Что такое неограниченный оплачиваемый отпуск (PTO) и как он работает?

8 марта 2021 г.

Неограниченный оплачиваемый отпуск (PTO) — это структура, при которой работникам не назначается установленное количество оплачиваемых выходных дней в начале года. Вместо этого сотрудникам предоставляется возможность брать отгулы, когда это необходимо, если это не мешает работе. Это обеспечивает значительную гибкость в качестве сотрудника и вознаграждает продуктивное использование рабочего времени.

В этой статье мы обсудим неограниченный PTO, в том числе, что это такое, как это работает, а также плюсы и минусы для сотрудников.

Что такое неограниченный PTO?

Неограниченный PTO — это политика отпуска, которая позволяет сотрудникам брать столько свободного времени, сколько они хотят, если это не мешает им выполнять свою работу.

Это означает, что до тех пор, пока работа работника соответствует ожиданиям его работодателя и согласовывает свой отпуск с другими, чтобы отсутствие не мешало их работе, они могут взять отпуск. Неограниченный PTO не означает, что сотрудник не может появляться на работе по своему желанию, если ему нечего делать, поскольку в большинстве компаний все еще действуют правила запроса PTO. Политика просто не устанавливает жесткого ограничения на количество времени, которое сотрудник может занять в данном году.

Прочитайте больше: Когда просить об отпуске

Как использовать неограниченный PTO

Если вы не привыкли к более чем паре недель PTO в год, вы можете не знать, как поступить с неограниченным PTO. Если вы работаете или рассматриваете предложение от компании, которая предлагает неограниченный отгул, вот что вам нужно сделать, когда вы хотите получить отпуск по неэкстренным причинам:

Понять политику компании

Каждая компания устанавливает свои собственные правила для реализации неограниченного PTO, и важно понимать правила и положения, касающиеся вашего отпуска. Знание конкретного процесса, необходимого для запроса отпуска, необходимо, чтобы оставаться на хорошем счету. Выполняя дополнительные шаги, убедитесь, что вы действуете в соответствии с политикой вашей компании в отношении неограниченного отгула.

Планируйте заранее любой выходной

Даже если у вас есть право взять неограниченный отпуск, все равно важно относиться к этому отпуску ответственно. Если вы знаете, что хотите взять длительный отпуск, когда вас не будет несколько дней или недель, важно заранее подготовиться к этому времени. Как только вы поймете, что хотите отдохнуть, вы должны начать планировать, так как чем дольше ваше время выполнения заказа, тем лучше вы и другие будете подготовлены.

Поговорите с коллегами и руководством

Политика вашей компании, скорее всего, будет включать правила о предварительном уведомлении перед получением отгула, но это хорошая политика, даже если она не является обязательной. Помимо разговора с вашим менеджером, полезно поговорить с любыми коллегами, с которыми вы регулярно общаетесь. Это гарантирует, что если им что-то понадобится от вас, когда они уйдут, они получат заблаговременное предупреждение и смогут соответствующим образом спланировать свои действия.

Запрос вместо требования

Хотя вы можете брать отпуск столько дней, сколько позволяет ваш рабочий график, важно помнить, что вы все равно просите своего времени, а не требуете его. Могут быть непредвиденные причины, по которым ваш босс или менеджер нуждаются в вас в то время, когда вы нацеливаете и представляете свое время, поскольку просьба показывает уважение к этой возможности.

Выполняйте свою работу.

Важнейшим компонентом политики неограниченного отгула является то, что сотрудник может работать столько времени, сколько пожелает, не влияя на свою работу. Это означает, что вам нужно убедиться, что вы выполнили все, что потребуется, когда вы уйдете, прежде чем вы уйдете. Именно здесь выгодно длительное время подготовки, поскольку оно дает вам достаточно времени для подготовки и выполнения необходимой работы, чтобы иметь свободное время, не нарушая производственный и рабочий процесс компании.

Получите страховку, если это необходимо

Иногда вы не сможете заранее подготовиться ко всем своим ВОМ. Например, если вы работаете в сфере продаж, вы можете предупредить клиентов, что вас не будет, но им понадобится альтернатива в случае экстренной службы. Точно так же, если у вас есть обязанности, которые нужно выполнять ежедневно, подумайте о том, чтобы поговорить с руководством или вашими коллегами, чтобы убедиться в наличии надлежащего страхового покрытия.

Будьте гибкими, когда это возможно

Если возникает непредвиденная работа или другой сотрудник также хотел бы, чтобы свободное время ушло в отпуск, а одновременные отсутствия будут разрушительными, рассмотрите возможность корректировки ваших выходных. Используя день, в который вы собирались уйти, для выполнения работы, которую вы бы сделали по возвращении, вы можете взять отпуск на более позднюю дату.

Оставь свою работу на работе

Если вы берете больше выходных, чем вы привыкли, это может потребовать адаптации. Помните, что для того, чтобы взять отпуск, вам нужно, чтобы ваша работа была полностью завершена или покрыта. Наслаждайтесь отпуском, зная, что вы сделали все необходимое, чтобы компания продолжала работать до вашего возвращения.

Следуя этим правилам запроса отгулов в системе неограниченного отгула, вы можете максимально увеличить количество выходных, не нанося ущерба своей репутации на работе. Ответственный подход к неограниченному оплачиваемому отпуску позволяет извлечь выгоду из отпуска и вам, и вашему работодателю.

Прочитайте больше: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

Преимущества неограниченного ВОМ

Если вы рассматриваете возможность работы в компании, которая предлагает неограниченный отгул, у сотрудников есть несколько преимуществ. Вот некоторые основные преимущества получения неограниченного PTO:

Эффективное управление временем

С неограниченным PTO может быть проще оставаться сосредоточенным и управлять своим днем, потому что вы знаете, что если вы закончите свою работу быстрее, вы можете взять дополнительный отпуск.

Повышенная производительность

Неограниченный PTO не только побуждает вас максимально эффективно использовать свое время в офисе, но и упрощает эту задачу. Когда у вас есть возможность взять отпуск, когда вам это нужно, выходные дни позволяют вам расслабиться и снять стресс. Когда вы вернетесь к работе в конце своего отпуска, вы с большей вероятностью будете работать продуктивно и продуктивно. Это облегчает работу и подготовку к следующему отпуску.

Больше общения

Поскольку политики неограниченных отгулов полагаются на координацию между руководством и сотрудниками для обеспечения выполнения работы, это помогает улучшить общение между персоналом. Это означает, что вы, как сотрудник, с большей вероятностью будете проинформированы о том, что делают окружающие и что от вас ожидают.

Меньше времени на администрирование

Если вы работаете в отделе кадров, вы не только выигрываете как работник от возможности брать отпуск, но и облегчаете себе работу. Неограниченный PTO может сократить часы, которые отдел кадров компании тратит на отслеживание выходных сотрудников.

Нет необходимости приходить на работу больным

В то время как PTO часто рассматривается в связи с отпускными днями, он также обычно включает оплачиваемые больничные. С неограниченным PTO вы можете потратить время, необходимое для выздоровления, а затем выполнить работу, когда вернетесь. Это также может снизить вероятность того, что вы заболеете от коллег, которые приходят, когда они больны.

Найдите и следите за своими интересами

С неограниченным ВОМ у вас есть больше времени, чтобы заниматься своими увлечениями. Что бы вы ни любили делать, добавление выходных в год означает, что у вас будет больше времени на то, что вы любите.

Нет декабрьской срочности

Если ваш работодатель предоставляет ежегодный отгул, но без пролонгации, это может привести к спешке с использованием ваших дней в конце года. Это не только неэффективная система для работодателя, так как многие сотрудники увольняются одновременно, но и конец года может быть не идеальным временем для отпуска. Это может привести либо к потере дней из-за того, что они не используются, либо к созданию давления в дни до или после вашего отпуска.

Прочитайте больше: Сколько уведомлений вы должны уведомить

Недостатки неограниченного PTO

Хотя у сотрудников с неограниченным отгулом есть много преимуществ, есть и недостатки, которые следует учитывать. Некоторые причины, по которым вы можете предпочесть традиционную структуру ВОМ, включают:

Страх использования

В то время как неограниченный PTO дает сотруднику возможность брать столько времени, сколько он хотел бы, при условии, что его работа выполняется, иногда это имеет противоположный эффект для сотрудников. Поскольку в контракте не указано количество доступных дней, некоторые сотрудники в конечном итоге берут меньше стандартных двух недель, поскольку им неудобно заявлять, что их работа сделана, а их график свободен.

Потеря накопленных дней

Одно из преимуществ получения установленного количества выходных дней каждый год с переносом — это возможность накапливать эти дни. Часто сотрудник собирается в эти дни, чтобы получить бланк выходного пособия при увольнении из компании. Если у вас накопились дни, когда ваша компания переходит на неограниченный PTO, вам может потребоваться договориться об их стоимости.

Отсутствующие коллеги

Хотя возможность брать отгулы, когда позволяет ваш рабочий график, очень полезна для вас, другие, берущие дополнительный отпуск, могут сделать ваш день более сложным. С неограниченным свободным временем сотрудники, проводящие больше времени вне офиса, создают более высокую вероятность того, что коллега, который вам нужен, будет недоступен.

Возможность злоупотреблений

Хотя вы можете нести ответственность за использование неограниченного PTO. система действительно имеет потенциал для злоупотреблений со стороны сотрудников. Если один или несколько ваших коллег берут чрезмерный отпуск, это может привести к увеличению вашей рабочей нагрузки в результате того, что вы выполняете работу во время их отсутствия.

В некоторых рабочих условиях существуют структурные проблемы

Если вы работаете в среде, где сотрудники работают в соответствии с коллективным договором, переход может быть сложным. Работодатель может потребовать компромиссов для переезда, а профсоюз может решить, что эти компромиссы слишком велики, чтобы оправдать неограниченный отгул.