Что такое организаторские способности? (с примерами)

22 февраля 2021 г.

Организационные навыки являются одними из самых важных навыков, которыми вы можете обладать как сотрудник. Организованность позволит вам уложиться в сроки, свести к минимуму стресс и выполнять свои обязанности более эффективно. Чтобы узнать, как улучшение ваших организационных навыков может повлиять на производительность вашей работы, вам нужно знать, что влечет за собой этот набор навыков. В этой статье мы рассмотрим различные типы организационных навыков, предложим, что вы можете сделать, чтобы улучшить свои навыки, и обсудим, как выделить организационные навыки в резюме или на собеседовании.

Прочитайте больше: Навыки тайм-менеджмента: определение и примеры

Что такое организаторские способности?

Организационные навыки — это навыки, которые позволяют вам эффективно и результативно использовать свои ресурсы. Быть организованным означает, что вы хорошо управляете своим временем, энергией и рабочим пространством и можете успешно выполнять все поставленные задачи. Организационные навыки могут принимать разные формы в зависимости от вашего конкретного рабочего места и должности, но обычно они включают в себя поддержание порядка на рабочем месте, соблюдение сроков и хорошее общение с вашей командой.

Виды организаторских способностей.

Чтобы быть организованным на рабочем месте, необходимо использовать ряд важных навыков, в том числе:

• Тайм-менеджмент

• Коммуникация

• Ставить цели

• Делегация

• Работа под давлением

• Самомотивация

• Аналитическое мышление

• Внимание к деталям

• Принятие решения

• Стратегическое планирование

Тайм-менеджмент

Правильное управление временем имеет решающее значение для организованности. Тайм-менеджмент включает в себя предоставление себе достаточного количества времени для выполнения задач, не тратя слишком много времени на какой-либо один проект и балансируя время, которое вы проводите дома и на работе. Управление своим временем важно, потому что это помогает вам сохранять энергию и сохранять спокойствие в быстро меняющейся среде. Решение о том, когда и как использовать свое время, является фундаментальным элементом организации рабочего места.

Коммуникация

Еще одним важным организационным навыком, который следует учитывать, является общение. Ваши коммуникативные навыки зависят от того, насколько хорошо вы делитесь и получаете информацию на рабочем месте. Если вы организованный коммуникатор, вы сможете предоставить другим членам вашей команды необходимую им информацию эффективно и своевременно. Организованные коммуникаторы уделяют первостепенное внимание эффективности на рабочем месте, быстро реагируя на запросы, давая точные инструкции и надежно передавая информацию.

Ставить цели

Организация на рабочем месте также включает в себя постановку достижимых целей. Организованные сотрудники могут ставить личные и профессиональные цели, которые вдохновляют их на усердную работу и высокие результаты. Будучи организованным профессионалом, вы должны ставить ежедневные и еженедельные цели, которые структурируют ваши усилия и позволяют вам сосредоточиться на целях вашего работодателя. Регулярное достижение целей является признаком хорошо организованного сотрудника, который хорошо использует свои ресурсы.

Делегация

Во многих случаях быть организованным означает знать свои пределы. Если обязанности сотрудника становятся больше, чем он может выполнить, ему может потребоваться поручить одну или несколько своих задач коллеге. Важной частью делегирования является знание того, какой член команды наиболее квалифицирован для завершения конкретной задачи или проекта. Если вы сможете составить список и организовать свои задачи и решить, какие из них делегировать, возможно, вы сможете повысить производительность всей своей команды.

Работа под давлением

Организация особенно важна в ситуациях высокого давления. В быстро меняющихся условиях и на рабочих местах, где соблюдаются строгие сроки, организованность имеет решающее значение для того, чтобы сотрудник оставался спокойным и сосредоточенным. Если вы можете эффективно планировать свое время, управлять своей энергией и использовать свои ресурсы, работа в условиях стресса может сделать вас ценным активом на рабочем месте.

Самомотивация

Важным элементом организации является способность проявлять инициативу. Организованные сотрудники хорошо осведомлены о задачах, которые им необходимо выполнить, и могут выполнять задания без надзора или помощи. Если вы сможете заслужить репутацию организованного и самодостаточного человека на рабочем месте, вам, вероятно, будет предоставлено еще больше возможностей для использования своих навыков и профессионального развития.

Аналитическое мышление

Аналитическое мышление предполагает способность читать и интерпретировать информацию, чтобы приходить к разумным выводам. Организованность на работе часто включает в себя организацию мыслительного процесса. Умение логически обдумать проблему и определить источник проблемы поможет вам быстро преодолеть неудачи и избежать задержек.

Внимание к деталям

Этот организационный навык связан с тем, насколько вы внимательны и тщательны в своей работе. Организованные сотрудники осознают, что, потратив время на то, чтобы хорошо выполнить работу в первый раз, они избавятся от лишних усилий в дальнейшем. Быть организованным означает иметь время и энергию, чтобы убедиться, что каждый аспект задачи выполнен должным образом и что каждый шаг проекта выполнен правильно.

Принятие решения

Организованные сотрудники умеют принимать решения. Принятие продуманных решений включает в себя сбор всей необходимой информации, рассмотрение последствий и продумывание заранее, чтобы предсказать результаты. Если вы обладаете организаторскими способностями, у вас, скорее всего, будут коммуникативные навыки, логический склад ума и целеустремленность, необходимые для принятия эффективных решений.

Стратегическое планирование

Быть организованным означает максимально использовать свое время и энергию. Важнейшей частью этого является планирование того, как вы планируете использовать свои ресурсы. Это часто включает в себя ведение подробного календаря, использование таймера фокусировки и планирование встреч на несколько дней или недель вперед. Заблаговременное обдумывание и соответствующее планирование могут помочь организованным сотрудникам справиться со своей рабочей нагрузкой и избежать срыва сроков.

Как улучшить свои организаторские способности

Вы можете предпринять следующие конкретные шаги, чтобы улучшить свои организационные навыки:

Составьте списки

Один из лучших способов оставаться организованным — вести учет задач, которые вы выполнили, и тех, над которыми вы все еще работаете. Это могут быть физические списки на блокноте бумаги или цифровые списки, к которым вы обращаетесь со своего телефона или компьютера. Составление списков и отметка выполненных заданий помогут вам оставаться сосредоточенными и не отвлекаться от дела.

Придерживайтесь расписания

Еще один способ быть более организованным — установить регулярный график. Это может быть физический календарь или цифровой журнал времени, который вы держите на своем телефоне. Создание подробного расписания поможет вам планировать свое время и обеспечить соблюдение сроков.

Общайтесь со своей командой

Сосредоточение внимания на улучшении общения на рабочем месте может значительно повлиять на уровень вашей организации. Планирование личных встреч, создание записей важных разговоров и написание эффективных электронных писем — все это способы более эффективного общения и минимизации вероятности недопонимания.

Как подчеркнуть организаторские способности

Вот несколько советов, как подчеркнуть свои организаторские способности:

В резюме

Прежде чем вы начнете писать или редактировать свое резюме, ознакомьтесь с описанием работы в списке, чтобы узнать, какие конкретные типы организационных навыков ищет ваш потенциальный работодатель. Ищите ключевые слова организации, такие как «многозадачность», «управление ресурсами» и «соблюдение сроков». Попробуйте включить эти фразы в записи истории работы или список навыков в своем резюме. Вы также можете подчеркнуть свои организаторские способности в своей краткой биографии или заявлении о цели, используя такие ключевые слова, как «ориентированный на задачу», «надежный» и «целеустремленный».

На собеседовании при приеме на работу

Один из лучших способов подчеркнуть свои организаторские способности на собеседовании — поделиться примерами того, как вы сохраняли организованность на предыдущих местах работы. Вы можете объяснить типичную систему, которую вы используете для планирования своего времени, выполнения нескольких заданий и делегирования задач. Вы также можете рассказать о конкретном случае, когда ваши организаторские способности помогли вам решить проблему или способствовали успеху вашей команды. Ключевой частью организованности является способность хорошо работать в любой среде, поэтому вы можете также упомянуть, как, по вашему мнению, ваши организаторские способности повлияют на вашу работу на новой должности.