Что такое метод начисления в бухгалтерском учете? Определение и когда его использовать

22 февраля 2021 г.

Бухгалтеры имеют множество вариантов для записи своих финансовых операций. То, как организация отмечает свои расходы, может определять действия внешних заинтересованных сторон, когда они просматривают ваши финансовые отчеты. Таким образом, использование учета по методу начисления является оптимальным для отражения доходов в отчете о прибылях и убытках и помогает вам ставить цели для улучшения финансовых перспектив вашей компании.

В этой статье мы обсудим, что такое учет по методу начисления, когда его использовать, преимущества и недостатки и другие способы учета бухгалтерских операций.

Что такое начисление?

Учет по методу начисления — это когда полученный доход и денежные средства отражаются в отчете о прибылях и убытках вашей компании. Другими словами, при учете по методу начисления покупка считается доходом, поскольку конечный продукт был доставлен компании, с которой вы ведете бизнес. Этот метод последовательно отслеживает деловую активность, помогает вам понять ваши денежные потоки и отображает текущие ресурсы, которые у вас есть для расширения вашего бизнеса.

Прочитайте больше: План постоянного улучшения рабочего места: определение, методы и примеры

Когда использовать метод начисления

Компании должны использовать учет по методу начисления, если у них есть сложные операции. Если вы решите потратить прибыль своей компании в кредит, то она будет указана как обязательство в вашей финансовой отчетности до тех пор, пока она не будет полностью погашена. Кроме того, разумно использовать учет по методу начисления, поскольку вы с большей вероятностью будете совершать покупки в кредит, если продаете свою продукцию оптом. Таким образом, вы можете вести цифровой учет электронных покупок, сделанных через ваш веб-сайт или магазин.

Преимущества метода начисления

Вот список преимуществ использования учета по методу начисления для вашего бизнеса:

• Ведет учет покупок: учет по методу начисления детализирует каждую финансовую транзакцию, совершенную клиентами в вашей компании. После того, как вы составите свои финансовые отчеты, вы сможете определить области, в которых вы можете увеличить расходы в таких областях, как персонал или технологии, чтобы максимизировать эффективность сотрудников.

• Описывает влияние на бизнес: учет по методу начисления подчеркивает доходы, полученные после покупки продукта, что показывает вам, сколько ваша компания зарабатывает, глядя на ваш финансовый отчет. Знание того, что вы продали, может помочь вам предсказать, какой доход вы можете ожидать в течение следующего финансового года. Это также может помочь вам в оценке запасов, необходимых для выполнения заказов клиентов. Вы также можете узнать, какая часть вашей прибыли достается вашим инвесторам, которые играют значительную роль в оценке стоимости акций вашей компании.

• Легче понять аудиторам: учет по методу начисления удобен для вас, чтобы сообщить аудиторам о ваших финансовых результатах. Аудиторы удостоверяют финансовые отчеты только с использованием метода учета по методу начисления, поэтому они полностью понимают влияние покупок клиентов на текущее состояние вашего бизнеса и соблюдение вами Общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP).

Недостатки метода начисления

Вот список недостатков использования метода начисления для вашего бизнеса:

• Трудно управлять для малого бизнеса: учет по методу начисления требует от вас тщательности и последовательности при обновлении финансовых записей. Небольшой бизнес может столкнуться с трудностями при выполнении этой задачи, учитывая количество имеющихся в его распоряжении ресурсов, но вы должны уделить первоочередное внимание документации своих финансовых отчетов, чтобы вы могли определить свое следующее бизнес-решение и сколько вы можете потратить на это.

• Требуется ежемесячная отчетность: менеджеры должны ежемесячно просматривать финансовые отчеты, чтобы убедиться, что они работают в рамках бюджета для выполнения своих задач. Настоятельно рекомендуется нанять бухгалтера на полный рабочий день для точного составления ежемесячных отчетов, чтобы поддерживать ваш бизнес в нужном русле, а также понимать, сколько вы должны по платежам другим компаниям.

• Увеличение уплаты налогов: предприятия платят налоги с денежных средств, которые они еще не получили, потому что они сообщают о доходах в своих финансовых отчетах. Важно учитывать, хотите ли вы сообщить обо всех доходах сразу, потому что вам придется платить налоги с ваших предполагаемых доходов, когда вы подаете налоговую декларацию в IRS.

Другие способы учета бухгалтерских операций

Существует множество способов записи финансовых транзакций. Некоторые из этих методов включают в себя:

• Кассовый учет: кассовый учет является альтернативным методом учета по методу начисления и показывает операции с денежными средствами, совершенные вашей компанией. Этот метод в основном используется малым бизнесом и фиксируется только тогда, когда компания производит оплату за оказанные услуги. Если компания платит 6000 долларов за обслуживание здания, то она учитывает дату получения платежа, а не дату завершения услуги.

• Записи в журнале. Записи в журнале — это процесс, в котором вы вручную вводите сведения о транзакции в бухгалтерскую книгу. Этот подход предназначен для особой транзакции, поскольку вы можете использовать альтернативные методы, которые экономят ваше время при записи бизнес-транзакций.

• Получение счетов-фактур от поставщика. Когда вы получаете счет-фактуру от поставщика, вы указываете запись в журнале в разделе «Расчеты с поставщиками» используемого вами программного обеспечения. В счетах к оплате отмечается, что у вас есть задолженность по оплате, и она указывается как обязательство до тех пор, пока счет не будет оплачен.

• Выставление счетов-фактур поставщикам: этот процесс относится к созданию цифровых счетов-фактур для платежей, причитающихся вашей компании. Вы должны зарегистрировать цену счета-фактуры, количество приобретенного продукта и причитающийся налог с продаж. Дебиторская задолженность подчеркивает, что поставщик должен произвести платеж, и вы отметите его как выручку, когда услуга будет завершена.

• Выдача платежей поставщикам: после того, как вы заплатите поставщикам за их услуги, вам должна быть предоставлена ​​возможность отметить соответствующие цифры в программном обеспечении, которое вы используете, чтобы отметить его завершенным. Программное обеспечение должно иметь возможность печатать чеки и осуществлять платежи поставщику при списании средств со счета.

• Выдача зарплаты сотрудникам: когда вы выплачиваете вознаграждение сотрудникам, обратите внимание на количество отработанных часов, если они работают почасово, и их почасовую или годовую ставку в зависимости от их статуса. Заработная плата должна иметь отдельный раздел в вашей бухгалтерской книге, где вы можете отделить полученные платежи от произведенных платежей. Вы также должны учитывать вычеты из заработной платы сотрудника, такие как Medicare и Social Security, до выдачи их платежа.