Что такое метаданные? (Плюс как это работает, типы и советы)

21 октября 2021 г.

Метаданные необходимы для хранения и анализа как цифровых, так и физических данных. Чем больше данных люди создают и с чем взаимодействуют, тем больше информации люди часто создают об этих данных. Если вы заинтересованы в организации и анализе данных, возможно, вам будет полезно узнать о различных способах использования метаданных. В этой статье мы обсудим, что такое метаданные, расскажем, как они работают, объясним различные типы и поделимся советами по их эффективному использованию.

Что такое метаданные?

Метаданные — это данные, которые описывают другие данные. Программы или файлы имеют метаданные, которые могут предоставить пользователям такую ​​информацию, как тип файла и дату его создания. Вы также можете использовать метаданные для каталогизации и сортировки информации. Это может быть важно в базах данных и системах, которым требуется фильтрация данных по таким критериям, как автор, дата происхождения или тип файла. Цифровой пример метаданных — это когда MP3-плеер показывает название песни, исполнителя и продолжительность.

Веб-сайты также имеют метаданные. Например, метатеги — это метаданные, прикрепленные к веб-сайтам, которые помогают поисковым системам распознавать и ранжировать их в соответствии с релевантностью или датой.

Как работают метаданные?

Метаданные выполняют разные функции в зависимости от того, какой тип информации они описывают. Вот некоторые функции метаданных:

Поиск по сайту

Поисковые системы используют метаданные веб-сайта для каталогизации веб-сайта по различным категориям. Эти метаданные — это то, что поисковая система считывает для определения ключевых слов. Когда кто-то выполняет поиск по этим ключевым словам, поисковая система просматривает свой каталог и отображает веб-сайты, содержащие соответствующие метаданные. Некоторые из наиболее распространенных типов метаданных, которые помогают поисковым системам:

• Мета-заголовок. Мета-заголовок — это краткое описание темы страницы. Обычно это ссылка, отображаемая в списке результатов поисковой системы.

• Мета-описание. Мета-описание — это краткое описание страницы, обычно состоящее из нескольких предложений. Это текст, который появляется под мета-заголовком в результатах поиска.

• Мета-теги. Мета-теги появляются только в коде страницы и помогают поисковым системам классифицировать страницу.

Отслеживание

Компании часто отслеживают метаданные потребителей, чтобы узнать об их привычках просмотра и лучше продавать свои продукты этим потребителям. Например, многие веб-сайты интернет-магазинов отслеживают клики потребителей, покупки, местоположение, типы устройств и время, когда они заходят на сайт. Сбор этой информации может помочь розничным торговцам понять, кто их потребители и какие типы продуктов они могут заинтересовать в покупке. Они также используют эту информацию, чтобы сегментировать потребителей на определенный рынок и делиться целевой рекламой для этого рынка.

Компьютерные файлы

Когда пользователь сохраняет файл на свой рабочий стол, к этому файлу присоединяются метаданные, которые помогают операционной системе понять, какую программу использовать для открытия, хранения и отображения файла. Пользователи могут получить доступ к метаданным, просматривая свойства или информацию о файле, в зависимости от операционной системы. Метаданные файла также могут сообщить вам, когда и кто создал файл, дату, когда кто-то последний раз открывал его, насколько велик файл и кому он принадлежит.

Управление базой данных

Данные, хранящиеся в базе данных, имеют имя столбца и номер строки, которые являются метаданными, прикрепленными к фрагменту данных. Эти метаданные упрощают интерпретацию, организацию и запрос данных. Метаданные могут быть каталогом в базе данных, что позволяет пользователям сортировать данные по типу и определять отношения между различными фрагментами данных. Эти категории и отношения определяют структуру базы данных.

Типы метаданных

Вот некоторые типы метаданных:

• Описательные: описательные метаданные относятся к данным, в которых перечислены атрибуты другой части данных. Например, когда в свойствах файла указан его владелец, дата создания и размер.

• Права: Метаданные могут включать информацию о том, кому принадлежат права на часть данных. Это может быть статус авторского права или обладатель лицензии.

• Технические: Технические метаданные относятся к техническим аспектам части данных, таким как ее тип и размер.

• Сохранение: метаданные сохранения — это информация о том, где данные принадлежат в более крупной иерархической структуре.

• Бизнес: метаданные могут включать информацию о компании, которая управляет данными, например, о том, кто владеет данными, а также о ее правилах и положениях по использованию данных.

• Происхождение: этот тип данных показывает историю части данных, включая ее создание и любые дополнительные изменения.

• Использование: использование метаданных — это данные, которые система записывает и сортирует каждый раз, когда пользователь обращается к фрагменту цифровых данных. Именно так маркетинговые компании часто отслеживают пользователей.

• Административные: этот тип данных предоставляет информацию о том, кто может вносить изменения или получать доступ к данным.

Советы по эффективному использованию метаданных

Независимо от того, используете ли вы метаданные для организации своих данных, привлечения большего трафика на свой веб-сайт или отслеживания пользователей, вы можете воспользоваться этими советами, чтобы сделать это более эффективно:

Включить ключевые слова

Использование ключевых слов в ваших метаданных может улучшить ваш рейтинг в поисковых системах. Вы можете включить ключевые слова, релевантные вашему сайту, и часто используемые ключевые слова. Поисковая система может считывать и каталогизировать эти ключевые слова, чтобы повысить вероятность появления вашего сайта при поиске по этим терминам. Вы также можете повысить свой рейтинг, включив ключевые слова в мета-заголовок и добавив варианты ключевых слов в мета-описание.

Используйте систему управления метаданными

Использование метаданных для маркетинга может потребовать хранения больших объемов данных, поэтому подумайте о внедрении системы управления метаданными. Это может помочь вам контролировать объемы данных, которые вы храните, и определять, что можно использовать, а что можно отбросить. Например, старые данные, как правило, менее релевантны, чем новые данные, при принятии маркетинговых решений, основанных на поведении в Интернете. Система управления метаданными также может контролировать, как ваши сотрудники получают доступ к данным и используют их, что может помочь вам поддерживать их целостность в долгосрочной перспективе.

Следуйте отраслевым стандартам

Существует несколько стандартов использования, которые помогают гарантировать, что метаданные можно использовать и понимать в разных типах данных и сетях. Понимание этих стандартов может помочь вам использовать полученные метаданные для маркетинга. В разных отраслях могут быть определенные стандарты для каталогизации их метаданных, поэтому при форматировании метаданных рассмотрите возможность изучения стандартов для вашей отрасли. Вот несколько общих стандартов:

Дублинское ядро

Библиотеки разработали эту систему метаданных для индексации физических библиотечных карточек. С тех пор ученые-компьютерщики адаптировали его для цифровых данных. Дублинское ядро ​​имеет следующие атрибуты метаданных:

• Заголовок

• Создатель

• Тема

• Описание

• Издатель

• Авторы

• Дата

• Тип

• Формат

• Идентификатор

• Источник

• Язык

• Связь

• Покрытие

• Управление правами

Схема описания объекта метаданных (MODS)

Библиотека Конгресса разработала эту систему метаданных для описания цифровых текстовых документов. Он имеет те же атрибуты, что и Дублинское ядро. Однако он также включает:

• Физическое описание

• Оглавление

• Целевая аудитория

• Место нахождения

• Условия доступа

• Расширение

• Запись информации