Что такое наблюдение за безопасностью? Как провести один за 9 шагов

Такие отрасли, как производство и строительство, полагаются на эффективные наблюдения за безопасностью для оценки потенциальных рисков на рабочем месте или на рабочей площадке. Обученные специалисты проводят эти наблюдения за безопасностью, чтобы помочь сотрудникам изучить и внедрить надежные методы охраны здоровья и безопасности.

В этой статье мы объясним, что входит в наблюдение за безопасностью и как провести его за девять шагов.

Что такое наблюдение за безопасностью?

Наблюдение за безопасностью — это формальная оценка техники безопасности на рабочем месте. Руководители, руководители или другие сотрудники лично проводят наблюдения за безопасностью с целью выявления положительного и отрицательного поведения в области безопасности, устранения поведения и регистрации его для целей отчетности. Наблюдения за безопасностью включают условия на рабочем месте и действия сотрудников в отношении установленных процедур безопасности и ожиданий.

Часто организации используют наблюдения за безопасностью как часть своего общего подхода к безопасности сотрудников и соблюдению нормативных требований. Другие стратегии могут включать:

• Отчет об авариях и травмах

• Постоянное обучение технике безопасности

• Заявление сотрудников о нарушениях техники безопасности

• Требования к расписанию и персоналу

Что входит в наблюдение за безопасностью?

Наблюдение за безопасностью включает следующие элементы:

• Координатор: Назначьте человека для наблюдения за безопасностью. Как правило, это менеджер по технике безопасности или другой руководитель, прошедший обучение тому, как эффективно проводить наблюдение.

• Организованный контрольный список: Наблюдения за безопасностью обычно следуют контрольному списку, организованному по предметным областям, таким как разливы или использование машины.

• Запланированное время: в зависимости от размера области, которую вы проверяете, вам необходимо запланировать время для завершения наблюдения за безопасностью. Это может занять несколько часов, если вы наблюдаете за всем складом или рабочей площадкой.

• Наблюдения: лицо, проводящее наблюдение за безопасностью, наблюдает за работниками, пока они выполняют свои повседневные задачи.

• Беседы: Наблюдения за безопасностью включают в себя беседы с сотрудниками, чтобы сообщить им о проблемах безопасности или похвалить их за соблюдение протоколов.

• Записи: вы должны записывать свои выводы каждый раз, когда проводите наблюдение за безопасностью.

Кто использует наблюдения за безопасностью?

Вы, вероятно, найдете замечания по технике безопасности в отраслях, где ежедневные обязанности сотрудников сопряжены с неотъемлемыми рисками, в том числе:

• Производство

• Строительство

• Здравоохранение

• Ремонт автомобиля

Как провести наблюдение за безопасностью

Вот шаги, которые вы можете использовать для проведения, отчета и анализа наблюдения за безопасностью:

1. Определите время

Выберите время для проведения наблюдения за безопасностью, которое позволит вам увидеть сотрудников, выполняющих повседневную работу. Вы также должны попытаться запланировать наблюдения за безопасностью, когда вы можете увидеть наибольшее количество сотрудников, чтобы максимально использовать свою оценку.

2. Создайте контрольный список

Создайте контрольный список, которому нужно следовать во время наблюдения за безопасностью. Как правило, профессионалы организуют контрольный список по областям. Типы категорий различаются в зависимости от вашей отрасли и объекта. Например, склад может включать в себя следующие разделы наблюдения за безопасностью:

• Здание: вентиляция, климат-контроль, запасные выходы, вместимость здания, проходы и проходы, погрузочная платформа.

• Опасности пожара: огнетушитель, план действий в чрезвычайных ситуациях и размеченные выходы.

• Средства индивидуальной защиты: каски, перчатки, очки и лицевые щитки.

• Машинное оборудование: использование, техническое обслуживание, источник питания и очистка

• Безопасность: входы и выходы, замки, сигнализация, ворота и охрана

3. Рассмотрите программное обеспечение для управления безопасностью

Изучите программное обеспечение для управления безопасностью, чтобы оптимизировать и систематизировать наблюдения за безопасностью. Использование специализированных программ может обеспечить согласованность и точность отчетов по безопасности. Это также может позволить вам легко искать прошлые отчеты и выявлять тенденции в проблемах безопасности, которые вам, возможно, потребуется решить с вашей командой. Многие программы включают в себя мобильное приложение, которое обеспечивает доступ к вашему программному обеспечению в полевых условиях, даже без доступа к Интернету. Программное обеспечение для управления безопасностью может помочь вам выполнять наблюдения за безопасностью и составлять отчеты более эффективно и продуктивно.

4. Сделайте первые наблюдения

Проведение наблюдения за безопасностью требует, чтобы вы наблюдали за сотрудником или участком на рабочем месте в течение нескольких минут, записывая свои выводы. Обратите внимание на действия сотрудников и вещи, которыми они могут пренебречь. Осмотрите рабочее место и проверьте чистоту.

5. Предлагайте поддержку или руководство

Если вы видите, что сотрудник совершает нарушение техники безопасности, предложите руководство, чтобы помочь ему исправить ситуацию и объяснить сопутствующие риски. Говорите любезно, но прямо, чтобы сотрудники понимали серьезность проблем. Вы также можете задавать сотрудникам вопросы, чтобы помочь им понять, как они могут улучшить свое поведение. Например, рассмотрим члена бригады на стройке, который не носит каску. Вы можете спросить: «Каковы ваши рабочие обязанности сегодня? Чувствуете ли вы, что полностью защищены от возможных рисков? Что произойдет, если бревно, которое они несут над нами, ослабнет?»

Если вы видите, что сотрудник проявляет заботу о безопасности, поощрите его и обсудите, что он делает правильно, с ближайшими членами бригады.

6. Запишите свои выводы

Обязательно записывайте все свои наблюдения, включая положительные и отрицательные результаты. Напишите имена сотрудников, с которыми вы разговаривали, и опишите любые потенциальные опасности для окружающей среды или здания.

7. Сообщите своему руководителю или заинтересованным сторонам

Поделитесь своим отчетом с владельцами компаний или другими заинтересованными сторонами. Вы также можете предоставить рекомендации по решению любых вопросов безопасности, например, по дальнейшему обучению, наставничеству и планированию технического обслуживания машины. Если вы используете программное обеспечение для управления безопасностью, вы можете отправить свой отчет непосредственно соответствующим сторонам. Если вы встречаетесь с руководителями, подумайте о том, чтобы распечатать копии вашего отчета и рекомендаций для каждого участника, чтобы им было легко следовать.

8. Вовлекайте сотрудников

Поощряйте сотрудников участвовать в инициативах по обеспечению безопасности на рабочем месте. Ваша организация должна уделять первостепенное внимание безопасности и показывать сотрудникам, что вы цените их здоровье и благополучие. Создайте процесс, который позволит сотрудникам сообщать о положительных событиях и нарушениях безопасности. Сделайте сообщения анонимными, чтобы сотрудникам было удобнее делиться своими отзывами. Отмечайте заботящихся о безопасности сотрудников, которые последовательно следуют процедурам и применяют безопасные методы.

9. Часто повторяйте наблюдения за безопасностью

Сделайте наблюдения за безопасностью регулярной практикой в ​​вашей организации. Это показывает сотрудникам, что ваша компания стремится создать для них безопасную среду. Снижение травматизма на рабочем месте также может помочь вам сохранить или повысить производительность и эффективность. Кроме того, наличие большего количества данных о безопасности для анализа может помочь вам лучше определить области улучшения и разработать стратегии для решения проблем.