджетом часов)

Пример 3

Основываясь на исторической и прогнозируемой скорости труда, бухгалтеры проектной фирмы XYZ прогнозируют, что производственный и производственный персонал работает 10 000 часов в месяц и несет переменные накладные расходы в размере 200 000 долларов США в течение этого времени, а это означает, что ставка стандартных переменных накладных расходов составляет 20 долларов США в час. В июне команда дизайнеров XYZ устанавливает новую современную машину, чтобы повысить эффективность производства и улучшить качество продукта. Эта машина сокращает количество рабочих часов с 10 000 часов до 9 000 часов в месяц. Это означает, что теперь они имеют благоприятное отклонение эффективности накладных расходов в размере 20 000 долларов.

Уравнение для этого примера:

– 20 000 долл. США (отклонение от переменных накладных расходов) = (стандартная ставка 20 долл. США в час) x (9 000 отработанных часов – 10 000 предусмотренных бюджетом часов)