Что такое незаработанный доход? (с примерами)

8 марта 2021 г.

Помня о финансовой тактике в вашем бизнесе, вы можете лучше понять финансовые потребности вашего бизнеса. Это может быть особенно полезно, когда ваш бизнес сталкивается с финансовыми ситуациями, которые требуют ноу-хау для правильного управления ими. В этой статье мы определим, что такое незаработанный доход, какие предприятия считают его полезным, как отразить незаработанный доход в балансовых отчетах вашей компании, а также приведем примеры ситуаций с незаработанным доходом.

Что такое незаработанный доход?

Незаработанный доход — это деньги, которые компания получает от клиента до того, как клиент получит продукт или услугу, за которую он заплатил. Незаработанный доход также может быть определен как предоплата, клиентские депозиты, авансовый платеж или отсроченный доход. Напротив, заработанный доход — это деньги, которые предоставляются кому-то после завершения работы. Таким образом, незаработанный доход берет эту концепцию и делает обратное, платя кому-то за их услуги до того, как они завершат свою работу.

Незаработанный доход и незарегистрированный доход

Незаработанный доход отличается от неучтенного дохода тем, как он отражается в балансовых отчетах. Незаработанный доход помещается в баланс как обязательство, которое необходимо решить, тогда как незарегистрированный доход в этом процессе задерживается. Неучтенный доход — это доход, полученный компанией, но еще не зарегистрированный в отчетах компании.

Это может быть связано с несколькими факторами, включая ошибку или договорные соглашения, заключенные с покупателем, в которых говорится, что выручка не будет выплачиваться до тех пор, пока работа не будет завершена полностью. Это означает, что независимо от выполненной работы доход не будет отображаться в счете за период оплаты до даты завершения.

Примеры незаработанного дохода

Существует множество ситуаций, когда концепция незаработанного дохода имеет место в бизнесе. Ниже приведены примеры ситуаций, когда незаработанный доход является обычной практикой:

1. Обновления компьютерного программного обеспечения

Пользователь компьютерной программы может внести предоплату за годовую подписку на услугу до даты ее предложения. Это позволяет компании-разработчику программного обеспечения направить незаработанный доход на усовершенствование и добавление новых дополнений к программному обеспечению, которое будет доступно подписчику в дату предложения.

2. Подписка на газеты

Подписчик газеты может заплатить за годовой выпуск газеты, прежде чем получит оплаченный продукт. Газета будет использовать незаработанный доход, полученный от подписчиков, для выплаты заработной платы сотрудникам и производства желаемого продукта. Затем они отплатят своим подписчикам, предоставив им еженедельные газеты за год.

3. Авиабилеты

Когда кто-то покупает авиабилет, он не сразу получает свой продукт. В данной ситуации продукт — это свободное место на еще не состоявшемся рейсе. Клиент покупает билет заранее, ожидая, что его заработок будет возвращен ему в виде авиаперелета.

Авиакомпания использует этот незаработанный доход для покрытия расходов компании на заправку самолета, техническое обслуживание и обеспечение пассажиров едой, бесплатными одеялами и другими предметами.

4. Услуги по контракту

Физическое лицо или компания могут нанять строительную компанию, маляра, поставщика общественного питания или другую услугу. В этих ситуациях покупатель может оплатить эти услуги до их фактического получения.
Подрядчик платит строительному бизнесу до начала проекта. Организатор мероприятия платит кейтерингу до даты мероприятия. Оплачивая услуги до того, как они будут завершены, надеются, что поставщики услуг смогут использовать этот доход для завершения проекта или услуги.

Как используется незаработанный доход?

К предприятиям, которые используют незаработанный доход как часть своей бизнес-модели, относятся компании, производящие компьютерное программное обеспечение, авиалайнеры, журналы, газеты или контрактные услуги, такие как строительные компании, поставщики общественного питания или сопутствующие персональные услуги. Эти типы компаний нуждаются в незаработанном доходе своих клиентов, чтобы создать продукт или услугу, которые могут быть распределены между ними.

Как отразить незаработанный доход

Важно, чтобы вы понимали, как отражать незаработанный доход в балансовых отчетах вашей компании. Придерживаясь правильных процедур, вы можете гарантировать, что финансовые отчеты вашей компании останутся точными.

Вот необходимые шаги для записи и возврата вашего незаработанного дохода в балансовые отчеты вашей компании:

1. Определите, как классифицировать незаработанный доход

Для продуктов, полученных в течение 12 месяцев после покупки, компании должны отражать этот незаработанный доход как текущее обязательство. Для продуктов, полученных более чем через 12 месяцев после покупки, компании должны отражать этот незаработанный доход как долгосрочное обязательство.

2. Отражать деньги как денежные средства и незаработанный доход в балансе.

Вы должны классифицировать незаработанный доход как кредит и отразить ту же сумму наличными, что и дебет. Например, если вы получаете 20 000 долларов США на выполнение строительного проекта, вы запишете незаработанный доход как 20 000 долларов в кредитной категории, а также запишите его как 20 000 долларов наличными в дебетовой категории. Это помогает классифицировать сумму, с которой вам приходится работать (дебет), а также отслеживать сумму, которую вы должны вернуть (кредит), выполняя свои услуги.

3. Оцените суммы, необходимые для выполнения конкретных сервисных задач.

После того, как вы сделали первоначальные записи незаработанного дохода в своих балансовых отчетах, оцените части незаработанного дохода, которые вам понадобятся для выполнения определенных задач. Разделите эти предполагаемые суммы и запланируйте их, чтобы примерно определить, сколько и к какому сроку они будут возвращены покупателю.

4. Вычитать деньги из незаработанного дохода по мере выполнения работы

Когда вы завершаете части своего проекта, обратите внимание на использованные вами расходы и вычтите их из незаработанного дохода (кредита). Это может помочь вам визуализировать, сколько дохода вы потратили и сколько вам еще нужно вернуть вашему клиенту через ваши услуги.

5. Добавьте заработанный доход к доходу

После вычета части денег из незаработанного (кредита) в вашем балансовом отчете вы теперь можете добавить это к категории общего дохода в своем балансовом отчете.

6. Соблюдайте процедуры государственной отчетности

Убедитесь, что вы соблюдаете правительственные постановления на протяжении всего процесса получения дохода вашего клиента. Если вы не будете точно регистрировать незаработанный доход, который интегрируется в доход вашей компании, ваше намерение признать незаработанный доход как часть вашего дохода может быть отклонено.