Что такое недоиспользованные накладные расходы? (Определение и важность)

26 августа 2021 г.

Накладные расходы — это общая стоимость бизнес-операций, которые не связаны непосредственно с предоставлением продукта или услуги. Когда компании измеряют фактические накладные расходы в конце отчетного периода, они становятся либо недоиспользованными накладными расходами, либо перерасходованными накладными расходами. Учет накладных расходов в обоих случаях необходим для оценки важных показателей, таких как рентабельность. В этой статье мы обсудим, что такое недораспределенные накладные расходы, почему они важны для составления бюджета, как учитывать их в финансовых отчетах и ​​чем они отличаются от перерасходованных накладных расходов.

Что такое недораспределенные накладные расходы?

Недоиспользованные накладные расходы возникают, когда сумма накладных расходов превышает бюджет компании для поддержания своей деятельности. Компании регистрируют недоиспользованные накладные расходы в балансе как расходы предоплаты, а затем дебетуют себестоимость проданных товаров (COGS) против этой суммы в конце года. Хотя компании обычно считают это отклонение неблагоприятным явлением, недоиспользование накладных расходов не является чем-то необычным.

Важность недоиспользованных накладных расходов для составления бюджета

Одной из важных причин для оценки недораспределенных накладных расходов является понимание, которое вы можете получить. Понимание разницы между бюджетной деятельностью и фактическими расходами может помочь бухгалтерам улучшить финансовые планы. Сравнение недоиспользованных накладных расходов с прошлыми цифрами также помогает компаниям лучше разрабатывать стратегию распределения доходов и прибыльных предприятий. Еще несколько причин, по которым недостаточное использование накладных расходов важно для составления бюджета, включают:

Учет на балансе

Недоиспользованные накладные расходы чрезвычайно важны для бухгалтерского баланса. Накладные расходы в целом не влияют на денежный поток предприятия, но они отображаются как часть чистой прибыли. Если накладные расходы недораспределены, это может снизить итоговую прибыль или общий доход. Таким образом, важно, чтобы вы учитывали недоиспользованные накладные расходы как расходы предоплаты, чтобы окончательный кредит в COGS был точным.

Распределение денежного потока

Если ваша организация заканчивает отчетный период с недоиспользованием накладных расходов, вы можете оценить, как лучше распределить входящий денежный поток для покрытия дополнительных расходов. Поскольку недоиспользованные накладные расходы не влияют на денежный поток, эта метрика эффективна для расчета того, какой доход следует выделить для бюджетных накладных расходов. Эта оценка распределения денежных потоков имеет решающее значение для понимания того, как недораспределенные накладные расходы влияют на чистую прибыль.

Прогнозирование будущих расходов

Оценка накладных расходов также важна для определения того, сколько в бюджете необходимо выделить для бизнес-операций. Создание заранее определенного бюджета на каждый период требует оценки как перерасходованных, так и недораспределенных накладных расходов, чтобы понять, как лучше скорректировать будущие бюджеты. Например, если компания заканчивает отчетный период с неиспользованными накладными расходами в размере 45 000 долларов США, но бюджет составлял 30 000 долларов США, бухгалтеры могут использовать эти данные для определения будущих бюджетов, которые могут покрыть фактические накладные расходы.

Оценка недоиспользованных накладных расходов для установления заранее определенных бюджетов также полезна, поскольку она показывает предприятиям, какие административные процессы обходятся больше всего. Это может привести к повышению эффективности и подходов к снижению общих накладных расходов.

Оценка рентабельности

Несмотря на то, что недоиспользованные накладные расходы не влияют на денежный поток, денежный поток по-прежнему необходим для покрытия коммерческих расходов, включая себестоимость и накладные расходы. Этот денежный поток является валовым доходом компании и не вычитает накладные расходы. Однако после того, как вы определите свой чистый доход, недоиспользованные накладные расходы станут важными, поскольку они вычитаются из этого значения. Снижение чистой прибыли может в конечном итоге повлиять на прибыльность, поэтому понимание того, сколько вашей компании необходимо для покрытия недоиспользованных накладных расходов, может дать вам лучшее представление об общей прибыли за отчетный период.

Установка цен

Недоиспользованные накладные расходы также важны для оценки цен на продукты и услуги. Поскольку чистая прибыль обычно покрывает недоиспользованные накладные расходы, компании используют этот показатель, чтобы определить, сколько взимать плату за продукты и услуги. Однако, если бизнес должен продолжать повышать цены, чтобы покрыть большие суммы недораспределенных накладных расходов, клиенты могут прекратить использование продуктов бизнеса. Решение для таких ситуаций может включать анализ областей, в которых больше всего расходов, и интеграцию стратегий для снижения затрат. Таким образом, цены могут конкурировать со средними рыночными ценами и генерировать достаточный денежный поток для покрытия будущих расходов.

Учет недоиспользованных накладных расходов в финансовой отчетности

Недоиспользованные накладные расходы — это дебетовая статья в балансе компании. Однако для учета этого значения бухгалтеры выполняют некоторые расчеты, чтобы сбалансировать накладные расходы в финансовой отчетности:

Определение фактических накладных расходов

В конце отчетного периода предприятия рассчитывают фактические накладные расходы по заранее определенному бюджету. Если значение фактических накладных расходов превышает или ниже бюджета, результирующее значение становится применяемыми накладными расходами. Например, если компания устанавливает бюджет в размере 10 000 долларов США каждый месяц в течение квартала, фактические накладные расходы за эти три месяца должны соответствовать квартальному бюджету в размере 30 000 долларов США. Однако, если компания тратит 38 000 долларов США на накладные расходы за квартал, это значение отображается в балансе как фактические накладные расходы.

Сравнение бюджетных накладных расходов

Сравнение фактических накладных расходов с бюджетом или заложенных в бюджете накладных расходов показывает, являются ли применяемые накладные расходы меньше или больше. Например, предположим, что бизнес устанавливает бюджет в размере 5000 долларов США на каждый месяц в течение квартала. В конце периода фактические накладные расходы составляют 6000 долларов. Сравнение фактического бюджета с предусмотренными в бюджете накладными расходами дает разницу в 1000 долларов.

Поскольку фактические накладные расходы на 1000 долларов больше, чем предусмотрено в бюджете, компания дебетует примененные накладные расходы как недоиспользованные в балансе. Однако, если фактические накладные расходы предприятия за тот же квартал вместо этого составляют 4500 долларов США, разница в размере 500 долларов США в накладных расходах отображается как кредит в балансовом отчете для перерасходованных накладных расходов.

Кредитование недоиспользованных накладных расходов

Как только вы определите недоиспользованные накладные расходы, необходимо сбалансировать дебет по статье расходов предоплаты. Таким образом, предприятия кредитуют недоиспользованные накладные расходы на себестоимость проданных товаров в балансе на конец периода. Такой учет недоиспользованных накладных расходов может помочь предприятиям сократить сумму расходов, хотя дополнительные расходы могут быть связаны с общим доходом. Напротив, если компания реализует перераспределенные накладные расходы, это значение может отображаться как кредит незавершенного производства, а не себестоимости.

Избыточные и недоиспользованные накладные расходы

Прикладные накладные расходы возникают, когда фактические накладные расходы превышают или опускаются ниже бюджета. Когда применяемые накладные расходы ниже бюджета, они становятся перераспределенными накладными расходами. Дополнительные средства, оставшиеся от погашения накладных расходов, могут быть полезными, поскольку это означает, что компании тратят меньше, чем предполагалось в бюджете. Это отличается от недораспределенных накладных расходов, которые могут снизить итоговую прибыль. Кроме того, вы записываете перераспределенные накладные расходы как кредит в балансе и вычитаете это значение из себестоимости. Однако недоиспользованные накладные расходы дебетуются на себестоимость, что приводит к более высоким суммам расходов.